Este documento describe las funciones básicas de un archivo, incluyendo crear, abrir y guardar archivos; establecer permisos; realizar versiones; configurar páginas; revisar y previsualizar documentos; imprimir; enviar; ver propiedades; y salir de manera segura.

1. Archivo:
Conformado por
Nuevo: se pueden crear nuevos archivos.
Guardar como: para guardar el nuevo documento.
Guardar: para guardar el documento ya existido.
Abrir: para abrir el archivo ya guardado.
Cerrar: sirve para cerrar el documento.
Guardar como pagina Web: es para guardar en la Web o correo electrónico.
Buscar archivo: da acceso para buscar un archivo en el PC o memoria.
Permiso: esta formado por 3 entradas: acceso sin restricciones,
No distribuir, y restringir permisos como… como su nombre lo indica; es para proteger
el archivo que se esta guardando.
Versiones: sirve para guardar automáticamente una nueva versión al cerrar.
Vista previa de la página Web: sirve para ir automáticamente a la página Web que lo
ha guardado anteriormente (guardar como pagina Web).
Configuración de la página: como su nombre lo indica, sirve para configurar el
documento: márgenes papel y diseño.
Vista preliminar: es para ver el documento y observar si tiene un error ortográfico o
similar.
Imprimir: es para imprimir el archivo en hojas, tan bien se puede modificar la forma de
impresión.
Enviar a: como su nombre lo indica es para enviar el archivo a un destinatario por fax,
o correo electrónico.
Propiedades: es la capacidad de espacio que ocupa un archivo o el documento que se
esta ejecutando.
Salir: como su nombre lo indica, es salir de la página en una forma segura par el
documento o archivo que este realizando.