1. FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
Carrera de Contabilidad y Auditoria
Tema: Introducción a Excel
Integrantes:
Rocio Calapiña
Gabriela Sánchez
Segundo semestre “B”
Semestre:
Marzo-Agosto 2012

2. Tema: Introducción a Excel
1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y
preparar una del grupo.
La Hoja de Cálculo es un programa que se utiliza para almacenar y
organizar información, que nos permite trabajar y operar en la
máquina con datos distribuidos en filas (que se referencian
mediante un número) y columnas que se referencian a través de
una letra, de manera que pueden ejecutarse diversas operaciones
de todo tipo, y también gráficos.
Márquez, 2007
Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y
columnas que permiten una infinidad de aplicaciones. Una vez que
se introducen los datos en la hoja de cálculo se pueden analizar y
trabajar fácilmente con ellos. Como ejemplos tenemos a
LOTUS-123, WORKS, EXCEL, QUATTROPRO, FRAMEWORK etc.
Paqui Valle Pérez
Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas
que trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con
ellos, también permite trabajar con una gran cantidad de números y
lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar
cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros. La hoja
de cálculo es una herramienta muy Importante para la toma de
decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los
cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado
Zhulema Carrión
Hoja de cálculo es un programa que nos permite trabajar con letras
y números podemos emplear para realizar operaciones

3. Tema: Introducción a Excel
matemáticas de una forma sencilla y rápida con tan solo introducir
formulas.
Rocío Calapiña y Gabriela Sánchez
2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el
ámbito de la Contabilidad, explicar 5 usos.
1. Las hojas de cálculo permite llevar un control adecuado de la
empresa ya que es capaz de gestionar de forma inteligente
las nóminas, contabilidad ,gastos extras ,y demás
aplicaciones financieras.
2. Cálculos completos, como por ejemplo presupuestos, ya que
en la hoja de calculo podemos estructurarlo de forma fácil y
sencilla.
3. Realización de estados financieros: la hoja de trabajo lleva
una estructura adecuada para realizar dichos informes de
una manera ordenada y precisa
4. Permite la elaboración y resolución de cálculos extensos y
complicados como por ejemplo la contabilización del dinero
o el stock disponible que hay en una empresa.
5. Análisis interno de la empres ya que gracias a la hoja de
calculo nos permite ordenar datos para así analizar el
crecimiento empresarial y ayudar a la toma de decisiones.

4. Tema: Introducción a Excel
3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y
caracterizar cada una.
• Calc, integrada en OpenOffice.org
 Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel.
 Calc es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos
PDF.OpenOffice es software libre.
 No están vulnerables a los virus de macros (omacrovirus)
• Calc, integrada en LibreOffice
 Resulta intuitivo y fácil de aprender.
 Los mineros de datos profesionales y analistas de números
apreciarán la amplia gama de funciones avanzadas.
 La tecnología avanzada del Piloto de Datos facilita la
extracción de datos para luego cruzarlos/tabularlos,
resumirlos y convertirlos en información útil.
• Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
 Puede hacer cálculos muy largos.
 Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.
 Se puede realizar tablas extensas
 Se puede realizar plantillas y ejemplos muy explícitos.
 Relleno y formato de celdas.
• Gnumeric, integrada en Gnome Office
 Tiene Magic Point o Ease (software) que es un editor de
presentaciones o DIA para organizar diagramas.
 El proyecto Gnome Office es un tanto especial porque
además de las aplicaciones desarrolladas por ellos mismos,
como puede ser Gnumeric, hay otras como Gimp que han
sido adoptadas en el proyecto. Aunque todas las que forman
Gnome Office tienen un rasgo común y es que usan las
bibliotecas GTK+.
• Numbers, integrada en iWork de Apple
 Contiene un procesador de texto llamado Pages,
 un paquete de presentaciones llamado Keynote
 Una hoja de cálculo llamada Numbers
 Ofrece herramientas enfocado al usuario doméstico
(presentación en vez de análisis) a un precio más bajo.
• Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
 Ordenamiento de cualquier rango definido (por ejemplo, el de
una o dos columnas dentro de un área rectangular).

5. Tema: Introducción a Excel
 La justificación de texto de un rango en distintos párrafos
permitía usar a 1-2-3 como un primitivo editor o procesador
de textos.
 Asimismo poseía menúes flotantes o emergentes (pop-up
menús), accesibles mediante el teclado, así como “teclas
rápidas” o atajos (shortcuts) que permitían una rápida
operación del programa.
 También fue uno de los primeros programas en ser
amigables con el usuario (user friendly), al ofrecer al usuario
-después de presionar la tecla F1- ayuda que dependía del
contexto.
• StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
 Procesamiento de palabras
 Lee, mantiene, edita, formatea y escribe documentos de
Microsoft Word.
 Administra correspondencia
 Galería de imágenes integrada
 Corrector ortográfico, separador silábico.
 Publicación y generación directa de archivos PDF
• Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
 Es la solución de ofimática esencial para el procesamiento de
textos, hojas de cálculo, presentaciones y correo electrónico.
Preferida por millones de usuarios veteranos en lugar de
Microsoft® Office,
 Integra el software de ofimática más reciente con lo mejor de
Internet.
 Trabaja más rápido y colabora de manera más eficaz gracias
a los nuevos servicios Web, la nueva compatibilidad con
Microsoft® Office SharePoint®, más herramientas para PDF
y compatibilidad todavía más mejorada con Microsoft Office.
 Es todo lo que esperas en una solución de ofimática, por
mucho menos.
• KSpread, integrada en KOffice
 Es capaz de importar diferentes formatos de hojas de cálculo
mediante filtros, incluyendo Microsoft Excel, Applix Spread
sheet, Quattro Pro, CSV y Open Officeorg Calc.
4. Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2003.
Hay muchas diferencias entre Excel 2003 y Excel 2007. Algunos de
los cambios en Excel 2007 son las mejoras. Algunos son muy del
agrado de los usuarios de versiones anteriores de Excel. Los

6. Tema: Introducción a Excel
siguientes son algunos de nuestros hallazgos más importantes en la
comparación de Excel 2003 a Excel 2007.
 Número de filas y columnas
• Una de las principales ventajas en Excel 2007 es que permite
más columnas y filas.
• Por lo tanto la capacidad de Excel 2007 para manejar más de
1 millón de filas y más de 16.000 columnas de datos es una
gran ventaja para muchos usuarios. Mientras que Excel 2003
solamente proporcionaba 65.536 filas y 256 columnas
 Formato condicional
Los principales cambios se han introducido a Formato
condicional en Excel 2007. Estos cambios son los siguientes:
• Excel 2007 permite condiciones diferentes como el usuario
desee especificar, mientras que en Excel 2003, el usuario se
limita a sólo tres formatos condicionales diferentes.
• El formato condicional en Excel 2007, incluso se puede
hacer para trabajar por las células que cumplen más de una
condición. Por ejemplo, si establece las celdas con valores>
= 10 y estar formateado con el texto en negrita y las células
con los valores y el texto de color rojo.
• Excel 2007 ofrece nuevos tipos de formato condicional, tales
como barras de datos, escalas de color y conjuntos de
iconos, todos los cuales se aplican colores o símbolos para
un rango de celdas, dependiendo el valor de cada célula en
comparación con el resto de la gama seleccionada.
• El formato condicional en Excel 2007 se puede utilizar en las
tablas dinámicas.
• En un primer momento, la interfaz de Excel 2007 el formato
condicional puede parecer bastante complicado pero con el
paso del tiempo es muy sencillo su uso.

7. Tema: Introducción a Excel
 Otra nueva funcionalidad
Hay un número de otras adiciones realmente útiles a Excel 2007.
Estos incluyen:
• Excel 2007 permite hasta 64 niveles de funciones
anidadas - esto se compara con sólo el 7 en Excel 2003.
• Excel 2007 le permite ordenar y filtrar las columnas por
el color (ya sea color de la fuente o el sombreado de
celda).
• Excel 2007, tiene una barra de fórmulas redimensionable,
que se extiende en línea con el contenido de sus
celulares. Esto evita las molestias de las fórmulas largas
que cubren una parte de la hoja de cálculo (como ocurrió
en Excel 2003).
• En Excel 2007, la gestión de memoria se ha aumentado
de 1 gigabyte de 2 gigabytes y cálculos complejos son
ahora más rápido.
• Excel 2007 incluye varias nuevas funciones integradas.
5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones
en Excel?
Qué es una celda
Es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener
texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.
L a barra de fórmulas

8. Tema: Introducción a Excel
Está situada bajo la de formato, es la barra donde se van a editar los datos
introducidos en la hoja de cálculo.
La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al
tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus
argumentos.
Las hojas
La hoja es la unidad fundamental que define el área de trabajo.
En el caso de Excel 97, ésta consta de 65.536 filas numeradas en el
margen izquierdo y 256 columnas, que van desde la letra A hasta las letras
IV. Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman un libro. Excel trae
predeterminada la cantidad de 3 hojas por libro, pero eso no impide que
podamos reducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro, según las
necesidades e inclusive darle un nombre determinado o cambiárselo.
Funciones en Excel:
 Funciones de complemento y automatización
 Funciones de cubo
 Funciones de fecha y hora
 Funciones base de datos
 Funciones de ingeniería
 Funciones de lógica

9. Tema: Introducción a Excel
 Funciones de información
 Funciones de matemática y trigonometría
 Funciones de búsqueda y referencia
 Funciones de texto
 Funciones de trigonometría.