Urkund

Manual usuarioURKUND- Docentes
MSc. AndreaBasantesA.
MSc. Andrea Basantes
avbasantes@utn.edu.ec
DOCENTE INVESTIGADORA
FECYT

ÍNDICE
¿Cómo ingresar a URKUD? ........................................................................................2
¿Cómo cambiar de idioma?.......................................................................................3
¿Cómo modificar la contraseña y datos del perfil?......................................................3
¿Cómo crear una carpeta en URKUND?......................................................................4
¿Cómo ver el reporte de similitud?............................................................................6
¿Cómo generar el reporte de URKUND en PDF?..........................................................9
Criterios de análisis según SENESCYT.......................................................................10

¿Cómo ingresar a URKUD?
1. Ingresarencualquiernavegadorlasiguiente dirección http://www.urkund.com/en/
2. Hacer clic enLog in.Se abre la siguienteventana,seleccionarlaopción Log in to the
URKUND system
3. Registramoslascredencialesde iniciode sesiónotorgadasenel departamentode
informáticade laUTN y luegohacemosclicenLog in

4. Se abre el entornode trabajode URKUND.
¿Cómo cambiar de idioma?
Para cambiar el idiomaa español seleccionelaopción en Idioma elija
Español de lalistadesplegableyfinalmente actualizar.
¿Cómo modificar la contraseña y datos
del perfil?
Pase el mouse sobre su nombre, ubicado en la parte superior derecha, se despliega un menú
contextual, elija la opción Perfil, en esta sección puede verificar su información y editar si es
necesario.

Si deseamodificarlacontraseña,dentrode Perfil hagaclicen Change Password y procedaa
colocar lacontraseñaactual y lanuevacontraseña;finalmenteclicen actualizar.
¿Cómo crear una carpeta en URKUND?
Para empezara trabajarcon Urkund se recomiendacrearlas carpetasnecesariassegúnel área
de conocimientoafinde tenerorganizadalainformación.
¿Cómo crear una carpeta?
Haga clic enNueva carpeta del menúprincipal,en Nombre escribael nombre de lacarpetapor
ejemplo Trabajo Grado, en Código del curso ingresar un nombre que identifique a la carpeta,
Urkund direcciona los documentos de acuerdoel códigoespecificadocaso contrario se irá a la
bandeja de entrada.
Si deseaestablecerun plazode entregamarque lacajade chequeoypodráestablecerunafecha
y hora máxima para la entrega de trabajos.
Finalmente, clic en Actualizar.

Nota: El docente debe proporcionar el correo de análisis de Urkund
(avbasantes.utn@analysis.urkund.com)yel códigode lacarpeta;éstecódigose debecolocar en
la sección asunto del correo electrónico por ejemplo[TG], tal como se muestra en la siguiente
figura.
En la cuenta de correo electrónico institucional (por ejemplo avbasantes@utn.edu.ec), se
mostrará un mensaje indicando que le han enviado los trabajos.

Una vezque recibe el documentoURKUND revisade formaautomáticael mismo.Dentrode 48
horas dependiendodel tamañodel documentoyde lademandaque laplataformatengapodrá
visualizar el reporte de la revisión.
URKUND envíael informede revisióncondosenlaces(link)asucorreoinstitucional,enelprimer
enlace puede revisar a detalle el reporte de similitud, y en el segundo enlace puede descargar
el documento enviado por el estudiante.
¿Cómo trabajar en URKUND?
Si abre la plataforma de URKUND los informes de revisión se muestra con colores e indicanel
porcentaje de las similitudes encontradas, tal como se puede ver en la siguiente figura.
Para descargar el documento enviado por el estudiante haga clic sobre el nombre del archivo,
el mismo que se encuentra con color azul.

Para visualizar el reporte de la revisión basta con hacer doble clic sobre el porcentaje de
similitud, enseguida aparecerá una ventana similar a la siguiente.
Porcentaje de similitud y datos generales Lista de fuentes
Documento revisado Similitudes encontradas
En laparte central de estaventanarecomiendoactivartresopciones parahacerlarevisión.Haga
clic en los siguientes botones:
Mostrar alternativas de coincidencias deshabilitadas Resaltar citas
Mostrar detalles de diferencias de texto

Con el botón Mostrar alternativas de coincidencias deshabilitadas aparecerán barras
lateralesde colorgrisenlaparte lateral izquierda,puedeirhaciendoclicencadaunade
ellas para revisar las similitudes encontradas.
Con el botón Mostrar detallesde diferenciasde texto se puede visualizarel textoque
se reemplazó con color rojo y con amarillo el texto que se ha eliminado.
Con el botón Resaltar citas, se evidencia las citas en el documento.

Enocasiones losestudiantesenvíandosvecessutrabajooexisteunformato similarpara
todoslosestudiantesporejemplolacarátula,sesiónde derechos,entreotros,URKUND
lotoma comosimilitud;esdecir,el porcentajeserádel 100%;porlotanto,puede quitar
el visto de los checklist (listas de control) en la lista de fuentes del panel superior
derecho,automáticamente URKUNDmostraráel porcentaje de similitudactualizado en
la parte superior izquierda.
¿Cómo generar el reporte de URKUND
en PDF?
Para generarel reporte de revisiónde URKUND hagaclic enlaopciónExportar,la mismaque se
encuentra bajo el panel de lista de fuentes mencionado anteriormente.
Aparecerá la siguiente imagen.

Y luegoinicialadescargade unarchivoPDF con el reporte solicitado.
Criterios de análisis según SENESCYT
Para garantizarla autenticidadycorrectaprocedenciade lainformacióndel documento,se han
establecidoparámetros de similitudaceptables y ciertas directrices en torno al porcentaje. Se
recalca que, después de revisar manualmente el documento entregadose corrobora que las
citasy textosestáncorrectamentereferenciadosoensudefecto,si enverdaderamentese trata
de usurpode información,este juiciodebe serdeterminadoporel/laanalistao coordinador/a
encargada del chequeo del producto.
A continuación, una sugerencia de lectura de porcentajes:
a) 1 a 8%No se considerasimilitudoplagiointencional.Se puedeomitirel reporte
o sugerir breves cambios si fuese indispensable.
b) 9 a 20% Se deberáindicaral consultorque corrijaoreferencie de mejormanera
lainformaciónsinmayorpercance enel periodoestablecido(10días).Tampoco
será necesario emitir reporte formal.
c) 21 al 30% El área requirente debe generar el reporte y notificar al proveedor
para tomar decisiones y esclarecer las fuentes utilizadas para elaborar el
producto. Además de poner en conocimiento de la consultora las sanciones a
las que está sujeto.
d) 31% al 40% Se debe emitir un informe a la autoridad del área para la toma de
decisiones y respectivas amonestaciones.
e) Sobre el 40% Se analizaa detalle el casoparadecidirsi se otorgalacorreccióno
en su defecto, se anulación el producto, que deberá ser enteramente re

elaborado.A pesarque estoscriteriosde valoraciónde similitud esténsujetosa
modificación por gestión autónoma del área requirente, se estima que en
porcentajesde similitudaltosse comunique obligatoriamentealasautoridades
y se realice un llamado de atención correspondiente con el fin de dar
cumplimiento a un nivel óptimo y real de calificación del producto.
¿Se puede eliminar un archivo de
URKUND?
URKUND no permite eliminarlosarchivosenviados solopermitemoverlosde ubicación.
¿Cómo mover documentos?
Primero debe seleccionar el archivo haciendo clic en el checklist ubicado en la parte lateral
izquierdadel documento.LuegoescojalaopciónMoverdocumentos
y finalmente seleccione la carpeta hacia donde desea moverlo.

¿Cómo mover una carpeta?
Primero debe estar en la carpeta que desea mover; es decir debe abrir la carpeta, luego haga
clicenla opciónMovercarpeta y finalmente seleccione la posición o carpeta
hacia donde desea mover.

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