2. Manual Escritorio Único - EU - GDE

MANUAL ESCRITO ÚNICO
(EU)- GDE
Versión Fecha: 08/04/2018
Versión Actualizada:19/09/2018
<
Este Material está sujeto a la licencia Reconocimiento-NoComercial-Compartir
Igual 4.0 Internacional de Creative Commons. Para ver una copia de esta
licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/

Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 2 de 30
Contenido
Autoridades ...................................................................................................................................................................................3
Manual Escritorio Único (EU).................................................................................................................................................4
1. Descripción General...........................................................................................................................................................4
2.Descripción Interfaz del Módulo Escritorio Único (EU)...........................................................................................4
2.1 Solapa Inicio...........................................................................................................................................................................5
2.1.1 Mis Tareas...........................................................................................................................................................................6
Importante !!!................................................................................................................................................................................7
2.1.2 Buzón Grupal......................................................................................................................................................................8
2.1.3 Tareas de Supervisados .................................................................................................................................................8
2.2 Solapa Datos Personales ...................................................................................................................................................9
2.2.1 Datos Personales del Usuario ......................................................................................................................................9
2.2.2 Gestión Período de Licencia(Aviso de Licencia en GDE y remite tarea al usuario
Apoderado(suplente))............................................................................................................................................................11
2.3 Solapa Configuración.......................................................................................................................................................13
2.4 Solapa Avisos/Alertas .....................................................................................................................................................14
2.5 Solapa Consulta Agentes ................................................................................................................................................15
3. Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica ...................................................................................16
3.1 Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica desde el Sitio de la Provincia del Neuquén (
Ver +).............................................................................................................................................................................................16
3.2 Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica desde el Sitio Oficial de GDE (Ver +) ...........18
3.3 Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica desde el Sitio de Integrabilidad ( Ver +) ....19
4 Configurar Datos Personales en el Sistema de Gestión Documental Electrónica...................................21
5 Configurar Aplicaciones en el Sistema de Gestión Documental Electrónica ............................................23
6 Visualizar Avisos/Alertas en el Sistema de Gestión Documental Electrónica........................................24
7 Consultar Usuarios en el Sistema de Gestión Documental Electrónica......................................................26
7.3.1 Consulta por Datos del Usuario ...............................................................................................................................26
7.3.2 Consulta por Repartición y Sector..........................................................................................................................28
8 Configurar Aviso de Licencia(Vacaciones) en el Sistema de Gestión Documental Electrónica .......29
9 Cerrar Sesión.....................................................................................................................................................................30
10 Referencias ....................................................................................................................................................................30

Autoridades
Gobernador
Cr. Omar Gutiérrez
Vicegobernador
Cr. Rolando Figueroa
Ministro de Deporte, Cultura, Juventud y
Gobierno
Dr. Juan Pablo Prezzolli
Secretario de Modernización de la Gestión
Pública
Ing. Rodolfo E. Laffitte

Manual Escritorio Único (EU)
1. Descripción General
El módulo “Escritorio Único - EU” es una interfaz diseñada para facilitar el control y seguimiento
de las tareas propias del usuario y del personal supervisado por éste.
El Módulo EU centraliza el acceso a los módulos del Ecosistema GDE, lo que dinamiza su
operatoria.
2.Descripción Interfaz del Módulo Escritorio Único (EU)
Después de que el usuario ingresó sus credenciales (usuario y contraseña) abrirá la pantalla de
inicio de la Aplicación.
a) Muestra el Usuario que
inició sesión
b) Opción Salir de la
Aplicación
c) Sección Acceso
Módulos Neu, permite
acceder a los distintos
módulos de GDE:
GEDO; CCOO, EE, PF,
etc.
d) Solapa Inicio: acceso
a solapas
-Mis Tareas,
-Buzón,
Y Mis supervisados
e) Solapa Datos
Personales
f) Solapa Configuración
g) Solapa Notificación
h) Solapa Consultas
Usuarios
i) Opción Ir a Escritorio

2.1 Solapa Inicio
Solapa Inicio
Muestra en la parte superior de
la pantalla la sección de “Mis
Tareas” en la que se visualizan
las tareas pendientes del
usuario, distribuidas según el
criterio de antigüedad definido
en la solapa de
“Configuración”.
También permite el acceso a la
bandeja de tareas de cada
módulo para ejecutar las tareas
pendientes sin reingresar su
usuario y contraseña.
La sección “Mis supervisados”
permite visualizar las tareas
pendientes del personal a cargo
del usuario en curso. Los
módulos que se verán
disponibles serán solo los que
hayan sido seleccionados en la
columna “Mis supervisados”
de la solapa “Configuración”.

2.1.1 Mis Tareas
Todas las columnas poseen con una flecha ascendente y una descendente que, si se presionan,
permiten reordenar los módulos del primero al último y viceversa.
• La columna “Sistema” permite identificar los distintos módulos del sistema GDE.
• La columna “Tareas pendientes” muestra el detalle de las tareas que el agente aún no realizó
organizadas en diferentes subcolumnas según los criterios de antigüedad definidos en la solapa
• La subcolumna “Total” muestra la cantidad total de tareas pendientes que tiene el usuario en
cada uno de los módulos.
• La subcolumna “<15 días” muestra la cantidad total de tareas que el usuario tiene pendientes
desde hace 0 hasta 14 días, en cada uno de los módulos. La cantidad de días que muestra esta
columna varía según el dato ingresado en el campo “Menor antigüedad de días” de la
“Configuración de Antigüedad de días” de la solapa “Configuración”.
desde hace 15 hasta 29 días, en cada uno de los módulos. La cantidad de días que muestra
esta columna varía según el dato ingresado en el campo “Antigüedad media de días” de la
• La subcolumna “<=60 días” muestra la cantidad total de tareas que el usuario tiene pendientes
desde hace 30 hasta 60 días, en cada uno de los módulos. La cantidad de días que muestra
esta columna varía según el dato ingresado en el campo “Mayor antigüedad de días” de la
desde más de 60 días, en cada uno de los módulos. La cantidad de días que muestra esta
columna varía según el dato ingresado en el campo “Mayor antigüedad de días” de la

• El recuadro de color verde “Promedio de Tareas en días” muestra el total de tareas realizadas
por el usuario.
• La subcolumna “<=60 días” muestra todas las tareas realizadas en un período menor o igual a
60 días. La cantidad de días que muestra esta columna varía según el dato ingresado en el
campo “Mayor antigüedad de días” de la “Configuración de Antigüedad de días” de la solapa
• La subcolumna “>60 días” muestra todas las tareas realizadas en un período mayor a 60 días.
La cantidad de días que muestra esta columna varía según el dato ingresado en el campo
“Mayor antigüedad de días” de la “Configuración de Antigüedad de días” de la solapa
• La columna “Acción” permite el acceso directo al buzón de tareas de los módulos GDE, sin
necesidad de reingresar usuario y contraseña. Se debe presionar en el triángulo que acompaña
la descripción “Ir” de la aplicación seleccionada.
• El recuadro “Módulos GDE” permite el acceso directo a cada uno de los módulos que hayan
sido seleccionados en la columna “Mis Sistemas” de la solapa “Configuración”. Se debe
presionar en el triángulo que acompaña la descripción “Ir” de la aplicaciónseleccionada.
El concepto de tarea pendiente dentro del Módulo Escritorio Único varía de
acuerdo al módulo:
✓ CCOO: Una NOTA o MEMO que se comenzó a confeccionar y aún no ha
sido firmada y enviada a él/los destinatario/s.
✓ GEDO: Un documento que se comenzó a trabajar y aún no ha sido firmado.
En el caso de documento de firma conjunta, un documento que aún no ha
recibido la última de las firmas.
✓ EE: Un expediente que el usuario tiene asignado para poder trabajar,
vincular documentación, realizar pase, etc.
Importante !!!

2.1.2 Buzón Grupal
La solapa “Buzón Grupal” muestra el detalle de las tareas pendientes del sector al que pertenece
el usuario y que aún no realizaron, organizadas en diferentes subcolumnas según los criterios de
antigüedad definidos en la solapa “Configuración”.
2.1.3 Tareas de Supervisados
Al presionar en la lupa situada junto al número de tareas pendientes, el usuario puede acceder al
detalle de las mismas organizadas según la cantidad de días definidos en la “Configuración de
Antigüedad de Tareas”
La columna “Acción” permite el acceso directo al buzón de tareas correspondiente al módulo en
supervisión del personal a cargo.

2.2 Solapa Datos Personales
El módulo permite la administración de los datos personales del usuario en curso como así también
reflejar en la plataforma las licencias programadas.
2.2.1 Datos Personales del Usuario
Los datos obligatorios que se deben completar en la siguiente pantalla son:
• Su dirección de correo electrónico institucional (e-mail).
• CUIT/CUIL
• El nombre de su superior jerárquico, se ingresan las primeras letras del nombre y se
selecciona de la lista que ofrece el campo, debe ser usuario del sistema GDE y haber
completado sus datos personales en la plataforma.
• El campo “Usuario Asesor/Revisor para firma conjunta” lo deben completar los usuarios
que firmen documentos de firma conjunta en GEDO. El Asesor/Revisor debe ser usuario del
sistema GDE y haber completado sus datos personales en la plataforma. Antes de enviar la
tarea al usuario firmante el módulo solicita al Asesor/Revisor la confirmación para continuar
con el proceso de firma.
• En la opción “Nombre de su privado/a (secret)” se puede indicar un usuario GDE al que se
le permita tener acceso a la Bandeja de CO propia. Este agente puede leer las
comunicaciones, redirigirlas, eliminarlas y además contestarlas (la firma de esa
comunicación será la del Privado/a). Este campo se completa si el usuario es Ministro,

Secretario, Subsecretario o Director Nacional.
• Sector Mesa (de la repartición del usuario).
• Cargo: indica el sello de la firma electrónica y digital de los usuarios. Debe seleccionarse el
correspondiente del listado predefinido.
• Su contraseña actual.
El usuario deberá presionar el Botón Guardar , después de la carga inicial cuando realice
cambios.

2.2.2 Gestión Período de Licencia(Aviso de Licencia en GDE y remite tarea al
usuario Apoderado(suplente))
El módulo permite el registro de licencias programadas. Cuando un usuario registró su licencia
el módulo redirige las comunicaciones oficiales al usuario apoderado y además avisa de la
licencia cuando otro usuario remite una tarea en la plataforma.
• El usuario debe ingresar
✓ Fecha inicio de Licencia
✓ Fecha fin de licencia
✓ Apoderado
• Luego debe presionar el botón Guardar
Una vez que comience el período de licencia, el usuario Apoderado recibirá en su “Bandeja CO”
todas las comunicaciones dirigidas al agente que lo ha designado. Las mismas se distinguen de las
CO propias porque se identifican con un ícono similar a un maletín de fondo en color turquesa,
como se ve a continuación:

Si se selecciona un usuario de licencia para asignarle una tarea, el módulo avisa de la situación y
ofrece la alternativa del usuario apoderado. La siguiente imagen muestra el aviso:
Si se presiona en el botón “No” permite la selección de otro usuario para realizar la tarea.

2.3 Solapa Configuración
En la solapa “Configuración”, sección Configuración de Aplicaciones consta de columnas que
permiten seleccionar distintas opciones para cada una de las Aplicaciones.

• La columna “Mis Tareas” permite definir si se desea visualizar desde el Módulo
Escritorio Único (EU) las tareas pendientes de cada uno de los módulos.
• La columna “Mis Sistemas” permite seleccionar los módulos a los que se desea tener
acceso directo desde el Módulo EU.
• La columna “Mis Supervisados” permite seleccionar si desea acceder a las tareas
pendientes del personal a cargo en cada uno de los módulos.
• La columna “Buzón Grupal” permite seleccionar si desea acceder a las tareas
pendientes del sector.
Una vez seleccionado el perfil de trabajo, presionar en el botón “Guardar” para finalizar la tarea.
La configuración puede modificarse cuantas veces se lo requiera. Con ese fin, se debe reingresar
en lasolapa “Configuración”, establecer los cambios y presionar en el botón “Guardar”.
2.4 Solapa Avisos/Alertas
En la solapa “Avisos/Alertas” le permite al usuario visualizar por cada módulo los Avisos/Alertas
que tiene. Ver Sección

2.5 Solapa Consulta Agentes
En la solapa “Consulta Usuarios” el usuario podrá realizar búsqueda de otros usuarios por:
✓ Datos del Usuario
✓ Repartición y Sector
✓ Supervisados

3. Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica
Existen tres formas de ingresar al Sistema de Gestión Documental Electrónica – GDE, desde
el :
3.1 Sitio de la Provincia del Neuquén ( Ver +)
3.2 Sitio Oficial de GDE (Ver +)
3.3 Sitio de Integrabilidad ( Ver +)
3.1 Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica desde el Sitio de la
Provincia del Neuquén ( Ver +)
3.1.1 Ingresar al Sitio de la
Provincia del Neuquén (
Ver +):
http://www.neuquen.gov.ar
3.1.2 Seleccionar
Sistema de Gestión
Documental
Electrónica
3.1.3 Seleccionar el Botón
Ingresar a GDE
Ó seleccionar en el Menú
Ingresar a GDE la opción
Ingreso a Producción

3.1.4 Ingresar usuario y
Contraseña y presionar el
Botón Acceder
3.1.5 Ingresará al Módulo
Escritorio Único

3.2 Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica desde el Sitio Oficial
de GDE (Ver +)
3.2.1 Ingresar al Sitio Oficial de
GDE (Ver +)
https://gde.neuquen.gov.ar/
3.2.2 Seleccionar el Botón
Ingresar a GDE
Ó seleccionar en el Menú
Ingresar a GDE la opción
Ingreso a Producción
3.2.3 Ingresar usuario y
Contraseña y presionar el
Botón Acceder

3.2.4 Ingresará al Módulo
Escritorio Único
3.3 Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica desde el Sitio de
Integrabilidad ( Ver +)
3.3.1 Ingresar al Sitio de
Integrabilidad (ver+)
http://www.integrabilidadnqn.gob.ar
3.3.2 Ir a la Sección Sistema de
Gestión Documental
Electrónica ó a la Sección
Acceso a Sistemas ,
seleccionar el ícono de
GDE

3.3.3 Mostrará la Pantalla
de Inicio de GDE
3.3.4 ngresar el Usuario y
Clave
3.3.5 Presionar el Botón
Acceder

3.3.6Ingresará al Módulo
Escritorio Único
Observaciones: cada
usuario que es dado de
alta en el sistema recibe un
correo electrónico con
Usuario y Contraseña de
Inicio.
4 Configurar Datos Personales en el Sistema de Gestión Documental
Electrónica
4.1Ingresar a GDE como se
explica en la Sección 3 de
este Manual.
4.2Ir a la solapa Datos
Personales (en el Módulo
Escritorio Único)
Observaciones: cuando el
usuario realice el primer
ingreso a GDE llevará
directamente a la solapa Datos
Personales para que realice la
configuración de ésta.
4.3 Completar los Campos:
✓ Dirección de correo electrónico oficial.
✓ Número de CUIL / CUIT sin separaciones y sin guiones.
✓ Cargar nombre de su superior jerárquico inmediato.
Escribiendo su apellido o nombre y luego haciendo click
en la lupa se desplegaran los nombres coincidentes.
Seleccionar el superior correspondiente.
NOTA: En caso que todavía no figure su nombre, de
manera transitoria escribir: PUESTAINICIAL.
Posteriormente se puede modificar ingresando en la
misma solapa con la contraseña personal elegida (sin

4.4Configurar su nueva
contraseña: corroborar la
contraseña personal que ha
elegido.
4.5Leer detenidamente los
términos y condiciones de uso
del sistema.
4.6Realizar Clic(con el mouse)
en el tilde de leído de
términos y condiciones.
4.7Presionar el Botón Guardar
necesidad de generar una nueva). Tener en cuenta que
para que aparezca el nombre tiene que haber realizado
estos pasos de carga de datos personales.
✓ El campo Usuario / Revisor es solo para uso de los
funcionarios que requieran o decidan seleccionar otro
usuario para que revisen los documentos que él debe
firmar, cuándo estos son de firma conjunta.
✓ Nombre de su privada/Secretaria: solo completar en caso
de Direcciones Generales, Subsecretarías, Secretarías o
Ministros, seleccionando el usuario que desempeña esa
función.
✓ Sector Mesa: seleccionar la unidad funcional que recibirá
las notas dirigidas a organismos o lugares que no cuenten
con el sistema GDE. Por defecto la opción que se
desplegará es: PVD - PRIVADA
✓ Cargo: seleccionar la función que más se aproxime a la
que desempeña. Aquellos funcionarios que no
encuentran su cargo en el listado que se despliega,
igualmente se darán de alta utilizando transitoriamente
uno similar. En simultáneo deberán solicitar su cargo
enviando un mail a la Mesa de Ayuda adjuntando la
normativa de su designación. La modificación del cargo
se hará automáticamente.
✓ Contraseña actual: copiar la contraseña que se recibió
por correo electrónico.
✓ Nueva contraseña: elegir contraseña personal que
continuará utilizando. No tiene ningún requisito especial
ni es necesario cambiarla nuevamente.

5 Configurar Aplicaciones en el Sistema de Gestión Documental Electrónica
5.1Ingresar a GDE
como se explica
en la Sección 3
de este Manual.
5.2Ir a la solapa
Configuración
(en el Módulo
Escritorio Único)
5.3Seleccionar para
cada Módulo la
opción
correspondiente
en las Columnas
: Mis Tareas, Mis
Sistemas, Mis
Supervisados.
5.4Presionar el Botón
Guardar
5.5Especificar los
valores deseados
en la Sección
Configuración de
Antigüedad de
Tarea.
5.6Presionar el
Botón Guardar
Observaciones: ver en la sección 2.1.1 Mis Tareas el significado de
Tarea Pendiente para cada Módulo de GDE.

6 Visualizar Avisos/Alertas en el Sistema de Gestión Documental Electrónica
6.1Ingresar a GDE
como se explica
en la Sección 3
de este Manual.
6.2Ir a la solapa
Avisos/Alertas
(en el Módulo
Escritorio Único)
6.3Seleccionar un
Módulo , por
ejemplo GEDO
6.4Mostrará el
Aviso/Alerta

6.5Acciones que
podrá realizar el
usuario sobre
cada Aviso/Alerta
El usuario puede especificar un Rango de Fechas ,aplicar filtro de texto.
Y también eliminar los Avisos/Alertas seleccionados.
Ícono
Acción
Descripción
Acción
Ejemplo
Ver Detalle
Ejemplo
Redireccionar
Alerta/Aviso
Ejemplo: redireccionar a Usuario
No existe
documento
disponible
Eliminar

7 Consultar Usuarios en el Sistema de Gestión Documental Electrónica
7.1Ingresar a GDE como
se explica en la
Sección 3 de este
Manual.
7.2Ir a la solapa Consulta
Usuarios (en el
Módulo Escritorio
Único)
7.3El usuario en curso
podrá Consultar
Usuarios por:
7.3.1 Datos del Usuario
7.3.2 Repartición y
Sector
7.3.1 Consulta por
Datos del Usuario
7.3.1.1 Ingresar al menos
2 caracteres del nombre o
apellido del usuario a
buscar, y presionar el
Botón Buscar

7.3.1.1 Mostrará todos
usuarios que cumplan con
el criterio de búsqueda.
En el ejemplo se ingresó Florencia, y trajo como resultado las
Agentes que son usuarios de GDE con ese nombre .

7.3.2 Consulta por
Repartición y Sector
7.3.2.1 Seleccionar la
Repartición y presionar el
Botón Buscar
7.3.2.2 Seleccionar
una
Repartición

7.3.2.3 Mostrará todos
los agentes que
corresponden a
repartición
seleccionada y
que son
usuarios de
GDE.
8 Configurar Aviso de Licencia(Vacaciones) en el Sistema de Gestión
Documental Electrónica
8.3 Ingresar a GDE como
se explica en la
Sección 3 de este
Manual.
8.4 Ir a la solapa Datos
Personales (en el
Módulo Escritorio
Único)
8.5 En Datos
Personales, ir a la
solapa Gestión
Período de Licencia
8.6 Ingresar Fecha de
inicio de Licencia,
Fecha fin de
Licencia y el usuario
Apoderado.
8.7 Presionar el Botón
Guardar
Cuando un usuario registró su licencia el módulo redirige las
comunicaciones oficiales al usuario apoderado y además
avisa de la licencia cuando otro usuario remite una tarea en la
plataforma.

9 Cerrar Sesión
Es importante que el usuario cierre su sesión cuando termine de utilizar el sistema.
1) Seleccionar la Opción Salir
10 Referencias
• Manual Escritorio Único de Nación : archivo Manual_1_Escritorio Único – EU.pdf
• Guía para la Carga de Datos Personales en EU de Nación : archivo Guía para la Carga
de Datos Personales en EU.pdf

2. Manual Escritorio Único - EU - GDE

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Similar a 2. Manual Escritorio Único - EU - GDE

Similar a 2. Manual Escritorio Único - EU - GDE (20)

Más de Florencia Garcia Rambeaud

Más de Florencia Garcia Rambeaud (20)

Último

Último (15)

2. Manual Escritorio Único - EU - GDE