Este documento presenta un manual de instrucciones para Microsoft Publisher 2013. Explica cómo iniciar el programa, crear publicaciones como flyers, tarjetas de presentación y colocar imágenes. También cubre cómo guardar documentos y realizar tareas básicas como cambiar imágenes. El objetivo es enseñar a los usuarios a utilizar las funciones básicas de Publisher para diseñar y publicar diferentes tipos de materiales.

1. Uso básico
Prof. Edwin E. González Coordinador
de Servicios Técnicos al Usuario I
Manual de instrucción de
Microsoft Publisher 2013

2. Tabla de contenido
• Objetivos..................................................... 1
• ¿Qué es Microsoft Publisher 2013?............ 2
• Iniciar el programa Publisher ...................... 3
• Guardar o grabar una publicación...............4
• Crear un Flayer………………………………………5 y 6
• Cambiar una imagen………………………………….7
• Insertar una imagen o imagen adicional…….8
• Guardar o grabar una publicación……………..9
• Crear una tarjeta de presentación (Business Card)..10
• Colocando un logo en una publicación………………..11

3. Objetivos
Al terminar este manual de instrucción, usted podrá:
• Definir qué es Microsoft Publisher (Publisher).
• Iniciar el programa Microsoft Office Publisher 2013.
• Identificar los componentes de la pantalla de
Microsoft Office Publisher.
• Crear un flyer, una tarjeta de presentación, un
calendario y un sobre.
• Guardar e imprimir un documento.
• Cerrar y abrir un documento.

4. ¿Qué es Microsoft Publisher 2013?
• Microsoft Publisher es uno de los programas
de aplicación incluido en el paquete de
Microsoft Office 2013. Publisher 2013 puede
ayudarle a crear, personalizar y compartir una
amplia gama de publicaciones y materiales
que reflejan su marca comercial. Aprenderá
cómo las capacidades nuevas y mejoradas de
este programa le ayudarán a maximizar
tiempo y recursos al realizar sus trabajos de
publicaciones.

5. Iniciar el programa Publisher
• 1. En la Barra de tareas de Windows, haga clic
en el botón de Office, All Programs. 2. De las
opciones que se muestran, haga clic en
Microsoft Office 2013 y seleccione Publisher
2013.
NOTA: Si utiliza la versión de Windows 8.1, simplemente haga clic en el botón de
Start y luego escriba Publisher. De la lista de opciones que le aparecerá, haga clic en
Publisher 2013

6. Guardar o grabar una publicación
• 1. Haga clic en la pestaña File y luego en Save
As.
• 2. Escriba el nombre de la publicación en el
espacio File Name.
• 3. Seleccione el lugar donde desea guardar el
archivo.
• 4. Haga clic en el botón Save

7. Crear un Flyer• Al comenzar una publicación prediseñada, puede centrarse
en el contenido de su mensaje. Los flyers le permiten crear
una promoción profesional y eficaz para su negocio.
• 1. Al iniciar Publisher, haga clic en la opción de built-in y
luego en Flyers, que se encuentra en la parte superior.
• 2. El programa le ofrecerá una serie de plantillas
identificadas a su vez por categorías. Cada plantilla tiene un
nombre en específico. Puede ver más plantillas de la
categoría deseada, haciendo clic en la carpeta que aparece
en cada categoría.
• 3. Si desea retroceder a la categoría anterior, simplemente
utilice las flechas de navegación que se encuentran en la
parte superior de las categorías. En este caso, haga clic en
la carpeta All Marketting y seleccione la plantilla Modular.

8. • 4. Al seleccionar la plantilla que utilizaremos para
nuestra publicación, Publisher le ofrece un panel a la
derecha que le permitirá modificar algunas
propiedades previo a crear la publicación; tales como:
combinación de colores, combinación de letras, entre
otras. Estas opciones varían dependiendo de la plantilla
y tipo de publicación que seleccione. a. Color Scheme:
es una combinación de colores que será aplicada a los
objetos, tales como tablas, líneas, rellenos, font, entre
otros. Cada combinación está identificada con un
nombre, como por ejemplo: Aspect, Civic, Harbor,
entre otros. b. Font Scheme: son diferentes estilos de
letras que puede seleccionar para la publicación. Cada
combinación de estilos de letras está identificada con
un nombre, como por ejemplo: City, Data, Flow, entre
otros. c. Opciones de la publicación: estas dependen
del tipo de publicación que vaya a realizar.
• 5. Escoja la combinación de colores Civic y luego haga
clic en el botón Create.

9. Cambiar una imagen
• Para cambiar una imagen:
• 1. Haga right-click en la imagen que desea
cambiar.
• 2. Del menú corto que le aparecerá, seleccione
Chage Picture y haga clic en Change Picture….
• 3. El programa le abrirá el cuadro de diálogo
Insert Picture. Busque y seleccione la imagen
que
• deseada y posteriormente haga clic el botón
Insert.

10. Insertar una imagen o imagen
adicional.
 Para insertar una imagen usando un Picture Frame:
• 1. Haga clic en icono que se encuentra en el centro del Picture
Frame.
• 2. El programa le abrirá el cuadro de diálogo Insert Picture. Busque
y seleccione la imagen
• deseada y posteriormente haga clic el botón Insert.
• Ilustración 11
 Para insertar una imagen adicional:
• 1. Haga clic en la pestaña Insert.
• 2. Del grupo Illustrations, haga clic en Picture.
• 3. El programa le abrirá el cuadro de diálogo Insert Picture. Busque
y seleccione la imagen que
• deseada y posteriormente haga clic el botón Insert.
• Modificar

11. Guardar o grabar una publicación
• 1. Haga clic en la pestaña File y luego en Save
As.
• 2. Escriba el nombre de la publicación en el
espacio File Name.
• 3. Seleccione el lugar donde desea guardar el
archivo.
• 4. Haga clic en el botón Save.

12. Crear una tarjeta de presentación
(Business Card)
Las tarjetas de presentación son muy útiles, ya que contienen una
breve información profesional de
contacto.
• Para crear una tarjeta de presentación:
• 1. Inicie el programa de MS Publisher.
• 2. Seleccione el tipo de publicación Business Cards.
• 3. De la categoría Installed Templates, seleccione la plantilla Axis.
• 4. Si desea, en el panel de opciones, escoja la combinación de
colores y tipos de letras que más
• le agrade. También, puede determinar la orientación de las tarjetas.
Posterior a ello, haga
• clic en el botón Create.
• Ilustración

13. Colocando un logo en una publicación
Publisher nos brinda una área para mostrar el logo de la compañía. No obstante, en
ocasiones deseamos insertar nuestro propio logo y el modelo que nos ofrecen no
cumple con nuestras necesidad. Por tal motivo, eliminamos el modelo del logo e
insertamos nuestro propio logo.
• 1. Seleccione el objeto Organization y oprima la tecla de Delete para borrar el
mismo. Otra
• forma para borrar el objeto es haciendo un right-click y seleccionando del menú
corto
• Delete Object.
• 2. Una vez haya borrado el objeto, haga clic en la pestaña Insert.
• 3. Del grupo Illustrations, haga clic en Picture.
• 4. El programa le abrirá el cuadro de diálogo Insert Picture. Busque y seleccione la
imagen que
• deseada y posteriormente haga clic el botón Insert.
• 5. De ser necesario, reduzca el tamaño del logo y muévalo al lugar donde se
encontraba el
• anterior. Puede utilizar el Zoom Slider para magnificar el área donde esté
trabajando.