Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar el programa Microsoft Publisher 2010. Explica cómo crear y abrir publicaciones, insertar páginas, texto, imágenes y tablas, y aplicar formato de texto y estilos. También cubre temas como líneas guía, revisión ortográfica y conectar cuadros de texto entre múltiples páginas.

1. Elaboró: Daniel Olalde Soto

3. 1.1 Concepto
Microsoft Publisher 2010, es un programa para la
creación de publicaciones y materiales marketing de
calidad profesional, como boletines y folletos. Está
diseñado para ayudar en la elaboración de
publicaciones sencillas y profesionales de forma rápida
y personalizada.

4. 1.2 Acceso
Existen varias maneras para poder acceder a Publisher
2010 pero las más usuales son:
OPCIÓN 1:
1) Metacomando < WIN + R >.
2) Escribe MSPUB.
3) Clic en Aceptar.

5. 1.2 Acceso
OPCIÓN 2:
1) Clic en el botón Inicio.
2) Elige Todos los programas.
3) Clic en la carpeta Microsoft Office.
4) Selecciona la opción Microsoft Publisher 2010.

6. 1.3 Ambiente Barra de
Título
Cinta de opciones
Acceso Rápido
Botón Minimizar
Cinta de
Opciones
Botón Cerrar
Fichas
Navegación de
páginas
Barras de
desplazamiento
Área de
Trabajo
Reglas
Barra de estado
Botón Maximizar

7. 1.4 Crear una publicación
Para crear una publicación se pueden utilizar cualquiera
de los siguientes procedimientos:
1) Sitúate en la ficha Archivo, selecciona la opción
Nuevo y haz clic sobre alguna categoría.
2) Metacomando < CTRL + U >.

8. 1.5 Abrir una publicación
Para abrir una publicación se pueden utilizar cualquiera
de los siguientes procedimientos:
1) Sitúate en la ficha Archivo, selecciona la opción
Abrir y haz clic sobre la publicación que desees
abrir.
2) Metacomando < CTRL + A >.

9. 1.6 Guardar una publicación
Para guardar una publicación se pueden utilizar
cualquiera de los siguientes procedimientos:
1) Sitúate en la ficha Archivo, selecciona la opción
Guardar, escribe un nombre a la publicación y pulsa
Guardar.
2) Metacomando < CTRL + G >.

10. 1.7 Cerrar una publicación
Para cerrar una publicación se pueden utilizar
cualquiera de los siguientes procedimientos:
1) Sitúate en la ficha Archivo, haz clic en la opción
Salir.
2) Metacomando < CTRL + F4 >.

11. 1.8 Salir de Publisher
Para salir de Publisher realiza lo siguiente:
1) Pulsa en el botón Cerrar que se encuentra, en el
lado superior derecho de la barra de título.
2) Metacomando < ALT + F4 >.

13. 2.1 Insertar páginas
Para insertar una página nueva en Publisher se puede
hacer de varias formas:
1) Ficha Insertar, grupo Páginas, selecciona Página.
2) Haz clic derecho sobre una página del Panel de
Navegación de páginas y selecciona la opción
Insertar página.
3) Metacomando < Ctrl + Mayús + N >.

14. 2.2 Eliminar páginas
Para eliminar una página de una publicación, primero
selecciona la hoja que deseas eliminar y después elige:
1) Situarse en la ficha Diseño de página, del grupo
Páginas y elige la opción Eliminar.
2) Hacer clic derecho sobre la hoja y del menú
contextual elige Eliminar.

15. 2.3 Insertar número de página
Para insertar número de página a tu publicación realiza
lo siguiente:
1) Sitúate en la ficha Insertar, del grupo Encabezado y
pie de página, selecciona la opción Número de
página y elige un tipo de alineación.

16. 2.4 Insertar cuadros de texto
Para colocar cuadros de texto a la publicación, realiza lo
siguiente:
1) Ficha Insertar, grupo Texto y haz clic en el botón
Dibuja cuadro de texto.
2) Dibuja el cuadro texto según el tamaño que desees
darle.

17. 2.5 Fondo de la página
Para aplicar fondo a una página realiza:
1) Sitúate en la ficha Diseño de página, en el grupo
Fondo de página, haz clic en la opción Fondo.
2) Elige un fondo preestablecido o crea tu propio
fondo.

18. 2.6 Insertar imágenes
En Publisher 2010 es posible insertar una imagen de dos
formas diferentes:
•Imágenes prediseñadas
•Imágenes desde archivo
Estas dos formas diferentes se insertan desde la ficha
Insertar en el grupo Ilustraciones.

19. 2.7 Insertar y modificar gráficos
Para colocar un objeto en Publisher, solo hay que
situarse en la ficha Insertar y seleccionar Formas, del
grupo Ilustraciones.
Después elegir alguna forma y arrastrar el mouse, hasta
obtener el tamaño deseado.
Las modificaciones de un objeto se realizan desde la
ficha Formato.

20. 2.8 WordArt
WordArt es una herramienta para crear títulos y rótulos
dentro de la publicación. Para insertar WordArt, realiza
lo siguiente:
1) Sitúate en la ficha Insertar, del grupo Texto, elige la
opción WordArt.
2) Selecciona algún estilo predefinido.

21. 2.9 Eliminar objetos
Para eliminar un objeto puedes realizar cualquiera de
los siguientes procedimientos:
1) Hacer clic derecho sobre el objeto que deseas
eliminar y del menú contextual elegir la opción
Eliminar.
2) Seleccionar el objeto a eliminar y presionar la tecla
< Supr >.

23. 3.1 Insertar tablas
Para la inserción de tablas se debe realizar el siguiente
procedimiento:
1) Situarse en la ficha Insertar, en el grupo Tablas,
hacer clic en Tabla.
2) Elegir el número de filas y columnas que contendrá
la tabla.

24. 3.2 Insertar columnas y filas
Para volver a insertar columnas y filas, una vez, ya
insertada una tabla, sólo hay que realizar lo siguiente:
1) Hacer clic en una celda de la tabla (punto de
referencia para la inserción).
2) En la ficha Presentación, del grupo Filas y
columnas, elige cualquiera de las opciones que
mejor se adapte a lo que necesitas hacer.

25. 3.3 Combinar celdas
Para la combinación de celdas, sigue estos pasos:
1) Selecciona dos o más celdas adyacentes que desees
combinar.
2) Sitúate en la ficha Presentación, y elige la opción
Combinar celdas, del grupo Combinar.

26. 3.4 Dividir celdas
Si se considera que la información de una celda debería
dividirse en dos, lo que se debe hacer es:
1) Colocar el cursor en la celda que deseas dividir.
2) En la ficha Presentación, del grupo Combinar, haz
clic en la opción Dividir celdas.

27. 3.5 Ajustar texto
Publisher ofrece la característica de ajustar
automáticamente el texto, para hacer esto realiza lo
siguiente:
1) En la ficha Diseño, del grupo Tamaño, activa la
casilla Aumentar para ajustar el texto.

28. 3.6 Formato de tablas
Con el objetivo de dar formato a las tablas, Publisher
2010 ofrece varias opciones para mejorar el aspecto de
la tabla y darles un formato distinto. Para realizar esto,
sitúate en la ficha Diseño y realiza los cambios
correspondientes en cada grupo.

30. 4.1 Ajustar el texto
Para poder ajustar el texto a un cuadro de texto, realiza
cualquiera de las siguientes opciones:
Ajuste automático
1. Haz clic en el cuadro de texto.
2. En la ficha Formato (Herramientas de cuadros de
texto), del grupo Texto, haz clic en la opción Ajustar
texto.

31. 4.1 Ajustar el texto
Al realizar lo anterior, se desplegarán las siguientes
opciones:
Ajuste perfecto: Aumenta o reduce el tamaño del
texto para que el cuadro de texto se rellene sin que se
desborde.
Comprimir el texto al desbordarse: Reduce el tamaño
del texto para que quepa dentro del cuadro de texto.

32. 4.1 Ajustar el texto
Expandir cuadro de texto hasta ajustar: Aumenta el
tamaño del cuadro de texto para que quepa el texto
No autoajustar: Mantiene constante el tamaño del
cuadro de texto y la fuente del texto.

33. 4.1 Ajustar el texto
Ajuste manual
Permite realizar las siguientes funciones:
Aumentar el tamaño del cuadro de texto.
Cambiar el tamaño de la fuente.
Eliminar texto.

34. 4.1 Ajustar el texto
Ajustar el texto alrededor de una imagen
1) Selecciona la imagen.
2) En la ficha Formato (Herramientas de imagen),
del grupo Organizar, selecciona la opción que
desees de la banda de opciones Ajustar texto.

35. 4.2 Revisión ortográfica
Microsoft Publisher 2010 permite realizar una revisión
ortográfica de todo nuestro documento (publicaciones);
para llevar a cabo la revisión ortográfica, realiza
cualquiera de las siguientes opciones:
1) Sitúate en la ficha Revisar, haz clic en la banda de
opciones Ortografía, del grupo Revisión.
2) Otra forma es presionando la tecla de función <F7>.

36. 4.3 Conectar cuadros de
texto
Al conectar cuadros de texto en Publisher 2010, te
permite que el texto que no se ajusta o no cabe en un
cuadro de texto se agregue al siguiente cuadro de texto
conectado.
NOTA: Los cuadros de texto pueden abarcar varias
páginas.

37. 4.3 Conectar cuadros de
texto
Para conectar cuadros de texto, realiza lo siguiente:
1) Haz clic en el cuadro de texto que deseas conectar
con otro.
2) En la ficha Formato (Herramientas cuadro de
texto), selecciona de la banda de opciones Crear
vínculo, del grupo Vinculado.

38. 4.3 Conectar cuadros de
texto
3) El puntero del mouse cambiará a una jarra.
4) Por último selecciona el cuadro de texto que deseas
conectar.

39. 4.4 Estilos
Un estilo de texto consiste en asignar un formato
determinado a un cuadro de texto (fuente, tamaño y
color de fuente, espaciado entre caracteres, sangrías,
numeración y viñetas, reglas horizontales, etc.)

40. 4.4 Estilos
Para crear un estilo, realiza lo siguiente:
1) Sitúate en la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz clic
en Estilos. Del menú flotante, selecciona la opción
Nuevo estilo.
2) En la ventana Estilo nuevo, asigna un nombre a tu
estilo y modifica las características de formato que
desees darle a tu estilo.

41. 4.4 Estilos
Para aplicar un estilo, realiza lo siguiente:
1) Selecciona el texto al que deseas aplicar el estilo.
2) En la ficha Inicio, del grupo Estilos, haz clic en
Estilos.
3) Y selecciona el estilo que desees.

42. 4.4 Estilos
Para modificar un estilo, realiza lo siguiente:
1) Una vez seleccionado el texto y te hayas situado en
la ficha Inicio, del grupo Estilos, haz clic en Estilos.
2) Pulsa clic derecho sobre el estilo que deseas
modificar, y en el menú contextual elige la opción
Modificar.
Nota: En ese mismo menú contextual podrás cambiarle el nombre al estilo o
hasta eliminarlo.

44. 5.1 Líneas guía
Son líneas que permiten colocar objetos en un lugar
exacto. Existen dos tipos de líneas:
1. Líneas guía de diseño: permiten organizar objetos
en columnas y filas para lograr una distribución
uniforme en la publicación.
2. Líneas guía de regla: permiten mostrar líneas
punteadas color verde.

45. 5.2 Líneas base
Las líneas base se usan para alinear objetos a las líneas
base del texto de la publicación. Puedes activar o
desactivar la alineación de texto activando o
desactivando la casilla de verificación Líneas base,
localizada en el grupo Mostrar, de la ficha Vista.
< Ctrl + F7 >

46. 5.3 Reglas
Las reglas son un elemento de medición y se le
considera un elemento de precisión, ya que son
utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.
Puedes activar o desactivar las reglas activando o
desactivando la casilla de verificación Reglas, localizada
en el grupo Mostrar, de la ficha Vista.

47. 5.4 Límites
La función de los límites es mostrar los límites de las
formas, cuadros de texto e imágenes. Puedes activar o
desactivar los límites activando o desactivando la casilla
de verificación Límites, localizada en el grupo Mostrar,
de la ficha Vista.
< Ctrl + Mayús + O >

48. 5.5 Configuración de la
página
La configuración de la página permite determinar las
características de la página sobre la cual se estará
trabajando. Para poder configurar la página sitúate en la
ficha Diseño de página, y haz clic en la flecha situada a
un lado del grupo Configurar página.

49. 5.6 Vista preliminar
La vista preliminar muestra la página como será
impresa, para mostrar la vista preliminar, haz clic en el
ícono que se localiza en la barra de herramientas de
acceso rápido .

50. 5.7 Imprimir
Para imprimir la publicación, selecciona la ficha Archivo
y elige la opción Imprimir.
El cual contiene los siguientes apartados:
Impresora: Permite seleccionar una impresora
Propiedades de impresora: Permite establecer los
parámetros generales de trabajo (resolución, tamaño
del papel que usa, orientación de la impresión, etc.).

51. 5.7 Imprimir
Configuración: Marca el intervalo de páginas que se
van a imprimir, la orientación, tamaño de papel, los
márgenes y ajustar la hoja.
Imprimir: Manda a imprimir la hoja y también puedes
especificar el número de copias que se van a imprimir.
También puedes utilizar el Metacomando < Ctrl + P >
para mandar rápidamente a Imprimir.

53. 6.1 Introducción
Una página web es un sitio que forma parte de la web y
que puede ser visitado por millones de internautas que
navegan por la Red.
Publisher 2010 brinda la posibilidad de crear páginas
web, de una forma fácil y sencilla sin necesidad de
utilizar programas o usar lenguaje HTML.

54. 6.2 Creación de un sitio
web
Una vez creadas las páginas que compondrán nuestro
sitio web, dirígete a la ficha Archivo y selecciona la
opción Guardar como, despliega el menú Tipo y elige la
opción Página web filtrada.

56. 6.3 Publicar un sitio web
Una página web se puede publicar en un servidor Web o
un servidor web FTP.
Para poder publicar un sitio web necesitarás pagar un
alojamiento web o bien albergarla en un alojamiento
web gratuito como lo es byethost.com.