Este documento proporciona una lista de comandos básicos de Microsoft PowerPoint y una breve descripción de sus funciones, como agrupar u desagrupar objetos, mostrar u ocultar la cuadrícula o guías, insertar nuevas diapositivas, dibujar figuras similares, repetir acciones y acceder al menú contextual. También describe cómo crear y configurar presentaciones de diapositivas, insertar texto, imágenes e hipervínculos, y reproducir la presentación con efectos de animación y transiciones entre diapositivas.

1. Microsoft Power Point

2. Identificacion de Comandos Basicos
Comando Atajo
Agrupar objetos Ctrl+Shift+G
Desagrupar objetos Ctrl+Shift+H
Mostrar u ocultar cuadrícula Shift+F9
Mostrar u ocultar guías Alt+F9
Cambiar la configuración de la guía o cuadrícula Ctrl+G
Mostrar el menú Autoforma e insertar la forma Alt+U -> Ctrl+ENTER
Insertar cuadrados perfectos Primero presione Shift y luego comience a dibujar.
Mover selección en una dirección específica Ctrl+Flecha
Zoom Ctrl+Rueda del ratón
Duplicar formas seleccionadas Ctrl+D
Insertar nueva diapositiva Ctrl+M
Dibujar varias figuras similares Haga doble clic en el icono de barra de herramientas
correspondiente
Repetir la última acción F4
Activar barra de menú F10
Menú contextual Shift+F10 o tecla especial de Windows

3. Nueva Diapositiva
 Ésta es la primera vista que se abre en PowerPoint: es la vista Normal. En ella se trabaja
para crear las diapositivas. La vista Normal tiene tres áreas principales:

4. Nueva Diapositiva
 El panel de diapositivas es el área grande del centro. En este espacio, se trabaja
directamente sobre la diapositiva.
 En la diapositiva, los cuadros con bordes punteados se denominan marcadores de
posición. Ahí es donde se escribe el texto. Los marcadores de posición también pueden
contener imágenes, gráficos y otros elementos que no son de texto.
 A la izquierda se encuentran pequeñas versiones (o miniaturas) de las diapositivas de la
presentación; aquélla en la que trabaja aparece resaltada. Si la presentación contiene más
de una miniatura de diapositiva, puede desplazarse entre ellas haciendo clic.
 En el área inferior se encuentra el panel de notas, donde se escriben las notas que
consultará durante la presentación. Hay más espacio para las notas del que se muestra
aquí.

5. Nueva Diapositiva
 Agregar nuevas diapositivas
 Cuando se abre PowerPoint, la presentación sólo tiene una diapositiva. Deberá
agregar las restantes.
 La manera más evidente de agregar una nueva diapositiva es hacer clic en Nueva
diapositiva, en la ficha Inicio, como se muestra en la ilustración. Hay dos formas de
usar este botón.
 Si hace clic en la parte superior del botón,
donde está el icono de la diapositiva,
se agrega inmediatamente una nueva diapositiva
debajo de la diapositiva seleccionada en la ficha Diapositivas.

6. Nueva Diapositiva
 Si hace clic en la parte inferior del botón, obtiene una galería de diseños para la
diapositiva. Elija un diseño y la diapositiva se insertará con él.
 Si agrega una diapositiva sin elegir un diseño,
PowerPoint aplicará uno automáticamente,
aunque se puede cambiar con facilidad,
como podrá comprobar en la sesión de práctica.

7. Configuraciones Basicas
 Crear nueva presentación
 Para crear una nueva presentación, debemos irnos al menú archivo y
seleccionar la opción nuevo. Nos aparecerá la siguiente ventana donde
podremos llevar a cabo cualquiera de las opciones que se plantean.

8. Configuraciones Basicas
 Por el contrario, también es posible iniciar una nueva presentación a partir
de las teclas ctrl.+u. El resultado será el siguiente:

9. Configuraciones Basicas
 Diseño de la diapositiva
 Como podemos observar, hay cuatro grandes grupos en lo referente a
diseños:
 Aplicar diseño de diapositiva
 Diseños de objetos
 Diseño de texto y objetos
 Otros diseños
 Se debe tener en cuenta que podemos acceder a las opciones de nueva
presentación retrocediendo a través de las flechas de dirección de la
ventana desplegada que nos mostraba el diseño de la diapositiva.

10. Configuraciones Basicas
 Abrir un documento
 Al abrir un documento, se activa por defecto el contenido de la carpeta mis
documentos. Se puede cambiar la ubicación predeterminada de los archivos a
través del menú herramientas seleccionando opciones.
 Guardar:
 Esta opción va a almacenar nuestra presentación en un directorio, ya sea el
establecido por defecto o el que hayamos seleccionado. Las presentaciones
se guardarán con la extensión .ppt

11. Configuraciones Basicas
 Configuración de página:
 Esta opción contenida en el menú archivo nos permite, como el mismo nombre
indica, llevar a cabo una configuración de la página

12. Configuraciones Basicas
 Imprimir:
 La opción de imprimir se halla en el menú archivo. Se debe resaltar que es
posible seleccionar aquello que nosotros deseemos imprimir, ya sean
diapositivas, documentos, páginas de notas o la vista de esquema. También es
posible decidir si deseamos imprimir la presentación a color, a escala de grises
o con blanco y negro puros, así como seleccionar un intervalo de impresión.
 En el botón de propiedades se podrá escoger una orientación vertical u
horizontal así como el orden ascendente o descendente de las páginas.

13. Insertar Cuadro de Texto
 Cuadro de texto
 Nos permite la inclusión de un espacio donde podamos insertar un texto en la
diapositiva. Podremos aumentar o reducir el tamaño del cuadro de texto que
PowerPoint asigna por defecto con ayuda del ratón, así como determinar su
posición en la pantalla

14. Insertar Imagenes
 Insertar imagen
 La opción de insertar imagen nos permite incluir en la presentación una serie
de ficheros desde imágenes prediseñadas (incluidas en el PowerPoint), desde
un archivo que tengamos en el disco duro, desde escáner o cámara digital,
etc.
 También será posible incluir un organigrama, unas fuentes especiales ( WordArt)
o las autoformas pertenecientes a cualquier de los programas de Microsoft
Office, tales como formas básicas, flechas de bloque, etc

15. Transferencia de Informacion desde el Internet
 En powerpoint tambien podemos añadir imagenes, videos y sonidos desde el internet.
 En insertar películas podremos escoger entre cualquiera de las siguientes
posibilidades:
 Internet: Pueden ser fotografías, imágenes, películas o sonidos presentes en
PowerPoint
 Película de Internet: Archivos de película, Windows Media, Windows Media o
archivos de películas

16. Hipervinculos
 Insertar hipervínculo
 Esta opción nos permite insertar un vínculo o enlace desde una diapositiva de
la presentación para acceder de forma directa a :
 Un directorio/archivo de nuestro PC
 Un directorio/archivo de un PC conectado a un red de área local
 Una dirección de correo electrónico
 Una página Web
 Una diapositiva siguiente, anterior, la primera, la última, etc.
 Una nueva presentación de diapositivas

17. Presentacion de Diapositivas
 Ver presentación ( F5)
 A través de la tecla F5 o pulsando sobre esta opción, iniciaremos la presentación de
las diapositivas en pantalla completa.
 Configurar presentación
 Podremos modificar algunos aspectos tales como el tipo de presentación (
cambiará la forma de exponer las diapositivas), no crear ningún tipo de animación,
mostrar un número limitado de diapositivas, el tipo de avance de las diapositivas (
manual o con intervalos), resolución de la presentación, etc.
 Ensayar intervalos
 Esta opción nos permite una llevar a cabo una distribución óptima del tiempo que
vamos a dedicar a cada diapositiva de la presentación así como la duración total
de la misma. Iremos señalando cuánto tiempo vamos a necesitar para comentar
cada una de las diapositivas en la ventana que se muestra a continuación. Al final
de la presentación, se nos dirá de cuánto tiempo la hemos estimado.

18. Presentacion de Diapositivas
 Grabar narración
 La opción de grabar narración, junto con otras configuraciones, nos permite crear una presentación de diapositivas donde la voz
esté grabada y la sucesión de diapositivas se realice de una forma automática.
 Botones de acción
 PowerPoint posee una serie de botones que insertados sobre la presentación nos permiten acceder a un punto u otro de la
presentación, sin que esta tenga que ser necesariamente secuencial ( una diapositiva es mostrada tras la anterior y así
sucesivamente). También es posible insertar botones de acción a través de la opción insertar/imagen/autoformas/Botones de
acción.
 Efectos de animación
 Opción que nos permite establecer distintos efectos en una presentación de forma individual por cada diapositiva creada.
 Transición de la diapositiva
 En la transición de diapositiva, podemos definir dentro de una serie de opciones cómo queremos que aparezcan en pantalla las
diapositivas, así como el modo en que estas van a ser reemplazadas por las siguientes.
 La velocidad sobre la que se cambian las diapositivas puede ser regulada en esta ventana.

19. Ejercicios
Haga
doble click
para ver el
ejercicio.