Crear documentos en Microsoft Word es sencillo. Puede empezar un documento en blanco o usar plantillas para tipos específicos de documentos como planes de negocios o currículums. También puede guardar plantillas personalizadas para usarlas de nuevo. El documento explica cómo crear, abrir, guardar y usar plantillas en Microsoft Word.
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2. Ficheros
Crear un documento
Empezar a trabajar con un documento básico en
Microsoft Word 2010 es tan sencillo como abrir un nuevo
documento en blanco y empezar a escribir.
O bien, si desea crear un tipo específico de documento,
como un plan de negocios o un currículum vitae, puede
ahorrar tiempo usando una plantilla.
3. Ficheros
Abrir un nuevo documento y empezar a escribir
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Haga doble clic en Documento en blanco.
4. Ficheros
Crear un documento a partir de una plantilla
El sitio de plantillas en Office.com ofrece plantillas para numerosos tipos de documentos, como currículum vítae, cartas
de presentación, planes de negocios, tarjetas de presentación y documentos académicos con formato APA.
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Nuevo.
3. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en Plantillas de muestra para seleccionar una plantilla que esté disponible en el equipo.
Haga clic en uno de los vínculos que se encuentran en Office.com.
4. Haga doble clic en la plantilla que desee.
5. Ficheros
Guardar y reutilizar plantillas
Si realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo y volver a usarla. Es fácil encontrar
todas las plantillas personalizadas haciendo clic en Mis plantillas en el cuadro de diálogo Nuevo documento. Para
guardar una plantilla en la carpeta Mis plantillas, haga lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Guardar Como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas
4. En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word.
5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar.
6. Grupos
Los menús y las barras de herramientas principales de Microsoft Office Word
se han reemplazado por la Cinta de opciones, que se ha diseñado para
simplificar la exploración y está compuesta por fichas organizadas en
escenarios u objetos específicos. Los controles de cada ficha se organizan
además en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir contenido más
completo que los menús y las barras de herramientas, como botones,
galerías y contenido de cuadros de diálogo.
7. Grupos
1. Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
2. Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas.
3. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de
comandos.
Fichas que aparecen sólo cuando se necesitan
Además del conjunto estándar de fichas que se ve en la Cinta de opciones cuando se inicia
Microsoft Office Word 2007Office Word 2007, hay otras dos clases de fichas que aparecen
sólo en la interfaz cuando son útiles para el tipo de tarea que se esté realizando.
8. Comandos
Para hacer esto Presione
Cambiar a la siguiente ventana. alt mas tab
Cambiar a la ventana anterior. ALT + MAYUSCULA + Tab
Cerrar la ventana activa. CTRL+W o CTRL+F4
Restaurar el tamaño de la ventana activa tras haberla maximizado. ALT + F5
Mover a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del
programa (en el sentido de las agujas del reloj). Tendrá que
presionar F6 varias veces.
F6
. .
Cuando está abierta más de una ventana, pasar a la siguiente
ventana.
CTRL + F6
Cambiar a la ventana anterior. CTRL + MAYÚS + F6
Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. CTRL + F10
Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. IMPR PANT
Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el
Portapapeles.
ALT + 1
Mostrar y usar ventanas
9. Comandos
Para hacer esto Presione
Mover a la siguiente opción o grupo de opciones. Ficha
Mover a la opción anterior o grupo de opciones. Mayús + Tab
Pasar a la siguiente ficha en un cuadro de diálogo. CTRL + Tab
Cambiar a la ficha anterior en un cuadro de diálogo. CTRL + MAYÚS + Tab
Desplazarse entre opciones en una lista desplegable abierta o
entre opciones de un grupo de opciones.
Teclas de flecha
Realizar la acción asignada al botón seleccionado; Active o
desactive la casilla de verificación seleccionada.
SPACEBAR
Seleccionar una opción; Active o desactive una casilla de
verificación.
ALT + la letra subrayada de una opción
Abrir una lista desplegable seleccionada. ALT + FLECHA ABAJO
Seleccionar una opción de una lista desplegable. Primera letra de una opción de una lista desplegable.
Cerrar una lista desplegable seleccionada; Cancelar un
comando y cerrar un cuadro de diálogo.
ESC
Ejecutar un comando seleccionado. Entrada
Utilizar cuadros de diálogo
10. Comandos
Para hacer esto Presione
Ir al principio de la entrada. PÁGINA DE INICIO
Ir al final de la entrada. FIN
Mover un carácter a la izquierda o la derecha. FLECHA izquierda o flecha derecha
Desplazarse una palabra a la izquierda. CTRL + FLECHA IZQUIERDA
Desplazarse una palabra a la derecha. CTRL + FLECHA DERECHA
Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda. MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha. MAYÚS + FLECHA DERECHA
Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda. CTRL + MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha. CTRL + MAYÚS + FLECHA DERECHA
Seleccionar desde el cursor al principio de la entrada. MAYÚS + INICIO
Seleccionar desde el cursor hasta el final de la entrada. MAYÚS + FIN
Usar cuadros dentro de cuadros de diálogo de edición
11. Comandos
Para hacer esto Presione
Mostrar el cuadro de diálogo Abrir. CTRL+F12 o CTRL+O
Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como. F12
Abra la carpeta o archivo seleccionado. Entrada
Abrir la carpeta un nivel por encima de la
carpeta seleccionada.
RETROCESO
Eliminar la carpeta o archivo seleccionado. ELIMINAR
Mostrar un menú contextual para un
elemento seleccionado, como una carpeta
o archivo.
MAYÚS + F10
Avanzar a través de las opciones. Ficha
Retroceder a través de las opciones. Mayús + Tab
Abrir el aspecto en la lista. F4 o ALT + I
Utilice los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como
12. Acceso Rápido
La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas
personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes
de la ficha que se esté mostrando. Puede agregar a esta barra botones
que representen comandos y moverla a dos posibles ubicaciones.
13. Grabar
Puede usar los comandos Guardar y Guardar como para almacenar su trabajo, y puede
ajustar las configuraciones que usa Microsoft Word para guardar los documentos.
Por ejemplo, si el documento es para su propio uso y no espera abrirlo en una versión
anterior de Microsoft Word, puede utilizar el comando Guardar.
Si desea compartir el documento con personas que usen un software distinto de Microsoft
Office Word, o si tiene previsto abrir el documento en otro equipo, necesita elegir cómo y
dónde desea guardar el documento.
14. Grabar
Guardar un documento por primera vez
En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar Imagen del botón o
pulse CTRL+G.
Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
Word guarda el documento en una ubicación predeterminada. Para guardar el documento
en una ubicación diferente, seleccione otra carpeta en la lista de carpetas si su equipo
ejecuta Windows ajuste la configuración para guardar documentos.
15. Grabar
Guardar un documento existente como un nuevo documento (Guardar como)
Abra el documento que desee guardar como un archivo nuevo.
Haga clic en la pestaña Archivo.
Haga clic en Guardar como.
Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
16. Imprimir
Visualiza el documento en Word 2007 antes de imprimirlo
Paso 1: Haz clic en el botón Microsoft Office y en la lista desplegable,
selecciona la opción Imprimir.
Paso 2: Pre visualiza la impresión del documento. Para ello, haz clic en la opción
Vista preliminar. Verás que tu documento aparecerá la más pequeño en la
pantalla.
Paso 3: Haz clic en el botón Imprimir para dar la orden de impresión o Cerrar
pre visualización de impresión para realizar los cambios pertinentes al
documento.
17. Imprimir
Pasos para imprimir un documento
Paso 1: Haz clic en el botón de Microsoft y selecciona la opción Imprimir. Verás
que se abre el cuadro de diálogo Imprimir.
Paso 2: Selecciona las páginas que deseas imprimir, ya sean todas o un rango
de páginas.
Paso 3: Selecciona el número de copias que deseas tener del documento.
Finalmente, haz clic en el botón Aceptar.
18. Imprimir
Pasos para imprimir un documento
Paso 1: Haz clic en el botón de Microsoft y selecciona la opción Imprimir. Verás
que se abre el cuadro de diálogo Imprimir.
Paso 2: Selecciona las páginas que deseas imprimir, ya sean todas o un rango
de páginas.
Paso 3: Selecciona el número de copias que deseas tener del documento.
Finalmente, haz clic en el botón Aceptar.
19. Configuracion de Impresora
A continuación el procedimiento para imprimir desde el sistema operativo
Microsoft Word, explicado paso por paso, aún si no entiende puede dejar
un comentario, con mucho gusto recibirá una respuesta que ayudará a
solucionar su problema.
A diferencia de las versiones anteriores del Word, esta igual que su
anterior solo que mejorada, imprimirá sin la necesidad de abrir un dialogo
de impresión. Incluso nos presentará una vista previa del documento
antes de imprimirse en la parte superior izquierda, solo basta con hacer
clic en archivo, luego imprimir, o si quiere utilizando el atajo de
impresión Ctrl + P.
20. Configuracion de Impresora
También se podrá configurar las preferencias de impresión, sin necesidad de ir adispositivos
de impresión, todo y luego hacemos clic o tocamos imprimir en las opciones.
Como puede ver en la imagen bajo print y copias, aparecerá la impresora que esta
predeterminada para imprimir, seleccione otra en caso de ser necesario. Puede interesarle
leer como establecer una impresora predeterminada.
21. Configuracion de Carpetas
Cuando se guarda un documento, Word guarda siempre en su ubicación
original. Si desea cambiar donde Word guarda un archivo existente en Word
2003 o en una versión anterior de Word, abra el archivo, haga clic
en Guardar como en el menú archivo y, a continuación, seleccione una
nueva ubicación.
En Word 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Office, haga clic
en Guardar comoy, a continuación, seleccione una nueva ubicación.
22. Configuracion de Márgenes y Orientación de
las Paginas
Microsoft Word ofrece varias opciones de márgenes de página. Se pueden usar los
márgenes valor predeterminado o bien especificar otros personalizados.
Agregar márgenes de encuadernación Los márgenes de encuadernación se
usan para agregar espacio adicional a los márgenes lateral o superior de un
documento que se va a encuadernar. Un margen de encuadernación ayuda a
evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento.
23. Configuracion de Márgenes y Orientación de
las Paginas
1. Márgenes de encuadernación
2. Márgenes simétricos para páginas opuestas
Establecer márgenes para páginas opuestas Utilice márgenes simétricos para
configurar páginas opuestas en documentos de doble cara, como libros o revistas.
En este caso, los márgenes de la página izquierda son una imagen simétrica de los
de la derecha; es decir, los márgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en
las dos páginas.
Agregar un libro plegado Mediante la opción Libro plegado del cuadro de
diálogo Configurar página, se puede crear un folleto. Esta misma opción se puede
usar para crear un menú, invitación, programa de un evento o cualquier otro tipo
de documento que utilice un solo plegado central.
24. Configuracion de Márgenes y Orientación de
las Paginas
1. Word inserta un solo plegado central para libro
Tras configurar un documento como folleto, trabaje de la misma manera que con
cualquier otro documento, insertando texto, gráficos y otros elementos visuales.
25. Configuracion de Márgenes y Orientación de
las Paginas
Cambiar o establecer los márgenes de página
En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Márgenes.
Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen más
común, haga clic en Normal. Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el
documento cambiará para utilizar el tipo de margen seleccionado.
También puede utilizar su propia configuración de márgenes. Haga clic en Márgenes,
después en Márgenes personalizados y, a continuación, en los
cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los márgenes.