El documento describe las diversas funciones de SkyDrive como insertar imágenes en páginas web y blogs, girar imágenes, hacer copias de seguridad de archivos, extraer texto de fotografías, compartir archivos fácilmente, trabajar en equipo mediante carpetas compartidas, editar documentos en la nube, acceder a SkyDrive desde diferentes aplicaciones, ver el historial de versiones de archivos y sincronizar selectivamente carpetas. SkyDrive ofrece una variedad de herramientas para almacenar, organizar y compartir archivos de forma cómoda, rá
Google Drive: Una herramienta que transforma tu escritorioÁngel Millán
Esta presentación tiene como objetivo estimular al personal de la UPR en Carolina a utilizar Google Drive en sus respectivas oficinas y transformar de esta manera su escritorio de trabajo.
Google Drive: Una herramienta que transforma tu escritorioÁngel Millán
Esta presentación tiene como objetivo estimular al personal de la UPR en Carolina a utilizar Google Drive en sus respectivas oficinas y transformar de esta manera su escritorio de trabajo.
2. 1. INSERTA TUS IMÁGENES EN BLOGS Y PÁGINAS
WEB
Una de las características más útiles con que cuenta SkyDrive
es la de permitirnos insertar nuestras imágenes en paginas web
y blogs. Para ello sólo tenemos que hacer clic derecho sobre la
imagen o álbum en cuestión y seleccionar la opción insertar. De
esta manera crearemos el código HTML que necesitamos para
que cualquiera que visite nuestra página web pueda ver la
imagen sin necesidad de iniciar sesión.
3. 2. GIRA TUS IMÁGENES DIRECTAMENTE EN
SKYDRIVE
A veces nos encontramos con imágenes que tienen una
orientación incorrecta. Pues bien, desde SkyDrive
podemos girarlas para darles la orientación deseada.
Simplemente tenemos que hacer clic derecho sobre ellas
y seleccionar la opción girar tantas veces como sea
necesario.
4. 3. HAZ UNA COPIA DE SEGURIDAD DE TUS
DOCUMENTOS
Lo mejor de SkyDrive es que podemos utilizarlo para guardar
en la nube un backup o copia de seguridad, de esos archivos y
documentos que no podemos perder. Además de tenerlos
sincronizados entre todos nuestros dispositivos, podremos
acceder a ellos incluso estando offline. Cualquier modificación
que hagamos desde uno de los dispositivos, se llevará a cabo
en el resto tan pronto como haya disponible una conexión a
Internet.
5. 4. EXTRAE EL TEXTO DE TUS FOTOGRAFÍAS
Gracias a la asociación con el equipo de Bing, en SkyDrive se
ha integrado la herramienta de reconocimiento óptico de
caracteres (OCR), para poder extraer el texto de nuestras
fotografías cuando las vemos en SkyDrive. Esta función está
disponible en español, alemán, inglés y francés, dependiendo
del idioma que tengamos configurado en nuestro navegador.
6. 5. COMPARTE FOTOGRAFÍAS Y ARCHIVOS FÁCILMENTE
Nada tan sencillo como seleccionar los archivos que deseamos
compartir y hacer clic derecho sobre ellos para utilizar la
opción compartir. De esta manera podremos enviarlos por
correo electrónico, publicarlos en las redes sociales u obtener
un enlace con diferentes niveles de privacidad. En la interfaz
Modern UI de Windows 8, la opción compartir de SkyDrive la
encontraremos en el menú del lateral derecho de la pantalla.
7. 6. SKYDRIVE ES PERFECTO PARA TRABAJAR EN
EQUIPO
Con SkyDrive podemos crear carpetas a las que sólo tenga
acceso un grupo de usuarios. De esta manera, los miembros de
un grupo de trabajo pueden modificar y tener acceso
inmediato desde cualquier lugar, a los archivos y documentos
del proyecto en el que están trabajando. Seguiremos el mismo
proceso que para compartir archivos, y a la hora de enviar el
enlace de la carpeta por correo electrónico, marcaremos las
casillas de inicio de sesión y edición de acuerdo a nuestras
preferencias.
8. 7. EDITA TUS DOCUMENTOS CON OFFICE WEB APPS
Ya no es necesario tener instalado Microsoft Office para
poder abrir documentos asociados a algunas de sus
aplicaciones. Gracias a la perfecta integración de SkyDrive
con Office Web Apps, podemos abrir, editar y crear,
documentos de Word, libros de Excel, presentaciones de
Powerpoint, blocs de notas One Note y encuestas de Excel,
además de otros como, por ejemplo, archivos en formato
pdf.
9. 8. ACCEDE A SKYDRIVE DESDE DIFERENTES
APLICACIONES DE WINDOWS 8
En Windows 8 podemos darle permiso a un gran número
de aplicaciones para que accedan, se sincronicen y
guarden archivos directamente en nuestra cuenta de
SkyDrive. De esta manera, tendremos todas nuestras
cosas importantes localizadas y organizadas en un único
lugar.
10. 9. HAZ UN SEGUIMIENTO DE LAS DISTINTAS VERSIONES DE UN
MISMO ARCHIVO
SkyDrive pone a nuestra disposición automáticamente, un historial de las 25
versiones anteriores de cualquier documento. Esto es especialmente útil
cuando al consultar las modificaciones que se han hecho en un documento,
queremos recuperar una versión anterior porque los cambios no son de
nuestro agrado. Para acceder a esta opción tenemos que hacer clic derecho
sobre el documento en cuestión y seleccionar la opción Historial de versiones.
10. SINCRONIZA SÓLO LO QUE DESEAS
Además de en casa o a través de nuestro dispositivo móvil, solemos utilizar
SkyDrive en el equipo de nuestro trabajo y, seguramente, tengamos carpetas
que no queremos que se sincronicen en él. Para seleccionar qué carpetas
deseamos sincronizar tenemos que irnos al menú de configuración de
SkyDrive. Una vez abierto, seleccionamos la pestaña Elegir carpetas y
deseleccionamos las que no queramos que se sincronicen.
El servicio de almacenamiento en la nube SkyDrive, cada vez nos ofrece un
mayor número de funciones, convirtiéndose en una herramienta
imprescindible tanto en el entorno laboral como en el particular. Es un
servicio cómodo, rápido, flexible, fiable y gratuito.