El documento proporciona información sobre Excel, incluyendo que es la hoja de cálculo más utilizada, sus funciones principales como realizar cálculos y gráficos de datos, y las ventajas de utilizar funciones como actualizar datos automáticamente. Excel contiene más de 350 funciones divididas en categorías como lógicas, estadísticas y de texto.

1. 18-01-2015
MANUAL DE EXEL | POR: Viviana Salazar
COMPUTACIÓN FUNCIONES DE EXCEL

2. EXEL
Excel es la hoja de cálculo más utilizada en la vida laboral y es de
gran ayuda saber utilizar esta herramienta tan poderosa de manera
que obtenemos los mayores beneficios de ella.
Excel es la herramienta que nos facilita trabajar con datos y nos
ayuda a tomar decisiones basadas en nuestra información lo cual
resultará en mejores decisiones para nuestro negocio o empresa.
Excel no solo fue una herramienta, sino una ayuda para realizar
diferentes tipos de cosas como facturas, sumas, promedios, etc.
Las funciones que más me interesaron y me sirvieron para los tipos
de trabajos mandados, son las que mostrare a continuación.
Una hoja de cálculo
Por definición, las hojas de cálculo son aplicaciones de computadora
que contienen múltiples celdas que se forman de una matriz de
columnas y filas. Cada una de dichas celdas puede contener datos
de tipo texto, numéricos, alfanuméricos y también fórmulas.

3. La primera aplicación de hoja de cálculo para una computadora fue
Visicalc desarrollada en 1979 y la cual fue la hoja de cálculo líder en
su tiempo. Posteriormente, en el año de 1983, apareció Lotus 1-2-3
y comenzó a ganar grandes cantidades de adeptos convirtiéndose
en la aplicación líder por varios años.
Fue entonces cuando Microsoft, que había desarrollado Excel 1.0
para la Macintosh, hizo la migración del software hacia la
plataforma Windows en el año de 1987 y se convirtió en la primera
hoja de cálculo que se ejecutaba de manera nativa sobre Windows
el cual estaba creciendo a pasos agigantados. Fue entonces que
comenzó el crecimiento acelerado de Excel y para el año de
1988 ya era el líder indiscutible en ventas de aplicaciones de hojas
de cálculo.
Ventajas de una hoja de cálculo
Las hojas de cálculo han sido ampliamente utilizadas porque
facilitan los cálculos numéricos a través del uso de fórmulas. De una
manera muy sencilla y rápida se pueden hacer operaciones
aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos.

4. Un beneficio al utilizar una hoja de cálculo es que se puede
actualizar o corregir cualquiera de los datos numéricos y las
operaciones se recalculan automáticamente sin necesidad de
realizar alguna edición sobre las fórmulas. Esto ha sido siempre de
grande beneficio para los departamentos de finanzas en las
empresas, razón por la cual muchos creen que Excel es una
aplicación para los departamentos de contabilidad sin embargo
existen muchos beneficios de la herramienta que son útiles para
cualquier tipo de industria.
Funciones de Excel
Aunque las hojas de cálculo iniciaron ayudando en las operaciones
aritméticas más básicas poco a poco se fueron integrando
más funciones a la herramienta que nos ayudaran a ejecutar
cálculos sobre los datos.

5. Conforme Excel crecía la incorporación de nuevas funciones fue
inevitable y fue tan grande que se hizo necesario asignar una
categoría a cada función como fueron las funciones financieras,
estadísticas, matemáticas y trigonométricas entre otras. Con el
paso del tiempo Excel fue incrementado el número de funciones
hasta que hoy en día, en la versión de Excel 2010, existen más de
350 funciones a nuestra disposición.
Llegar a dominar todas las funciones de Excel puede resultar una
tarea demandante, aunque en realidad muy pocas personas
necesitan utilizar todas las funciones de Excel de manera cotidiana
ya que de acuerdo al giro de la empresa donde laboran e incluso de
acuerdo al tipo de posición o rol que se tenga dentro de la
compañía será el grupo de funciones de Excel que utilizarán con
mayor frecuencia.
Gráficos de Excel
Una imagen dice más que mil palabras y Excel facilita en gran
medida la creación de gráficos que nos ayudan a representar los
datos y entenderlos fácilmente.

6. Existen varios tipos de gráficos en Excel y siempre encontraremos
alguno que nos ayude a representar adecuadamente la información.
De esta manera podemos crear una gran cantidad de reportes que
nos ayudan a transmitir adecuadamente a otras personas el
significado de la información.
Tablas dinámicas de Excel
Aunque una imagen nos ayuda a entender la información, una vez
generada permanece estática. Es por eso que Excel facilita el
análisis profundo y detallado de la información a través de
las tablas dinámicas.

7. Una tabla dinámica no es más que un reporte extremadamente
flexible que nos da la oportunidad de modificarlo en base a
diferentes variables. Es como si pudieras hacer cualquier pregunta
a Excel sobre los datos y obtuvieras la respuesta adecuada en
pantalla.

8. FUNCIONES
Funciones lógicas
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Y Devuelve VERDADERO si todos sus
argumentos son VERDADERO.
FALSO Devuelve el valor lógico FALSO.
SI Especifica una prueba lógica que
realizar.
SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica
si una fórmula lo evalúa como un
error; de lo contrario, devuelve el
resultado de la fórmula.
NO Invierte el valor lógico del
argumento.
O Devuelve VERDADERO si cualquier
argumento es VERDADERO.
VERDADERO Devuelve el valor lógico
VERDADERO.
Funciones estadísticas
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
PROMEDIO Devuelve el
promedio de sus
argumentos.
PROMEDIO.SI Devuelve el
promedio (media
aritmética) de
todas las celdas de
un rango que

9. cumplen unos
criterios
determinados.
PROMEDIO.SI.CONJUNTO Devuelve el
promedio (media
aritmética) de
todas las celdas que
cumplen múltiples
criterios.
CONTAR.SI Cuenta el número de
celdas, dentro del
rango, que cumplen
el criterio
especificado.
CONTAR.SI.CONJUNTO Cuenta el número de
celdas, dentro del
rango, que cumplen
varios criterios.
Funciones de texto
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
MONEDA Convierte un número en texto,
con el formato de moneda $
(dólar).
IGUAL Comprueba si dos valores de
texto son idénticos.
ENCONTRAR,
ENCONTRARB
Busca un valor de texto dentro
de otro (distingue mayúsculas
de minúsculas).
DECIMAL Da formato a un número como

10. texto con un número fijo de
decimales.
IZQUIERDA,
IZQUIERDAB
Devuelve los caracteres del lado
izquierdo de un valor de texto.
LARGO,
LARGOB
Devuelve el número de
caracteres de una cadena de
texto.
MINUSC Pone el texto en minúsculas.