excel

1. ¡Bienvenidos Leones !
Cuarta clase

2. Hello!
Mi nombre es I.I. Javier Cabrera
Hernandez
Sere su profesor de la materia
INFORMATICA BASICA
Mi correo es: upavjaviercabrera@gmail.com
2

4. 4.1 Excel
4.2 Elementos básicos de Excel
4.3 Utilidad de Excel
4.4 Libros de cuentas de Excel
4.5 Barra de herramientas
4.6 Barra de Fórmulas
4.7 Otras funciones

5. ¿Qué es Microsoft Excel?
Se trata de un programa
especialmente diseñado para poder
llevar a cabo múltiples trabajos de
oficina, sobre todo en lo referente
al ámbito de la administración y
contabilidad, aunque hay que
destacar que gracias a la gran
gama que tienen sus diferentes
funciones y herramientas, también
resulta muy útil para muchos otros
campos como, por ejemplo, la
creación de determinadas bases de
datos, entre otros.
5

6. Excel se creó en 1985 para los
ordenadores de Apple Macintosh. Más
adelante se incorporó a Windows bajo el
nombre de Microsoft Excel 2.0. Cuando
se creó, ya existían dos fuertes
competidores quienes ejercían las
mismas funciones que Excel; éstos
eran Visicalc y Lotus 1-2-3.
6

7. En la actualidad, Excel predomina el mercado de las hojas de cálculo. Pero
lamentablemente, con la dinamización del mercado y la aparición de otras
hojas de cálculo digitales que funcionan hasta en celulares y tabletas; tales
como Google Spreadsheet, OfficeSuite, AndroXLS, entre otros. Excel se ha
visto amenazado ante éstas nuevas demandas de manejar y visualizar
informaciones de manera inteligente y cómoda en cualquier formato.
En una hoja de cálculo se visualizan una enorme gama de contenidos que te
permiten analizar ciertos datos eficazmente. Entre las partes que componen
la ventana de Excel, cabe mencionar: columnas, filas, celdas, barra de títulos,
barra de fórmulas, etc.
7

8. LA UTILIDAD E IMPORTANCIA DE
EXCEL
Excel es un programa desarrollado y
soportado por Microsoft y está
catalogado como un software de hoja
de cálculo. Este programa se
distribuye tanto para la plataforma
Windows como para la plataforma
Mac OS.
8

9. UNA HOJA DE CÁLCULO
Por definición, las hojas de cálculo
son aplicaciones de computadora que
contienen múltiples celdas que se
forman de una matriz de columnas y
filas. Cada una de dichas celdas
puede contener datos de tipo texto,
numéricos, alfanuméricos y también
fórmulas.
9

10. 10
VENTAJAS DE UNA HOJA DE
CÁLCULO
Las hojas de cálculo han sido
ampliamente utilizadas porque
facilitan los cálculos numéricos a
través del uso de fórmulas. De
una manera muy sencilla y rápida
se pueden hacer operaciones
aritméticas sobre cientos de
miles de datos numéricos.

11. Un beneficio al utilizar una hoja de cálculo es que se puede
actualizar o corregir cualquiera de los datos numéricos y las
operaciones se recalculan automáticamente sin necesidad de
realizar alguna edición sobre las fórmulas. Esto ha sido siempre
de grande beneficio para los departamentos de finanzas en las
empresas, razón por la cual muchos creen que Excel es una
aplicación para los departamentos de contabilidad sin embargo
existen muchos beneficios de la herramienta que son útiles para
cualquier tipo de industria.

12. 12
FUNCIONES DE EXCEL
Aunque las hojas de cálculo
iniciaron ayudando en las
operaciones aritméticas más
básicas poco a poco se fueron
integrando más funciones a la
herramienta que nos ayudaran a
ejecutar cálculos sobre los
datos.

13. 13
Conforme Excel crecía la incorporación de nuevas
funciones fue inevitable y fue tan grande que se hizo
necesario asignar una categoría a cada función como
fueron las funciones financieras, estadísticas,
matemáticas y trigonométricas entre otras. Con el
paso del tiempo Excel fue incrementado el número de
funciones hasta que hoy en día, en la versión de Excel
2010, existen más de 350 funciones a nuestra
disposición.

14. 14
GRÁFICOS DE EXCEL
Una imagen dice más que
mil palabras y Excel facilita
en gran medida la creación
de gráficos que nos ayudan a
representar los datos y
entenderlos fácilmente.

15. 15
TABLAS DINÁMICAS DE EXCEL
Aunque una imagen nos ayuda a
entender la información, una
vez generada permanece
estática. Es por eso que Excel
facilita el análisis profundo y
detallado de la información a
través de las tablas dinámicas.

16. 16
PROGRAMACIÓN DE MACROS
Y por si fuera poco, Excel nos permite
automatizar aquellas acciones que
ejecutamos sobre nuestros datos
cotidianamente ahorrándonos así mucho
tiempo. Esto se logra a través de un
lenguaje de programación conocido como
VBA el cual nos permite manipular Excel
y lograr ciertas cosas que no se podrían
hacer con los comandos disponibles en la
interfaz gráfica.

17. 17
USUARIOS DE EXCEL
Excel es la hoja de cálculo más utilizada en el mundo y de ello dan
testimonio sus más de 500 millones de usuarios. Es muy probable, o
prácticamente seguro, que tengas que utilizar Excel en algún momento
de tu vida laboral y será de gran ayuda saber utilizar esta herramienta
tan poderosa de manera que obtengas los mayores beneficios de ella.
Excel es la herramienta que nos facilita trabajar con datos y nos ayuda
a tomar decisiones basadas en nuestra información lo cual resultará en
mejores decisiones para nuestro negocio o empresa. No esperes más,
da el siguiente paso y conviértete en un experto de Microsoft Excel.

18. 18
TECLAS DE FUNCIÓN EN EXCEL
F1 Muestra la ayuda de Excel
F2 Entra en modo de edición para la celda activa
F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar
nombre.
F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar
entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.
F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango
seleccionado utilizando las teclas de dirección.
F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.
F10 Activa la barra de menús.
F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

19. 19
ATAJOS DE UNA SOLA TECLA
Alt Activa la barra de menús.
Avpág Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.
Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.
Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro de diálogo mostrado.
Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de diálogo.
Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las teclas de
dirección para moverse hacia la última celda del rango actual.
Inicio Moverse al inicio de la fila.
Repág Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.
Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición.
Suprimir Elimina el contenido de una celda
Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la derecha.
Teclas de dirección Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o derecha de acuerdo a la
tecla de dirección pulsada.

20. 20
ATAJOS DE TECLADO BÁSICOS EN EXCEL
Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.

21. 21
Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
Ctrl+Z Deshace la última acción.
Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.

22. 22
Fuentes para la presentación.
https://exceltotal.com/atajos-
de-teclado-en-excel/
https://ejerciciosxlsx.com/parte
s-de-la-ventana-de-excel/
https://todosobreexcel.com/que
-es-excel/
https://elidetepetla04.blogspot.
com/2019/01/interfaz-de-
excel.html

23. Place your screenshot here
23
Por el mometo es todo ¡tengan
un excelente dia !
y recuerden hacer sus
actividades
Buena suerte leones

24. 24