Este documento anuncia un viaje de prospección a Nueva York del 12 al 14 de abril de 2010 para que empresas españolas participen en el seminario anual EU-UN Procurement. El objetivo es ofrecer información y herramientas para que las empresas europeas tengan más éxito haciendo negocios con la ONU. Se espera que 5 empresas de Castilla y León participen. El costo de 1,200 euros cubre el vuelo, alojamiento y transporte. Las empresas interesadas deben enviar la solicitud antes del 15 de enero.

1. Valladolid, jueves, 07 de enero de 2010
CONVOCATORIA ORGANISMOS MULTILATERALES (ONU).
Nueva York - Del 12 al 14 de Abril de 2010.
VIAJE DE PROSPECCIÓN A NUEVA YORK - EU-UN PROCUREMENT SEMINAR.
Dentro de las actividades que lleva a cabo el área de cooperación internacional de ADEuropa y en
colaboración con la Misión Española en Naciones Unidas, se organizará la participación de empresas
de Castilla y León en el encuentro anual:
EU-UN Procurement Seminar
Nueva York, 12, 13 y 14 de abril de 2010.
I.- OBJETIVO DEL VIAJE DE PROSPECCIÓN.
El seminario EU-UN tiene como objetivo ofrecer a los participantes información y herramientas de
acceso a las oportunidades de negocio que el sistema de Naciones Unidas tiene. El objetivo último de
este foro es aconsejar a las empresas europeas para que consigan llevar a cabo con un grado de éxito
mayor negocios con la ONU.
En 2008, el volumen de contratación de las agencias de la ONU se incrementó a 13.600 millones de
USD, desde los 10.800 millones de USD de 2007, representando un incremento aproximado del 25%.
Este incremento se atribuye a un aumento generalizado del volumen de concursos por parte de las
agencias que forman la ONU tanto en bienes como en servicios por 6º año consecutivo. Esto significa
grandes oportunidades para el sector privado. Sin embargo, las empresas no siempre usan su
potencial en el mercado de la ONU debido a diversas razones como falta de familiaridad con el sistema
de la ONU y sus oportunidades, obstáculos y falta de una buena red de contactos.
De este modo, se organiza la 7ª edición del EU-UN Procurement Seminar el 12, 13 y 14 de abril de
2010. Este foro tendrá una amplia oferta de talleres y seminarios que harán que el conocimiento sobre
el sistema de la ONU para las empresas participantes sea más amplio. Debido a reformas en desarrollo
dentro de la sede central de ONU el seminario tendrá lugar en el Bohemian National Hall en el Upper
East Side de Nueva York. Con el objeto de dar a los participantes la oportunidad de ver la sede de
ONU los participantes podrán registrase para un tour guiado por la sede central de aproximadamente
45 minutos el miércoles 14 a las 13:00 horas.
Este seminario en Nueva York ofrece a los participantes la oportunidad de mantener reuniones
individuales con responsables de compra de Naciones Unidas especializados en sus productos y
servicios. Estos encuentros se organizarán dependiendo del perfil de cada empresa.
II.- EMPRESAS OBJETIVO.
La participación en el seminario está abierta a empresas de la UE y de los siguientes sectores:
Recondo, s/n- Estación Campo Grande• 47007 Valladolid • Tfno: 983 214 792 • Fax: 983 30 99 68 1
multilaterales@adeuropa.org
www.adeuropa.org

2. - Ingeniería y servicios asociados a la construcción.
- Empresas TIC y software.
- Empresas de limpieza de minas y construcción de emergencia. Edificios prefabricados.
Formación militar.
- Agua y saneamiento.
- Logística y transporte.
III.- PROGRAMA.
Mediante diversos talleres especializados, el seminario ofrece la oportunidad de conocer cuál es el
proceso de licitación y las futuras demandas de bienes y servicios.
Puede obtener más información detallado sobre el foro en http://eupf.org/eu/programme.html
Lunes 12 de abril.
• Presentación general de Naciones Unidas.
• Registro de proveedores a Naciones Unidas.
• Procesos de licitaciones.
• Aspectos legales de la licitación a ONU.
• Apoyo in situ en el registro.
• Panel de discusión sobre servicios y bienes.
• Reuniones individuales.
• Recepción EU-UN
Desayuno y almuerzo ofrecido por EUPF
Martes 13 de abril.
• TICs/Comunicación y Software.
• Logística y transporte.
• Sanidad.
• Respuesta de Naciones Unidas a crisis humanitarias.
• Licitaciones para misiones de paz.
• Irak y el papel de Naciones Unidas.
• Global B2B Partnerships.
• Tecnologías medioambientales.
• Reuniones individuales.
Desayuno y almuerzo ofrecido por EUPF
Aunque no se celebrarán seminarios oficiales durante el día 14 de abril, es necesario tener en cuenta
que los organizadores pueden programar reuniones individuales para su empresa. De esta manera, se
aconseja dejar libre el miércoles día 14. Se notificará a la empresa con al menos 2 semanas de
antelación de las agendas de encuentros individuales.
Recondo, s/n- Estación Campo Grande• 47007 Valladolid • Tfno: 983 214 792 • Fax: 983 30 99 68 2
multilaterales@adeuropa.org
www.adeuropa.org

3. Durante los 3 días la organización concertará reuniones individuales con los responsables de compra
y de licitaciones de los organismos susceptibles de contratar los productos y/o servicios que oferta la
empresa.
IV.- PARTICIPACIÓN.
CONDICIONES DE PARTICIPACION
Con el fin de asegurar la participación de las empresas de Castilla y León interesadas en participar en
esta actividad, se abre el procedimiento de INSCRIPCIÓN.
1. La presentación de la solicitud implica la aceptación y cumplimiento por parte de la empresa de
las condiciones de participación.
2. La selección de las empresas participantes (5 empresas máximo) se realizará por riguroso
orden de recepción de la ficha de inscripción, debidamente cumplimentada, junto con la copia
del cheque bancario.
La fecha límite para la recepción de solicitudes es el 15 de enero de 2010 y deberán ser remitidas por
correo electrónico a ADEuropa, a la Att. Alberto Pascual
Todas aquellas solicitudes que se reciban con posterioridad a esta fecha, no tendrán asegurada
su participación.
3. La solicitud sólo se considerará firme en el momento de la recepción de los documentos
siguientes:
• Impreso de solicitud debidamente cumplimentado, firmado y sellado.
• Copia de la transferencia bancaria en concepto de inscripción para el viaje de prospección que
asciende a 1.200 Euros.
• Justificante de registro de participante/s en el seminario. Este registro empieza el día 2 de
enero de 2010. (Es importante registrarse a la mayor brevedad para asegurarse la
participación, ya que las plazas son limitadas).
• Declaración jurada adjunta a esta convocatoria.
COSTES DE PARTICIPACION
El coste de participación para cada empresa (1.200 €) incluye:
• Billete de avión.
• Alojamiento en hotel en régimen AD. (mínimo 3 noches, máximo 4 noches)
• Transfer aeropuerto-hotel-aeropuerto.
IMPORTANTE: El coste de registro para las primeras 25 empresas es de 700 USD. A partir de estas 25
el coste será de 875 USD. Registros adicionales de la misma empresa será de 550 USD.
Recondo, s/n- Estación Campo Grande• 47007 Valladolid • Tfno: 983 214 792 • Fax: 983 30 99 68 3
multilaterales@adeuropa.org
www.adeuropa.org

4. Se buscará la mejor oferta dependiendo del momento de la reserva aérea para vuelos Madrid-Nueva
York- Madrid y 4 noches de hotel máximo (dependiendo de la agenda final).
Por otra parte esta ayuda será incompatible con cualquier otra establecida por otros organismos
públicos de carácter local, regional o nacional para el mismo fin. Para ello la empresa deberá firmar la
declaración jurada, según el modelo adjunto, de no percibir ayudas económicas de ningún otro
organismo por el mismo concepto. El documento debe llevar el membrete y el sello de la empresa e ir
firmada por la persona participante y el/la representante legal de la empresa.
DOCUMENTOS A ENVIAR
Para que su solicitud sea tenida en cuenta, deberán enviar por fax los siguientes documentos:
- Justificante del pago de la cuota de inscripción. Este pago se realizará mediante
transferencia bancaria.
Número de cuenta CAJA MADRID:. 2038 2850 62 3001219396
Concepto: "Inscripción Viaje de Prospección Nueva York EU-UN Procurement Seminar,-
2010".
- Declaración jurada adjunta.
IMPORTANTE: Para que la inscripción se considere formalmente realizada deberán enviar todos
los DOCUMENTOS, figurando como fecha de inscripción, a todos los efectos, la fecha de
realización del pago de la inscripción.
Nuestro Departamento Financiero, una vez concluido el viaje, les remitirá factura por los pagos
realizados.
LA EMPRESA QUE DESPUÉS DE HABER RECIBIDO LA NOTIFICACIÓN DE SU PARTICIPACION
DESDE ADEuropa RENUNCIE A SU PARTICIPACIÓN UNA VEZ EMITIDO EL CORRESPONDIENTE
BILLETE DE AVIÓN, PERDERÁ EL 100 % ABONADO EN LA CUOTA DE INSCRIPCION.
Sólo en casos de fuerza mayor, ADEuropa se reserva el derecho de valorar las razones presentadas
por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado.
Se contemplarán lo siguientes casos de devolución de los importes abonados por las empresas:
• En caso de anulación por parte de ADEuropa en el evento por causa de fuerza mayor, las
empresas tendrán derecho a la devolución del 100 % abonado.
• En el caso de que una vez enviada la ficha de inscripción y enviada la transferencia por
parte de la empresa participante, la empresa decida cancelar el viaje y no se ha incurrido
todavía en ningún gasto por parte de Adeuropa (emisión de billete de avión y hoteles).
Recondo, s/n- Estación Campo Grande• 47007 Valladolid • Tfno: 983 214 792 • Fax: 983 30 99 68 4
multilaterales@adeuropa.org
www.adeuropa.org

5. COORDINACIÓN
Para cualquier tipo de consulta, pueden dirigirse al Área Cooperación Internacional de ADEUROPA, a
Alberto Pascual, Tel: 983 234 792
Recondo, s/n- Estación Campo Grande• 47007 Valladolid • Tfno: 983 214 792 • Fax: 983 30 99 68 5
multilaterales@adeuropa.org
www.adeuropa.org

6. FICHA DE INSCRIPCION
CONVOCATORIA VIAJE DE PROSPECCIÓN EU-UN Procurement Seminar,- 2010.
(Nueva York, 12-13-14 ABRIL de 2010)
Deseo participar en la visita al viaje de prospección de referencia, bajo las condiciones antes descritas
por ADEuropa.
Empresa:
C.I.F.:
Actividad de la empresa:
Descripción de los productos/servicios (lo más detallado posible)
¿Dispone de alguna homologación para estos productos reconocida internacionalmente?
Si es así, ¿cuál?
¿Dispone de número de identificación como proveedor de la ONU?
Si es así, ¿cuál?
Dirección:
Calle / Plaza / Avenida:
CP – Localidad:
Provincia:
Teléfono: Fax:
E-mail: Web:
Persona que viaja (nombre completo):
Nº de Pasaporte:
¿Qué otros organismos financieros multilaterales estaría interesado en visitar?
¿En qué países?
FECHA, FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA:
Devolver por fax al 983 319 968 antes del 15 de enero de 2010 adjuntando copia del cheque bancario.
Recondo, s/n- Estación Campo Grande• 47007 Valladolid • Tfno: 983 214 792 • Fax: 983 30 99 68 6
multilaterales@adeuropa.org
www.adeuropa.org

7. (MODELO DECLARACIÓN JURADA:
Este escrito debe realizarse en papel original con membrete de esa entidad y ser firmado por la persona que efectuó
el viaje y por el representante legal de la empresa).
(P A P E L C O N L O G O D E L A E M P R E S A)
Asunto: CONVOCATORIA VIAJE DE PROSPECCIÓN A EU-UN Procurement Seminar,- 2010.
D. ......................................................................................................................................
(nombre y dos apellidos)
Representante legal de ...............................................................................................................................
(nombre de la empresa o entidad)
....................................................................................................................................................................
con Número de Identificación Fiscal .........................................................
JURA O PROMETE:
Que……..........................................................................................................................
(nombre de la empresa o entidad)
no solicitará ayuda económica alguna por el asunto de referencia de ninguna entidad pública o privada sea de
carácter estatal, autonómico, territorial, provincial o local.
Asimismo, SE COMPROMETE a poner en conocimiento inmediato de la Fundación ADEuropa, cualquier ayuda
económica que pudiese recibir en el futuro de cualquier entidad pública o privada por el asunto de referencia.
Y para que conste ante la Fundación ADEuropa, firma y sella la presente declaración en
............................................., a ........... de ...................... de 2010.
Fdo.: Representante Legal Fdo.: Participante
Recondo, s/n- Estación Campo Grande• 47007 Valladolid • Tfno: 983 214 792 • Fax: 983 30 99 68 7
multilaterales@adeuropa.org
www.adeuropa.org