Un videoconferencia permite reunir personas en diferentes lugares para compartir video, audio y datos en tiempo real. Existen tres modalidades principales: sistemas de sobremesa para grupos pequeños, sistemas para PC para dos personas, y sistemas de sala para grandes grupos. El equipo básico incluye líneas telefónicas, tarjetas de video y sonido, y una cámara. El software gestiona el proceso de comunicación y configura los recursos. Las videoconferencias tienen aplicaciones varias como educación, medicina, y reuniones de negocios

1. Videoconferencia

2. ¿Qué es una Videoconferencia?
• Es una reunión en tiempo real entre personas localizadas
físicamente en diferentes lugares para compartir datos, video y
audio.
Además permite
intercambiar información
desde el pizarrón de la
sala de juntas, como
documentos, fotografías,
negativos, etc.,

3. MODALIDADES
Existen tres modalidades de videoconferencia
básicamente, que las clasifica de acuerdo al tipo de uso
que se le da:
• Sistemas de Sobremesa:
Son sistemas para grupos medianos
o reducidos, se transmiten señales
de audio y vídeo, de acuerdo al
equipamiento utilizado también se
pueden transmitir archivos.

4. • Sistemas para PC:
Es un sistema en el cual dos personas
se comunican transmitiendo señales
de audio y vídeo, de acuerdo al
software utilizado también se pueden
transmitir archivos.
• Sistemas de Sala:
Es una multivideoconferencia
donde pueden participar un
enorme número de personas
activamente, transmitiendo
señales de audio, vídeo y
archivos.

5. EQUIPO
• Entre los elementos básicos para poder
realizar una videoconferencia
tenemos:
• - Línea telefónica con modem 33K o 56
K o Línea Digital con Tarjeta RDSI
(ISDN) o red LAN.
• - Una tarjeta de vídeo PCI de buena
calidad.
• - Una tarjeta de sonido (preferible FULL
DUPLEX).
• - Una tarjeta capturadora.
• - Opcionalmente una cámara analógica
(que en un principio puede ser la
propia doméstica, cámara web).

6. SOFTWARE
es necesario contar un software respetable,
ya que puede tener un impacto significativo
en la experiencia de la videoconferencia.
Este software maneja el proceso de las
videoconferencias, desde establecer la
comunicación hasta configurar su
computadora para aprovechar al máximo el
ancho de banda disponible.
• Hay muchas aplicaciones disponibles,
entre las más populares está
NetMeeting de Microsoft,Cu-SeeMe de
White Pine Software, Global Phone, VDO
Phone.

7. la videoconferencia tiene múltiples aplicaciones, las que están distribuidas en
distintos campos, como la medicina, educación, etc.
Algunas de estas aplicaciones son:
• La administración de clientes en agencias de publicidad.
• Juntas de directorio
• Manejo de crisis
• Servicio al cliente
• Educación a distancia
• Declaración ante la corte
• Aprobación de préstamos
• Control de la manufactura
• Gestión y apoyo de ventas
• Contratación/ entrevistas
• Supervisión
• Adiestramiento/ capacitación
• Etc.

8. VENTAJAS
• Eliminar gastos de desplazamiento(pasajes de avión, taxis,
autos de alquiler y/o kilometraje)
• Eliminar gastos de hoteles y alimentación
• Eliminar el costo de los tiempos desperdiciados en
desplazamientos y esperas de directivos y ejecutivos.
• Reuniones cuando son necesarias (cuando surge un problema,
podemos reunirnos al instante, sin esperar a encontrar un día
en que las agendas nos permitan viajar y reunirnos).
• Reuniones más concisas, aprovechamiento del tiempo
invertido.
• Mediante multiconferencia, una sola reunión vale por muchas.
(por ejemplo en la formación comercial a delegaciones).