Este documento describe las ventajas y desventajas de la videoconferencia y la mensajería instantánea para el trabajo. Explica que la videoconferencia permite reuniones entre personas alejadas reduciendo tiempos y costes, mientras que la mensajería instantánea es una forma de comunicación en tiempo real basada en texto. También analiza opciones de programas y aplicaciones seguras para el entorno empresarial como uTalk, Enjoystr e Imbox.me.

2. Antes de nada empezaremos viendo que es la
videoconferencia:
 Comunicación simultanea entre dos o mas
interlocutores de audio, vídeo y datos permitiendo
mantener reuniones con grupos de personas situadas
en lugares alejados entre si.
¿Qué es la videoconferencia?

3. 1. Presentación
2. Desarrollo del contenido
3. Síntesis y conclusión
4. Preguntas
Estructura de la comunicación:

4. Antes:
 Seleccionar el programa a utilizar.
 Familiarizarse con el equipo
 Planificar y ensayar la presentación.
 Crear anotaciones para ayudar.
Preparación
Algunos consejillos sobre como realizar una buena
videoconferencia.

5. Durante:
 Intentar mantener la atención del espectador.
 (Para ello intentar involucrarlos desde el principio)
 Utilización de diferentes recursos.
 Evitar cambios de velocidad tanto en gestos/voz.
Después:
 Ronda de preguntas (Aclaraciones, dudas, problemas
surgidos…)
Preparación

6.  Disminuye las distancias, reduciendo tiempos y
costes.
 Favorece y aumenta a la productividad de los equipos
de trabajo.
 Maximiza el tiempo de empleados y ejecutivos.
 Mejora los sistemas de información y comunicación
de la empresa.
 Acelera el proceso de toma de decisiones y resolución
de problemas.
Ventajas:
Porque debemos utilizar la videoconferencia:

7.  Es necesaria una buena conexión a Internet para evitar
errores de Imagen/audio.
 Tendremos cuidado con el delay que puede haber en la
videoconferencia.
 No podremos realizar movimientos muy rápidos, ya que
provocaran un retraso de la imagen.
 Al igual que no deberemos movernos rápido, nuestra habla
debe ser pausada.
Desventajas:
Problemas que nos pueden surgir:

8.  Espacio
 Iluminación
 Audio
 Equipo
 Atuendo
 Actitud
Recomendaciones:

9.  Skype
 Google Hangouts
 Facetime
 Oovoo
 Tango
 Jitsi
Programas:

10. Programas:

11. Google Hangouts:
 Compatible con smartphones/Android/iOS.
 Permite chatear y videoconferencia al mismo
tiempo.
 Totalmente gratis
Facetime:
 Compatible solamente con iOS.
 Viene instalada de fabrica.
Programas:

13. Oovoo:
 Permite llamadas de hasta 12 personas.
 Permite grabar la videollamadas
 Compartir pantallas
 Permite enviar mensajes de video.
Tango:
 Compatible con todos los dispositivos
 No necesita registro previo
Jitsi:
 Permite la sincronización de cuentas.
 Permite llamadas a móviles y fijos
 Además de encriptar las llamadas
Programas:

16.  La mensajería instantánea (IM) es una forma
de comunicación en tiempo real entre dos o
más personas basada en texto. El texto es
enviado a través de dispositivos conectados a
una red como Internet.
Definición

17.  Debido a la ley de protección de datos (LOPD) en el
mundo empresarial debemos tener en cuenta la
seguridad a la hora de compartir información.
 Telegram o Line son algunas de las aplicaciones que
podríamos usar para sustituir al wasap, ya que los
mensajes enviados por wasap son poco seguro y
alguien podría hacerse pasar por nosotros.
La seguridad

18.  Si lo que buscamos son aplicaciones de
mensajería instantánea para la empresa
tenemos mas opciones mucho mas seguras
que las anteriores y que ofrecen una serie de
innovaciones muy interesantes para el
empresario.
Mas opciones

19.  Disponible para plataformas Android y iOS
 Permite conversaciones privadas y por grupos sin
necesidad de dar el teléfono o permitir que la app
acceda a datos de la agenda
 Cumple con la LOPD
UPCnet uTalk

20.  Disponible para iOS y Android.
 Se presenta como “una aplicación de mensajería
segura, un ‘Whatsapp’ fortificado para proteger la
privacidad de todos los mensajes y documentos que
se envían.
 Los mensajes se borran a las 24 horas de haber sido
enviados, a no ser que el usuario especifique otro
tiempo de vida para los mensajes.
Enjoystr

21.  Permite enviar cualquier archivo (no importa el
formato ni el tamaño)
 Disponible para iOS y Android.
 Los mensajes se cifran siguiendo un protocolo militar,
así que la privacidad está asegurada.
Imbox.me

22.  La participación del cliente.
 La gestión de empleados y proyectos.
 Publicidad y promociones.
Ventajas

23.  Falta de seguridad en las
conversaciones
 Al formar grupos de trabajo
los mensajes se nos pueden
acumular haciendo caso
omiso a la mayoría de ellos
Desventajas

24. TRABAJO REALIZADO POR:
MIGUEL MENA
SERGIO GÓMEZ
PABLO JAUDENES
LAURA RODRÍGUEZ