La vista esquema facilita la gestión de documentos largos al utilizar signos '+' para los títulos y viñetas para los párrafos, permitiendo ocultar o visualizar secciones con un doble clic. Los usuarios pueden mover, eliminar, cortar, copiar y pegar secciones mediante iconos asociados y combinaciones de teclas. La cinta de herramientas de esquema permite modificar la visualización del documento o aplicar acciones a secciones seleccionadas.

2. La vista Esquema es más conveniente para los documentos largos. En
esta vista, cada nivel de título es precedido por un signo "+" y todos
los párrafos son precedidos por una viñeta. Estos "íconos"
representan la parte de texto que le está asociada. Todas las acciones
que vayas a efectuar en estos signos van a afectar la totalidad de la
sección asociada. En el caso de un párrafo, esta sección es el párrafo
mismo, en el caso de un título, se trata de unos párrafos y subtítulos
hasta el siguiente título del mismo nivel:

3. Ocultas o visualizas una sección haciendo un doble clic sobre el
signo "+" asociado. Haciendo un doble clic sobre todos los títulos
de nivel 1, por ejemplo, reduces la visualización del documento a los
principales títulos. Obtienes el mismo resultado escogiendo "Nivel
1" en el campo "Mostrar nivel" en el grupo Herramientas de
esquema de la ficha Esquema.

4. Desplazas toda una sección a otro lugar en el documento
arrastrando el ícono asociado. Suelta el botón del ratón cuando la
raya horizontal se exhibe allí dónde deseas pegar la sección:

5. Elimina, corta, copia o pega una sección haciendo clic en el
ícono luego apretando respectivamente la tecla Supr, la tecla
aceleradora Ctrl+X (o clic derecho sobre el texto seleccionado,
luego Cortar), Ctrl+C (o clic derecho sobre el texto
seleccionado, luego Copiar) o Ctrl+V (o clic derecho sobre el
texto seleccionado, luego Pegar).
Aplicas un formato a toda una sección haciendo clic en el ícono
asociado, luego en los iconos de formato de la ficha Inicio.

6. Las herramientas propuestas en la cinta Vista Esquema van a modificar
la visualización del documento completo o a aplicar una acción sobre la
sección seleccionada: