Web No_1 Gestión Integral de Proyectos I.pdf

Especialización de
gestión de proyectos
ECACEN
15/09/2022

Director del curso
Daniel Arturo Zubiria Amador
Tutores
Andrés Felipe Perez
Maria Fernanda Bueno
RED DE DOCENTES

Prof. Daniel Arturo Zubiria Amador

PMBOCK
La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía PMBOK®)
es la publicación insignia de PMI y es un recurso fundamental para la
dirección de proyectos efectiva en cualquier industria. A lo largo de los años,
los negocios han cambiado considerablemente, pero los proyectos se
mantienen como críticos conductores del éxito en los negocios.

PRINCE2®
PRINCE2® (PRojects IN Controlled Environment) es un método estructurado
de gestión de proyectos. El método divide los proyectos en fases manejables
permitiendo el control eficiente de los recursos y el control periódico de su
evolución. PRINCE2 está «basado en los productos», es decir, los planes del
proyecto se centran en obtener resultados concretos y no sólo en la
planificación de las actividades que se llevan a cabo. PRINCE2 proporciona
un lenguaje común en los proyectos. (QRP,2022)

PRINCE2®
Fuentes: Processos PRINCE2

PM4R
EL PM4R (por sus siglas en inglés) o Gestión de Proyectos Para Resultados es una iniciativa
del Banco Interamericano de Desarrollo a través del Instituto Interamericano para el
Desarrollo Económico y Social -INDES- para fortalecer las capacidades de gestión de
proyectos en la región de América Latina y el Caribe, y así poder lograr los resultados y
productos de los proyectos dentro del presupuesto y del tiempo planificado. (PMR4, 2022)

Eliminar o reducir cualquier actividad que
consuma recursos sin generar valor al cliente.
Filosofía de administración eficiente de proyectos que busca
obtener una mejor rentabilidad y disminuir los desperdicios.
Origen Japonés – Grupo Toyota.
Se basa en dos conceptos principales:
*Generar valor al Cliente
*La tolerancia cero con los desperdicios
Filosofía Lean

Metodología
Variación (Mura) Cualquier irregularidad, incumplimiento o interrupción en los
procesos por falta de estandarización
Desperdicio (Muda) Actividad inútil, como la sobreproducción, la mala gestión del
tiempo o los defectos en la cadena de trabajo
Sobrecarga (Muri) La mala gestión de las irregularidades y el desperdicio
producen lo que se llama muri o sobrecarga.
Mantener una carga de trabajo constante y evitar las anomalías que
desestabilicen las rutinas de producción.

Principios de la metodología Lean

Identificar cuál es el valor de
nuestro producto para el
cliente.
Comprobar la calidad de
nuestro sistema de
trabajo
Perseguir la mejora
continua.
Herramientas clave para aplicar la metodología
Lean

Design Thinking
“Pensamiento de Diseño”
Es un método para generar ideas innovadoras que centra su eficacia en
entender y dar solución a las necesidades reales de los usuarios

4
1
2
Validar
Entrevista cualitativa, Test
cuantitativo Focus group, Test de
usuario
3
Prototipar
Rol playing, Plano de
producto/servicio, Storyboard,
Landing Page
Empatizar
Mapa de actores, Focus group,
Inmersión cognitiva, Observación
encubierta
5
Definir
Mapa mental, Fuera y dentro,
Diagrama de Ishikawa.
6
Idear
Lluvia de ideas, escritura de ideas,
Dibujar ideas, Método Scamper
Herramientas - Design Thinking

Agile
• Aunque es originario de la industria del
software, estos principios se han extendido
desde entonces a muchos otros sectores.
• Los diversos enfoques ágiles en uso hoy día
comparten raíces comunes con la mentalidad,
el valor y los principios ágiles.
• Los enfoques ágiles y los métodos ágiles son
términos genéricos que abarcan una variedad
de marcos de referencia y métodos.
Fuente: Progressalean https://www.progressalean.com/metodologia-agile/

Principles Agile
1. La prioridad más alta es la satisfacción temprana del cliente
y la entrega continua de valor.
2. Bienvenidos los cambios, incluso tarde o en su desarrollo.
3. Entrega frecuente de producto funcionando.
4. Colaboración diaria del negocio y los desarrolladores.
5. Personas motivadas.
6. Conversaciones cara a cara.
7. El funcionamiento es la primera medida de progreso.
8. Procesos agiles promueven un ritmo constante e indefinido.
9. Atención continua a la excelencia técnica.
10. La simplicidad es esencial.
11. Equipos autoorganizados.
12. Mejora continúa.
Fuente: Concepto Definición https://conceptodefinicion.de/principios/

Agile
• Los proyectos de alta
incertidumbre exhiben altas
tasas de cambio, complejidad y
riesgo.
• Estas características pueden
presentar problemas para los
enfoques predictivos
tradicionales que apuntan a
determinar la mayor parte de
los requisitos al inicio, y a
controlar los cambios a través
de un proceso de solicitud de
cambio.
• los enfoques ágiles fueron
creados para explorar la
viabilidad en ciclos cortos, y
adaptarse rápidamente en
función de la evaluación y la
retroalimentación.
Fuente: PMI (2017) Guía de Manifiesto Ágil.

Agile
• Como primera estrategia, se debe adoptar un enfoque
ágil formal, intencionalmente diseñado y probado,
para lograr los resultados deseados.
• Como segunda estrategia, implementar cambios en las
prácticas del proyecto de una manera tal que se ajuste
al contexto del proyecto, a fin de lograr progresar
sobre un valor o principio fundamental.
• El objetivo final no está en ser ágil por sí mismo, sino
más bien en ofrecer un flujo continuo de valor a los
clientes y lograr mejores resultados de negocio.
• Los equipos del proyecto a veces encuentran útil
mezclar diversos métodos, lo que funcione para la
organización o el equipo es lo que debe hacerse,
independientemente de su origen.
• El objetivo es obtener el mejor resultado,
independientemente del enfoque utilizado.

Ciclos de vida de los proyectos
• Ciclo de vida predictivo. Un enfoque más tradicional, en el que la mayor parte de la
planificación ocurre por adelantado, y luego se ejecuta en una sola pasada; es un proceso
secuencial.
• Ciclo de vida iterativo. Un enfoque que permite obtener retroalimentación para el
trabajo sin terminar, a fin de mejorar y modificar ese trabajo.
• Ciclo de vida incremental. Un enfoque que proporciona entregables terminados que el
cliente puede utilizar de inmediato.
• Ciclo de vida ágil. Un enfoque que es tanto iterativo como incremental a fin de refinar los
elementos de trabajo y poder entregar con frecuencia.

• Es importante señalar que
todos los proyectos poseen
estas características, ningún
proyecto carece totalmente
de consideraciones en torno
a los requisitos, la entrega, el
cambio y los objetivos.
• Las características inherentes
a un proyecto determinan
qué ciclo de vida resulta más
adecuado para ese proyecto.

• Ciclos de vida predictivos. Aprovechan las cosas que son conocidas y probadas. Esta reducción en
incertidumbre y complejidad permite a los equipos segmentar el trabajo en una secuencia de agrupaciones
predecibles.
• Ciclos de vida iterativos. Permiten obtener retroalimentación sobre trabajo parcialmente terminado o sin
terminar, a fin de mejorarlo y modificarlo.
• Ciclos de vida incrementales. Proporcionan entregables terminados que el cliente puede utilizar de
inmediato.
• Ciclos de vida ágiles. Aprovechan tanto los aspectos de las características iterativas como los de las
incrementales. Cuando los equipos usan enfoques ágiles, iteran sobre el producto a fin de crear entregables
terminados.
• El equipo obtiene retroalimentación temprana y proporciona al cliente visibilidad, confianza y control sobre
el producto. Puesto que el equipo puede liberar más temprano, el proyecto puede lograr un retorno sobre la
inversión anticipado, ya que el equipo entrega el trabajo de mayor valor en primer lugar.

Ciclo de vida ágil
• La satisfacción del cliente
aumenta con la entrega
temprana y continua de
productos valiosos.
• Un entregable incremental que
sea funcional y proporcione
valor es la principal medida del
progreso.
• Los ciclos de vida ágiles
combinan enfoques iterativos e
incrementales a fin de
adaptarse a altos grados de
cambio y entregar valor del
proyecto más a menudo.

Scrum
• Es un marco de referencia de proceso de equipo único, utilizado para gestionar el desarrollo de
productos. El marco de referencia consiste en roles, eventos, objetos y reglas Scrum.
• Utiliza un enfoque iterativo para entregar productos funcionales.
• Se ejecuta en períodos de tiempo preestablecidos de un mes o menos con duraciones
consistentes llamadas sprints, donde se produce un incremento del producto potencialmente
lanzable.
Fuente: Consulting & Training https://cas-training.com/blog/formacion/la-metodologia-scrum-desde-cero/

Scrum Team
El equipo de Scrum está compuesto del
Product Owner (dueño del producto),
Developers (el equipo de desarrollo) y el Scrum
Master.
• El Product Owner es el encargado de
maximizar el valor del mismo.
• Los Developers es un equipo
multidisciplinario y autoorganizado
compuesto por miembros del equipo que
tienen todo lo que necesitan dentro del
equipo para entregar el producto funcional
sin depender de otros fuera del mismo.
• El Scrum Master es responsable de asegurar
que el proceso de Scrum sea preservado, y
trabaja para garantizar que el equipo de
Scrum se adhiera a las prácticas y reglas, así
como hace coaching al equipo para la
eliminación de impedimentos.
Fuente: EUDE https://www.eude.es/blog/trabajar-en-equipo/

Eventos y objetos Scrum

Scrum
Fuente: Agile Hunter https://agilehunter.com/que-es-scrum/

Scrum Master
Fuente: Agile Hunter https://agilehunter.com/que-es-un-scrum-master/
1. Líder
2. Promotor de un mindset ágil
3. Moderador y facilitador
4. Kaizen master-mentor
5. Removedor de impedimentos
6. Profesor y encargado del talento
humano
7. Agente de cambio
8. Coach
9. Proveedor de feedback
10. Es un humano, no es un superhéroe
11. No es secretaria, no es jefe, no es
gerente de proyecto.

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