Word es un procesador de textos que permite modificar el diseño de página, agregar bordes, marcas de agua, encabezados, pies de página y numeración de páginas. También permite crear índices automáticamente y usar correspondencia para generar múltiples documentos personalizados a partir de un formato base y datos externos como una hoja de cálculo.

1. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales
Word
Es un procesador de textos del paquete de Microsoft Office, que permite realizar
varias características dentro de un documento de texto.
A continuación presentaré de manera general las que pueden resultar de mayor
utilidad.
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1. Diseño de página
Podrás modificar entre otras cosas, los márgenes, el tamaño y orientación de la
página.
Para realizarlo te diriges al menú <Diseño de Página>
En la opción Márgenes, podrás elegir una ya predeterminada o personalizarlo.
Esto determinará el tamaño del espacio donde escribirás.
En Orientación, eliges entre hoja horizontal o vertical.

2. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales
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Finalmente en el tamaño, es para saber en que tipo de papel vas a imprimir. Es
importante conocerlo porque se dan casos en que el texto no sale completo
debido al tamaño.
2. Bordes y Marca de agua
Es una manera mas de personalizar tu documento.
Borde
Se inserta desde la pestaña Diseño de Página en la opción: Borde de Página.

3. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales
Es importante mencionar que elborde es totalmente a tus necesidades, puesto
que puedes ponerle solo 3 de las 4 partes, etc.
Seleccionar las 3
líneas que
necesitas.
Estilo, color y grosor
de línea.
Rodearas el texto y no la página, te asegura
que el margen salga completo.

4. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales
Marca de agua
Va en el fondo de la hoja, puede servir como identificación.
Se encuentra en la pestaña Diseño de Página, opción Marca de Agua.
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3. Encabezado, pie de página y numeración
Podemos añadir los tres estilos al documento a través de la pestaña Insertar,
opciones respectivas: Encabezado, Pie de página y Número de página.

5. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales
Encabezado
Seleccionas el de tu preferencia, y editas el texto.
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Pie de página
Seleccionas tu estilo y editas el contenido.
Numeración

6. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales
Puedes seleccionar colocarlo en el lugar que tu quieras colocar, asi como
características acerca desde que numero empieza.
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4. Índice
Voy a utilizar un archivo previamente hecho para mostrar este
procedimiento. Se puede desarrollar de distintos métodos yo elegí el que se
adapta a mí.
Paso 1.
Marcar los títulos que irán en el índice. Subrayar el primer titulo, dirigirse a
la pestaña Referencias, seleccionar donde dice Marcar Entrada. Clic en
marcar. Así uno a uno de los temas.

7. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales
Paso 2.
Una vez terminado eso, dirigirse a la hoja donde se va realizar el índice y
dentro de Referencias, seleccionar la opción Insertar Indice.
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Después elegir el estilo de tu índice.

8. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales
Y listo.
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5. Correspondencia
Finalmente, esta característica es esencial para ahorrar tiempo, trabajo y
esfuerzo. Esta característica nos sirve para crear un formato de documento y a
través de un enlace con otro archivo, se puedan crear otros documentos con
ciertas modificaciones pero basados en el formato previo, de una manera
automática.
Veamos un ejemplo:
Supongamos que somos profesores, y tenemos a 20 alumnos a nuestro cargo,
impartimos la materia de Didáctica de las Matemáticas I y estamos invitados
junto con el grupo a el Taller Internacional “Matemáticas Recreativas”. Pero he
ahí el inconveniente, puesto que este año el país anfitrión es España y resulta
demasiado costoso para los alumnos conseguir los recursos económicos. Un
patrocinador independiente ha aportado una parte pero sigue faltando poco
más. El reto es hacer una carta dirigida al gobernador, donde cada uno de los
alumnos solicite el apoyo por su parte. ¿Cómo le harías? ¿Acaso escribirías
una por una?:
Resolviendo el dilema:
Gracias a Word eso no es un problema, ya que podemos realizarlo de una tus
Paso 1.

9. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales
Captura en Excel una tabla con tres columnas, una con los nombres de todos
los alumnos, otra con cantidad solicitada y la última con la ciudad a donde se
dirige.
Paso 2.
Crea el formato de la carta en Word. Dejando espacio en blanco para los
campos que se tomarán automáticamente del otro documento.
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Paso 3.
En el mismo archivo de la carta, dirigete a Correspondencia y selecciona la
opción Iniciar Combinación de Correspondencia.
Al hacer clic, se desplegarán una serie de opciones y seleccionaremos la
última de ellas que dice Paso a Paso por el Asistente para combinar
correspondencia…

10. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales
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Paso 4.
Ir siguiendo las instrucciones paso a paso del asistente.
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11. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales
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Ahí eliges el archivo
con el que lo vas a
combinar.
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12. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales
Paso 5.
Finalmente seleccionas la opción Finalizar y Combinar, y la opción Editar
documentos individuales para que te abra los nuevos documentos en otro archivo.
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Esos fueron unas ideas generales sobre este gran procesador de textos.
¡GRACIAS!
HASTA LA PRÓXIMA