Este documento proporciona una guía sobre las funciones y herramientas básicas de Microsoft Word. Explica cómo crear y guardar documentos, seleccionar y formatear texto, insertar tablas, imágenes y listas, revisar ortografía y gramática, y establecer opciones de página como márgenes y tabulaciones. También describe cómo aplicar formatos de fuente, párrafo y estilos, así como bordes, sombreados y otros atributos de formato.

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WORD – Apunte alumnos
Procesador de Textos
Este programa de la empresa Microsoft, permite la elaboración de documentos en texto, es una herramienta ideal
para editar cartas, redactar informes, libros, currículums, y cualquier tipo de trabajo que incluya como soporte el
“texto”.
Descripción de la ventana principal: Esta contiene la barra de título, la barra de menú, la barra de
herramientas, reglas, área de trabajo, barras de desplazamiento.
Panel de tareas: es una ventana que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño
tamaño nos permiten utilizar estos comandos mientras trabajamos en los documentos.
Ir al menú Ver > Panel de tareas ó ejecutar cualquier opción que contenga dicho panel.
Creación y guardado: Cuando creamos un documento nuevo, procedemos a los siguientes pasos:
• Archivo > Nuevo > Panel de tareas > Documento en blanco ó
• Desde la barra de menú
Cuando guardamos un documento, no solamente guardamos el texto que hemos introducido sino también
incluimos la configuración de la ventana y las características de presentación, formatos, etc.
Podemos guardar un documento con:
• Botón Guardar de la barra de herramientas
• Archivo > Guardar
• Archivo > Guardar como
Recuperar documentos guardados: Para recuperar o abrir archivos ya creados:
• Botón abrir de la barra de herramientas
• Archivo > abrir …
Deshacer y rehacer acciones:
Deshacer: usamos esta opción para recuperar errores de edición.
• A través del botón deshacer de la barra de herramientas
• Desde edición > Deshacer.
• Utilizando el método abreviado Ctrl. + Z (teclado).
Rehacer: invierte el efecto del comando deshacer. Se activa sólo cuando hemos ejecutado alguna vez el botón
deshacer.
• A través del botón rehacer de la barra de herramientas
• Desde edición > Rehacer.
• Utilizando el método abreviado Ctrl. + Y (teclado).
Formas de ver un documento (Opción VER)
Normal: En esta vista se pueden realizar la mayoría de las tareas habituales. Se ven las marcas de los saltos pero
no el efecto de los mismos.
Diseño Web: Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet
con un navegador.
Diseño de impresión: Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes,
encabezados y pies de página, etc.
Pantalla completa: Despoja a la pantalla de las barras de herramientas. Solo veremos la hoja del documento.
Para salir de esta vista, hacer clic en el botón “Cerrar pantalla completa”.
Diseño de lectura: Optimiza la lectura del documento, oculta las barras excepto la de diseño de lectura y
revisión.
Vistas en miniatura: Las miniaturas son versiones pequeñas de cada una de las páginas del documento. Se
muestran a la izquierda en un panel independiente, hacer clic en ellas para ir rápidamente a la página.
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Zoom: Permite aumentar o disminuir la ampliación del documento.
Vista preliminar (opción Archivo): Muestra el documento tal como quedará impreso.
Seleccionar texto: Debemos conocer que Word determina estructuras al ingresar el texto en nuestro documento.
Algunas de estas son:
• Palabra: Secuencia de caracteres comprendidos entre espacios en blanco, comos, puntos o símbolos
especiales.
• Párrafo: Secuencia de palabras y sus delimitadores, finaliza con ENTER.
Seleccionamos texto cuando necesitamos realizar alguna acción sobre él (modificarlo, darle formatos, copiarlo,
etc.). Podemos seleccionarlos de diferentes maneras:
Acción de Mouse Para…
Clic Situar la posición del cursor o
seleccionar objeto o imagen.
Arrastrar Selecciona un bloque de texto
Doble clic en texto Selecciona una palabra
Triple clic en texto Selecciona un párrafo
Ctrl. + clic en oración Selecciona toda la oración
Acción del Teclado Para…
Ctrl. + E Selecciona todo
Formato de fuente: Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.
1. Seleccionar el texto.
2. Ir al menú Formato – Fuente…
3. Utilizar la ficha “Fuente” para cambiar tipo de letra, tamaño, estilo (negrita, cursiva, etc.), color,
subrayado y efectos.
4. Utilizar la ficha “Espacio entre caracteres” para comprimir o expandir el espacio entre las letras.
5. Utilizar la ficha “Efectos de texto” para agregar animaciones al texto.
Barra de herramientas de formato: Algunos formatos de texto pueden ejecutarse directamente de la barra de
herramientas de formato.
Cambiar mayúsculas y minúsculas: Si tenemos un texto en mayúsculas podemos fácilmente transformarlos en
minúsculas sin tener que reingresarlo. Seleccionamos el texto y utilizamos el comando: Formato >
Cambiar mayúsculas y minúsculas… Este nos dará el siguiente cuadro de diálogo.
Cerrar documentos y finalizar la sesión de Word:
Cerrar un documento puede realizarse de varias formas:
• Hacer clic en el botón de cierre de la ventana del documento.
• Seleccionar > Archivo > Cerrar.
• Presionar las teclas > Ctrl. + F4.
Finalizar sesión puede realizarse de varias formas:
• Hacer clic en el botón de cierre de la ventana del programa (botón de control).
• Seleccionar > Archivo > Salir.
• Presionar las teclas > Alt. + F4.
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Formato de párrafos: Como mencionamos anteriormente, los párrafos están determinados por un ENTER.
1. Seleccionar los párrafos con los que desea trabajar.
2. Ir al menú Formato – Párrafo. Indicar alineación, sangría, especial (primera línea o francesa), espaciado
e interlineado.
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Alineación: Ajusta el texto a determinada posición respecto a los márgenes de la hoja.
Sangrías: Cuando aplicamos sangrías estamos especificando distancias determinadas desde algunas partes del
párrafo, hasta los márgenes de la hoja.
Espaciado: Coloca una separación entre un párrafo y otro agrandando el alto de la primera o última línea según sea
espaciado anterior o posterior respectivamente.
Interlineado: El interlineado determina la cantidad de espacio entre las líneas del texto. De forma predeterminada,
Word utiliza un interlineado sencillo. El interlineado que seleccionemos afectará a todas las líneas de texto del
párrafo seleccionado.
Estilos: Un estilo es un conjunto de formatos establecidos y guardados con un nombre. Los estilos además de
facilitar la asignación de formato al documento, sirven como base para la creación de esquemas y tablas de
contenido (Tema que veremos desarrollado brevemente). Un estilo Normal; es usado por defecto para los nuevos
documentos de Word. Otros estilos que pueden aparecer son Título 1, Título 2, Título 3, ... Éstos son también
estilos predefinidos que corresponden con los estilos de encabezamiento o de títulos, con distinto rango de
importancia (pueden ser modificados como cualquier otro estilo).
Aplicar Estilos:
1. Seleccionar el texto donde se quiere aplicar el Estilo.
2. Ir a la opción Formato – Estilos y Formato.
3. En el Panel de Tareas elegir el estilo.
Borrar formato: Esta opción puede borrar fácilmente todo el formato (como el formato de negrita, subrayado,
cursiva, color, superíndice, subíndice, etc.) del texto ingresado en Word y restablecer el texto a sus estilos de
formato predeterminados.
1. Seleccionar el texto al cual se le quiere borrar el formato.
2. Ir a la opción Formato – Estilos y Formato.
3. En el Panel de Tareas elegir la opción “Borrar formato”.
Mostrar formato: Esta opción mostrará la información de los formatos utilizados y aparecerá en el panel de
tareas.
Ir a la opción Formato – Mostrar formato.
Copiar formato: La característica Copiar formato de la barra de herramientas Estándar se puede utilizar
para aplicar formato al texto y ciertos formatos básicos, como bordes y rellenos.
1. Seleccionar el texto que tiene el formato origen.
2. Hace clic en el botón “Copiar formato” de la barra de herramientas Estándar.
3. Seleccionar el texto donde se desea establecer el formato copiado.
Sinónimos
1. Seleccionar la palabra para la cual se desea un sinónimo.
2. Ir al menú Herramientas – Idioma – Sinónimos…
3. En el Panel de Tareas elegir el sinónimo.
4. Desplegar en la flecha de ese sinónimo.
5. Elegir Insertar.
* Otra opción: Botón secundario del Mouse sobre la palabra > elegir
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Bordes y sombreados
El borde permite recuadrar texto o páginas. El sombreado permite darle color al fondo del texto o párrafo.
1. Seleccionar el texto.
2. Ir al menú Formato – Bordes y sombreados…
1. Ficha “Borde”: Permite colocar un recuadro al texto o al párrafo.
2. Ficha “Borde de página”: Establece el borde alrededor de toda la página, en el área de los
márgenes. Se destaca la opción ARTE.
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3. Ficha “Sombreado”: Desde aquí elegimos el color del fondo.
4. Aceptar.
Insertar Símbolos: Los símbolos son caracteres (fuentes) que tienen dos objetivos: Funcionales o Decorativos.
Funcionales: Podemos encontrar los caracteres que no hayamos en el teclado, por ejemplo: ⅝, €, ∞, α, √.
Decorativos: Para insertar en títulos o en lugares que elija el alumno, por ejemplo: 
(fuente: Wingdings).
1. Clic donde se insertará el símbolo.
2. Menú Insertar – Símbolo. Hacer clic sobre el símbolo e Insertar.
Crear listas
Existen 4 tipos de listas: simple, con viñetas, numerada y esquema.
Numeración y Viñetas
Permite destacar una lista o párrafos con un símbolo (Viñeta) o numerarlos.
1. Seleccionar la lista o párrafos a los cuales aplicaremos este formato.
2. Ir a la opción Formato – Numeración y viñetas.
3. Nos encontramos con las fichas Viñetas, Números, Esquema numerado y Estilos de listas. Desde
aquí podemos elegir diferentes estilos para la lista o párrafos seleccionados. En las tres primeras fichas
nos encontramos con el botón Personalizar, que permite elegir opciones más específicas.
Simple Lista con Viñetas
Países que se presentan:  Librería
España  Juguetería
Italia  Comestibles
Francia  Electrodomésticos
Lista Numerada Esquema
1) Word 1. Panel de control
2) Excel 1.1. Pantalla
3) Access 1.1.1. Temas
4) Power Point 1.1.2. Escritorio
5) Outlook 1.1.3. Protector
6) Windows 1.1.4. Apariencia
1.1.5. Configuración
Lista simple: Es una lista de elementos que no contiene números ni viñetas. Son creadas utilizando los botones
aumentar y disminuir sangría de la barra de herramientas Formato. Para crear debemos seleccionar el texto y
presionar el botón Aumentar Sangría de la barra de herramientas Formato. Para quitarla debemos presionar el
botón Disminuir sangría de la barra de herramientas Formato.
Letra capital: Se utiliza para destacar la primera letra de cada párrafo.
1. Hacer clic sobre el párrafo que contendrá la letra capital.
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2. Menú Formato – Letra capital…
3. Elegir la posición (En margen o En texto), el tipo de letra y cuantos renglones ocupará.
4. Aceptar.
Revisión ortografía y gramatical: Cuando ingresamos texto en Word, este subrayará con rojo los errores
ortográficos y con verde los errores gramaticales. Cuando aparece una palabra subrayada podemos solicitar el
menú emergente sobre ella, y realizar la corrección.
Utilizando la orden: Ortografía y Gramática
1. Ir a la Opción Herramientas – Ortografía y Gramática…
2. Muestra cada error y debajo nos da una serie de palabras posibles para cambiar.
3. Si queremos corregir el error, elegir una de las palabras que muestra “Sugerencias” y hacer clic en
Cambiar. Si queremos pasar por alto el error, clic en el botón Omitir.
Si deseamos ocultar momentáneamente alguno de estos errores pulsar sobre el icono
Crear elementos de Autocorrección: La función Autocorrección corrige automáticamente los errores
ortográficos y gramaticales más comunes. Por ejemplo si escribimos qeu al dejar luego un espacio en blanco
Word automáticamente lo sustituirá por que.
Podemos personalizar fácilmente las opciones preestablecidas o agregar a la lista nuevos elementos de
Autocorrección.
Ir al menú Herramientas – Opciones de Autocorrección, podemos ver la lista de palabras que se auto
corregirán, agregar o quitar palabras a la lista.
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Fijar Tabulaciones: Los tabuladores son una medida que asignamos a la tecla <TAB>,
sirven para posicionar el punto de inserción en un lugar específico de la línea. Tiene una
medida predefinida de 1,25 cm a partir del margen izquierdo, pero podemos cambiar esta
medida o colocar los tabuladores en la medida deseada.
Existen cinco tipos de tabuladores que describimos a continuación:
Izquierda
Centrada
Derecha
Decimal
Barra
Para fijar una parada de tabulación podemos ingresar también:
1. A la opción Formato - Tabulaciones.
2. En “Posición” indicar a que distancia del margen quedará la tabulación.
3. Establecer la alineación.
4. Indicar si tendrá algún relleno.
Para eliminar los saltos fijados puedes seguir cualquiera de los siguientes procedimientos:
• Desde la regla arrastrar la marca que desea eliminar fuera de ella.
• En cuadro de diálogo tabulaciones seleccionar el salto a eliminar y presionar el botón eliminar.
Insertar Comentarios: Los comentarios se utilizan para hacer una observación dentro del texto.
1. Seleccionar el texto que corresponda.
2. Ir a la opción Insertar – Comentario.
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3. Escribir el comentario, dentro del recuadro rojo.
Marcadores: Son marcas que se pueden ubicar en cualquier lugar del documento, para luego desplazarse
rápidamente hacia ellas.
Crear un marcador:
1. Clic donde se quiere colocar el marcador.
2. Menú Insertar – Marcador.
3. Escribir un nombre y hacer clic en Agregar. El nombre no puede tener espacios en blanco ni
comenzar con un número.
Ir hacia un marcador:
1. Ir a la opción Edición – Ir a.
2. En el cuadro “Ir a” elegir “Marcador”
3. En la lista desplegable de la derecha, elegir a cual marcador queremos ir.
4. Clic en el botón “Ir a”.
Insertar Autotexto: Son palabras o frases predeterminadas, listas para insertar en el documento.
1. Clic donde se quiere agregar el autotexto.
2. Ir a la opción Insertar – Autotexto…
3. Elegir alguna de las categorías (Cierre, Firma, Saludo, etc.). Luego en el submenú, elegir el autotexto
que corresponda.
Revisar y modificar Propiedades del documento
1. Ir a la opción Archivo – Propiedades
2. En la ficha “Resumen” se puede ver y cambiar el contenido de los campos Titulo, Asunto,
Autor, Administrador, Organización, etc.
Estadísticas del documento
1. Ir a la opción Archivo – Propiedades.
2. Ir a la ficha “Estadísticas”.
Contar palabras: Muestra, entre otras cosas, un resumen con la cantidad de palabras, con o sin espacios,
cantidad de párrafos, etc.
1. Ir a la opción Herramientas – Contar palabras…
Buscar y Reemplazar texto: Permite reemplazar automáticamente una palabra por otra. Podemos ejecutarlo
desde la opción Edición – Reemplazar. En el campo Buscar pondremos el texto a buscar y en el campo
Reemplazar con pondremos el texto que queremos que lo sustituya. Elegir el botón Reemplazar todas.
Agregar fondos
Permite establecer un fondo para el documento, al quedar establecido, automáticamente cambia a la vista Diseño
Web.
1. Ir a la opción Formato – Fondo
2. Elegir “Mas colores” para establecer un color pleno de fondo.
Elegir “Efectos de relleno” para elegir un degradado, textura, trama o imagen de fondo.
Elegir “Marca de agua impresa” para dejar una imagen o texto de fondo, en colores suaves que
permiten distinguir el texto del documento.
Agregar Temas: Un Tema es un conjunto de elementos de diseño y combinación de colores prediseñados.
1. Ir a la opción Formato – Tema
2. Elegir un modelo
Uso del Portapapeles: El portapapeles de Office, permite guardar hasta 24 objetos para luego ser elegidos y
ubicados donde se necesiten.
1. Si no está presente el Panel de Tareas, ir a la opción Ver – Panel de Tareas para que aparezca.
2. En el Panel de Tareas, desplegar el la lista superior y elegir “Portapapeles”
Ubicar el cursor donde se necesite el objeto a pegar y elegirlo en la lista de objetos del Portapapeles.
Notas al pie y al final: Las notas al pie o al final explican, comentan o hacen referencia al texto de un
documento. Un solo documento puede contener notas al pie y notas al final.
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Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de la nota y el texto
correspondiente a la misma. En las notas al pie, el texto se coloca al final de la página que contiene la marca de
referencia y en las notas al final el texto se coloca a final del documento.
1. Ubicar el cursor donde se necesita la marca de la nota.
2. Ir a la opción Insertar – Referencia – Nota al pie…
3. Indicar si la nota será al pie o al final. También se puede elegir el formato de la nota y en que
número se iniciará.
4. Al finalizar, clic en Insertar. Escribir la nota.
Encabezado y pie de página
Un encabezado es un texto que se ubicará automáticamente en el margen superior de cada página y el pie de
página en el margen inferior de todas las hojas.
Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir a la opción Ver - Encabezado y pie de página... Utilizar
la barra de herramientas de Encabezado y Pie para alternar entre ellos, cerrar e insertar distintos elementos como
fecha, hora, número de página, etc.
Encabezado
Pie de página
Creación y uso de Tablas: Las tablas permiten organizar datos en filas y columnas. Para insertar una tabla en el
documento ir al menú Tabla, elegir Insertar y luego Tabla, indicar la cantidad de filas y columnas y Aceptar.
Partes de la tabla:
Controlador de movimiento de la tabla.
Fila.
Controlador de cambio
Columna. de tamaño.
Seleccionar partes de una tabla: (Hacer un esquema en el pizarrón y marcar como se selecciona una fila,
columna, celda y toda la tabla)
Agregar filas:
1. Hacer clic en el lugar donde agregaremos la fila.
2. Ir al menú Tabla – Insertar - Fila en la parte superior o Fila en la parte inferior.
Agregar columnas
1. Hacer clic en el lugar donde agregaremos la columna.
2. Ir al menú Tabla – Insertar – Columna a la izquierda o Columna a la derecha.
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Eliminar una fila o columna:
1. Seleccionar la fila o columna a borrar.
2. Clic con el botón derecho del mouse sobre la selección y elegir Eliminar.
Cambiar el alto de una fila:
1. Colocar el puntero del mouse en la línea de la fila que vamos a cambiar el tamaño.
2. Cuando el puntero se transforma en una doble flecha, hacer clic y arrastrar.
Cambiar el ancho de una columna:
1. Colocar el puntero del mouse en la línea de la columna que vamos a cambiar el tamaño.
2. Cuando el puntero se transforma en una doble flecha, hacer clic y arrastrar.
Unir celdas:
1. Seleccionar las celdas que se quieren unir.
2. Menú Tabla - Combinar celdas.
Dividir celdas:
1. Marcar las celdas que se van a dividir.
2. Menú Tabla – Dividir Celdas...
3. Indicar en cuantas filas y columnas se dividirá la celda y Aceptar.
Rotar texto:
1. Seleccionar las celdas que se quieren rotar.
2. Botón derecho sobre lo que quedó marcado y elegir “Dirección del texto”
Ocultar líneas de división:
1. Opción Tabla – Ocultar líneas de división.
Convertir texto en tabla y tabla en texto
1. Seleccionar el texto o tabla
2. Ir a la opción Tabla – Convertir
3. Elegir el tipo de conversión.
Darle formato a la tabla:
Existen dos formas:
• Marcar toda la tabla e ir a Formato – Bordes y Sombreados...
• Ir al menú Tabla – Autoformato de tablas...
Tablas anidadas: Son aquellas que se realizan dentro de la otra tabla.
Para crear una tabla anidada simplemente nos posicionamos en la celda donde deseamos insertar la tabla
nueva y seguimos el procedimiento para la creación de una tabla.
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Insertar Imágenes
Las imágenes que se agregan pueden ser Prediseñadas o Desde archivo.
Prediseñadas:
1. Menú Insertar – Imagen – Imágenes prediseñadas… (abre el panel de
tareas)
2. Hacer clic en “Buscar”
3. Clic en la imagen que se quiere insertar en el documento.
Desde archivo:
• Menú Insertar – Imagen – Desde archivo…
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• Buscar el archivo, marcarlo y hacer clic en Insertar.
Barra de herramientas de Imagen Contiene botones que permiten darle formato a la imagen, recortarla, cambiar
el ajuste del texto, etc.
Usar la barra de herramientas de imagen
Esta barra contiene botones para trabajar con el aspecto de la imagen seleccionada. Permite darle mas o menos
brillo y contraste, recortarla, girarla, elegir un estilo de línea y uno de los botones mas importantes es el que
permite ajustar el texto con respecto a la imagen para que quede alrededor, encima, debajo, etc.
Uso de Wordart
Los objetos WordArt permiten mostrar un texto breve con formato muy llamativo.
Se pueden agregar desde la opción:
 Insertar – Imagen – Wordart o desde el botón de la barra de dibujo. (O desde la barra de herramienta de
dibujo)
Insertar diagramas
1. Ir a la opción Insertar – Diagrama o desde la barra de herramientas de dibujo
2. Elegir el tipo de Diagrama
3. Escribir el contenido.
4. Si se necesita, agregar o eliminar formas y usar la barra de herramientas del diagrama para cambiar el
diseño y el estilo.
Barra de Dibujo
Contiene botones que permiten agregar objetos, cambiar el color de relleno, el tipo y color del borde, agregar
sombra y estilo 3D.
Crear objetos de dibujo y Autoformas
Elegirlos en la barra de dibujo y ubicarlos en el documento.
Para eliminar un objeto, hay que marcarlo y presionar <Supr>.
 Para moverlos, hacer clic y arrastrar.
 Para cambiarle el tamaño, seleccionar el objeto y arrastrar desde los reguladores de tamaño.
Opción Dibujar
Seleccionar varios objetos y
agruparlos, para moverlos,
copiarlos, etc.
Girar libremente.
Voltear horizontalmente.
Etc.
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Columnas estilo periódico
Permite dar formato al texto y dejarlo en columnas, como si se tratara de las columnas de un diario.
1. Seleccionar el texto.
2. Menú Formato – Columnas…
3. Indicar cantidad de columnas, el ancho de cada columna y el espacio entre cada una. También podemos
indicar si se establecerá una línea entre cada columna.
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Salto de columna: Permite dividir columnas estilo periódico en un lugar específico.
1. Clic en donde se “partirán” las columnas.
2. Menú Insertar – Salto – Salto de columna…
Salto de página: Agrega una nueva página al documento.
1. Clic donde se quiere agregar la página.
2. Ir a la opción Insertar - Salto – Salto de página…
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Hipervínculos
Un hipervínculo permite desplazarnos hacia un archivo (de cualquier tipo) o hacia un marcador, que se
encontrará en el mismo documento.
1. Seleccionar el texto que se utilizará como vínculo (objeto vinculante).
2. Ir a la opción Insertar – Hipervínculo…
3. Seleccionar que archivo queremos abrir con el hipervínculo.
4. Aceptar. Para verificar su funcionamiento presionar <CTRL> y hacer clic sobre el enlace.
Configurar página
Contiene opciones para preparar la página donde trabajaremos. Ir a la opción Archivo – Configurar Página...
1. Ficha Márgenes:
a. Tamaño de los márgenes.
b. Orientación (Horizontal o Vertical).
2. Ficha Tamaño del papel:
a. Tamaño del papel: A4, Carta, Oficio, etc.
3. Ficha Diseño:
a. Alineación vertical del documento.
b. Distancia del encabezado y Pie.
Plantillas
Son documentos prediseñados, que se utilizan de base y modelo para crear nuevos documentos.
1. Ir a la opción Archivo – Nuevo
2. En el Panel de Tareas elegir En Mi Pc.
3. Elegir el tipo de plantilla que se necesita.
4. Aceptar.
Guardar Versiones
Permite guardar diferentes versiones del mismo documento.
1. Ir a la opción Archivo – Versiones
2. Clic en Guardar ahora
3. Escribir un comentario y Aceptar
Para abrir las versiones, ir a la opción Archivo – Versiones y elegirlas en la lista.
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Índices y tablas de contenido
Un Índice muestra en una lista las palabras y frases marcadas como tales y el número de página en la que se
encuentran. Una Tabla de Contenido muestra en una lista los títulos de un documento, junto con los números de
página donde aparecen.
Crear Índices
1. Seleccionar el texto que debe ser una entrada de índice.
2. Ir a la opción Insertar – Referencia – Índice y tablas
3. Ir a la ficha Índice.
4. Hacer clic en el botón “Marcar entrada”
5. En el cuadro superior aparece el texto seleccionado, hacer clic en el botón “Marcar”
6. Seguir seleccionando cada ítem y hacer clic en “Marcar”
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7. Al finalizar, ubicar el cursor donde se desea ver el Índice, volver a la opción Insertar – Referencia –
Índices y tablas, seleccionar el tipo, la cantidad de columnas y Aceptar.
Crear Tablas de Contenido: Antes de crearla, se deben aplicar los estilos de titulo (Título 1 a Título 9), a los
títulos que se desean incluir en la tabla. Al generarse la tabla, Word busca los títulos que tienen los estilos
especificados, los ordenará según el nivel de título y muestra la tabla de contenido con los números de página
donde se encuentran.
Guardar un archivo con contraseña.
1. Ir a la opción Archivo / 2. Guardar como
3. Desplegar la lista “Herramientas” / 4. Elegir “Opciones de seguridad”
5. Escribir las contraseñas que correspondan.
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Combinar correspondencia
Permite combinar una carta modelo con un conjunto de datos para obtener automáticamente un conjunto de
documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos, como un nombre, apellido,
domicilio, etc.
Una vez redactada la carta base, debemos ir a Herramientas > Cartas y correspondencia
> Combinar correspondencia (Habilitaremos el panel de tareas).
Hacer clic sobre la opción deseada en esta caso Cartas, luego clic en el botón siguiente:
Pulsaremos sobre la opción > utilizar el documento actual > ir al
paso siguiente.
Hacer clic sobre la opción > Escribir una nueva lista, luego pulsar >
CREAR.
En esta pantalla se almacenarán los datos en forma ordenada. Finalizado con el primero
presionar el botón:
Una vez finalizada la lista, hacer clic en cerrar, colocarle un nombre al documento y guardar.
En este momento veremos habilitada una nueva barra de herramientas en la pantalla de Word (si no apareciera
habilitarla desde el menú ver > Barra de herramientas > Combinar correspondencia).
Seleccionar el texto que deberá contener los datos almacenados y pulsar de la barra la opción > insertar campos
combinados y elegir el que corresponda.
Una vez finalizado pulsar el botón de esta manera visualizará automáticamente todos los datos de los
clientes ingresados en la lista previa. Fácil y rápido procederá a imprimir todas sus cartas.
Para avanzar y retroceder sobre los clientes, hacer uso de la siguiente botonera:
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