El acta administrativa documenta una reunión entre funcionarios de la Facultad de Ingeniería de la UNAM para informar al titular de la dependencia sobre ciertos sucesos. Dos funcionarios presentes manifiestan y relatan los detalles de los sucesos, incluyendo modo, tiempo y lugar. El acta se da por concluida una vez que los funcionarios firman para validar los hechos manifestados y para efectos legales.