El documento detalla el procedimiento y la importancia de las actas administrativas en el ámbito laboral, las cuales son elaboradas por recursos humanos para documentar faltas cometidas por empleados. Se abordan aspectos como la redacción clara, la intervención de testigos y la necesidad de ratificar su contenido para asegurar su validez en caso de conflictos legales. Se enumeran también los tipos comunes de actos que pueden ser objeto de un acta, como inasistencias y desobediencias.

1. LAS ACTAS
ADMINISTRATIVAS
Lic. Guillermo Terán Peña

3. Definición
• Un Acta Administrativa es un documento
elaborado por el departamento de recursos
humanos o jefe de personal, en el cual se
describe con detalle la supuesta falta
cometida por el trabajador y ésta se hace en
presencia del trabajador infractor,
representantes sindicales y de testigos de la
misma..

4. Objetivo de las actas administrativas.
• Establecer de manera clara la narrativa de cómo sucedieron los hechos.
• Para ello es fundamental. Plantearnos las siguientes preguntas.
• Dónde? El primer punto es precisar en que sitio fue en donde ocurrieron
los hechos. Si fue en el área de producción, en la oficina, en los pasillos etc.
Del domicilio de la empresa.
• Cuándo? Un segundo aspecto a considerar es precisar en que momento
ocurrieron los hechos. El día, la hora, el mes.
• Cómo? En un tercer punto es necesario precisar en que orden sucedieron los
hechos estableciéndolos por orden cronológico.
• Qué o Quiénes Aquí es fundamental precisar que o quienes fueron las
personas que incurrieron en las conductas que se quieren asentar en el acta.
• Un acta administrativa debe ser entendida por cualquier persona, de ahí que
su redacción es fundamental. Debe ser clara y precisa.

5. • Para qué elaboramos un acta administrativa.
• El acta administrativa sirve como ya se dijo para describir de
manera narrativa unos hechos que pueden ser sujetos a sanciones
en las relaciones laborales.
• El departamento de recursos humanos con apoyo en el
departamento jurídico. Deberán evaluar considerando los
antecedentes propios de cada caso. Cual será la sanción a
imponerse, pudiendo en su caso.
• 1.- Imponer una sanción disciplinaria. Es decir con fundamento en
el reglamento interior de trabajo. Suspender sin goce de sueldo al
empleado de 1 a 8 días dependiendo de la gravedad de la falta. Y
con base en lo establecido previamente en el reglamento.
• 2.- Establecer si existe o no alguna de las causales que establece el
articulo 47 de la ley federal del trabajo para dar por Terminada la
relación laboral por medio de una RESCISION

6. • REGLAS GENERALES PARA LEVANTAR UN
ACTA ADMINISTRATIVA.
1.- QUIENES INTERVIENEN.
.- EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
. EL TRABAJADOR (A)
. EL DELEGADO SINDICAL (Si se tiene sindicato).
. LOS TESTIGOS DEBEN SER POR LO MENOS DOS. Estos siempre se debe procurar que
sean compañeros del área de trabajo del empleado. NUNCA pueden ser JEFES,
DIRECTORES, ADMINISTRADORES, SUPERVISORES ETC.
2.-

7. Pasos para elaborar un acta administrativa.

8. Valor de un acta administrativa ante la Junta de
Conciliación• Acta administrativa para sancionar
• Cuando un colaborador incurre en una conducta catalogada como causal de rescisión, se
recomienda a las organizaciones que previo a la elaboración y entrega del aviso de
rescisión, redacten un acta administrativa con la intervención de dos testigos sobre cómo
sucedieron los hechos origen del despido justificado del infractor, con la intención de dejar
constancia de los mismos.
• En caso de que el subordinado separado demande a la empresa ante la JCA respectiva, dicho
documento debe ser ofrecido como prueba con la finalidad de que las declaraciones de los
testigos sirvan para acreditar el origen de la rescisión.
• No obstante, para que dicho documento sea perfeccionado, es decir, que la JCA
correspondiente le otorgue plena validez, es necesario que la empresa, en el momento de
su ofrecimiento solicite la ratificación del contenido y firma de quienes intervinieron en su
elaboración, ya que la autoridad citada no está facultada para ordenar de oficio el
desahogo de la ratificación.
• De no hacerlo, la consecuencia inmediata es que el acta administrativa carecerá de valor
probatorio en el juicio interpuesto por el subordinado rescindido.
• Esto queda de manifiesto en la siguiente contradicción de tesis resulta por la Segunda Sala
dela Suprema Corte de Justicia de la Nación:

9. • ACTA ADMINISTRATIVA RELATIVA A LA CAUSA DE RESCISIÓN DE LA RELACIÓN DE TRABAJO. SU PERFECCIONAMIENTO EN
EL PROCEDIMIENTO LABORAL
• . De los artículos 776, 780, 781, 784, 795, 796, 800, 802, 804, 805 y810 a 812 y demás relativos dela Ley Federal del Trabajo,
se infiere que cuando se ofrece como prueba en el procedimiento laboral un acta administrativa levantada con motivo de
una falta atribuible al trabajador, el oferente debe solicitar su perfeccionamiento mediante la ratificación de su
contenido y firma, señalando los nombres y los domicilios de los signantes, esto es, el perfeccionamiento de dicho
documento se efectuará a solicitud del oferente, para que pueda otorgársele eficacia probatoria, y su omisión no puede
subsanarla la Junta respectiva, es decir, si el oferente no pide el perfeccionamiento ésta no está obligada a ordenar el
desahogo de la ratificación y, por ende, la omisión de la autoridad bajo ese supuesto no actualiza violación alguna a las
leyes del procedimiento laboral; así, sólo si el oferente solicita el perfeccionamiento, la Junta debe ordenar la ratificación
aludida, y si no lo hace, se actualiza una violación a las leyes del procedimiento que amerita su reposición, siempre y
cuando dicha violación haya trascendido al resultado del laudo y afectado las defensas del quejoso.
• Contradicción de tesis 47/2012. Entre las sustentadas por los Tribunales Colegiados Segundo en Materias Civil y de Trabajo
del Décimo Sexto Circuito y el entonces Primer Tribunal Colegiado en Materias Administrativa y de Trabajo del Séptimo
Circuito, actual Primer Tribunal Colegiado en Materia Administrativa del Séptimo Circuito.30 de mayo de 2012. Mayoría de
tres votos. Disidentes Margarita Beatriz Luna Ramos y Sergio A. Valls Hernández. Ponente Luis María Aguilar Morales.
Secretario Aurelio Damián Magaña.
• Tesis de jurisprudencia 65/2012 (10a.). Aprobada por la Segunda Sala de este Alto Tribunal, en sesión privada del6 de junio
de 2012.
• Fuente: Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta. Décima Época, Tomo 2, Libro X, p. 856, Materia Laboral, Tesis
2a./J. 65/2012 (10a.), Jurisprudencia, Registro200 1057, julio de 2012.
• El sentido de esta resolución es atinado, pues corresponde al oferente de la prueba asumir y ejecutar las acciones
tendientes a perfeccionarla, porque es quien exhibe el documento y tiene la responsabilidad de hacerlo valer, porque la
autoridad laboral no está obligada a ordenar la ratificación de las firmas de quienes intervinieron en la elaboración del
documento del que se trate.

10. TIPOS DE ACTAS
Las actas administrativas mas comunes. Son.
1.- POR INASISTENCIAS.
2.- DESOBEDIENCIA A LAS ORDENES DEL PATRON
3.- FALTAS DE PROBIDAD Y HONRADEZ.
4- CONCURRIR EN ESTADO DE EBRIEDAD
5.- ACTOS DE VIOLENCIA.

11. Consideraciones generales de
acuerdo al tipo de acta.

12. Acta por inasistencias.FUNDAMENTO LEGAL DE LA OBLIGACION.
1.- EN LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO.
Obligaciones de los trabajadores
Artículo 134.- Son obligaciones de los trabajadores:
I.- Cumplir las disposiciones de las normas de trabajo que les sean aplicables
V.- Dar aviso inmediato al patrón, salvo caso fortuito o de fuerza mayor, de las causas justificadas que le
impidan concurrir a su trabajo
2.- En el Contrato Individual de Trabajo.
3- En el Reglamento Interior de Trabajo.
4.- En las políticas de la empresa.
Las inasistencias al trabajo sin causa
justificada. Pueden ser sancionadas de dos
formas.
1.- Aplicando el reglamento interior de trabajo
con días de descanso sin goce de salario.
2.- Analizando si se configura o no la causal
de rescisión de mas de 3 faltas en un periodo
de 30 días.

14. • Si las inasistencias las sancionamos disciplinariamente con el reglamento interior
de trabajo. Entonces no podemos usar esta misma falta para integrar una causa
de rescisión.
• UNA DE LAS CONSIDERACIONES QUE TENEMOS
• QUE TENER PRESENTE ES.
• Artículo 784.- La Junta eximirá de la carga de la prueba al trabajador, cuando por otros medios esté en
posibilidad de llegar al conocimiento de los hechos, y para tal efecto requerirá al patrón para que exhiba
los documentos que, de acuerdo con las leyes, tiene la obligación legal de conservar en la empresa, bajo el
apercibimiento de que de no presentarlos, se presumirán ciertos los hechos alegados por el trabajador. En
todo caso, corresponderá al patrón probar su dicho cuando exista controversia sobre:
• III. Faltas de asistencia del trabajador;
• IV. Causa de rescisión de la relación de trabajo;
• Entonces. ANTES DE TOMAR CUALQUIER DECISION TENEMOS
• QUE DETERMINAR QUE PRUEBAS TENEMOS PARA PROBAR QUE LAS
INASISTENCIAS DEL EMPLEADO SON INJUSTIFICADAS Y QUE POR TANTO
PODEMOS PENSAR EN RESCINDIR LA RELACION LABORAL POR ESTA CAUSA.

15. Los pasos para poder determinar cual es la sanción o la forma como
podemos proceder son.
1.- LEVANTAMOS EL ACTA
ADMINISTRATIVA
Esta prueba documental que contiene un
testimonio de los compañero s de trabajo
nos sirve para acreditar que el empleado
no asistió a sus labores.
2. Checamos los controles de
asistencia.
Este elemento debe reforzar los
testimonios del acta.
3.- Pedimos al IMSS informe si la
empleada (0). Tiene o no certificado
de incapacidad medica.
Prueba que nos permite determinar
que las inasistencias no se
encuentran justificadas con un
certificado.
4.- Recibos de pago de nómina.
Donde se apliquen los descuentos
por las faltas
Esta prueba nos sirve para acreditar
que oportunamente le fueron
descontadas las faltas injustificadas.
5.- Pedimos informes al supervisor
para que nos informe sobre si se
extendió algún permiso al empleado
para faltar a su empleo.
Este elemento probatorio nos
permitirá reforzar la injustificación
de la falta.

16. Qué hacer cuando un empleado acumuló mas de 3 faltas en un mes y se presenta a
laborar.

17. CUESTIONARIO.
• Adicionalmente al levantamiento del ACTA ADMINISTRATIVA es importante plantearle al empleado un cuestionario con las
preguntas centrales del problema
• Que diga el declarante.
• 1.- Cuál es su puesto?
• 2.- Cuál es su horario de trabajo.
• 3.- Quién es su jefe inmediato
• 4.- Porqué razón falto usted a su trabajo el día del mes de ______
• 5.- Si obtuvo usted algún permiso de parte de la empresa para faltar el día ______
• 6.- Si tiene en su poder algún certificado medico del IMSS que ampare las inasistencias a su empleo los
dias______del mes___________________
• 7.- Si sabe que en su contrato individual de trabajo esta establecido que el único documento que sirve
para acreditar una falta injustificada a su empleo es el certificado medico expedido por el IMSS.
• 8.- Cuál es el domicilio donde se encuentra su centro de trabajo.
• 9.- Si como consecuencia de sus faltas injustificadas estas le fueron oportunamente descontadas de su
salario en las semanas correspondientes.