Word 97. guía práctica de autoaprendizaje

Instituto Nacional de Estadística e Infor mática
Sub-Jefatura de Infor mática

MICROSOFT

VERSION 97

Coleccion Informatica Facil

INFORMATICA FACIL
Instituto Nacional de
Estadística e Informática

PUBLICACIONES
Guía Práctica de Autoaprendizaje de Word Perfect
Computadoras, Comodidad y Seguridad
Guía Práctica de Autoaprendizaje de Microsoft Word
Las Computadoras en la Sociedad
Mis Primeros Pasos en Informática
Guía Práctica de Autoaprendizaje de Astound
Guía Práctica de Autoaprendizaje de Microsoft Excel
Navegando en Internet
El Mundo del Software
Guía Práctica de Autoaprendizaje de Qpro
Guía Práctica de PowerPoint
Guía Práctica de Autoaprendizaje - Microsoft Exchange
Guía Práctica de Microsoft Netscape
Guía Práctica de Visual Fox Pro
Guía Práctica de Autoaprendizaje - Diseño de Páginas Web
Guía Práctica de Autoaprendizaje de FrontPage
Guía Práctica de Power Builder
Guía Práctica de Windows 95
Guía Práctica de Autoaprendizaje - PageMaker

GUIA PRACTICA DE AUTOAPRENDIZAJE - WORD PUBLICACION Nº33 - EDICION ‘98
Elaborado por: SUB-JEFATURA DE INFORMATICA - DIRECCION TECNICA DE INVESTIGACION Y DESARROLLO
INFORMATICO (COLECCION INFORMATICA FACIL)

Teléfono : 433-4223 - Anexos 181 - 315
TeleFax : 433-5568
E-Mail : Postmast@inei.gob.pe
W.E.B. : Http: WWW.INEI.GOB.PE

Impreso en los Talleres de la Oficina de Impresiones de la Oficina Técnica de Difusión
Estadística y Tecnología Informática del Instituto Nacional de Estadística e
Informática (INEI)
Edición : 2,000 Ejemplares
Domicilio, Redacción y Talleres : Av. Gral. Garzón Nº 658 - Jesús María
Orden : Nº 733- 01 - OTDETI - INEI

El Instituto Nacional de Estadística e Informática como ente rector del
Sistema Nacional de Informática, presenta el Trigésimo Tercer Número de la
Colección Informática Fácil, titulado «Guía Práctica de Autoaprendizaje
- Word».

Microsoft Word versión 97, es un procesador de textos de buen nivel.
Entre sus principales funciones incorpora el manejo de: Estilos, Plantillas u
Hojas modelos y Tablas. Como cualquier otra aplicación que corre bajo el
ambiente Windows, Microsoft Word versión 97 maneja ventanas en un ambiente
gr
áfico. Posee la característica de «Lo que se ve, es lo que se obtiene», es decir,
aquello que vea en su monitor es lo que va a obtener en su impresión. Microsoft
Word versión 97, está diseñado para ayudar a los usuarios a mejorar su eficacia
en el trabajo diario, constituyendo una herramienta importante de desarrollo,
que permite al usuario trabajar con el documento origen, editándolo y creando a
partir de ello, sin tener que volver a escribir, documentos de buena calidad.

Esta publicación incluye los Conocimientos Básicos y Avanzados de un
documento. En ella se explica cómo crear un documento, tipo de letra, edición de
texto, asignación de colores, inserción de gr
áficos e imágenes, columnas, tablas,
entre otros.

Mediante esta publicación, se ayuda al lector a preparar sus propios
documentos, paso a paso, contando para ello con el software Word.

El Instituto Nacional de Estadística e Informática, pone a disposición la
presente Guía Pr áctica de Informática F ácil, con el propósito de contribuir al
conocimiento y desarrollo de la cultura informática en el país.

Econ. Félix Murillo Alfaro
Jefe
INSTITUTO NACIONAL DE
ESTADISTICA E INFORMATICA

GUIA PRACTICA DE AUTOAPRENDIZAJE

Primera Parte - Conocimientos Básicos

Capítulo 1 - Principios Fundamentales

Iniciando Word ............................................................................................. 9
Ventana Principal del Word ....................................................................... 11
Requisitos de Instalación ........................................................................... 12

Capítulo 2 - Entorno de Word

Ajustar una Página en la Ventana ............................................................... 14
Modos de Ver un Documento...................................................................... 15
Moverse de una Página a Otra ................................................................... 17
Preparar la Página del Documento .......................................................... 18
Crear Encabezados o Pie de Página .......................................................... 21
Eliminar un Encabezado o Pie de Página ................................................. 24

Segunda Parte - Conocimientos Avanzados

Capítulo 3 - Edición

Insertar Texto .............................................................................................. 28
Componer el Texto de un Documento ........................................................ 29
Modificar el Tipo de Letra......................................................................... 30
Modificar el Tamaño de Letra ................................................................... 31
Modificar el Estilo de Letra ...................................................................... 32
Modificar la Alineación del Texto ............................................................. 33
Añadir Números a una Lista del Texto ...................................................... 34
Añadir Viñetas al Texto ............................................................................... 36
Añadir o Quitar Sangría al Texto ............................................................... 38

Tabulaciones ................................................................................................ 41
Cambiar el Interlineado ............................................................................. 43
Crear una Letra Capital ............................................................................. 44
Crear Columnas .......................................................................................... 45
Texto o Gráficos en la Columna ................................................................. 46

Capítulo 4 - WordArt, Objetos e Imágenes

Crear Efectos Especiales............................................................................ 48
Añadir o Modificar Efectos Especiales ..................................................... 49
Girar Libremente el Texto ......................................................................... 50
Añadir Estilo de Texto ................................................................................ 51
Color del Texto ............................................................................................ 52
Añadir Borde ............................................................................................... 53
Modificar la Forma del Texto Insertado ................................................... 54
Insertar Autoformas ................................................................................... 55
Dibujar una Línea ....................................................................................... 56
Color de Relleno de los Objetos ................................................................ 59
Importar Imágenes ..................................................................................... 60
Modificar una Imagen Importada .............................................................. 61
ClipArt ......................................................................................................... 62
Desagrupar una Imagen ClipArt................................................................ 64
Reemplazar una Imagen ClipArt ............................................................... 65
Texto alrededor de los Objetos .................................................................. 66

Capítulo 5 - Tablas
Tablas ........................................................................................................... 72
Crear una nueva Tabla ................................................................................ 73
Introducción del Texto ................................................................................ 74
Ajustar el ancho de las Columnas .............................................................. 77
Añadir Bordes ............................................................................................. 78
Añadir Sombreado ...................................................................................... 80
Formatear el Texto de la Tabla................................................................... 81
Convertir el Texto en una Tabla ................................................................. 82
Convertir una Tabla en Párrafo de Texto .................................................. 83
Eliminar Celdas Filas o Columnas ........................................................... 84
Dividir una Tabla ........................................................................................ 85
Hacer Operaciones en una Tabla ................................................................ 86

Glosario Visual

Informática Fácil

Esta parte de la guía le ayudará a familiarizarse con
los conceptos y aspectos fundamentales que se
encuentran en la pantalla. Constituye la fase
preparatoria para el estudio más detallado del Word.

CAPITULO

1 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES

INICIANDO WORD

Para iniciar WORD, deberá cargar WORD en el
computador. Para lograr ésto, hacer lo siguien-
te:

1

2

3
1

1. Hacer un click sobre el botón
2. Arrastrar el mouse y Seleccionar

3. Seleccionar haciendo un click en

Instituto Nacional de Estadística e Informática 9

Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil

Entonces aparecerá
la ventana con que
inicia Word , que
será muy similar a
la que se muestra
en la parte inferior
de esta página.

2 Cuando inicie Word, se mostrará en la pantalla de aplicación un
documento nuevo en blanco.

¡A lg oo qq u e
¡A lg u e
dd e b esa bb er ...!
e b e sa er ...!

Para crear un documento o plantilla, Word le propondrá
que el documento o plantilla nuevo se base en la plantilla
normal. Si desea crear una circular u otro documento
de un tipo y de uso corriente, podrá ahorrar tiempo si
utiliza una de las plantillas o asistentes incorporados.

10 Instituto Nacional de Estadística e Informática

Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word

VENTANA PRINCIPAL
DEL WORD

Descripción de la ventana principal del Word:
Ventana
Barra de menúes.- Muestra los 1 principal
2 Nombre del
documento
comandos de Word. Use el mouse
para elegir (resaltar) comandos.

Barra de Herramientas.- Hacer un click
en los botones para elegir comandos
rápidamente.

Cursor.- Es el punto de inserción Regla.-Use la regla para estable-
intermitente muestra el lugar donde cer tabulaciones, sangrías y márge-
aparecerá el texto que escriba. nes.

Barras de desplazamiento.-
Use estas barras para mostrar
partes del documento que no estén
visibles.
Modos de ver.- Use estos
botones para pasar a otras Bar ra de estado.- Muestra
presentaciones del documento. información sobre el documento
activo o el comando resaltado.

Elementos de la ventana
1 VENTANA
. PRINCIPAL: En esta ventana irán apareciendo los diferentes documentos (archivos
gráficos) que se van a crear o abrir.
2 NOMBRE DEL DOCUMENTO: Es el título del documento, que por defecto es «Documento 1»,
.
cuyo nombre será modificado cuando guarde el archivo y ponga el nombre que desea.

Para crear un documento hay que tener un METODO DE TRABAJO.
Una vez que se tenga abierto el WORD, es sencillo, como escribir a máquina.
Los documentos que se están creando con WORD guárdelos en un directorio concreto,
cada vez que se modifique o añada algo.
Puede ir viendo cómo quedarán, si abre un archivo ... o en la vista preliminar y después va
actualizando la visión del contenido del archivo, cada vez que se realice una modificación...



REQUISITOS DE
INSTALACION

Para instalar Word en su computadora,
necesitará la siguiente configuración de hard-
ware y software :

Microsoft Windows ‘95 ó
Microsoft Windows 3.11

16 Mb. de RAM (Recomendado) ó
8 Mb. de RAM (Mínimo).

45 Mb. de espacio libre en el disco duro (Re-
comendado para la instalación típica).

PC con procesador 486DX/4 ó superior.
(Recomendado Pentium).

Mouse de Microsoft o compatible.

Tarjeta Gráfica SVGA o superior o
Trident (recomendado).

Unidad de Floppy Disk de 3.5 pulgadas (alta
densidad).
CD- ROM.

Word PROPORCIONA UN PROGRAMA DE INSTALACION GUIADA QUE INDICA AL
USUARIO, PASO A PASO, EL PROCESO DEL PROGRAMA EN EL DISCO DURO. LA
INSTALACIÓN DURA APROXIMADAMENTE 1 HORA.

UNA VEZ INSTALADO EL PROGRAMA Word EN LA COMPUTADORA
YA ESTA LISTO PARA EMPEZAR A TRABAJAR.



PARTES DE UN
DOCUMENTO

Página IMPORTAR IMAGENES
Encabezado de página

EDICION

Editar
Importar Margen
imágenes Alineacion del texto
Guardar Salto de página
Vista
preliminar
Imprimir
Salir
Abrir

Insertar tablas

Insertar gráficos

Pie de página
Numeración de página


CAPITULO

2 ENTORNO DE WORD

Este capítulo ofrece algunas explicaciones sobre cómo ver un
documento, preparar una página, crear un encabezado y pie de
página.
En el ejemplo se muestra una cédula que se ha trabajado con la
opción tablas, esto se explicará en los próximos acápites. Sólo
se mencionarán los puntos principales del entorno de Word.


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herramientas.
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botón Rehacer en la barra de
09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
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También, puede rehacer la última acción con el
09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
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click en el botón Deshacer.
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Para deshacer cada acción, hacer tantas veces
09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
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herramientas.
09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
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en el botón Deshacer en la barra de
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Si borra un párrafo por error, sólo hacer un click
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09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
mento.
09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
Al eliminar un párrafo, éste se elimina del docu-
09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
Recuerde:
09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
2.-Hacer un click en el valor del zoom que desee.
cuadro Zoom .
1.-Hacer un click en la flecha que se encuentra junto al
activo.
presentación del documento
para reducir o aumentar la
entre el 10 y el 200 por ciento
Zoom.- Escriba una variación
Para ajustar una página en la ventana, hacer lo siguiente:
del documento.
de cerca el texto, o reducir la presentación para concentrarse en el diseño
Puede aumentar un documento que esté en pantalla para examinar más
página a tamaño reducido.
la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la
página en la ventana. Se puede utilizar la opción zoom para acercar
Ampliar o reducir la presentación de un documento, es decir, ajustar una
E ntorno
EN LA VENTANA
AJUSTAR UNA PAGINA


MODOS DE VER
E ntorno
UN DOCUMENTO

Word tiene seis formas de ver y trabajar un documen-
to. Las páginas creadas, se pueden ver de una pers-
pectiva diferente, una a una, o todas en conjunto.

1. VISTA NORMAL

La vista Normal es la vista predeterminada, que se
utiliza para escribir, modificar y dar formato al
texto.

2. VISTA DISEÑO DE PANTALLA

Optimiza el diseño del documento. El texto aparece
más grande y se ajusta en la ventana, en vez de
mostrarse como realmente se imprime. Al hacer
click en un tema del esquema del documento, se
puede saltar inmediatamente a esa parte del
documento.

3. VISTA DISEÑO DE PAGINA

La vista Diseño de página muestra la forma en que
los objetos aparecerán en la página impresa. Esta
vista resulta útil para modificar los encabezados y
los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar
con columnas, objetos de dibujo y marcos.

4. VISTA ESQUEMA DEL DOCUMENTO

La vista Esquema permite ver fácilmente la
estructura de un documento y mover, copiar y
reorganizar texto arrastrando títulos. En la vista
Esquema se puede contraer un documento para
ver solamente los títulos principales o se puede
expandir para ver el documento completo.



5. VISTA DOCUMENTO MAESTRO

Los documentos maestros permiten organizar
y modificar un documento largo de una forma
más sencilla, como por ejemplo un informe con
varias partes o un libro con capítulos. Utilice la
vista Documento maestro para agrupar varios
documentos de Word en un documento maestro.
De este modo, se pueden realizar cambios en
un documento largo, como agregar un índice o
una tabla de contenido o crear referencias
cruzadas, sin tener que abrir cada uno de los
documentos individuales.

6. VISTA PRELIMINAR

La Vista preliminar presenta varias páginas de
un documento en tamaño reducido. En esta
vista se puede revisar el diseño del documento
y hacer los cambios necesarios antes de
imprimir.

Hay diferentes formas de ver un documento. Para ello, hacer lo siguiente:

Una de las formas para pasar en
Para pasar en el uno de los modos de ver un
modo de ver documento, es hacer un click en
Preliminarmente un una de estas opciones del menú
documento, hacer un Ver.
click en el botón

Otra forma para pasar en uno de los
modos de ver un documento, es hacer
un click en uno de estos botones.



MOVERSE DE UNA
E ntorno
PAGINA A OTRA

Para moverse de una página a otra, hay diversas maneras. Las principales
son:
1. Hacer un click en la barra de desplazamiento y
Arrastrar hacia arriba o abajo.
Ejemplo: La página que se observa es la Nº 1, de 4 páginas
que tiene el documento.
Si desea observar la página Nº3 ó Nº4, arrastrar hacia abajo y
ver el cuadro que indica: página 3 ó página 4 respectivamen-
te.
Si desea observar la página Nº1, arrastrar hacia arriba y ver el
cuadro que indica: página 1.

2. Otra manera de trasladarse de una
página:
Hacer un click en , para trasladar-
se a la página anterior.
Hacer un click en ,para trasladarse
a la página siguiente.

Seleccionar objeto de búsqueda.- Abre un menú donde puede
seleccionar el objeto de búsqueda. Para ello, hacer un click en el ele-
mento que desea utilizar para realizar búsquedas en el archivo activo.
Si desea continuar realizando búsquedas de este tipo de elemento, hacer
un click en Registro anterior o en Registro siguiente.

Examinar por gráficos
Examinar por títulos
Examinar por modificaciones
Buscar Examinar por tablas

Ir a Examinar por páginas
Examinar por secciones
Examinar por campos
Examinar por comentarios
Examinar por notas al pie
Examinar por notas al final

Examinar por campos


PREPARAR LA PAGINA
E ntorno
DEL DOCUMENTO

Para crear un documento nuevo basta con empezar a escribir. Word utilizará las opciones
predeterminadas para el tamaño de página, orientación, márgenes, números de página, en-
tre otras opciones. Puede cambiar estos valores en cualquier momento. Sin embargo, si
sabe desde el principio cómo desea el documento, es muy fácil establecer estas opciones
antes de empezar. Entre las opciones que afectan a la apariencia de un documento se en-
cuentran las siguientes:
Tamaño del papel
¨ Orientación de la página (vertical u horizontal)
¨ Márgenes
¨ Encabezados y pies de página
¨ Números de página
¨ Números de línea
¨ Alineación vertical
¨ Número de columnas estilo periódico
Si desea que unas partes del documento tengan una apariencia distinta al resto, puede dividir
el documento en secciones. Todas las opciones anteriores pueden aplicarse a una sección
concreta. Por ejemplo, para utilizar un encabezado o pie de página en las primeras páginas
del documento y otro en el resto, puede poner las primeras páginas en una sección
independiente. Una sección puede incluir desde un único párrafo a un documento entero. El
principio y el final de una sección dependen exclusivamente de dónde se inserten los saltos
de sección.

ESTABLECER EL
TAMAÑO DE PAPEL

Para establecer el tamaño de papel,
hacer lo siguiente:
Configurar página...

1. Seleccionar la opción:

del menú Archivo


Ejemplos de orientación de página:

5. En la lista desplegable
«Aplicar a», seleccionar la
Página horizontal parte del documento que desee
Página vertical imprimir en la orientación o en
el tamaño de papel
2. Seleccionar la ficha seleccionados.
Tamaño del papel.

3.En la opción
«Tamaño del papel»
Seleccionar el
Tamaño del papel.

4.En la opción
«Orientación»,
seleccionar la opción
«Vertical» o la
opción «Horizontal».

6. Hacer un click en el
botón Aceptar

Para personalizar el tamaño de papel, digitar o seleccionar las medidas correspondientes
en el cuadro «Ancho» y en el cuadro «Alto».

Si imprime con frecuencia en un tamaño diferente del estándar (A4 210 mm x 297 mm) o
si utiliza la orientación horizontal más a menudo que la vertical, puede ahorrar tiempo
cambiando las especificaciones predeterminadas.
Una vez especificadas las nuevas opciones, elegir el botón «Predeterminar». Cuando
Word le pida que confirme el cambio de las opciones predeterminadas, elegir el botón
«Sí». Word guardará las nuevas especificaciones predeterminadas en la plantilla del
documento. Todos los documentos que cree basados en esa plantilla utilizarán
automáticamente las nuevas especificaciones.



ESTABLECER EL
TAMAÑO DE PAPEL
Para establecer el tamaño de papel, hacer lo siguiente:

1. Seleccionar el texto cuyos márgenes
desee cambiar o colocar el punto de
inserción en la sección cuyos márgenes
desee cambiar.


del menú Archivo

5. En la lista desplegable
«Aplicar a», seleccionar a qué
parte del documento desea
3.Seleccionar la ficha aplicar los nuevos márgenes.
Márgenes.

4.En la opción
«Superior», digitar o
seleccionar la medida
para el margen que
desee ajustar en el
cuadro “Superior”,
“Inferior”, “Izquierdo” o
“Derecho”.

botón Aceptar

Puede cambiar los márgenes para determinar las secciones o para
el documento completo. Por ejemplo, puede utilizar márgenes de 2,5
cm. para la primera sección del documento y de 4 cm. para la última.



CREAR ENCABEZADOS
E ntorno
O PIE DE PAGINA
Encabezado de Página
Un encabezado puede estar formado por texto o gráficos y aparece
Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word
normalmente en la parte superior de la página, mientras que un pie de
DIBUJO

Gráfico creado con las
página suele aparecer en la parte inferior de la página. Por ejemplo, el
herramientas de la barra
Dibujo de Word. Puede crear
logotipo de una empresa puede ir en un encabezado en la parte supe-
dibujos del tipo cuadrados,
rectángulos, polígonos, rior de todas las páginas y la fecha en un pie de página en la parte
líneas, óvalos y llamadas.
Mediante la combinación de
formas, es posible crear
inferior.
organigramas, gráficos de
flujo, mapas y otros dibujos
de líneas.
Pág.3
Para Crear un encabezado o pie de página en un
Pie de Página
documento, hacer los pasos siguientes:
Las áreas de encabezados y pies de página están rodeadas
por una línea punteada que no se imprime. Se podrá ver el
texto y los gráficos del documento, pero aparecerán
atenuados. Para mostrar u ocultar el texto del documento.

Encabezado y pie de página...

del menú Ver

2. Digitar o añadir 3. Hacer un click en el
elementos gráficos botón Cerrar
(líneas, logos, etc.).

Para insertar Hacer un click en el botón
Números de página.- Inserta números de página que se
Números de página actualizan automáticamente al agregar o eliminar páginas.

La fecha actual La fecha actual.- Inserta un campo de fecha que se actualiza
automáticamente para que aparezca la fecha actual al abrir o
imprimir el archivo.
La hora actual.- Inserta un campo de hora que se actualiza
La hora actual automáticamente para que aparezca la hora actual al abrir o
imprimir el archivo.

Puede dar formato al texto del encabezado y pie de página de la misma forma que a
cualquier otro texto de Word, por ejemplo, usando tabulaciones hasta colocarlo en
la posición que desee.


9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
encabezado de página.
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
en el botón y repetir el paso 2 para crear
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
Si desea crear un pie de página hacer un click
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
¿Cómo crear un Pie de página?
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
Aceptar botón
desea que comience la nueva sección.
3.-En la opción Saltos de sección, hacer un click en la opción que describe dónde
2.- En el menú Insertar, seleccionar la opción Salto.
1.-Hacer un click donde desee insertar un salto de sección.
Para insertar un salto de sección, hacer los pasos siguientes:
como una sola sección.
página. Mientras no se inserten saltos de sección, Word considerará el documento
como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de
formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades
Sección.- Parte de un documento en la que se establecen determinadas opciones de


CREAR UN ENCABEZADO O PIE DE PAGINA
DIFERENTE PARA LA PRIMERA PAGINA DE UN
DOCUMENTO O DE UNA SECCION

Puede utilizar un encabezado o pie de página en la primera página de un
documento y otro encabezado o pie de página diferente para todas las demás
páginas. Por ejemplo, quizá desee incluir un logotipo en el encabezado de la
primera página y el nombre de la empresa en las páginas siguientes.

Para Crear un encabezado o pie de pagina diferente para la primera página
de un documento o de una sección, hacer los pasos siguientes:

2. Hacer un click en 3. Hacer un click en el
1. Hacer doble click el botón botón Cerrar
en el encabezado
del documento.

1.-Si aún no lo ha hecho, inserte un
salto de sección donde desee que
empiece una nueva sección que
contenga un encabezado o pie de
página distinto.

2.-Hacer un click en la sección para
la que desee crear un encabezado
o pie de página distinto.

3.-En el menú Ver, hacer un click en
Encabezado y pie de página.

4.-En caso necesario, desplácese al
encabezado o al pie de página que
desee cambiar.

5.-En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, hacer un click en Igual que el
anterior .

6.-Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta sec-
ción.
Word aplica automáticamente los mismos cambios a los encabezados y pies de página
de todas las secciones posteriores.

7.-Para crear un encabezado o pie de página distinto para una sección posterior, repita
los pasos del 1 al 6.


9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
ellas.
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
secciones y anule la conexión entre
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
documento, divida el documento en
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
o pie de página de una parte del
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
Recuerde.- Para eliminar un encabezado
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321
Cerrar botón
DELETE o SUPR.
y, a continuación, presionar la tecla
página, seleccionar el texto y el gráfico
2. En el área del encabezado o pie de
encabezado del documento.
Hacer doble click en el 1.
una sección, hacer los pasos siguientes:
Para eliminar un encabezado o pie de página de un documento o de
Pie de Página
Pág.3
de líneas.
conexión con el encabezado o pie de página anterior.
flujo, mapas y otros dibujos
todas las secciones del documento, a no ser que elimine la organigramas, gráficos de
formas, es posible crear
Mediante la combinación de
líneas, óvalos y llamadas.
un encabezado o pie de página de una sección, cambiará en
rectángulos, polígonos,
pies de página de una sección a la siguiente. Si cambia o elimina dibujos del tipo cuadrados,
Dibujo de Word. Puede crear
una sección. Word pasa automáticamente los encabezados y herramientas de la barra
Gráfico creado con las
DIBUJO
Los encabezados y pies de página forman parte del formato de
Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word
Encabezado de Página
O PIE DE PAGINA E ntorno
ELIMINAR UN ENCABEZADO

Informática Fácil

Esta segunda parte de la guía complementa lo
esencial y destaca lo más importante para el uso y
aplicación en el retoque del documento. Cada
punto se desarrolla paso a paso.
Luego, en base a ello, se podrán investigar otras
opciones avanzadas del Word.

CAPITULO

3 E DICION

MOMENTOS

Si pudiera vivir
Pero si pudiera volver
nuevamente mi vida....
atrás trataría de tener
solamente buenos
En la próxima trataría de
momentos.
cometer más errores.
Por si lo saben, de eso
No intentaría ser tan
está hecha la vida,
perfecto,
sólo de momentos; no te
me relajaría más.
pierdas el AHORA.
Sería más tonto de lo que
he sido,
Yo era uno de esos que
de hecho tomaría muy
nunca iban a ninguna
pocas cosas con seriedad.
parte sin un termómetro,
Sería menos higiénico.
una bolsa de agua caliente,
Correría más riesgos,
un paraguas y un
haría más viajes,
paracaídas;
contemplaría más atardeceres,
si pudiera volver a vivir,
subiría más montañas,
viajaría más liviano.
nadaría más ríos.
Iría a más lugares adonde
Si pudiera volver a vivir co-
nunca he ido,
menzaría a andar más ama-
comería más helados y menos
neceres y jugaría con más
habas,
niños,
tendría más problemas reales y
si tuviera otra vez la vida
menos imaginarios.
por delante...
Yo fui de esas personas que
Pero ya ven, tengo 85 años
vivió sensata y prolíficamente
y sé que me estoy
cada minuto de su vida;
muriendo.
claro que tuve momentos de
alegría...
Jorge Borges.

Este capítulo ofrece algunas ideas de cómo
trabajar con el texto. Contiene explicaciones
sobre cómo escribir el texto en un documento,
de cómo usar las herramientas de texto,
editar, dar el formato al texto y párrafos.
También explica cómo se hizo el texto que se
muestra en el ejemplo, cuyo tema se titula
“Momentos”, que fue escrito por Jorge
Borges, seis meses antes de morir.



INSERTAR TEXTO

Para insertar texto, hacer lo siguiente:

Ubicar el puntero del
mouse en el cursor y
comience a digitar.

En general, escribir texto es algo
tan simple como ubicar el mouse
y escribir usando el teclado.

Al arrancar Word, se abre automáticamente una nueva ventana de documento que proporciona un
área de texto en blanco. En esta área se puede escribir el texto que se desee. Word selecciona
automáticamente un grupo estándar de ajustes para los documentos que se escriban, por ejemplo :
márgenes, tamaño, espaciado de líneas, dimensiones de las páginas y muchos otros atributos. Word
preselecciona estos ajustes (llamados ajustes por omisión), por lo cual se puede empezar a escribir
de inmediato, sin que sea necesario especificarlo previamente.

Los caracteres que se escriben se insertan delante de una barra vertical parpadeante llamada punto
de inserción, apuntador o cursor. Para mover el cursor (y de esta manera cambiar la posición del
documento) mueva el puntero del mouse al lugar que desee y dé un click izquierdo. También lo puede
hacer con las flechas del cursor (están entre el teclado alfabético y el teclado numérico), si el
desplazamiento es pequeño.

Cuando se trata de un documento nuevo el cursor siempre aparecerá en el extremo superior izquierdo
y debajo de él, una pequeña línea horizontal llamada marca de final que indica el fin del documento.

El puntero del mouse se convierte en una “I” cuando está dentro del área de texto, pero cuando se
mueve fuera del área de texto se convierte en una punta de flecha.

En Word cuando una palabra no cabe en una línea, automáticamente pasa a la línea siguiente esto se
llama retorno automático. Sin embargo, a veces es necesario dejar una línea más corta por :

J Finalizar una línea corta (que no llegue al margen derecho)

J Finalizar un párrafo

J Crear una línea en blanco

En estos casos basta con oprimir la tecla ENTER y el cursor saltará a la línea siguiente, esto se llama
retorno manual.



COMPONER EL TEXTO
DE UN DOCUMENTO

Para elaborar un documento se requiere del elemento princi-
pal: TEXTO Y DIBUJO.
Lo primordial del texto y el dibujo es TRANSMITIR UN
MENSAJE.

A continuación se detallan los elementos, los cuales
comúnmente aparecen al trabajar con WORD. No se aplicarán
ejemplos para todos los elementos, sólo donde sea necesario.
El proceso de composición de texto para el documento
es proporcionar una idea global sobre la generación de lo que
se está creando.
Los elementos principales para elaborar un documento son
tres: Tipo, Tamaño y Estilo de letra.

Esta es la barra de Formato

Predeterminar un tipo de fuente. La fuente predeterminada se aplica a los
¡A lg oo qq u e
¡A lg u e
documentos nuevos basados en la plantilla activa.
dd e b e sa bb er ...!
e b e sa er ...! Para predeterminar el tipo de fuente, hacer los pasos siguientes:
1. En el menú Formato, seleccionar la opción Fuente.
2. Seleccionar las opciones que desee aplicar a la fuente predeterminada.
3. Hacer un click en el botón Predeterminar.
4. Hacer un click en el botón Si.
Sugerencia: Si el documento ya contiene texto cuyo formato tiene las propiedades
que desea utilizar, seleccione el texto antes de iniciar este procedimiento. El
formato del texto seleccionado se seleccionará en el cuadro de diálogo.

1

2

4

3



MODIFICAR EL TIPO
DE LETRA

Al momento de insertar un texto se puede especificar
el tipo de letra, tamaño, estilo, alineación. En este
caso, si no le gusta, puede seleccionar el texto que se
insertó en la imagen y modificar el tipo de letra.

Esta es la lista desplegable
del tipo de letra

Para modificar el tipo de letra, hacer lo siguiente:

2. Hacer un click en la lista
descendente de opciones

y seleccionar el tipo de fuente
1. Seleccionar el texto que desea

TIPO DE LETRA: Se designa un tipo de letra específico como Helvética, Times New Roman, Arial, entre
otros.
No designa el tamaño o estilo de los caracteres (negrita, cursiva, entre otros).
Existen dos clases básicas de fuentes: Serif y sans serif. Las fuentes Serif llevan sutiles trazos decorativos
en sus extremos, ausentes en las fuentes Sans Serif.
Puede apreciar la diferencia entre una fuente Serif (Times New Roman) y otra Sans Serif (Helvética).
Times New Roman suele aplicarse al cuerpo del texto, mientras que Helvética se utiliza para títulos y
subtítulos. Sin embargo, no se trata de una regla infalible y, de hecho, en diferentes documento se emplean
fuentes Serif en todo el texto (cuerpo, títulos y subtítulos). Haga lo que haga, no mezcle dos fuentes
distintas en una misma página, ya sea serif o sans serif; en vez de lograr un efecto ameno, lo que conseguirá
será un aspecto poco profesional.



MODIFICAR
EL TAMAÑO DE LETRA

Al momento de insertar un texto se puede especificar
el tamaño de letra. En este caso si no le gusta puede
seleccionar el texto que se insertó y modificar el
tamaño de letra.

Esta es la lista despegable
del tamaño de letra

Para modificar el tamaño de letra, hacer lo siguiente:

2. Hacer un click en la lista
desplegable
y seleccionar el tamaño
que desea.
1. Seleccionar el texto

Tamaño de letra: Se mide en puntos. Cuanto mayor sea el tamaño en puntos de
una letra, mayor serán sus caracteres. Un punto equivale a unos 0,4 mm.
El cuerpo del texto, suele tener entre 10 y 12 puntos.
Los subtítulos, suelen tener unos 12 puntos, y
Los títulos, de 14 puntos como mínimo.

Para modificar el tamaño de letra del texto y de los números seleccionados. En el
cuadro Tamaño de fuente, seleccionar un tamaño.



MODIFICAR EL ESTILO
DE LETRA

Para destacar las palabras y expresiones, siendo la clave
de un documento, pueden emplearse numerosos estilos de
letra. Los estilos son propiedades establecidas agrupadas
bajo un nombre para su fácil reutilización. Solicita un estilo
a un bloque escogiéndolo desde la lista de estilos en la
banda de propiedades.
Estos son
los botones de estilo

Para modificar el estilo de letra, hacer lo siguiente:

2. Hacer un click en uno de
los botones de estilo

1. Seleccionar el texto

Ejemplo.- Se tiene el siguiente texto:

Lucha por ser cada día mejor, Negrita N

para que tu esfuerzo se vea recompensado Normal
no por el reconocimiento de los demás, Subrayado S
sino por la felicidad de tu propia conciencia. Cursiva k



MODIFICAR LA
ALINEACION DEL TEXTO

Existen cuatro botones de alineación para el texto en Word.
Justificación izquierda.- Todo el texto queda alineado en el margen izquierdo.
Alineación Derecha.- El texto se alínea en el margen derecho.
Alineación Centrado.- Las líneas de texto aparecen centradas.
Justificación completa.- Alínea perfectamente los extremos izquierdos y
derecho del texto. Si la última línea consta de una sola palabra también.

Estos son los botones
para alinear el texto

Para modificar la alineación del texto, hacer lo siguiente:

2. Hacer un click en uno de
los botones de alineación.

21098765432121098765432109876543210987654321
21098765432121098765432109876543210987654321
21098765432121098765432109876543210987654321
21098765432121098765432109876543210987654321
21098765432121098765432109876543210987654321
En este ejemplo se
21098765432121098765432109876543210987654321
21098765432121098765432109876543210987654321
21098765432121098765432109876543210987654321
muestra la
21098765432121098765432109876543210987654321
21098765432121098765432109876543210987654321
21098765432121098765432109876543210987654321

1. Seleccionar el texto.
Alineación del
21098765432121098765432109876543210987654321
21098765432121098765432109876543210987654321
21098765432121098765432109876543210987654321
21098765432121098765432109876543210987654321
texto de acuerdo
21098765432121098765432109876543210987654321
21098765432121098765432109876543210987654321
21098765432121098765432109876543210987654321
al margen de la
21098765432121098765432109876543210987654321
21098765432121098765432109876543210987654321
21098765432121098765432109876543210987654321
Vista preliminar hoja.
21098765432121098765432109876543210987654321
21098765432121098765432109876543210987654321
21098765432121098765432109876543210987654321
de una página.
21098765432121098765432109876543210987654321

Llegaste a mis manos abiertas
y alejaste mi tristeza y mi infinita soledad,
y ahora que me invaden tus recuerdos
en medio de esta bruma y este silencio, Izquierda
con mi destino incierto y mi eterna ansiedad,
siento que necesito de ti, Derecha
de tus manos breves e inciertas,
del extraño encanto de tu condena,
como la dama que reprocha a su vagabundo, Centrado
y de los versos que me enseñaste a querer
“no es que muera de amor, muero de ti, amor, Justificado
De amor de ti” (gracias Pablo).



AÑADIR NUMEROS A
UNA LISTA DEL TEXTO

1.-Nivel Inicial Cuando numere manualmente los elementos de una lista, Word
a. Subnivel 1 convertirá los números escritos en numeración automática. Si
b. Subnivel 2 comienza un párrafo con un guión, Word convierte automáticamente
c. Subnivel 3 el párrafo en un elemento con viñeta al presionar con el teclado
2.-Nivel Intermedio ENTER para finalizar el párrafo.
3.-Nivel Avanzado
Este es el botón para agregar
o quitar números de los
párrafos seleccionados.

Para añadir números a una lista del texto, hacer lo siguiente:

2. Hacer un click en el botón
de numeración.

765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
Para quitar una numeración al
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
texto sólo tiene que
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
seleccionar el texto y hacer
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
un click en el botón
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321


Automáticamente
1.- Lucha por ser cada día mejor, por cada Enter
2.- Para que tu esfuerzo se vea recompensado Word, numerará la
3.- No por el reconocimiento de los demás, lista. Para
especificar el
4.- Sino por la felicidad de tu propia conciencia. párrafo depende de
cómo selecciona.



Para crear una estructura diferente es decir, especificar el tipo de
numeración puede numerar también los títulos que tenga el formato de
los estilos de títulos incorporados. Puede numerar todos los títulos del
documento o sólo los de una sección determinada. Para ello hacer lo
siguiente:

B.

Numeración y viñetas...
1. Seleccionar los párrafos en los que
desee agregar o quitar numeración.
Numeración y viñetas...

del menú Formato

3. Seleccionar el
formato de
numeración que
desee.

botón Aceptar

Algo que debe saber...

1.Antes de imprimir un texto, primero observe el documento con el botón Vista
preliminar.
2.Si no recuerda dónde guardó el documento vaya al botón Inicio y seleccione
la sub-opción Buscar archivos o carpetas de la opción Buscar.
En la siguiente ventana digitar en la opción Buscar en: *.doc
Hacer un click en el botón Buscar ahora, luego aparece una relación de
todos los documentos que hay en su PC. Seleccionar el documento
que desee.



AÑADIR VIÑETAS
AL TEXTO

Las listas numeradas y con viñetas son elementos comunes en muchos tipos
de documentos. Las viñetas o puntos elevados constituyen una muy buena
separación para los distintos elementos de una lista, enfatizando cada una
de las viñetas individuales de la misma. Los números permiten añadir,
además, una secuencialidad en la relación de elementos. Utilizando los
botones existentes en la barra de herramientas de formato, es posible convertir
de forma muy rápida y sencilla una serie de párrafos en una lista numerada o
con viñetas.

o quitar viñetas a los párrafos
seleccionados.

Para añadir viñetas al texto, hacer los pasos siguientes:

botón de viñeta

765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
Para quitar viñetas al texto
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
sólo tiene que seleccionar el
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
texto y hacer un click en el
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
botón
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321


Word ajusta
è Lucha por ser cada día mejor, automáticamente la
è Para que tu esfuerzo se vea recompensado secuencia de
viñetas al texo.
è No por el reconocimiento de los demás,
è Sino por la felicidad de tu propia conciencia.



Desearía que el
texto tenga otro
tipo de viñeta
¿Qué hago?

Para cambiar el formato de viñetas o de números o el
espacio entre la viñeta o el número y el texto,hacer lo
siguiente:
Seleccionar los elementos y, a continuación, hacer un
click con el botón derecho del mouse y seleccionar la
opción Numeración y viñetas.
Hacer un click en la ficha Viñetas o Números y, después,
hacer un click en el formato. Para ajustar el espaciado,
hacer un click en el botón Personalizar y, a continuación,
cambiar la distancia entre la posición de la viñeta o el
número y la posición del texto. Word aplicará los cambios
realizados la próxima vez que hacer click en Viñetas o
Números .

INTERRUMPIR UNA LISTA NUMERADA O CON VIÑETAS

· Para eliminar un solo número o viñeta, hacer un click entre el
número o la viñeta y el texto correspondiente y presionar la
tecla RETROCESO. Para eliminar la sangría, presionar
RETROCESO de nuevo.
· Para unir listas numeradas distintas de un documento,
seleccionar el elemento con el que desea continuar la
numeración. En el menú Formato, hacer un click en
Numeración y viñetas. En la ficha Números, hacer click en
Continuar lista anterior.



AÑADIR O QUITAR
SANGRIA AL TEXTO

Párrafo 1. Este es
un ejemplo de sangría, en ella El añadir viñetas al texto, constituye una separación para
se encuentra:
Sangría los distintos elementos de un texto, enfatizando cada uno
Sangría de los párrafos individuales del documento que desea.
Párrafo 2. texto.
Párrafo 3. texto.
o quitar sangrías a los
párrafos seleccionados.

Aumentar la sangría izquierda
Disminuir sangría izquierda

Para añadir sangría al texto, hacer los pasos siguientes:

botón de sangría

765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
Para quitar sangría al texto
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
sólo tiene que seleccionar el
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
765432121098765432109876543210987654321
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Llegaste a mis manos abiertas
y alejaste mi tristeza y mi infinita soledad, Word ajusta
y ahora que me invaden tus recuerdos
en medio de esta bruma y este silencio, automáticamente
con mi destino incierto y mi eterna ansiedad, la secuencia de
siento que necesito de ti, sangría al
de tus manos breves e inciertas, documento.
del extraño encanto de tu condena,
como la dama que reprocha a su vagabundo,
y de los versos que me enseñaste a querer.


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