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1. SISTEMA
ADMINISTRATIVO
DE MATERIALES

2. La administración de materiales consiste en tener la
cantidad correcta de los materiales necesarios, en el local
y tiempo correctos a disposición de los organismos que
llevan a cabo el proceso productivo de la empresa.
Para producir bienes y servicios es necesario procesar
materias primas, para que sean transformadas en
productos acabados a lo largo del proceso deproducción.
Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades
relacionadas con la administración de los recursos
materiales, así como la prestación deservicios generales de
la organización.

3. Planeación, Programación, Adquisición,
•PROCESO:
Almacenamiento, Distribución y Control
de los materiales y equipos. Mejorara la
calidad en la prestación de un servicio.
Elaborar el programa operativo anual y el presupuesto por
departamento.
Determinar las necesidades de recursos materiales y servicios
generales.
Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas
de servicio.
Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas
para verificar el cumplimiento.
SE REQUIERE:

4. Realizar un listado o catálogo de
productos.
Establecer medidas o
indicadores de consumo de los
materiales.
Contar con información de
proveedores de recursos.
PLANIFICAR:
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5. Son aquellas operaciones necesarias para poner a
disposición delas instituciones de salud u organizaciones,
en tiempo oportuno, en cantidad necesaria y calidad
todos los materiales necesarios para el cumplimiento de
sus objetivos considerando bajos costos.
ADQUISICIÓN:

6. Elaborar el plan (necesidades).
Solicitar material al responsable del área de
suministro.
El jefe de suministro evalúa la solicitud.
Se elabora el presupuesto.
Se solicitan cotizaciones y se reciben.
Evaluación de las cotizaciones (factores de
calidad, tiempo de entrega, etc.).
Elaboración de la orden de pedidos o compras.
PROCESO:
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7. Comprobación de que llegaron los
materiales solicitados, de acuerdo a lo
indicado en las ordenes de compras y
facturas.
RECEPCIÓN:

8. Esta etapa se caracteriza por la guarda
o custodia de los materiales y suministros
en un sitio determinado en forma
ordenada y científica.
ALMACENAMIENTO:

9. El almacenamiento debe hacerse de tal manera que garantice una
adecuada reservación, seguridad y ubicación de los equipos.
Debe existir un espacio físico destinado para el almacenamiento de los
materiales y equipos el cual debe estar separado de locales con otras
funciones.
Debe ser suficiente en capacidad física, mobiliarios y equipos a fin de
facilitar el recibo y movilización.
Debe contar con señalización que permita la fácil localización de los
artículos.
Los artículos almacenados de deben identificar con una etiqueta que
contenga el nombre, código y otras características, se debe elaborar e
implementar registros para los artículos que ingresan. tales como kárdex,
NORMAS QUE DEBEN TENER EN CUENTA
para poder contar con una información
exacta de los equipos y materiales.

10. Se realiza en todos los niveles
institucionales para satisfacer las
solicitudes de los diferentes servicios o
dependencia, la cual incluye acciones
de embalaje, despacho y
transportación.
ETAPA DE DISTRIBUCIÓN DE MATERIAS
Corresponde a la función
administrativa que evalúa el progreso
o logro de objetos y adopta las
medidas necesarias.
Para establecer el control es necesario
implementar normas, indicadores y
estándares que sirvan de base para la
detección oportuna de desviaciones.
ETAPA DE CONTROL

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Es la lista detallada de los equipos y
materiales propios de la empresa, necesarios
para brindar un bien o un servicio.
Es un registro o esquema donde se consignan
los equipos ymateriales teniendo en cuenta la
cantidad, el estado, las características y el
costo de cada equipo.
INVENTARIO

12. Descartar los equipos y materiales
en mal estado, con finalidad de
repararlos o llevarlos a
mantenimiento.
Controlar la existencia previa de
equipos y materiales en los
servicios.
Utilizar al máximo los recursos
materiales existentes en la
institución de salud o servicio de
enfermería.
Controlar el estado y el uso de los
equipos materiales.
OBJETIVOS

13. Permite determinar el diagnostico situacional de
materiales
y suministros.
Permite poder planificar o elaborar el plan de
suministros y dotación acorde con las
necesidades.
Permite brindar una atención oportuna y rápida
al usuario.
Falta de materiales y suministros en el momento
oportuno.
Inadecuada logística de llegada de materiales y
suministros.
Mala calidad de los materiales.
IMPORTANCIA
FUENTES DE MALA ADMINISTRACIÓN DE
MATERIALES