Sección de Almacén

1. ELIANAPATRICIAFLOREZSALCEDO
Estudios
Básica Primaria: Escuela María Inmaculada
Puerto Carreño, Vichada
Básica Secundaria: Colegio Normal Superior
Federico Lleras Acosta
Educación Superior: Técnico Profesional en
Recursos Humanos en Centro de la Producción
y Transformación Agroindustrial de la Orinoquia
SENA.
Experiencia Laboral
Tres (03) años desempeñando funciones como
Auxiliar de Almacén en la Gobernación del
Departamento de Vichada y un (01) año como
Jefe de Almacén en el Hospital san juan de Dios
de Puerto Carreño, Vichada.

2. OBJETIVO GENERAL ALMACENISTA
Atender los requerimientos de las diferentes dependencias en cuanto al suministro de
materiales, repuestos, equipos y otros rubros de un deposito de almacén,
recibiéndolos, clasificándolos, codificándolos, despachándolos e inventariándolos para
satisfacer las necesidades de dichas unidades.

3. FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE ALMACEN
• Dirigir controlar y responder por la adquisición, manejo, almacenamiento,
entradas, salidas, existencias y seguridad de los bienes o servicios que se
adquieran en la sección de comercialización y suministro.
• Registrar las entradas y salidas de los elementos de consumo y devolutivos del
almacén con el fin de determinar las existencias de manera permanente y
oportuna.
• Inspeccionar las distintas áreas del almacén verificando que los bienes
muebles y devolutivos estén bien ubicados y organizados de acuerdo con las
normas establecidas.
• Recibir y procurar por el correcto uso de los elementos que se adquieren

4. • Supervisar la implementación de controles a los inventarios del hospital.
• Distribuir de forma racional los diferentes elementos que son requeridos por las
dependencias
• Dirigir los procedimientos de baja de elementos
• Verificar las estadísticas de consumo para efectuar los respectivos controles y
estudios de costos de cada dependencia.
• Codificar, clasificar y organizar los elementos de consumo, repuestos y equipos con
el fin de garantizar su sistematización y rápida localización.
• Preparar y despachar las cantidades autorizadas de elementos, materiales y
suministros solicitadas a través de requisiciones.
• Controlar permanentemente las existencias de máximos y mínimos e informar a la
Dirección sobre su comportamiento.
• Entregar y recibir los inventarios de los elementos devolutivos asignados a cada
funcionario del Hospital.

5. OBJETIVO GENERAL COMITÉ COMPRAS
Solicitar, analizar y decidir cual es la mejor opción para la E.S.E en la
adquisición de insumos, materiales, dotaciones y demás compras que se
requieran para el perfecto funcionamiento de todas y cada una de las
dependencias que integran la institución.

6. FUNCIONES COMITÉ DE COMPRAS
• Mantener actualizado el registro de proponentes debidamente clasificado y
calificado según las normas de contratación vigentes.
• Preparar cuadros comparativos que permitan analizar las diferentes ofertas.
• Tramitar las órdenes de compra y los contratos que se deriven de las
adquisiciones adjudicadas necesarias para la realización de los planes,
programas y proyectos que se adelante.
• Establecer mecanismos de control y vigilancia para garantizar la oportuna
disponibilidad de los suministros requeridos y evitar su mala utilización frente al
plan programado.
• Sugerir métodos y procedimientos que permitan mejorar la gestión del sistema de
compras y suministros.

7. • Participar en la elaboración de los manuales de procedimientos para adquisiciones,
suministros, manejo de Almacén e inventarios.
• Procurar la consecución oportuna de los recursos necesarios y promover la utilización
racional de los disponibles.
• Responder por los equipos y materiales a su cargo.
• Diseñar y aplicar mecanismos para la programación de necesidades, dentro del plan
general de compras de bienes e insumos requeridos para el buen funcionamiento del
Hospital.
• Recibir, revisar, custodiar, ubicar y distribuir los elementos que se requieren
verificando que correspondan a las especificaciones detalladas en las órdenes de
compra.
• Diseñar y aplicar mecanismos para la programación de necesidades, dentro del plan
general de compras de bienes e insumos requeridos para el buen funcionamiento del
Hospital.
• Velar por que los elementos adquiridos cumplan con las condiciones de calidad
requeridas por las diferentes dependencias.