informe

1. 1
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA
IMPLEMENTACIÓN DE UNA PAGINA WEB
EDT
YOHANA ANDREA
GUEVARA TRUJILLO
Asesor:
Mg. RAFAEL RICARDO MANTILLA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
FACULTAD DE EDUCACIÓN
MAESTRIA EN GESTION DE TECNOLOGIA EDUCATIVA
NEIVA HUILA
2016

2. 2
CUESTIONAMIENTOS
1. ¿Cuáles son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos?
Para gestionar un proyecto se debe asegurar que el proyecto cumpla con las expectativas de
los interesados, que se ajuste a los criterios y características del proyecto de una organización.
Por eso desde el momento que se identifica la necesidad específica, se debe proponer la
realización de un proyecto como la mejor manera de dar solución a esta necesidad.
Desde la Gerencia de Proyectos; que es la encarga de organizar y administrar los recursos,
de tal forma que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de los términos de los
principales requerimientos que son el alcance, el tiempo y el coste planteados a su inicio.
“EL COSTE: es asociado a la cuantificación económica del valor del proyecto en recursos
humanos, infraestructura y dinero.
El ALCANCE: determina, hasta donde se puede llegar, y como se debe llegar con las
estrategias del proyecto.
El TIEMPO: es el horizonte que debe existir para la realización y cierre del mismo.”1
En este ciclo de vida del proyecto, se define claramente las fases que conectan el inicio con el
fin del proyecto, el trabajo a realizar en cada fase, con los responsables y tiempos de entrega de
resultados, para poder evidenciar a tiempo el comportamiento y los factores que lo afecta.
“Fase inicial: El acta de iniciación.
Fase intermedia: avances.
Fase final: entrega de los resultados”2
.
1
Gerencia de proyecto, Recuperado de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap1/Capitulo_Completo.pdf
2
Capítulo 1 - Gerencia de Proyectos,Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=HzdJ3eTNFz4

3. 3
“ La gerencia de proyectos se propone que desde el inicio se tengan presentes elementos
representativos tales como: una buena organización, clara definición de los objetivos y de los
resultados esperados, la toma de decisiones”3
y finalmente, identificar los participantes y los
responsables que se involucren, las habilidades y competencias específicas para desarrollarlo, se
determina que es necesario que exista una unidad de control para que realmente el proyecto pueda
llegar a un feliz término.Se requiere adicionalmente mantener una estructura organizada que
permita el correcto desarrollo del mismo, con una planificación estratégica, de igual forma tener
en cuenta ,el entorno social cultural con el fin de que el proyecto no afecte a la comunidad;
ajustarse al entorno internacional y político a las leyes costumbres internacional, nacional, y
locales; conocer el entorno físico para no afectar su ecología.
Contar con estrategias de gestión, coordinación y seguimiento del proyecto mirar los
conceptos de la metodología planear, hacer revisar y actuar son procedimientos de suma
importancia.
 Una Adecuada planificación.
 Equipo interdisciplinario competente y con muy buen voluntad.
 Determinación de los problemas reales que pueden afectar el
proyecto.
 Respetar los compromisos de la diferente parte participantes.
 Suficiente capacidad administrativa
 Investigación de la tecnología desde el punto de vista técnico (fortalezas y debilidades).
2 ¿Cuáles herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera
profesional?
En la actualidad son muchas las herramientas que se pueden utilizar, son muchos los
avances en este campo.
3
Gerencia de proyecto, Recuperado de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap1/Capitulo_Completo.pdf

4. 4
“Las tecnologías son aquellos medios que surgen a raíz del desarrollo de la
microelectrónica, fundamentalmente los sistemas de vídeo, informática y
telecomunicaciones, capaces de crear, almacenar, recuperar, seleccionar, transformar
y transmitir información a grandes velocidades y en considerable cantidad.”4
Crear un Sistema de Control de Gestión para la Empresa u organización; que permita
coordinar, monitorear y evaluar permanentemente los compromisos de gestión de la
organización, a nivel nacional y regional.
ALGUNOS DETALLES DEL SISTEMA SON:
-Contar con un sistema computacional, flexible, operando en red, en ambiente Windows,
bajo esquema web (modalidad Intranet), vinculado con otros sistemas de la organización,
de tal forma que sea capaz de alimentarse con información que le administre dicho Sistema
y que permita la creación de series estadísticas, gráficos y tablas de datos.
- Que acepte el ingreso de datos de todas las fuentes posibles: Red, Internet, datos
manuales, memorias USB, CD, etc.
- Que permita el acceso diferenciado por claves y distintos niveles de seguridad, acorde a la
función de cada usuario. El sistema deberá identificar y ser capaz de discriminar diferentes
categorías de usuarios, con privilegios asociados.
- El sistema deberá contar con un módulo de auditoría que permita la revisión de los
registros de información y las modificaciones efectuadas.

5. 5
FASES DESCRIPCION DOCUMENTO
DE
CIER
RE
FASE
INICIAL
Definición y
Alcance
-Reunión levantamiento de
requerimientos (personal, equipos,
tampon y espacios)
-Estimación tiempos de ejecución
-Revisión y Aprobación y alcance
del proyecto.
Acta de
Iniciación
INTERMEDIA
Especificación
Funcional
- Construcción diagrama de
requerimientos
- Elaboración, construcción y
validación requerimientos
externos e internos
Producto
instalado
(página web en
funcionamiento)
Implementación
del Proyecto
-Codificación de requerimientos
Front-end, Back End
-Instalación, aplicación de
ambientes de pruebas,
correcciones Bugs Reportadas
Ejecución
pruebas QA
-Realización y ejecución y reporte
de casos de prueba
FINAL Lanzamiento
Ambiente De
Producción
Pagina Web
- Pruebas UAT
-Capacitación al personal
-Elaboración acta de aceptación
Acta de
aceptación
del producto

6. 6
EDT
IMPLEMENTACIÓN
DE UNA PÁGINA WEB
DEFINICIÓN Y
ALCANCE
ESPECIFICACIÓN
FUNCIONAL
IMPLEMENTACIÓN DEL
PROYECTO
EJECUCIÓN PRUEBAS
QA
LANZAMIENTO, AMBIENTEDE
PRODUCCIÓN PÁGINA WEB
-Reunión
levantamiento de
requerimientos
(personal, equipos,
tampon y espacios)
Construcción
diagrama de
requerimientos
Codificación de
requerimientos
Front-end, Back End
Realización y
ejecución y reporte
de casos de prueba
- Pruebas UAT
-Estimación tiempos de
ejecución
Elaboración,
construcción y
validación
requerimientos
externos e internos
Acta de
-Revisión y
Aprobación y alcance
del proyecto
Instalación,
aplicación de
ambientes de
pruebas,
correcciones Bugs
Reportadas
(página web
-Capacitación al
personal
-Elaboración acta de
aceptación
-Capacitación al
personal