La gestión de proyectos educativos requiere incluir elementos clave como la integración, el alcance, el tiempo, los costos y la gestión de riesgos. Estos elementos ayudan a lograr los objetivos del proyecto al permitir la planificación, estimación de recursos, fijación de plazos y control del presupuesto. La inclusión de estos componentes de gestión es fundamental para garantizar el éxito del proyecto educativo y satisfacer las necesidades de los estudiantes y patrocinadores.

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Ensayo: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa
Yolanda Patricia Bravo Andrade
Estudiante
Javier Enrique Quintero
Tutor
Febrero de 2016
Universidad de Santander UDES
Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa

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LA IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTION EN LOS PROYECTOS
EDUCATIVOS
“Invertir en conocimientos produce siempre los mejores beneficios”. (Benjamín Franklin).
La gestión de proyectos es la capacidad en la aplicación de conocimientos habilidades, herramientas y
técnicas con el propósito de aumentar las probabilidades de obtener un resultado favorable que logre cumplir
con las expectativas y necesidades del consumidor. Teniendo como base lo anteriormente expuesto, el
presente ensayo tiene como propósito mostrar la importancia de la inclusión de los elementos de la gestión
en la elaboración de un proyecto educativo con el fin de fortalecer el rol de docentes en miras de potenciar
la calidad educativa en el proceso de enseñanza/aprendizaje.
Por qué es importante la inclusión de los elementos de gestión, integración, alcance, tiempo, costos y otros
en la gestión de proyectos educativos?
El proyecto educativo es un conjunto de actividades a realizarse de manera articulada con el fin de
fortalecer la formación integral de los estudiantes en su relación con el aprendizaje en un medio social de
trabajo comunitario y participativo. El éxito de un proyecto educativo se puede lograr con la consecución
de un plan estratégico a seguir teniendo en cuenta la iniciación, planificación, ejecución, control y cierre.
Los proyectos en educación se basan en la realización de acciones orientadas a la formación humana y
la construcción del conocimiento y a la mejora de los procesos educativos. para tal fin, el primer desafío
para la gestión de proyectos es alcanzar la meta del proyecto y los objetivos propuestos teniendo en cuenta
la gestión de la Integración que es la capacidad en la toma de decisiones acerca de donde concentrar los

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recursos anticipando inconvenientes cuando estos aparezcan; así mismo, es necesario delimitar claramente
lo que está y lo que no está en el proyecto con la gestión de alcance, para lo cual se ha de elaborar la
recopilación de requisitos de los interesados en el proyecto, los requerimientos enfocadas en las necesidades
documentadas y cuantificables de los intereses y expectativas del proyecto y el desglose de trabajo EDT que
es una descomposición jerárquica del trabajo del proyecto en cuestión, teniendo en cuenta los recursos
necesarios, la estimación de costos, organización de responsables y la lista de actividades. Además es
fundamental considerar la gestión de tiempo para lograr la concreción de los objetivos del proyecto dentro
de un plazo especificado para lo cual es recomendable elaborar un cronograma para realizar las estimaciones
correspondientes. Con la gestión de costos se planifica, estima y controla el presupuesto acordado. La
Gestión de riesgos por su parte identifica la ocurrencia de eventos no deseados, causas, consecuencias y
entorno donde se pueden o están dando, para lo cual se utiliza herramientas como la matriz de DOFFA
donde se mira las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que pueden estar ocurriendo en el
proceso de la elaboración del proyecto. Todo lo anterior, se logra con la capacidad y responsabilidad de las
personas que estarán encargadas de ejecutar la Gestión del proyecto, es decir, que cumplan con los requisitos
estipulados a través de la gestión de recursos humanos y comunicaciones del proyecto en donde se fijarán
los roles y responsabilidades, asignadas para concretar los fines con sentido de compromiso y pertenencia.
Se debe crear equipos de trabajo con un alto nivel de compromiso, responsables y con sentido de
cooperación y pertenencia con las tareas asignadas que cumplan con una gestión ordenada y completa de
proyectos, a través de procesos muy bien diseñados con la introducción y seguimiento de los elementos de
la gestión de proyectos y con las herramientas necesarias para cumplir con el reto en cuestión. De ahí que
es importante designar como director del proyecto a una persona idónea que cumpla con los conocimientos
como una buena Comunicación efectiva, con capacidad de negociación, solución de conflictos, que maneje
la estimación de alcance, tiempo y costos, administración de Presupuesto, finanzas, calidad trabajo en
equipo, buena comunicación asertiva, toma de decisiones, formación ,liderazgo y motivación de grupos,
teniendo en cuenta que lo más importante es la satisfacción y cumplimiento con los objetivos propuestos
con el proyecto aplicando los proceso recomendados por la normatividad, saberse comunicar y elegir cómo

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y cuándo solicitar el apoyo adecuado. Y logran el reconocimiento, la gratitud y la ansiada sonrisa de
satisfacción por parte de quienes depositaron su confianza en él.
Los proyectos son iniciativas del Ministerio de Educación como una política o estrategia que busca
garantizar y mejorar la eficiencia y calidad educativa, en tal razón se justifica que la implementación de un
proyecto en un área u organización social determinada, debe cumplir con unas especificaciones precisas que
conlleven a un resultado final favorable a quienes se vean beneficiados con la ejecución del proyecto; de
ahí que se debe contemplar que las organizaciones ya sea de nivel productivo, educativo etc, tienen como
propósito diseñar y producir beneficios de tal forma que todo esfuerzo organizacional en el que estén
involucrado potencial productivo o humano y que se invertirá dinero o tiempo requiere de personal
capacitado con conocimientos pertinentes en la elaboración y puesta en marcha de proyectos que sean de
beneficio y cumplan con las expectativas de quienes se verán beneficiados con ellos . Los proyectos nacen
y se diseñan para producir beneficios. Este es el cimiento de quien piensa, planifica e invierte
financieramente en crear una nueva propuesta con el fin de lograr un mejoramiento en el objetivo propuesto,
Así, se puede establecer que definitivamente la inclusión de los elementos de la gestión de proyectos
son de suma importancia en la planeación y elaboración de un proyecto educativo; para que este cumpla
con los objetivos esperados y sean de beneficio para el cliente o patrocinador, debe atender primero a un
proceso que implica el registro y la identificación de los objetivos y variables que dan vida al proyecto, así
como la identificación de quiénes asumirán el rol correspondiente en el mismo, es decir, los interesados en
el proyecto. Luego viene la Planificación, teniendo en cuenta lo que deberá hacerse (Alcance), Cuándo
(Tiempo), Qué tanto (Costo), Cómo (Calidad, Comunicaciones), Quiénes ( Recursos Humanos), En qué
entorno (Riesgo) ejerciendo los controles pertinentes en cada etapa y a cada uno de los responsables..

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Como educadores comprometidos con el fortalecimiento y la búsqueda de una calidad educativa es una
responsabilidad el interés y la capacitación en la elaboración de proyectos para contribuir de alguna manera
en pro de la calidad en la formación integral de los estudiantes, No todos se tiene la posibilidad de estudiar
una especialización o maestría en gerencia de proyectos sin embargo se plantea la inquietud de suministrar
capacitaciones en las instituciones educativas referentes a estos temas, ya que en el quehacer de la profesión
docente se presentan muy a menudo situaciones en las cuales debemos realizar proyectos de diferente índole
y por tal razón sería muy recomendable estas importantes asesorías.
REFERENTES BIBLIOGRAFICOS
Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique. (2011) Elementosde la Gestión de Proyectos. Recuperado de :
Elementos de la Gestión deproyectos. http://www.ucema.edu.ar/publicaciones/down
load/documentos/449.pdf