aspectos y conceptos básicos de Access

1. TABLAS: Son objetos fundamentales utilizados en Access para almacenar datos importantes sobre
un tema en concreto. Por ejemplo, en una empresa,esta debe de tener una tabla llamada “contactos”
en la cual deben estar los datos de los proveedores como su nombre, su número telefónico,
dirección de residencia y de correo electrónico.
CAMPOS:Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un
campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de
ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema
operativo. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas.
TIPOS DE CAMPOS:
 Texto: Se usa para incluir textos no muy extensos, como los nombres, apellidos,
direcciones, etcétera.
 Numérico: Se usa para cantidades numéricas, que no sean monedas, y que se usen para
realizar operaciones.
 Fecha/Hora:Se usa para las fechas y horas.
 Moneda: Se emplea para las cantidades de moneda.
 Memo: Se usa para guardar textos de los que no se conozca la longitud.
 Auto numérico: Se usa para los campos clave, principalmente.
 Sí/No: Se usa para los campos que puedan tener dos posibles valores. (Sí/No, lo más
normal).
 Objetos OLE: Se usa para incluir imágenes y objetos de otras aplicaciones.
 Hipervínculo: Se emplea para incluir direcciones Web o archivos de una red.
 Datos adjuntos: Se usa para incluir cualquier tipo de archivo admitido.
 Multivalor: Almacena más de un valor en un campo.

2. CLAVE PRINCIPAL:Los campos que forman parte de una relación de tabla se denominan claves.
Una clave consta por lo general en un campo, pero puede estar compuesta por más de un campo.
Clave principal: las tablas solo pueden tener una clave principal. Las claves principales están
compuestas de uno o más campos que identifican cada registro almacenado en la tabla de forma
exclusiva. Access proporciona automáticamente un número de identificación único (llamado
"número de Id."), que funciona como clave principal.
INDICES: Un índice es una estructura de datos que permite recuperar las filas de una tabla de
forma más rápida además de proporcionar una ordenación distinta a la natural de la tabla. Un índice
se define sobre una columna o sobre un grupo de columnas, y las filas se ordenarán según los
valores contenidos en esas columnas. Por ejemplo, si definimos un índice sobre la columna
población de la tabla de clientes, el índice permitirá recuperar los clientes ordenados por orden
alfabético de población.
RELACIONES ENTRE TABLAS:Un índice es una estructura de datos que permite recuperar las
filas de una tabla de forma más rápida además de proporcionar una ordenación distinta a la natural
de la tabla. Un índice se define sobre una columna o sobre un grupo de columnas, y las filas se
ordenarán según los valores contenidos en esas columnas. Por ejemplo, si definimos un índice sobre
la columna población de la tabla de clientes, el índice permitirá recuperar los clientes ordenados por
orden alfabético de población.