Paso a paso para diseñar una base de datos en access

1. ACCESS Y CONCEPTOS BÁSICOS DE
BASES DE DATOS

2. ¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
 Es una colección de datos relacionados
 Una base de datos en Access se compone:
 Tablas
 Consultas
 Formularios
 Reportes

3. TABLAS
 Son la unidad básica de una base de datos
 En ellas guardamos todos los datos
 Información que se relaciona
10
Records

4. CAMPO
 Las tablas contienen campos para guardar
los datos
 Los campos de la tabla son las columnas
 Cada campo guarda un tipo de dato: texto,
numero, etc.
Campo para guardar el nombre del
pueblo, contiene información tipo texto

5. REGISTRO
 Son todos los campos que asociados
lógicamente contienen datos sobre algo
 Cada record contiene los mismos campos
pero usualmente los datos dentro de los
campos varia
Registro

6. ARCHIVO (FILE)
 Es el conjunto de todos los registros
10 Registros
Campos

7. FORMULARIOS
Se usan
formularios
para insertar
los datos que
se guardan
en las tablas

8. REPORTES
 Permiten presentar de manera organizada
los datos para imprimirlos

9. LA BASE DE DATOS EN ACCESS ES…
 Los datos almacenados en las tablas y todas
las herramientas como reportes, consultas y
formularios que nos permiten manipular y ver
estos datos.

10. UNA BUENA BASE DE DATOS:
 Divide la información en tablas por temas para
reducir la duplicidad de datos o redundancia
 Provee acceso a la información al unir o relacionar
los datos que aparecen en las tablas
 Ayuda a mantener la precisión e integridad de los
datos
 Responde a las necesidades de procesar datos y
crear reportes

11. CUANDO USAR ACCESS
 Si necesito almacenar información compleja
 Si debo usar o presentar la información en
diferentes maneras