1. PROCESO CICLO CONTABLE.- Ajustes contables
En el proceso de análisis y revisión del balance de comprobación, se acostumbra a
establecer algunos “ajustes” que se generan en el sistema, como por ejemplo, los
ajustes por depreciaciones, provisiones, amortizaciones, prepagados, precobrados
etc., también hay otros ajustes que se identifican por errores u omisiones en los
registros contables y en fin todos ellos nos ayudarán a depurar la información contable
para demostrar veracidad y confiabilidad en los estados financieros. Lo referente a
ajustes contables lo encuentran en las páginas 390 a la 401 aprox.
Si bien es cierto hoy en día existen sistemas automáticos de contabilidad que nos
facilitan en gran manera esta labor, es importante y necesario el desarrollo manual de
la práctica contable propuesta para el segundo bimestre, para que entienda las
diferentes rutas y pasos que hay que seguir en todo el proceso e identificar los puntos
clave sobre los cuales hay que poner gran atención.
Luego de haber registrado los ajustes necesarios en el libro diario, éstos tienen que
ser mayorizados y trasladados al Balance de comprobación obteniéndose finalmente
el Balance de comprobación ajustado, en el que se podrá apreciar modificaciones de
los saldos de algunas cuentas, así como también el ingreso de nuevas cuentas.
De esta forma estaríamos en la última fase del ciclo contable que es la estructura de
los estados financieros, los mismos que incluyen información económica-financiera
producto de todo este proceso; en otras palabras diremos que los estados financieros
constituyen la fotografía de la empresa.
Les recuerdo a ustedes que un juego completo de estados financieros que se
acostumbra a realizar son los siguientes:
- Balance General, llamado también estado de situación financiera o estado de
de activos, pasivos y patrimonio, nos permite conocer la situación financiera a
una fecha determinada.
- Estado de Resultados, llamado también estado de rentas y gastos, o estado de
pérdidas y ganancias, nos permite conocer el resultado del ejercicio contable.
- Estado de Flujo de efectivo, nos permite conocer el manejo de los ingresos y
egresos en efectivo que se han efectuado en un periodo determinado.

2. - Estado de evolución del patrimonio, nos permite conocer por separado la
información procesada en los rubros que integran el patrimonio de la empresa.