1. El documento describe los sistemas electrónicos y libros de contabilidad para registrar transacciones financieras de una empresa. 2. Los sistemas electrónicos permiten procesar grandes volúmenes de datos rápidamente con menos errores y costos, y proveer información oportuna para la toma de decisiones. 3. Los libros de contabilidad principales son el diario donde se registran transacciones cronológicamente, y el mayor donde se agrupan saldos de cuentas específicas.

2. 5.1. Catálogo de cuentas
5.2. Diseño y captura del catálogo de cuentas
5.3. Diario continental y su evolución
5.4. Diario tabular
5.5. Método centralizador
5.6. Método de pólizas
5.7. Procedimiento electrónico
5.8. Características del sistema
5.9. Estructura o menú del sistema

4. Las empresas en los actuales momentos están en
permanente evolución tecnológica, necesitan de un
sistema de investigación instantáneo que lleve a
cualquier miembro que solicite la referencia
económica a obtenerla de una manera rápida, de este
modo se dispone de gran cantidad de información,
con lo cual los negocios están en condiciones de
realizar notables progresos en materia de eficiencia,
crecimiento y beneficios.
Registro en sistemas electrónicos (Software)

5. La información solicitada en la parte contable
requiere de un sistema que sea diseñado para servir de
una manera fácil y rápida, pero a la vez que
proporcione la información oportuna y detallada
sobre la situación financiera de un negocio.
En una organización sirve para acceder y explotar la
información residente en una base de datos, de
manera que los usuarios puedan analizarla,
desarrollarla, para adquirir teorías y conocimientos
que apoyen la toma de decisiones del negocio.

6. El papel del contador o quienes manipulan los
programas es el de buscar el software contable que
soporte el mejor sistema informático financiero que
se adapte a su empresa, en donde la información que
surja sea exacta y adecuada para el desempeño de su
organización.

7. 1.- Debe ser multi-empresa: esto ayudaría a gestionar
varias compañías a la vez.
2.- Debe ser multi-usuario: Para permitir el trabajo
de varios usuarios que agilicen la acción contable.
3.- Debe ser económico: el costo del software es
importante, los sistemas gratuitos, cuentan con
varias limitaciones en la configuración.
4.- Debe permitir copias de seguridad: tener el
respaldo de varias copias de todas las actividades
que se realizan y los datos que se generan.
SIGUESIGUESIGUE

8. 5.- Debe ser multi-moneda: permitiendo trabajar con moneda
local y/o extranjera.
6.- Debe tener su propio manual de usuario: los sistemas tiene sus
propias configuraciones, para comprenderlas es recomendable
tener material de apoyo.
7.- Debe permitir la creación de perfiles de usuarios: ayuda a la
seguridad de los datos.
8.- Debe tener soporte y garantía: un sistema contable permite
tener soporte ya sea online o presencial además de la garantía
del software.
9.- Impresión de informes: Ya sean de balance general, mensual,
de comprobación, estado de resultados de pérdidas y
ganancias, entre otros.
10.- Exportar reportes: Corresponde que sean compatibles con
otros tipos de documentos para su mejor presentación ya sea
en Excel, Word y otros

9. Sistema de registro electrónico
• Los métodos electrónicos son aquellos
que se utilizan para el registro y el
procesamiento derivados de las
operaciones de una empresa, esto
mediante un equipo de cómputo, donde se
captura la información, se procesan los
datos y se emiten los reportes
correspondientes.

10. 1. Gracias a su uso se pueden manejar volúmenes muy grandes de operaciones a una gran
velocidad.
2. Eliminar errores de cálculo.
3. Permite almacenar un gran número de datos.
4. Además de permitir la división del trabajo, pueden disminuir el costo de elaboración, ya
que no se requiere de un número grande de personal.
5. Ofrece información en cualquier momento lo que puede agilizar la toma de decisiones.
6. Los cálculos se realizan de forma automática y no permite errores.
7. La información que genera puede ser transmitida por medios electrónicos a un costo
reducido.

11. • Cada una de las cuentas y de los asientos que realiza la empresa en su
actividad diaria se recoge en tres libros:
Libros de contabilidad

12. • En este libor se anotan los hechos contables por orden cronológico,
representados mediante asientos, que han ocurrido durante un ejercicio
contable.
• De acuerdo al artículo 28.2 del Código de Comercio “registrará día a día
todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa”.
• El libro denominado diario continental es aquel en donde
originalmente se hace el registro de las operaciones de forma
cronológica, esto significa que se realizará de acuerdo con las fechas en
las que se van originando las operaciones en una empresa.
Libro diario

13. • En este libro se engloban todas las transacciones de una empresa.
• En el se efectúa un registro individual, o separado, de los aumentos o las
disminuciones de cuentas específicas en el sistema contable.
• Es decir, existe una hoja de mayor para cada una de las cuentas que maneje
una compañía. Esto quiere decir que el número de cuentas que haya será
equivalente al número de cuentas de mayor general
Libro mayor