Sistema de Control Interno aplicaciones en nuestra legislacion
Departamento de contabilidad
1. ANDERSON
ARMANDO
MILTON
GADIEL
OBDULIA
AVATAR QUE VEN EN LAS DIAPOSITIVAS SON SUS TEMAS
ESTUDIEN
2.
3. ¿Qué se hace?
Este se encarga de operar las normas y procedimientos
necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la
captación y registro de las operaciones financieras,
presupuestales y de consecución de metas de la entidad,
para así dar información que facilite la toma de
decisiones para promover la eficiencia y eficacia del
control de gestión.
4. Funciones:
Establecer y operar las medidas necesarias para
garantizar que el sistema de contabilidad facilite el
manejo de la información.
Registrar y controlar los recursos financieros
provenientes del calendario financiero presupuestal.
Mantener actualizado el catálogo de cuentas y guía
contabilizadora
5. Elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros.
Realizar las demás actividades que le sean encomendadas
por la Subdirección de Recursos Financieros, afines a las
funciones y responsabilidades inherentes al cargo.
Depurar permanentemente los registros contables y
presupuestales.
Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de
cheques y de inversión.
6. El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar y
operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios
para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro
de las operaciones financieras, presupuestales y de consecución de
metas de la entidad, a efecto de suministrar información que
coadyuve a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia
del control de gestión, a la evaluación de las actividades y facilite la
fiscalización de sus operaciones, cuidando que dicha contabilización
se realice con documentos comprobatorios y justificativos
originales, y vigilando la debida observancia de las leyes, normas y
reglamentos aplicables.
RESUMEN BREVE
7. OBJETIVO GENERAL
El Producir estados financieros razonables que reflejen la situación
económica social de la Institución, que sirva a las directivas para el
cumplimiento de metas y objetivos propuestos.
OBJETIVOS
8. OBJETIVO ESPECIFICOS
Implantar un sistema integrado de información. Cumplir con las
actividades y tareas propuestas.
Mantener el área contable actualizada de acuerdo con la
normatividad vigente.
Asistir, recomendar y apoyar el proceso para la toma de decisiones
Hacer seguimiento y formular las recomendaciones pertinentes al
manual de funciones.
Hacer seguimiento y formular las recomendaciones pertinentes al
manual de funciones procesos y procedimientos y control interno del
área contable de la entidad.
OBJETIVOS
9. Esta área siempre ha ocupado un lugar destacado, tanto a nivel doctrinal
como profesional, debido al vital papel que desempeñan las empresas en
la realidad económica. El hecho de que estas unidades creen más o
menos riqueza repercute en la totalidad de la economía. De ahí que sea
considerada el núcleo de la contabilidad.
La información relativa a la empresa puede centrarse en la circulación
operaciones y transacciones con el mundo exterior, o bien
genera en el seno de la empresa como consecuencia de la transformación
servicios de diferente naturaleza.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
12. Responder por la adecuada presentación y entrega
oportuna de los balances, anexos e informes
exigidos por la gerencia y las entidades de control
y vigilancia, así como por la atención de los
requerimientos formulados por los mismos.
Verificar el cumplimiento por parte de las personas
a su cargo y de las distintas áreas de la empresa de
las normas administrativas, legales y fiscales
vigentes en materia de contabilidad.
Estar permanentemente actualizado sobre las
contable, tributaria, comercial, etc., sean
control y vigilancia y su implementación en la
RESPONSABILIDAD Y CONOCIMIENTO DE PROCEDIMIENTO DEL AREA DE
CONTABILIDAD
13. La persona encargada del área contable debe tener los siguientes conocimientos
como mínimo:
Conocimiento del marco conceptual de la contabilidad, normas internacionales sus
principios y normas técnicas de aplicación y manejo.
Conocimientos del manejo de costos en empresas de producción para tener las
herramientas básicas para el cálculo y análisis de los costos (directos e indirectos) y
sus variaciones, la presentación de los estándares y los ajustes a los mismos según el
caso.
CONOCIMIENTOS
14. PROCEDIMIENTO DEL AREA DE
CONTABILIDAD
Identificación, clasificación, medición, registro y ajustes de la Información contable.
2. Efectuar estimaciones de provisiones depreciaciones, amortizaciones de la información contable.
3. Ajuste, reclasificaciones y cierre contable.
4. Elaboración, rendición, presentación de Estados Financieros y notas a los mismos, a entes de
Control y terceros.
5. Análisis interpretación, indicadores, y comunicación de los estados financieros.
15. Todo proceso contable ,tiene una sistema de integración, donde se entrelazan todos los libros de contabilidad
sean estos principales o auxiliares.
Estos libros o instrumentos están conectados mutuamente siguiendo una secuencia lógica de acuerdo a sus
funciones que cada uno tiene.
EL PROCESO CONTABLE Y SU SECUENCIA CRONOLOGICA
16. LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE
Es el primer libro de contabilidad con él se inicia el
registro de todos de todos procesos contables por
lo tanto.
Es un libro obligatorio y principal de foliación
simple, en el cual se registra todos los bienes y
valores, deudas u obligaciones que posee y contrae
una empresa natural o jurídica.
17. LIBRO DIARIO
Se puede considerar al libro diario como la columna vertebral de
todos los sistemas contable alrededor del el giran los registros
auxiliares, teniendo luego como punto final su centralización en el
libro mismo.
El objeto principal de este libro es resumir en uno solo las
anotaciones de todos las operaciones efectuadas diariamente con
la finalidad de trasladar dicha información a orto libro llamado
mayor .por lo tanto podemos decir.
18. BALANCE DE COMPROBACION
Se sabe muy bien que los débitos y los créditos de los asientos
del libro diario deben ser siempre iguales unos a otros y estos
asientos balanceados son a la vez pasados al libro mayor donde
los saldos deudores de las cuentas deberán igualar al total de los
saldos acreedores.
La igualdad de los débitos y créditos se resumen en el balance de
comprobación por lo tanto diremos que el balance de
comprobación viene a ser un conjunto de cuentas cuyos nombres
aparecen en el mayor a una fecha determinada y donde los
importes registrados en el debe y el haber deben ser iguales.
19. ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros ¨conforman los medios de comunicación
que las empresas utilizan para exponer la situación de los
recursos económicas y financieros a base de los ingresos
contables, juicios y estimaciones que son necesarios para su
preparación.
En base a esta conceptualización podemos decir entonces que los
estados financieros , muestran la situación económica y
financieros o el resultado en la gestión de la empresa durante un
periodo determinado ,expresando de esta forma en cuadros
sinópticos ,los datos extraídos de los libros y registros
contables.
20. ESTADOS DE GANANCIA Y PERDIDAS POR NATURALEZA
En si el estado d ganancia s y perdidas por naturaleza mide el
desempeño de las operaciones de las empresas en un tiempo
determinado en cuanto a sus ingresos y egresos. El resultado
final sea utilidad o pérdida se traslada a una cuenta de
patrimonio del balance general.
En el estado de ganancias y pérdidas se incorporan tomando en
cuenta su naturaleza características, como la compra de bienes y
servicios sin tomar en cuenta su derivación funcional o su destino.
21. ESTADOS DE GANANCIA Y PERDIDAS POR FUNCION
Este modelo es el más común para determinar la utilidad neta de
la empresa, como consecuencia de los ingresos ya gastos
determina la misma.
Los costos y gastos representan la parte funcional en que incurre
un negocio, los cuales subdividen en:
22. ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO
Este estado reporta las entradas y salidas en efectivo de una
empresa durante un periodo determinado las fuentes y lusos del
efectivo son la materia del estado de flujo de efectivo , es por
ello también que este estado suministra una base para estimar las
futuras necesidades de efectivos y su posibles fuentes.
23. CONCLUSIONES
El propósito de la contabilidad de un negocio es tener un registro
de los ingresos y los gastos de su actividad diaria. Además, la
contabilidad pone a disposición de los propietarios de negocios
para evaluar y analizar el desempeño de la empresa. Esto ayudará
al propietario a decidir cuáles son las mejoras que necesitan para
tomar, o qué prácticas a seguir haciendo con el fin de mantener la
empresa en su lugar con éxito.
Los estados financieros como el balance y estado de flujo de caja
importante en el éxito de su negocio. El balance muestra lo mucho
sus activos son. El estado de flujo de caja muestra que las
Sin alguno de estos estados financieros de su negocio no sería
beneficios obtenidos de un día para otro, lo que da lugar a