Aprovechamiento del tiempo

1. OPTIMIZAR NUESTRO TIEMPO Y
REALIZAR UN TRABAJO EFECTIVO
“La importancia en el manejo del tiempo, aporta a cada ser humano
diferentes estrategias que impactan el desarrollo de su vida profesional y
personal, de ahí la importancia en sacar el mayor provecho a cada
minuto”

2. GESTIÓN DEL TIEMPO
¿Qué puedes hacer, que no estés haciendo y que si lo hicieras regularmente
representaría una enorme diferencia tangible en tu vida laboral y personal?

3. OBJETIVOS DEL TALLER:
 RECONOCER LA IMPORTANCIA DE ORGANIZAR NUESTROS ESPACIOS
DE TIEMPO PARA OPTIMIZAR LOS RESULTADOS DE NUESTRO TRABAJO
Y LAS ACTIVIDADES DE DESCANSO Y RECREACIÓN.
 CREACIÓN DE TABLA U ORGANIGRAMA, QUE NOS PERMITA PRIORIZAR
NUESTRAS ACTIVIDADES DIARIAS, SEMANALES Y/O MENSUALES.

4. ¿QUÉ ES LA GESTIÓN DEL TIEMPO?
PLANIFICAR LAS TAREAS, PRIORIZANDO UNAS SOBRE OTRAS (SE SUELE DECIR QUE
HAY QUE HACER PRIMERO LO URGENTE Y DESPUÉS LO IMPORTANTE). UNA
ADECUADA GESTIÓN DEL TIEMPO PERMITE LOGRAR MÁS, CON MENOS ESFUERZO.

5. LA SALUD MENTAL A LA HORA DE
TRABAJAR ES DE SUMA
IMPORTANCIA. EL DESCANSO
COMO YA LO HEMOS VISTO, NOS
AYUDA A SER MÁS EFECTIVOS Y
EFICACES A LA HORA DE
RESOLVER PROBLEMAS.
SALUD MENTAL ES UN
ESTADO DE BIENESTAR
POR MEDIO DEL CUAL
LOS INDIVIDUOS
RECONOCEN SUS
COMPETENCIAS Y
HABILIDADES,
(DERIVADAS DE SUS
EXPERIENCIAS) Y SON
CAPACES DE HACER
FRENTE AL ESTRÉS
NORMAL DE LA VIDA.

7. LO IMPORTANTE ES SIEMPRE MANTENER UNA SALUD MENTAL ÓPTIMA Y
PARA ESO, DEBEMOS ORGANIZARNOS.
ES DIFÍCIL, CLARO QUE SÍ, PERO EN LA MEDIDA QUE NOS HABITUEMOS
A AGENDAR, A DIFERENCIAR LO IMPORTANTE DE LO URGENTE, A
TOMAR LOS DESCANSOS APROPIADOS, VAMOS A MANTENER UN
EQUILIBRIO Y SENTIR EL BIENESTAR QUE REQUERIMOS PARA UNA
BUENA VIDA COMPLEMENTANDO EL TRABAJO CON LAS ACTIVIDADES
FAMILIARES Y/O DE DISTRACCIÓN.
LA DENOMINADA GESTIÓN DEL TIEMPO HACE REFERENCIA A LA FORMA
EN QUE CADA UNO ORGANIZA Y PLANIFICA CUÁNTO TIEMPO INVIERTE
EN ACTIVIDADES ESPECÍFICAS. PASAR MÁS HORAS EN LA EMPRESA NO
SIGNIFICA SER MÁS EFICIENTE O PRODUCTIVO

8. ANALICEMOS:
 ACÁ LOS QUE SOMOS DEPENDIENTES DE UNA EMPRESA:
Reuniones eternas para problemas que podrían
resolverse con un simple correo electrónico,
proyectos constantemente en fase de
redefinición, procesos demasiado largos… En
resumen, tareas manuales y repetitivas que
aportan poco al resultado final. ¿Te parece
conocido?
Pues son algunas causas y consecuencias de
una mala gestión del tiempo en el trabajo.

9. ¿Y LOS QUE SOMOS AUTÓNOMOS?.
YA SEAS UN PEQUEÑO EMPRESARIO CON UNA TIENDA, UN
ASESOR, UN DISEÑADOR, O QUE TENGAS TU PROPIO
NEGOCIO, DEBES RENTABILIZAR TU TIEMPO. EN
OCASIONES, LO HABIAMOS CONVERSADO, DEJAMOS TODO
PARA ÚLTIMA HORA, PERO TENEMOS CLARO QUE HAY
TRABAJO POR HACER Y EL DISFRUTE DEL TIEMPO LIBRE,
DEJA DE SER: TENEMOS ALGO PENDIENTE

10. Por ello muy importante PRIORIZAR, y
ORGANIZAR, siempre teniendo en cuenta
flexibilidad en el caso de imprevistos que
puedan surgir, pero aún así priorizar, respetando
nuestros tiempos de descanso.

11. :
¿CÓMO GESTIONAR EL TIEMPO EN EL TRABAJO?
ES IMPORTANTE ENTENDER QUE LA ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO TIENE QUE VER CON LA ORGANIZACIÓN.
ESTRUCTURAR LAS TAREAS Y LA DURACIÓN DE CADA UNA ES
EL PRIMER PASO PARA UNA MEJOR GESTIÓN DEL TIEMPO, Y SE
PUEDE HACER DE FORMA DIARIA, SEMANAL E INCLUSO
MENSUAL.
• A MEDIDA QUE SURGEN NUEVAS OBLIGACIONES Y
ACTIVIDADES, EL CRONOGRAMA DEBE ADAPTARSE PARA
REDISTRIBUIR EL TIEMPO DISPONIBLE. ( FLEXIBILIDAD)
VEAMOS TRES SENCILLOS PASOS:

12. 1.- Hacer una lista de tareas
2.- Establecer prioridades
3.- Planificar la semana
1.- Es imposible organizar tu tiempo de trabajo sin tener visibilidad de todo lo
que se tiene que hacer. Enumerar todos los pasos y dividir las tareas más
grandes en subtareas, de este modo tendrás una visión general de lo que debe
hacerse, la cantidad de trabajo necesario y lo que necesita atención inmediata.
2.- Luego, evaluar las actividades de la lista diaria por su importancia y urgencia
para decidir cómo organizarlas e incluso delegarlas o compartirlas con los
compañeros de trabajo. Al fin y al cabo, priorizar también significa decir no
cuando sea necesario.
3.- El siguiente paso es planificar toda la semana. Es importante reconocer
que los diferentes días de la semana tenemos diferentes energías y
prioridades. Por ejemplo:
Lunes: Aumento de energía después del fin de semana, útil para tareas como el establecimiento de objetivos, la
organización y la planificación.
Martes y miércoles: Impulso de energía, ideal para resolver problemas complejos, escribir, crear y generar ideas.
Jueves: La energía vuelve a bajar, ideal para reuniones que requieren consenso entre los equipos.
Viernes: Este es el nivel de energía más bajo de la semana, adecuado para trabajos con fecha límite, planificación a largo
plazo, construcción de relaciones.

13. ALGUNOS
CONSEJOS PARA
ADMINISTRAR
NUESTROS TIEMPOS
• Ser más productivos y eficientes
• Lograr objetivos en menos tiempo
• Obtener una mejor reputación
laboral
• NO padecer estrés
• Mejorar la capacidad de tomar
decisiones
• Aumentar la autoconfianza
• Evitar la procrastinación ( Evitar o
retrasar actividades)
• Mejorar la calidad de vida

14. LADRONES DE TIEMPO
INTERNOS
 Mala planificación
 No delegar
 No priorizar
 Desorden
 Poca o nada de motivación
 Mala gestión de la comunicación ( No asertividad)
 Poco Control Emocional
 No saber decir NO
EXTERNOS
 Interrupciones, visitas imprevistas, teléfono.
 Reuniones inefectivas.
 Ausencia de prioridades
 Falta de trabajo en equipo
 Estar atendiendo a las redes sociales
 Exceso de Información
 Imprevistos

16. Y PARA FINALIZAR, OCUPAR ALGO
CÓMO ESTO

17. UNA ADECUADA GESTIÓN DEL TIEMPO NOS PERMITIRÁ TENER MÁS
OPORTUNIDADES PARA DISFRUTAR DE NUESTRAS AFICIONES, REALIZAR
ALGÚN DEPORTE, PASAR TIEMPO CON LA FAMILIA O REUNIRNOS CON
LOS AMIGOS.
ESTE TIEMPO DE CALIDAD NO TIENE PRECIO Y ES MUY IMPORTANTE
PARA NUESTRO BIENESTAR FÍSICO Y EMOCIONAL.
TODO EL MUNDO NECESITA TIEMPO PARA RELAJARSE, DISFRUTAR Y
DESCANSAR.
POR EL CONTRARIO, SI NO GESTIONAMOS EL TIEMPO DE FORMA
ADECUADA, AFRONTAREMOS CONSECUENCIAS NEGATIVAS COMO
FECHAS LÍMITE INCUMPLIDAS, UN FLUJO DE TRABAJO INEFICIENTE,
RESULTADOS DEFICIENTES, MALA REPUTACIÓN LABORAL Y MAYORES
NIVELES DE ESTRÉS QUE REDUNDARÁN EN UNA PEOR CALIDAD DE VIDA

19. ¡MUCHAS GRACIAS!
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