Trabajo wor final

INVESTIGACIÓN DE WORD
Stella Garnica Garnica
Yohana Rivera Rojas
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO DE ADMINISTRATIVA
TECNOLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL
BOGOTÁ D.C
2016

INVESTIGACIÓN MENÚ CINTA
Stella Garnica Garnica
Yohana Rivera Rojas
Instructora:
PAOLA TATIANA TOVAR RUELES
Ingeniera de sistemas
COMPETENCIA: promover la interacción
Idónea consigo mismo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO ADMINISTRATIVA
TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL
BOGOTÁ D.C
2016

Contenido
INVESTIGACIÓN DE WORD.......................................................................... 1
INVESTIGACIÓN MENÚ CINTA .................................................................................. 2
1 INTRODUCCION......................................................................................... 3
Objetivo especifico........................................................................................................ 4
3. Que es Microsoft Word? ..................................................¡Error! Marcador no definido.
Se trata de un software informático procesador de texto creado por Microsoft
que es de las más utilizadas a la hora de trabajar con documentos digitales
en la actualidad................................................¡Error! Marcador no definido.
¿Cómo surgió Word? .......................................................¡Error! Marcador no definido.
Word es un programa de tratamiento de texto que nació de la mano de IBM
alrededor del año 1981. ...................................¡Error! Marcador no definido.
Microsoft Word ....................................................................¡Error! Marcador no definido.
(https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/interfaz_de_word_201
3/2.do, 1998) ................................................................................................................... 12
Insertar encabezados................................................................................................... 19
Encabezado en blanco................................................................................................. 19
Encabezado..................................................................................................................... 20
Pie de página................................................................................................................... 20
Número de páginas. ........................................................................................................ 20
Hipervínculo. ................................................................................................................ 31
Marcador. ........................................................................................................................ 31
Insertar referencias cruzadas.......................................................................................... 33
Salto:............................................................................................................................ 33
Insertar citas. ............................................................................................................... 37
Bibliografía....................................................................................................................... 39
Bibliografía automática. ................................................................................................... 40
Insertar títulos.................................................................................................................. 41
en la actualidad............................................................................................. 44
¿Cómo surgió Word? ................................................................................. 44
alrededor del año 1981. ................................................................................ 44
Archivo......................................................................................................................................... 44

Inicio................................................................................................................................................. 44
Insertar............................................................................................................................................. 44
Referencia................................................................................................................................... 44
Correspondencia........................................................................................................................ 45
Revisar......................................................................................................................................... 45
Vista. ............................................................................................................................................ 45
Combinación de correspondencia ............................................................ 45
Crea un documento y lo envía a distintas personas, permite insertar campos
como nombre o dirección. Word creara una copia de cada destinatario y
remplazara dichos campos con la información personal .............................. 45
Insertar encabezados ................................................................................. 45
Encabezado en blanco.............................................................................................................. 45
Encabezado. ................................................................................................................................... 46
Pie de página.................................................................................................................................. 46
11. CONCLUSION........................................................................................ 49
Bibliografía.................................................................................................... 50

LISTA DE IMÁGENES
Ilustración 1 Microsoft Word______________________________________ 7
Ilustración 2 Personalizar cinta de opciones.________________________ 10
Ilustración 3 Nueva pestaña ____________________________________ 11
Ilustración 4 Opciones de Word__________________________________ 12
Ilustración 5 Combinación de correspondencia. _____________________ 13
Ilustración 6 Iniciar combinación _________________________________ 14
Ilustración 7 Carta combinadas __________________________________ 14
Ilustración 8 Utilizar el documento ________________________________ 15
Ilustración 9 Escribir nueva lista__________________________________ 15
Ilustración 10 Creamos la lista de combinación______________________ 16
Ilustración 11 Personalizar las columnas___________________________ 17
Ilustración 12 Guardar la lista de usuario___________________________ 17
Ilustración 13 Terminamos la lista de usuario _______________________ 18
Ilustración 14 Insertar campos combinados_________________________ 18
Ilustración 15 Finalizar y combinar________________________________ 19
Ilustración 16 Encabezado en blanco _____________________________ 20
Ilustración 17 Número de paginas ________________________________ 21
Ilustración 18 Actualizar la fecha Y hora___________________________ 21
Ilustración 19 Información del documento __________________________ 22
Ilustración 20 Elementos rápidos_________________________________ 23
Ilustración 32 Encabezado Austin.________________________________ 29
Ilustración 33 Encabezado con bandas. ___________________________ 30
Ilustración 41 Insertar nota de pie.________________________________ 36
Ilustración 42 Pie inferior. ______________________________________ 36

TABLAS AUTOMATICAS
Tabla 1............................................................................................................ 6
Tabla 2............................................................................................................ 6
Tabla 3............................................................................................................ 6
Tabla 4.............................................................¡Error! Marcador no definido.
Tabla 5.......................................................................................................... 10
Tabla 6.......................................................................................................... 23
Tabla 7.......................................................................................................... 38

3
1 INTRODUCCION
Word es uno de los procesadores más utilizados en este
momento, los procesadores de texto permiten, introducir textos,
imágenes y dibujos para que los documentos tomen una
apariencia profesional.
Con Word podemos elaborar desde una hoja de vida, una carta
un trabajo escrito simple, hasta trabajos complejos de texto, con
imágenes, cuadros y gráficas, como tesis, informes etc.

4
2. OBJETIVOS
Objetivo especifico
Conocer más acerca de las herramientas que nos ofrece Microsoft
Word.
Objetivos generales
Aprender a utilizar las diversas herramientas que nos ofrece el
programa
Conocer los formatos compatibles para poderlos utilizar de buena
manera.
Facilitar el trabajo mediante el uso de sus diversas herramientas.
Ayudar a los usuarios a crear documentos de aspecto profesional con
un conjunto completo de herramientas de escritura en una nueva
interfaz de usuario

5
3. Que es Microsoft Word?
en la actualidad.
¿Cómo surgió Word?
alrededor del año 1981.
Microsoft Word
Es un programa que está prácticamente presente en todos los equipos de
las personas que tengan computadora a su disposición ya que, es un
procesador bastante simple de usar. Word es uno de los programas
disponibles en el paquete office (así como Microsoft Excel para el manejo
de planillas de cálculo) de todas las computadoras que tengan instalado
Microsoft Windows como sistema operativo.

6
LISTA DE TABLAS AUTOMÁTICAS.
Copiar formato. copia el formato de
un sitio y lo aplica en otro, haga clic
doble en este botón de nuevo para
aplicar el mismo formato a varias
ubicaciones en el documento
Imágenes prediseñadas. Inserta
imágenes prediseñadas en el
documento, incluyendo dibujos,
películas, sonidos o fotocopias
almacenadas para ilustrar un
concepto específico.
Formas. Inserta formas previamente
diseñadas como rectángulos y
círculos, flechas, líneas, símbolos de
diagrama de flujo, y llamadas.
SmartArt. Inserta un elemento
gráfico .SmartArt para comunicar
información visualmente. Los
elementos gráficos SmartArt
incluyen listas gráficas y diagramas
de procesos, así como gráficos más
complejos como diagramas de ven y
organigramas.
Tabla 1
Captura. Inserta una imagen de los
programas que no están
minimizados en la barra de tareas.
Cuadro de texto. Inserta cuadro de
texto con formato previo.
WordArt. Inserta texto decorativo en
el documento.
Línea de firma. Inserta una línea de
firma que especifique la persona que
debe firmar.
Tabla 2
Márgenes. Selecciona los tamaños
de las márgenes para todo el
documento o para la selección
actual.
Orientación de página. Cambie el
diseño entre horizontal y vertical
Tamaño de página. Elige un
tamaño de papel para la selección
actual.
Columna. Divide texto en una o más
columnas.
Tabla 3
Número de líneas. Agrega números
de líneas a las márgenes junto a
cada línea del documento
Guiones. Activa guiones para que
Word divida líneas entre silabas de
palabras.
Bordes de página. Agrega o
cambia el borde alrededor de la
página.
Marca de agua. Inserta texto
fantasma detrás del contenido de la
página.

7
Ilustración 1 Microsoft Word
(http://concepto.de/que-es-word/#ixzz4FSAIBcJP, 2015)
4 ¿Para qué sirve el menú cinta y como está clasificado, detalle su
respuesta?
Word 2013 usa una cinta de opciones con pestañas en los lugares de
los menús tradicionales. Cada una de las pestañas contiene una serie
de grupos de comandos que están asociados a las funciones que
cumplen. Por ejemplo, en referencias encuentras los comandos1
para
añadir una nota al pie y para insertar una cinta.
Archivo
Abre más opciones, guardar, guardar como, abrir, cerrar, información,
reciente nuevo imprimir, guardar enviar, ayuda, opciones, salir.
Inicio
También llamada barra de menú inicio, es una barra incorporada a la
barra de tareas del sistema operativo, a esta se accede haciendo clic
en botón de inicio. Esta definición se basara en la barra de inicio de
Windows
1
Es una instrucción u orden, que el usuario proporciona a un sistema informático.

8
La barra de inicio2
suele tener un logo de Windows pequeño y al
pulsar sobre este botón se despliegan diferentes opciones. Estas
opciones cambian dependiendo de la versión de Windows que se
esté usando y de la configuración propia del usuario.
Básicamente la barra del inicio suele tener un botón para apagar la
computadora y para cambiar la sesión de usuarios. También suele
permitir acceder a la configuración del sistema, a la ayuda de
Windows, a los programas instalados, a los documentos
recientemente abiertos, etc.
Insertar
Dentro de esta pestaña se encuentra todos los objetos que se pueden
insertar a un documento además de los saltos y encabezados y pie
de página.
Diseño de página
Sirve para mostrar el documento tal y como aparecerá en la página
impresa, así mismo revela donde empiezan y acaban las páginas de
la misma manera nos muestra los encabezados y pies de la página.
Para utilizar la vista diseño de página primero tienes que hacer clic
en la hoja de cálculo que desea cambiar en la vista diseño de
página.
Referencia
En este menú el usuario puede administrar todos los documentos
relacionados a las referencias de un documento.
2
Punto de donde parte, nace o surge una cosa

9
Cundo se elabora un documento se requiere elaborar un índice,
insertar, títulos en las imágenes insertadas bibliografía3
etc. En la
barra de referencia se pueden utilizar estos elementos
Correspondencia
Este es la introducción a una serie de artículos donde se describen los
pasos básicos del proceso de combinación de correspondencia
Revisar
El procesador4
de texto te ofrece diferentes herramientas para revisión
del documento producido, las cuales pueden ubicarlas en la pestaña
revisar algunas de estas herramientas son:
Revisión de ortografía, traducir, comentarios múltiples a un mismo
documento, control de cambios que permiten resaltar y registrar las
transformaciones que son realizadas durante a elaboración del texto.
Vista
Con esta pestaña se maneja los diferentes tipos de vista de la
presentación o diapositiva, o la regla o cuadriculada, se controla en
zoom para acercar o alejar el documento, se puede mostrar a color o
escala de grises la presentación, organizar y moverse entre las
ventanas utilizadas, y manejo de los macros.
(http://www.alegsa.com.ar/Dic/barra%20de%20inicio.php, 1998)
Se hace clic derecho y aparecerá un menú desplegable allí se le da
clic a Personalizar la cinta de opciones.
3
Es una lista de fuentes, consultadas o citadas durante la creación de los documentos.
4
Es un tipo de aplicación informática.

10
Ilustración 2 Personalizar cinta de opciones.
Se hace clic con el botón derecho del mouse sobre la cinta de
opciones. Se abrirá el cuadro de opciones de Word, donde podrás
crear una nueva pestaña o modificar las que ya existen. Para crear
una nueva pestaña haz clic en el botón Nueva pestaña
Seleccionar destinatarios. Elige la
lista de personas a las que se
enviara la carta. Puede escribir su
propia lista.
Etiquetas. Crea e imprime etiquetas
puede elegir de entre un numero de
estilos y formas conocidas de
etiquetas de papel.
Sobres. Crea e imprime sobres. Combinación de correspondencia.
Crea una carta modelo que va
dirigida a diferentes destinatarios.
Tabla 4

11
Ilustración 3 Nueva pestaña
Para añadir comandos a la nueva pestaña, selecciona uno de los
comandos que encontrarás en la columna del lado izquierdo del
cuadro de opciones, y haz clic en el botón Agregar.
Recuerda que puedes organizar los comandos por grupos. Para
agregar un grupo nuevo a la pestaña, haz clic en el botón Nuevo
grupo.
Una vez que hayas terminado de agregar todos los comandos que
quieres tener en tu pestaña personalizada, haz clic en el
botón Aceptar que está ubicado en la parte inferior derecha de la
ventana, para que la nueva pestaña sea agregada a la Cinta de
opciones.

12
Ilustración 4 Opciones de Word
(https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/interfaz_d
e_word_2013/2.do, 1998)
5 ¿Qué es la combinación de correspondencia, como es el proceso, realice
el paso a paso, se encuentra en la ficha insertar
La combinación de correspondencia crea un documento y lo envía a
distintas personas, permite insertar campos como nombre o dirección.
Word creara una copia de cada destinatario y remplazara dichos
campos con la información personal.
Para crear cada carta, mensaje, fax, etiqueta, sobre o cupón de forma
individual se tardarían horas. Aquí es donde resulta útil la combinación
de correspondencia. Si usa la combinación de correspondencia, lo
único que tiene que hacer es crear un documento que contenga la
información que sea igual en todas las versiones. Después, solo tiene
que agregar algunos marcadores de posición para la información que
sea única para cada versión. Word se encargará del resto.
Se abre un Word. Y se hace una carta base con todos los
lineamientos que se deben utilizar en una carta.

13
Ilustración 5 Combinación de correspondencia.
Se va a la ficha correspondencia5
, se da clic en iniciar
combinación de correspondencia, luego se da clic en el paso a
paso por el asistente para combinar correspondencia
5
Es una serie de artículos donde se escriben los pasos básicos del proceso de combinación de
correspondencia.

14
Ilustración 6 Iniciar combinación
Luego nos da un recuadro a lado derecho donde aparecen varias
opciones, se le da clic donde dice cartas, y a la parte de abajo a
mano derecha se encuentra una flecha que dice siguiente
Ilustración 7 Carta combinadas

15
Al dar clic allí. Luego te da unas opciones y das clic en utilizar el
documento actual, y nuevamente le das siguiente.
Ilustración 8 Utilizar el documento
Luego te salen otras opciones donde debes dar clic en escribir
una lista nueva, a la parte de abajo te da una opción donde dice
crear. Dar clic y te saldrá un recuadro donde podrás crear una
lista nueva de direcciones,
Ilustración 9 Escribir nueva lista

16
Dar clic y te saldrá un recuadro donde podrás crear una lista nueva de
direcciones,
Ilustración 10 Creamos la lista de combinación
Luego, personalizar columna y se agrega o se quita los caracteres6
que se necesiten.
6
Un carácter corresponde por lo general a cualquier símbolo en una computadora puede ser
numero o letras.

17
Ilustración 11 Personalizar las columnas
Luego se hace la lista de direcciones en la tabla. Se le da guardar,
se le pone el nombre de lista de usuarios
Ilustración 12 Guardar la lista de usuario
Ya tenemos la lista de usuarios.

18
Ilustración 13 Terminamos la lista de usuario
Insertar campos combinados en la carta base se resalta el nombre y
se le da clic en insertar campos combinados
Ilustración 14 Insertar campos combinados

19
Luego vamos al recuadro que queda en la parte superior a mano
izquierda que dice finalizar y combinar. Damos clic y las cartas
quedaran con sus respectivos cambios
Ilustración 15 Finalizar y combinar
. (https://support.office.com/es-es/article/Combinaci%C3%B3n-de-
correspondencia-de-Word-informaci%C3%B3n-b%C3%A1sica-4ad61088-
e108-4f56-b60d-e3c7d30c954a, 2016)
6 Cuál es el proceso para insertar encabezado-pie de página y cuáles son
las opciones que tengo para incluir en ellos
Insertar encabezados
El encabezado es la información que aparece en la parte superior de
todas las páginas de un documento, y el pie de página es la
información que aparece en la parte inferior de todas las páginas del
documento.
Encabezado en blanco
Nuestra barra de herramienta nos da las siguientes opciones para
nuestro encabezado en blanco.

20
Ilustración 16 Encabezado en blanco
Encabezado.
El contenido del encabezado se repite en la parte superior de cada
página, esto resulta útil para exponer información como el titulo el
autor y los números de página
Pie de página.
Se repite en la parte inferior de cada página, esto resulta útil para
exponer información como el titulo el autor y los números de página.
Número de páginas.
Puede elegir entre diversas plantillas de estilos predefinidos o diseñar
su propio formato.

21
Ilustración 17 Número de paginas
Fecha y hora. Agregar rápidamente la fecha u hora actual en cualquier
lugar del documento.
Ilustración 18 Actualizar la fecha Y hora

22
Información del documento. Permite insertar rápidamente
información sobre el documento como el autor o el nombre del
archivo.
Ilustración 19 Información del documento
Elementos rápidos. Inserta texto con formato previo autotexto,
propiedades del documento y campos en cualquier parte del
documento. Para volver a usar contenido7
del documento, seleccione
algo de la página y guárdelo en la galería de elementos rápidos.
(https://oscarpalacios.com/2012/10/27/elementos-rapidos-en-word/)
7
Es un reflejo de la estructura de un documento, y contiene los títulos de los temas y subtemas.

23
Ilustración 20 Elementos rápidos
Imágenes: inserta imágenes desde su equipo o desde otro al que esté
conectado.
Elemento rápido. Inserta piezas
de contenido que se pueden
volver a utilizar, incluyendo
campos.
Ecuación. Inserta ecuaciones
matemáticas comunes permite
crear ecuaciones propias. Con la
biblioteca de símbolos
matemáticos.
Símbolos. Inserta símbolos que
no existen en el teclado, como
símbolos de copyright, símbolos
de marca registrada, marcas de
párrafo y caracteres Unicode.
Objeto. Inserta un objeto
incrustado.
Tabla 5
(http://es.ccm.net/forum/affich-538743-insertar-una-imagen-en-word, 2010)

24
Imágenes en línea: Busca e inserta imágenes en línea desde una
variedad de orígenes en línea.
Ir al pie de página: Permite editar el pie de página de esta página

25
Anterior: Navega al encabezado o pie de página anterior.
Siguiente. Navega al encabezado o pie de página siguiente.

26
Primera página diferente. Establece un encabezado y pie de páginas
diferentes para la primera página del documento
Páginas pares e impares diferentes. Especifican que las páginas
impares deberían tener un encabezado y pie de página diferente que
las páginas pares.

27
Mostrar texto del documento. Muestra la parte del documento que no
está en el encabezado o pie de página, desactive esta opción si
únicamente quiere ver el encabezado o pie de página.
Encabezado desde arriba. Especifica la distancia entre la parte
superior de la página y la parte superior del encabezado.

28
Cerrar encabezado y pie de página. Cierra las herramientas de
encabezado y pie de página. Igualmente puede hacer doble clic en el
área del documento para volver a editarlo.
Encabezado en blanco tres columnas. Configurado para alineación ala
derecha ala izquierda y central.

29
Encabezado Austin, con borde de página sencillo
Ilustración 21 Encabezado Austin.
Encabezado con bandas. Banda de color negrita con el título del
documento en texto inverso

30
Ilustración 22 Encabezado con bandas.
En la parte inferior izquierda encontramos otras opciones para
encabezados, y también la opción de quitar el encabezado

31
8 Detalle el paso a paso de los iconos del grupo hipervínculo. (Hipervínculo-
marcador-referencia cruzada) se encuentra en la ficha insertar.
Hipervínculo.
Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de
correo electrónico o un programa.
.
Marcador.
Crear un marcador para asignar8
un nombre a un punto en un
documento específico.
(https://support.office.com/es-es/article/Agregar-o-eliminar-
marcadores-f68d781f-0150-4583-a90e-a4009d99c2a0, 2016)
8
Fijar o establecer lo que corresponde a algo o alguien para un determinado objeto.

33
Insertar referencias cruzadas.
Hace referencia a elemento como encabezados, ilustraciones, y
tablas insertado una referencia cruzada como ver tabla 6 a
continuación o volver a la página 8.
8 En la ficha diseño de página, grupo configurar página detalle el icono de
salto el paso a paso
Salto:
Agrega un salto en su ubicación actual para retomar el texto de nuevo
en la siguiente página sección o columna

34
Damos clic en salto, luego página siguiente donde inserta un salto
de sección, y empieza la nueva sección en la nueva página.

35
(https://support.office.com/es-es/article/Insertar-un-salto-de-p%C3%A1gina-
f73ff19e-1122-40f8-b53a-eedb16f698cd, 2016)
9 De la ficha referencias detalle el proceso del grupo notas al pie, citas y
bibliografía, títulos.
Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos
impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un
documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados
y las notas al final para citar fuentes de información.
Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes
vinculadas: la marca de referencia de nota y el texto correspondiente
al a nota.
Voy a la ficha referencia luego ubico el cursor al lado de la palabra
que deseo poner la nota al pie. Luego doy clic en el icono insertar
nota de pie

36
Ilustración 23 Insertar nota de pie.
Allí nos arroja un numero al lado izquierdo parte inferior de la hoja.
Ilustración 24 Pie inferior.

37
Como podemos ver en la parte superior9
derecha nos quedó la nota
al pie
Insertar citas.
Acredita una fuente de información al citar el libro artículo u otro
material del que proceda, permite seleccionar de una lista de fuentes
guardadas, o agregar10
una nueva Word dará a las citas el formato
correspondiente el estilo seleccionado.
9
Que está más alto, o situado en una zona alta
10
Añadir algo a lo ya dicho o escrito.

38
Damos clic en insertar cita, luego agregar nueva fuente, allí nos
despliega un recuadro donde podremos ingresar los datos del título
del libro, año, ciudad, editorial. Teniendo estos datos le damos clic en
aceptar.
Regresamos nuevamente al icono de insertar cita, y damos clic, allí
nos despliega un recuadro donde nos aparece los datos que
habíamos insertado anteriormente.
Insertar referencia cruzada. Hace
referencia a elementos como
encabezados, ilustraciones y tablas
insertando una referencia cruzada.
Marcar entrada. Incluye el texto
seleccionado en el índice del
documento.
Insertar índice. Un índice es una
lista de palabras clave del
documento junto con los números de
página donde aparecen las palabras.
Marcar cita. Agrega el texto
seleccionado como una entrada a la
tabla de autoridades.
Tabla 6

39
Damos clic en el autor que ya habíamos ingresado e inmediatamente
nos aparece el autor en el párrafo donde se ubicó el cursor.
Bibliografía
Es la lista de todas las fuentes de una biografía o sección de trabajo
citado

40
Al dar clic en bibliografía, nos despliega todas las clases y formas de
poner una bibliografía en un trabajo escrito.
Bibliografía automática.
Incluye todas las fuentes asociadas al documento
Damos clic en bibliografía automática y nos aparece en la parte
inferior del párrafo nuestra bibliografía

41
(http://juanjobote.com/como-hacer-una-bibliografia-en-word-
facilmente-bibliografia-apa/, 2014)
Insertar títulos.
Son útiles como marcadores y referencias cruzadas de elementos del
documento.

42
Luego damos clic en insertar título, que nos despliega un recuadro
donde le agregamos un título al documento en la opción rotulo. Y
luego le damos clic en aceptar
En la parte inferior izquierda aparece el nombre que le dimos a
nuestro título microsoft1

43
(https://support.office.com/es-es/article/Agregar-t%C3%ADtulos-en-Word-
82fa82a4-f0f3-438f-a422-34bb5cef9c81, 2016)

44
10 GLOSARIO
Microsoft Word.
Se trata de un software informático procesador de texto creado por
Microsoft que es de las más utilizadas a la hora de trabajar con
documentos digitales en la actualidad.
¿Cómo surgió Word?
Word es un programa de tratamiento de texto que nació de la mano de
IBM alrededor del año 1981.
Archivo.
Abre más opciones, guardar, guardar como, abrir, cerrar, información,
reciente nuevo imprimir, guardar enviar, ayuda, opciones, salir.
Inicio.
También llamada barra de menú inicio, es una barra incorporada a la
barra de tareas del sistema operativo, a esta se accede haciendo clic
en botón de inicio. Esta definición se basara en la barra de inicio de
Windows
Insertar.
Dentro de esta pestaña se encuentra todos los objetos que se pueden
insertar a un documento además de los saltos y encabezados y pie
de página
Diseño de página
Sirve para mostrar el documento tal y como aparecerá en la página
impresa, así mismo revela donde empiezan y acaban las páginas de
la misma manera nos muestra los encabezados y pies de la página
Referencia.
En este menú el usuario puede administrar todos los documentos
relacionados a las referencias de un documento

45
Correspondencia.
Este es la introducción a una serie de artículos donde se describen los
pasos básicos del proceso de combinación de correspondencia
Revisar.
El procesador de texto te ofrece diferentes herramientas para revisión
del documento producido, las cuales pueden ubicarlas en la pestaña
revisar algunas de estas herramientas son:
Vista.
Con esta pestaña se maneja los diferentes tipos de vista de la
presentación o diapositiva, o la regla o cuadriculada, se controla en
zoom para acercar o alejar el documento, se puede mostrar a color o
escala de grises la presentación, organizar y moverse entre las
ventanas utilizadas, y manejo de los macros
Combinación de correspondencia
Crea un documento y lo envía a distintas personas, permite insertar
campos como nombre o dirección. Word creara una copia de cada
destinatario y remplazara dichos campos con la información personal
Insertar encabezados
El encabezado es la información que aparece en la parte superior de
todas las páginas de un documento, y el pie de página es la
información que aparece en la parte inferior de todas las páginas del
documento.
Encabezado en blanco
Nuestra barra de herramienta nos da las siguientes opciones para
nuestro encabezado en blanco.

46
Encabezado.
El contenido del encabezado se repite en la parte superior de cada
página, esto resulta útil para exponer información como el titulo el
autor y los números de página
Pie de página.
Se repite en la parte inferior de cada página, esto resulta útil para
exponer información como el titulo el autor y los números de página.
Número de páginas.
Puede elegir entre diversas plantillas de estilos predefinidos o diseñar
su propio formato.
Fecha y hora.
Agregar rápidamente la fecha u hora actual en cualquier lugar del
documento
Información del documento.
Permite insertar rápidamente información sobre el documento como
el autor o el nombre del archivo.
Elementos rápidos.
Inserta texto con formato previo autotexto, propiedades del
documento y campos en cualquier parte del documento. Para volver a
usar contenido del documento, seleccione algo de la página y
guárdelo en la galería de elementos rápidos.
Imágenes:
Inserta imágenes desde su equipo o desde otro al que esté
conectado.
Imágenes en línea:
Busca e inserta imágenes en línea desde una variedad de orígenes
en línea.

47
Ir al pie de página:
Permite editar el pie de página de esta página
Primera página diferente.
Establece un encabezado y pie de páginas diferentes para la primera
página del documento
Páginas pares e impares diferentes.
Especifican que las páginas impares deberían tener un encabezado y
pie de página diferente que las páginas pares
Mostrar texto del documento.
Muestra la parte del documento que no está en el encabezado o pie
de página, desactive esta opción si únicamente quiere ver el
encabezado o pie de página
Hipervínculo.
Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de
correo electrónico o un programa.
Marcador.
Crear un marcador para asignar un nombre a un punto en un
documento específico.
Insertar referencias cruzadas.
Hace referencia a elemento como encabezados, ilustraciones, y
tablas insertado una referencia cruzada como ver tabla 6 a
continuación o volver a la página
Salto:
Agrega un salto en su ubicación actual para retomar el texto de nuevo
en la siguiente página sección o columna

48
Insertar Citas.
Acredita una fuente de información al citar el libro artículo u otro
material del que proceda, permite seleccionar de una lista de fuentes
guardadas, o agregar una nueva Word dará a las citas el formato
correspondiente el estilo seleccionado.
Bibliografía.
Es la lista de todas las fuentes de una biografía o sección de trabajo
citado
Bibliografía automática.
Incluye todas las fuentes asociadas al documento
Insertar títulos.
Son útiles como marcadores y referencias cruzadas de elementos del
documento

49
11. CONCLUSION
El siguiente trabajo fue realizado con el fin de dar a conocer las
diferentes herramientas que contiene Microsoft Word. Ya que es el
procesador de texto más utilizado en el mundo, cuya función es
realizar o crear todo tipo de documentos de todo nivel, (cartas,
circulares, escritos, tesis, certificados Etc.).
Es una herramienta de trabajo que sustituye a la antigua máquina de
escribir. En el Word el trabajo es más sencillo y múltiple, el cual sirve
para el manejo de toda clase de textos. En Microsoft Word se puede
hacer cambios fácilmente a la ubicación, características y diseño del
texto o documento en general, además es un procesador de texto con
mejor desempeño y éxito en el mercado.

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Bibliografía
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bogota.
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