este trabajo esta relacionado al inventario

1. Ing. Federico Páez
Trabajo de
computación
Nombre: Luis Maldonado
Curso: tercero de bachillerato
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FECHA: 04-06-2013

2. QUE ES UN INVENTARIO
Un inventario es definible como aquel conjunto de bienes, tanto muebles como
inmuebles, con los que cuenta una empresa para comerciar. De este modo, con los
elementos del inventario es posible realizar transacciones, tanto de compra como de
venta, así como también es posible someterlos a ciertos procesos de elaboración o
modificación antes de comerciar con ellos. Estas transacciones de compra y venta
deben realizarse en un período económico determinado y deben contarse dentro del
grupo de activos circulantes de la empresa.
Es posible encontrar varios tipos de inventarios, los que son clasificados según el
rubro en el que opere la empresa. Se trata de cinco tipos, entre los que encontramos,
en primer lugar, el “Inventario de Mercancías”. Éste se encuentra constituido por
todos los bienes de la empresa, ya sean comerciales o mercantiles. Estos bienes son
adquiridos para luego ser vendidos en el mismo estado en el que fueron comprados,
sin someterlos a ningún tipo de proceso. En este inventario deberán mostrarse todos
los elementos que la empresa tiene disponibles para la venta. Si se cuenta con
productos de características especiales y condiciones particulares, entonces, deberá
constituirse una nueva lista que especifique a todos los elementos que entran en
dicha categoría. Un ejemplo de esta situación, sería el caso de productos que ya han
sido comprados, pero que aún no han sido recibidos por la empresa, así como
también aquellos que se han entregado en consignación o aquellos que han sido
utilizadas como un medio de pago a terceros.

3. COMO SE lleva UN INVENTARIO DE
UNA EMPRESA
 El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un
control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer
un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de
inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este
sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus
mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.
 La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de
venta, en el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace
al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.
 Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso
realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el
inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en
compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del
periodo.
 El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un
sistema que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer
seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los
conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

4. Inventario periódico
.
 En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se contabilizan
en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras (62 Puck
Colombiano). Al finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el juego de
inventarios para determinar el costo de venta.
 Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta de compras
(6225 Puck Colombiano).
 Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos (4135 Puck Colombiano), lo
mismo que la devolución en ventas (4175 Puck Colombiano).
 Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina el inventario
final, éste inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios).
 Aspectos tributarios.
 El decreto 187 de 1975, en su artículo 27, establece que cuando el costo de venta se determine
mediante el juego de inventarios, no deben incluirse ni las mercancías en transito, ni las
mercancías recibidas en consignación.
 En el caso de las mercancías en transito, si se llegare a vender esas mercancías estando en
transito, el costo de venta que se considera provisional, se contabilizará como diferido. La
utilidad o pérdida por esas ventas, se determinará e incluirá en la renta del año en que se
liquide definitivamente el respectivo costo.

5. QUE TIPOS DE INVENTARIO HAY
 Inventarios finales: se realiza cada vez que se
cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de
diciembre.
 Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada
determinado tiempo dentro de una empresa.
 Inventarios iniciales: es aquel en el cual se
registra todos los bienes de la empresa. Solo se
documenta los bienes existentes en el o en los
días de elaboración. Por lo general se elabora al
inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de
enero.
 Inventarios de liquidación legal.
 Inventarios de Productos en Proceso de
Fabricación.
 Inventarios de Materias Primas.
 Inventarios de Suministros de Fábrica.
 Inventarios de Producción en Proceso.
 Inventarios de ProductosTerminados.
 Inventarios de Materiales y Suministros.
 Inventarios de Seguridad.
 Inventarios puntuales.
 Inventarios forestales.
 Inventarios de gestión.
 Inventario perpetuo.
 Inventario físico.
 inventario mixto.
 Inventario en tránsito.
 Inventario en consignación.
 Inventario máximo.
 Inventario mínimo.
 Inventario disponible.
 Inventario en línea.
 Inventario agregado.
 Inventario en cuarentena.

6. COMO SE LLEVA EL INVENTARIO
EN EL PROGRAMA MONICA
 Manejo del inventario en Mónica
 Esta opción le permite manejar todo lo relativo a los productos del
inventario: Crear nuevos productos, modificarlos, eliminarlos, crear
cotizaciones, órdenes de compra, manejar el kardex, etc. Todo esto desde
la pantalla principal de MONICA, simplemente se hace un clic en
Inventario el cual, después de algunos segundos, le muestra la pantalla
general del inventario, Desde esta pantalla Ud. puede crear nuevos
productos a ser ingresados al inventario, modificarlos, cambiar precios,
etc. También puede ordenar los productos por categoría, por proveedor,
etc. simplemente hacer un clic en la flecha que esta situada junto a la
selección de la orden.
 Así mismo también puede manejar el kardex del producto, realizar
cotizaciones, ordenes de compras para sus suplidores, y reportes varios.

7. Pantalla de Mónica