Este documento describe el sistema de inventarios permanente mediante el uso de tarjetas Kardex. El sistema permite un control constante de los inventarios al registrar cada entrada y salida. El Kardex es un registro organizado de la mercancía en el almacén que incluye información como cantidad, valor, ubicación, proveedor. Existen diferentes métodos de Kardex como PEPS, LIFO y promedio ponderado.

1. INVENTARIO PERMANENTE
JOSE MARIO FLOREZ
MARIANA SALAS
JORGE AYALA

2. INVENTARIO PERMANENTE
El sistema de inventarios permanente, o también
llamado perpetuo, permite un control constante
de los inventarios, al llevar el registro de cada
unidad que ingresa y sale del inventario es decir
que permanece actualizado por registrarse en
cada momento las entradas y salidas
producidas. Este control se lleva mediante
tarjetas llamada Kardex.

3. TARJETA KARDEX
• El kardex es un registro de manera organizada de la
mercancía que se tiene en un almacén. Para hacerlo,
es necesario hacer un inventario de todo el
contenido, la cantidad, un valor de medida y el precio
unitario. También se pueden clasificar los productos
por sus características comunes.

4. EL KARDEX CONSTA DE LAS SIGUIENTES PARTES:
ENCABEZAMIENTO:
fecha en que se efectúa la transacción.
descripción del movimiento de acuerdo con el soporte.
número del comprobante del cual se trasladan los movimientos.
ENTRADAS: se registra la cantidad y el costo total de los artículos comprados y las
devoluciones. al final del periodo esta columna informa el valor total de las mercancías
almacenadas durante el periodo.
SALIDAS: se registra la cantidad y el costo de la mercancía vendida, las devoluciones en ventas.
al final del periodo esta columna informa el costo total de la mercancía vendida.
SALDOS: se registra la cantidad y el costo de las mercancías en existencia.
COSTO UNITARIO: se registra el valor de costo por unidad de la mercancía en existencia. al final
de cada periodo, también se utiliza para liquidar el inventario final de mercancías.
UBICACIÓN: se registra el sitio de almacenamiento de la mercancía.
PROVEEDOR: nombre o razón social, ciudad y teléfono de la persona o empresa a quien se le
compra el artículo.

5. EXISTEN DISTINTOS MÉTODOS DE KÁRDEX, TENIENDO
CADA UNO DE ELLOS UN MANEJO Y FORMA DE REGISTRO
PARTICULAR.
• Introducimos a grandes rasgos los tres tipos básicos y su variación en la forma de
entrada:
• Kárdex por el método PEPS o FIFO. En entradas: se registra, igual que en el
método del promedio ponderado, cantidad y costo total liquidado, según la factura de
compra o la nota crédito por devolución en compras.
• Kárdex por el método UEPS o LIFO. En entradas: se registra de igual forma que en
los métodos promedio ponderado y EPS.
• Kárdex por promedio ponderado. En entradas: se anota la cantidad y el costo total
de la compra o de la devolución.

7. EJEMPLO:
• 1. Se vende 1.000.000 en mercancías con una utilidad del 25% el costo del producto. Iva del 16% y
Retención en la fuente por compras de 3.5%.
• Contabilización: (Plan de cuentas colombiano)
• Venta.
• Clientes (1305) [Debito] 1.125.000
Retención en la fuente (1355) [Debito] 35.000
Ventas (4135) [Crédito]1.000.000
IVA (2408) [Crédito] 160.000
• Costo de venta.
• 1.000.000/1.25 = 800.000.
Nota. En este ejemplo el precio de venta es el costo más una utilidad del 25% sobre el costo. Como no
tenemos las tarjetas Kardex, sacamos el costo dividiendo el precio de venta en 1.25%.
• Contabilización:
• Costo de venta (6135) [Debito] 800.000
Inventarios (1435)[Credito] 800.000

8. CIBERGRAFIA
• http://www.empresayeconomia.es/aplicaciones-para-empresas/tarjetas-kardex.html
• http://www.gerencie.com/sistema-de-inventarios-permanente.html