Este documento describe los pasos para crear un sobre de correspondencia con múltiples destinatarios usando Microsoft Word y Access. Explica cómo seleccionar un formato de sobre, agregar destinatarios de una tabla en Access, y proporcionar una vista previa del sobre final con la información de contacto correspondiente.

1. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
MANUAL SOBRE
DE CORRESPONDENCIA
ANGIE MILENA RAMIREZ ORJUELA
TANNIA LORENA GARCIA FRANCO
FEBRERO 13 DE 2012
Angiemile25@hotmail.com
Tania.663@hotmail.com

2. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
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TABLA DE ILUSTRACION
Ilustración I .......................................................................................... 5
Ilustración II ......................................................................................... 6
Ilustración III ........................................................................................ 7
Ilustración IV........................................................................................ 8
Ilustración V......................................................................................... 9
Ilustración VI.......................................................................................10
Ilustración VII......................................................................................11
Ilustración VIII .....................................................................................12
Ilustración IX.......................................................................................13
Ilustración X........................................................................................14
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TABLA DE INDICE
1.
fuente 8
A
Access 11 M
Microsoft 4
B
BARRA 2 S
sobre 13
C sobres 7
combinación 5
correspondencia 6 V
vista 13
D
datos 12 W
destinatarios 10
Word, 4
F
formato 9
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TABLA DE CONTENIDO
2. INSERTAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA: ............. 6
3. DOCUMENTO WORD: .................................................................. 7
4. SOBRE DE CORRESPONDENCIA: .............................................. 7
5. OPCIONES DE SOBRE: ................................................................. 9
6. FORMATO DE SOBRE: ................................................................ 10
7. SELECCION DE DESTINATARIOS: ........................................... 11
8. PROGRAMA MICROSOFT ACCESS: ........................................ 12
9. TABLA DE CORRESPONDENCIA LOCALIDADES: .................. 13
10. SOBRE DE CORRESPONDENCIA CON SUS
DESTINATARIOS .............................................................................. 14
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1. Abrimos el programa Microsoft Office Word, luego dimos clic en la barra
superior del menú correspondencia.
Ilustración I
BARRA MENU
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2. INSERTAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA:
Aquí damos clic en la opción iniciar combinación de correspondencia.
Ilustración II
INSERTAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
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3. DOCUMENTO WORD:
Por consiguiente iniciamos el sobre de correspondencia en un documento normal
de Word.
Ilustración III
4. SOBRE DE CORRESPONDENCIA:
DOCUMENTO WORD
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Aquí elegimos el tipo de combinación de correspondencia, en este caso elegimos
sobres.
Ilustración IV
SOBRE DE CORRESPONDENCIA
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5. OPCIONES DE SOBRE:
Aquí elegimos el tipo de sobre, el tamaño y la fuente.
Ilustración V
OPCIONES DE SOBRE
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6. FORMATO DE SOBRE:
Aquí se escogió el formato correspondiente para la elaboración del sobre.
Ilustración VI
FORMATO DE SOBRE
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7. SELECCION DE DESTINATARIOS:
Aquí se selecciona la lista de destinatarios a quienes va dirigida la
correspondencia.
Ilustración VII
SELECCION DE DESTINATARIOS
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8. PROGRAMA MICROSOFT ACCESS:
Aquí se aplica el formato para realizar la tabla, en este caso elegimos Microsoft
Access.
Ilustración VIII
PROGRAMA MICROSOFT ACCESS
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9. TABLA DE CORRESPONDENCIA LOCALIDADES:
Aquí tenemos la tabla correspondiente con los datos de los respectivos
destinatarios.
Ilustración IX
TABLA DE CORRESPONDENCIA LOCALIDADES
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10. SOBRE DE CORRESPONDENCIA CON SUS DESTINATARIOS
Por ultimo tenemos el sobre correspondiente con los destinarios, y se puede
observar en vista previa.
Ilustración X
SOBRE DE CORRESPONDENCIA CON SUS DESTINATARIOS
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