Este documento explica los pasos para crear una combinación de correspondencia en Microsoft Word. Describe iniciar Word, seleccionar la opción de correspondencia, elegir un documento como un sobre, agregar destinatarios de una lista existente o nueva, personalizar el diseño con diferentes campos e insertar datos, y previsualizar y finalizar el documento. El proceso contiene 16 pasos ilustrados para guiar la creación de correspondencia combinada.
1. CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA SENA
TABLA DE CONTENIDO
INICIAR MICROSOFT WORD 4
DOCUMENTO EN BLANCO 4
CREEAR CORRESPONDENCIA 5
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA 5
PASO A PASO 5
ASISTENTE PARA COMBINAR CORRRESPONDENCIA 6
ELECCION DE DOCUMENTO 6
OPCIONES DEL DOCUMENTO 7
PANTALLA PARA MODIFIACAR 7
LISTA DE DIRECCIONES 8
NUEVA LISTA 8
DESTINATARIOS DE CORRESPONDENCIA 9
DISEÑO DEL DOCUMENTO 9
DIFERENTES CAMPOS DE COMBINACION 10
VISTA PREVIA AL DOCUMENTO 10
DOCUMENTO TERMINADO 11
Edna Paula Rodríguez- paulaki11_24@hotmail.com
Angie Mileyidi Torres- angie-amth@hotmail.com GRUPO: 296684
2. CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA SENA
TABLA DE ILUSTRACIONES
ILUSTRACIÓN 1 INICIO DE MICROFT W ORD .............................................................. 4
ILUSTRACIÓN 2 DOCUMENTO EN BLANCO ................................................................ 4
ILUSTRACIÓN 3 CORRESPONDENCIA ....................................................................... 5
ILUSTRACIÓN 4 COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ............................................. 5
ILUSTRACIÓN 5 DOCUMENTO A REALIZAR PASO A PASO ............................................ 5
ILUSTRACIÓN 6 ASISTENTE PARA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA .................... 6
ILUSTRACIÓN 7 SELECCIÓN DE DOCUMENTO............................................................ 6
ILUSTRACIÓN 8 OPCIONES DEL DOCUMENTO ........................................................... 7
ILUSTRACIÓN 9 PANTALLA PARA MODIFICAR ............................................................ 7
ILUSTRACIÓN 10 CREACIÓN DE LISTADO ................................................................. 8
ILUSTRACIÓN 11 INGRESO DE DATOS ...................................................................... 8
ILUSTRACIÓN 12 GUARDAR LISTA ........................................................................... 9
ILUSTRACIÓN 13 INSERTAR DESTINATARIOS ............................................................ 9
ILUSTRACIÓN 14 ELEMENTOS DEL DOCUMENTO ..................................................... 10
ILUSTRACIÓN 15 VISTA PREVIA ............................................................................. 10
ILUSTRACIÓN 16 FINALIZACIÓN ............................................................................ 11
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3. CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA SENA
TABLA DE INDICE
A M
ASISTENTE · 7 MICROSOFT WORD · 5
MODIFIACAR · 8
C O
CAMPOS · 11 OPCIONES · 8
COMBINACION · 6
CORRESPONDENCIA · 6
P
D PASO · 6
DESTINATARIOS · 10
DIRECCIONES · 9 T
DISEÑO · 10
DOCUMENTO · 5 TERMINADO · 12
E V
ELECCION · 7 VISTA PREVIA · 11
L
LISTA DE DIRECCIONES · 9
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4. CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA SENA
MANUAL DE CORRESPONDENCIA
Para poder crear una combinación de correspondencia, es necesario
INICIAR MICROSOFT WORD
PASO 1: Ir a inicio, buscar programas, ingresar a Microsoft office y
seleccionar Microsoft Word
Ilustración 1 inicio de Microft Word
DOCUMENTO EN BLANCO
PASO 2: Se abre la siguiente ventana, que es un documento en blanco
Ilustración 2 Documento en blanco
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5. CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA SENA
CREEAR CORRESPONDENCIA
PASO 3: Se entra a correspondencia.
Ilustración 3 Correspondencia
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
PASO 4: Seleccionas el link, iniciar combinación de correspondencia,
que lo encuentras en la parte superior izquierda.
Ilustración 4 Combinación de correspondencia
PASO A PASO
PASO 5: Seleccionas el documento que vas a realizar, en este caso es
un sobre, y oprimes el paso a paso por el asistente para combinar
correspondencia.
Ilustración 5 Documento a realizar paso a paso
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6. CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA SENA
ASISTENTE PARA COMBINAR CORRRESPONDENCIA
PASO 6: Al seleccionarlo te aparecerá una columna en la mano derecha.
Ilustración 6 Asistente para combinación de correspondencia
ELECCION DE DOCUMENTO
PASO 7: Ya escogido el tipo de documento que desea hacer, en este
caso el sobre, lo seleccionas y le das siguiente paso, que se encuentra en la
parte inferior del cuadro.
Ilustración 7 Selección de documento
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7. CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA SENA
OPCIONES DEL DOCUMENTO
PASO 8: Nos sale una elección inicial del documento, donde nos sale
varias opciones de los sobres.
Ilustración 8 Opciones del documento
PANTALLA PARA MODIFIACAR
PASO 9: Al darle aceptar y pasar el siguiente paso te dará una pantalla
así.
Ilustración 9 Pantalla para modificar
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8. CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA SENA
LISTA DE DIRECCIONES
PASO 10: Te pide la información de los destinatarios a las cuales se las
vas a enviar, si no tienes una la podrás crear. Le das la opción escribir una
lista, y luego crear.
Ilustración 10 Creación de listado
NUEVA LISTA
PASO 11: Se ingresan los datos de destinatario, puede ser uno como
pueden ser varios.
Ilustración 11 Ingreso de datos
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9. CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA SENA
DESTINATARIOS DE CORRESPONDENCIA
PASO 12:Te da la opción de guardar la lista, y te aparecerá los
destinatarios de combinar correspondencia
Ilustración 12 Guardar lista
DISEÑO DEL DOCUMENTO
PASO 13: Le das aceptar y siguiente paso, puedes elegir cualquiera de
las opciones aparecidas en la panel de la derecha, ejemplo, oprimir bloqueo de
direccione.
Ilustración 13 Insertar destinatarios
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10. CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA SENA
DIFERENTES CAMPOS DE COMBINACION
PASO 14: Le puedes agregar más elementos al sobre.
Ilustración 14 Elementos del documento
VISTA PREVIA AL DOCUMENTO
PASO 15: Al darle siguiente paso te manda a vista previa, y te deja ver
los contenidos ya escritos, como el bloque de direcciones, la línea de saludo y
los otros elementos escogidos.
Ilustración 15 vista previa
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11. CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA SENA
DOCUMENTO TERMINADO
PASO 16: Al darle siguiente paso podrás modificar el texto de acuerdo a
lo pautado y diferente diseño que escoja, al final después de modificarlo y
dejarlo al gusto le quedara un sobre similar.
Ilustración 16 Finalización
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