1. CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA SENA
TABLA DE ILUSTRACIONES
ILUSTRACIÓN 1 INICIO DE MICROFT WORD ............................................................................................................. 4
ILUSTRACIÓN 2 DOCUMENTO EN BLANCO ............................................................................................................... 4
ILUSTRACIÓN 3 CORRESPONDENCIA ...................................................................................................................... 5
ILUSTRACIÓN 4 COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA .............................................................................................. 5
ILUSTRACIÓN 5 DOCUMENTO A REALIZAR PASO A PASO ............................................................................................. 5
ILUSTRACIÓN 6 ASISTENTE PARA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA........................................................................ 6
ILUSTRACIÓN 7 SELECCIÓN DE DOCUMENTO ........................................................................................................... 6
ILUSTRACIÓN 8 OPCIONES DEL DOCUMENTO ........................................................................................................... 7
ILUSTRACIÓN 9 PANTALLA PARA MODIFICAR ........................................................................................................... 7
ILUSTRACIÓN 10 CREACIÓN DE LISTADO ................................................................................................................. 8
ILUSTRACIÓN 11 INGRESO DE DATOS ..................................................................................................................... 8
ILUSTRACIÓN 12 GUARDAR LISTA ......................................................................................................................... 9
ILUSTRACIÓN 13 INSERTAR DESTINATARIOS ............................................................................................................ 9
ILUSTRACIÓN 14 ELEMENTOS DEL DOCUMENTO .................................................................................................... 10
ILUSTRACIÓN 15 VISTA PREVIA ........................................................................................................................... 10
ILUSTRACIÓN 16 FINALIZACIÓN .......................................................................................................................... 11
Edna Paula Rodríguez- paulaki11_24@hotmail.com
Angie Mileyidi Torres- angie-amth@hotmail.com GRUPO: 296684

2. CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA SENA
TABLA DE INDICE
ASISTENTE PARA COMBINAR CORRRESPONDENCIA ................................ 6
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA ...................................................... 5
LISTA DE DIRECCIONES.................................................................................. 8
MICROSOFT WORD ......................................................................................... 4
VISTA PREVIA ................................................................................................. 10
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3. CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA SENA
TABLA DE CONTENIDO
INICIAR MICROSOFT WORD 4
DOCUMENTO EN BLANCO 4
CREEAR CORRESPONDENCIA 5
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA 5
PASO A PASO 5
ASISTENTE PARA COMBINAR CORRRESPONDENCIA 6
ELECCION DE DOCUMENTO 6
OPCIONES DEL DOCUMENTO 7
PANTALLA PARA MODIFIACAR 7
LISTA DE DIRECCIONES 8
NUEVA LISTA 8
DESTINATARIOS DE CORRESPONDENCIA 9
DISEÑO DEL DOCUMENTO 9
DIFERENTES CAMPOS DE COMBINACION 10
VISTA PREVIA AL DOCUMENTO 10
DOCUMENTO TERMINADO 11
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4. CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA SENA
MANUAL DE CORRESPONDENCIA
Para poder crear una combinación de correspondencia, es necesario
INICIAR MICROSOFT WORD
PASO 1: Ir a inicio, buscar programas, ingresar a Microsoft office y
seleccionar Microsoft Word
Ilustración 1 inicio de Microft Word
DOCUMENTO EN BLANCO
PASO 2: Se abre la siguiente ventana, que es un documento en blanco
Ilustración 2 Documento en blanco
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5. CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA SENA
CREEAR CORRESPONDENCIA
PASO 3: Se entra a correspondencia.
Ilustración 3 Correspondencia
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
PASO 4: Seleccionas el link, iniciar combinación de correspondencia,
que lo encuentras en la parte superior izquierda.
Ilustración 4 Combinación de correspondencia
PASO A PASO
PASO 5: Seleccionas el documento que vas a realizar, en este caso es
un sobre, y oprimes el paso a paso por el asistente para combinar
correspondencia.
Ilustración 5 Documento a realizar paso a paso
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6. CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA SENA
ASISTENTE PARA COMBINAR CORRRESPONDENCIA
PASO 6: Al seleccionarlo te aparecerá una columna en la mano derecha.
Ilustración 6 Asistente para combinación de correspondencia
ELECCION DE DOCUMENTO
PASO 7: Ya escogido el tipo de documento que desea hacer, en este
caso el sobre, lo seleccionas y le das siguiente paso, que se encuentra en la
parte inferior del cuadro.
Ilustración 7 Selección de documento
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7. CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA SENA
OPCIONES DEL DOCUMENTO
PASO 8: Nos sale una elección inicial del documento, donde nos sale
varias opciones de los sobres.
Ilustración 8 Opciones del documento
PANTALLA PARA MODIFIACAR
PASO 9: Al darle aceptar y pasar el siguiente paso te dará una pantalla
así.
Ilustración 9 Pantalla para modificar
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8. CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA SENA
LISTA DE DIRECCIONES
PASO 10: Te pide la información de los destinatarios a las cuales se las
vas a enviar, si no tienes una la podrás crear. Le das la opción escribir una
lista, y luego crear.
Ilustración 10 Creación de listado
NUEVA LISTA
PASO 11: Se ingresan los datos de destinatario, puede ser uno como
pueden ser varios.
Ilustración 11 Ingreso de datos
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9. CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA SENA
DESTINATARIOS DE CORRESPONDENCIA
PASO 12:Te da la opción de guardar la lista, y te aparecerá los
destinatarios de combinar correspondencia
Ilustración 12 Guardar lista
DISEÑO DEL DOCUMENTO
PASO 13: Le das aceptar y siguiente paso, puedes elegir cualquiera de
las opciones aparecidas en la panel de la derecha, ejemplo, oprimir bloqueo de
direccione.
Ilustración 13 Insertar destinatarios
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10. CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA SENA
DIFERENTES CAMPOS DE COMBINACION
PASO 14: Le puedes agregar más elementos al sobre.
Ilustración 14 Elementos del documento
VISTA PREVIA AL DOCUMENTO
PASO 15: Al darle siguiente paso te manda a vista previa, y te deja ver
los contenidos ya escritos, como el bloque de direcciones, la línea de saludo y
los otros elementos escogidos.
Ilustración 15 vista previa
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11. CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA SENA
DOCUMENTO TERMINADO
PASO 16: Al darle siguiente paso podrás modificar el texto de acuerdo a
lo pautado y diferente diseño que escoja, al final después de modificarlo y
dejarlo al gusto le quedara un sobre similar.
Ilustración 16 Finalización
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