PRESENTACION ASAMBLEA

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
DE COPROPIETARIOS
UNIDAD RESIDENCIAL
CIUDADELA CACIQUE NIQUIA MANZANA 1
MARZO 26 DE 2022

ORDEN DEL DÍA.
 Verificación del Quórum.
 Designación del Presidente y Secretaria
de la Asamblea Ordinaria.
 Lectura y Aprobación del Reglamento de
la asamblea.
 Aprobación o modificación del orden del
día.
 Designación de la Comisión Verificadora
de la redacción del acta.

Presentación y aprobación de los estados
financieros a diciembre 31 del 2.021.
Dictamen revisoría fiscal a diciembre 31
de 2021.
Elección o ratificación de Revisor fiscal
para la vigencia 2.022.
Informe Gestión de Administración y
consejo de administración periodo 2.021.

Elección de:
Consejo de administración periodo 2.022
Comité de convivencia periodo 2.022
Presentación y aprobación del Presupuesto
para la vigencia del año 2.022.
Aprobación de dar Facultad al consejo de
administración para negociar intereses
moratorios.
Proposiciones y Varios.

ESTADOS FINANCIEROS DICIEMBRE 31 DEL
AÑO 2021

DICTAMEN REVISORIA FISCAL A DICIEMBRE 31
DEL AÑO 2021
GESTIÒN QUE SOPORTA MI OPINIÓN PROFESIONAL
Conforme la gestión de revisoría fiscal y consecuente con el plan de trabajo de
auditoría realizado en la Copropiedad, realicé mis actividades conforme lo
delegado y contratado por ente jurídico, para lo cual se contó con la colaboración
de los entes la administración, el Consejo de administración, y Contador.
Durante la gestión encomendada, en las reuniones de Consejo de administración,
se presentaron los informes de revisoría fiscal, como resultado de las labores de
revisión y verificación, efectuando las respectivas recomendaciones de control,
correctivos y/o mejora de control interno según el caso.
Un resumen de los aspectos de interés revisados se detalla a continuación:

DEL AÑO 2021
ASPECTOS LEGALES
Validación de las obligaciones legales de la Copropiedad en sus diferentes
ámbitos, como el estatutario, convivencia, reglamento interno, contratos y
actas.
Respecto del SGSST, se recomienda implementar el sistema de SST en la
Copropiedad, en cumplimiento de la disposición legal, ya que se tiene un
empleado directo y contratistas con riesgos laborales.
Dentro de la revisión de contratos, se realiza la recomendación de analizar la
conveniencia de conciliar con el empleado de oficios varios ya que la
copropiedad no debería tener vinculación laboral por este concepto si ya la
mayoría de los servicios se encuentran tercerizados.

DEL AÑO 2021
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS
En mi opinión se dio cumplimiento a la gestión general administrativa en virtud de las normas y
controles internos de Cacique Niquía Etapa 1 PH, lo establecido en la ley de propiedad
horizontal y en general al cumplimiento de los deberes y funciones delegadas, atendiendo las
recomendaciones de los entes de administración y control, ejecutando una labor integral
acorde con las circunstancias operativas y económicas de la Copropiedad.
Respecto de los rubros relevantes como es cuentas por cobrar, se evidenció evaluación y
gestión de cobro de cartera morosa, con apoyo de asesoría jurídica y directriz del consejo, a
través de gestión directa o mecanismo del debido proceso.
Con la administración actual se generaron cobros efectivos de cartera.
En general la administración del Conjunto Residencial, veló por la adecuada gestión, búsqueda
y control de recursos económicos, para garantizar el sostenimiento y estabilidad económica de
la operación y por ende en pro de la continuidad del ente jurídico organizado como
Copropiedad.

DEL AÑO 2021
ASPECTOS TRIBUTARIOS
En materia fiscal y en virtud de las funciones delegadas a partir del
nombramiento de revisor fiscal, se dio cumplimiento a la revisión, presentación
y pago del impuesto de retención en la fuente mensual del periodo 2021, así
como la obligación de retención de impuesto municipal de industria y comercio.

DEL AÑO 2021
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
Se evidenció la convocatoria a sesiones de consejo de manera presencial y
virtual, sus deliberaciones y decisiones, con lo cual en mi opinión se dio
cumplimiento a las funciones establecidas en la Ley 675/2001, reglamento de
propiedad horizontal y directrices de la asamblea general de copropietarios.
Ejercieron sus funciones en virtud de las normas de propiedad horizontal,
velando de forma adecuada por la imagen, mantenimiento, seguridad,
sostenimiento, custodia, control de recursos disponibles y protección del
patrimonio de la Copropiedad.

DEL AÑO 2021
DICTAMEN FINAL
Es así que, en el DICTAMEN FINAL al 31 de diciembre 2021, está
libres de manifestaciones erróneas importantes y/o relevantes, que
puedan afectar la razonabilidad de los mismos.
El manejo de sus recursos financieros por parte de la administración
con apoyo y supervisión del consejo administrativo siempre estuvieron
acorde al presupuesto y sus inversiones fueron ejecutadas de forma
responsable y consecuente con las disposiciones de la asamblea
general.
Agradeciendo la confianza depositada a la revisoría fiscal del año 2021,

INFORME DE GESTION ADMINISTRACION Y
CONSEJO A DICIEMBRE 31 DEL AÑO 2021
GESTION DE CARTERA AÑO 2021
Los apartamentos que presentan la mora más significativa se encuentran
es cobros jurídicos a pesar los 25 derechos de petición y 18 tutelas
interpuestas por los disidentes de la copropiedad, no han logrado que los
jueces fallen a su favor, por el contrario se tienen ya fijadas fechas para
secuestres a locales y apartamentos ordenadas por los Juzgados Civiles y
Penales del Municipio de Bello.
La gestión realizada por la abogada Claudia Milena Carvajal y la
administracion a causado que a la fecha el Inspector tercero del Municipio
de Bello, Haya sido amenazado, tema que ya fue tratado y se realizaran
los secuestres en las fechas fijadas.

Mes Al día En Mora % al dia % en mora
enero 153 151 50% 50%
febrero 146 158 48% 52%
marzo 162 142 53% 47%
abril 160 144 53% 47%
mayo 144 160 47% 53%
junio 169 135 56% 44%
julio 170 134 56% 44%
agosto 167 137 55% 45%
septiembre 153 151 50% 50%
octubre 149 155 49% 51%
noviembre 164 140 54% 46%
diciembre 175 129 58% 42%
Recaudo 2020 2021
Enero 25.389.775 23.034.392
Febrero 21.642.174 21.882.643
Marzo 18.312.867 27.522.673
Abril 19.949.448 24.749.292
Mayo 19.412.178 24.860.209
Junio 21.778.237 26.599.654
Julio 19.879.950 21.640.912
Agosto 20.415.495 21.083.261
Septiembre 18.908.177 24.198.140
Octubre 20.399.974 36.871.882
Noviembre 17.616.788 20.228.372
Diciembre 26.912.448 25.105.967

IMPREVISTOS
En el mes de mayo se tuvo un imprevisto a causa de la
caída de un árbol cerca al bloque nueve por fuertes
lluvias, esto ocasiono la fractura de dos postes de
luminarias y sus respectivos cables de luz.

TALA Y PODA GENERAL
Debido al suceso con el árbol se
solicitó visita ante Emergencia
ambiental, para revisar el estado de
las especies arbóreas a los cual se
obtuvo radicado de autorización de
tala de 3 árboles y poda e
iluminación de más de 30 árboles.
COSTO DE OBRA $10,000,000

REPARACION DE ANDENES
Se realizaron mejoras en los andenes
aledaños a la fuente, debido al
deterioro que estos han sufrido a
causa de las raíces de los árboles, las
mejoras tuvieron un costo de
$4.000.000, a todo costo con los
materiales incluidos.

PINTURA PARQUEADEROS
Se pintó el parqueadero de la salida
de emergencia, con el fin rectificar
las medidas para facilitar el parqueo
de los vehículos y respetar el espacio
para el ingreso de vehículos en caso
de emergencia. Costo $ 600.000 a
todo costo.

PARQUE INFANTIL
Debido al alto deterioro que
presentaba el parque infantil, el
consejo de administración y la
administración tomaron la
decisión de retirar el parque
infantil existente e instalar un
parque nuevo para la seguridad
y estabilidad de todos los
infantes de la copropiedad

RECLAMACION POR INCUMPLIMIENTO CONTRATO FACHADAS
Desde el mes de marzo del año 2020, la administración inicio
trámites ante la aseguradora Solidaria de Colombia por
incumplimiento del Contrato celebrado con la empresa En Manos
Expertas S.A.S, reclamación que a la fecha sigue activa, reiniciando
procesos en el mes de diciembre del 2021, toda vez que debido a
pandemia todos los procesos se tornaron más lentos por no decir
que suspendidos del todo.
En el mes de enero solicitaron algunos documentos entre ellos el
informe de interventoría la cual pago la copropiedad por un costo de
$1.300.000, y así mismo presentar las pruebas necesarias para
acreditar la falta del incumplimiento del contrato por parte de la
empresa contratada.
El informe entregado por el interventor arrojo la siguiente
información:

CONSEJO DE ADMINISTRACION
PERIODO 2021-2022
Consejo de administración
PRINCIPALES SUPLENTES
Lina Velásquez Marta Caro
Sara Roldan
Francisca Ávila
Gerardo Cuartas
Sandra Hidalgo

PROPUESTA PRESUPUESTO 2022
CONCEPTO
PRESUPUESTO AÑO
2022 5% $86,000
PRESUPUESTO AÑO
2022 9% $89,000
TOTAL INGRESOS 26.144.000 27.056.000
INGRESOS OPERACIONALES 26.144.000 27.056.000
GASTOS DE PERSONAL 1.837.172 1.837.172
SUELDOS 1.000.000 1.000.000
AUXILIO DE TRANSPORTE 117.172 117.172
SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES 385.000 385.000
PRESTACIONE SOCIALES 285.000 285.000
DOTACION PERSONAL 50.000 50.000
HONORARIOS 3.010.000 3.010.000
HONORARIOS ADMINISTRADOR 1.900.000 1.900.000
HONORARIOS CONTABILIDAD 620.000 620.000
HONORARIOS REVISORIA FISCAL 440.000 440.000
ASESORIA JURIDICA 50.000 50.000
SERVICIOS 12.766.000 12.766.000
SERVICIO DE VIGILANCIA 8.776.000 8.776.000
SERVICIO DE ASEO 3.660.000 3.660.000
SERVICIO DE FACTURACION 330.000 330.000
SERVICIOS PUBLICOS 1.200.000 1.200.000
ENERGIA ELECTRICA 680.000 680.000
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO 120.000 120.000
TELEFONO E INTERNET 270.000 270.000
PREDIAL 130.000 130.000
MANTENIMIENTO 3.969.328 4.872.228
MANTENIMIENTO JARDIN Y COMBUSTIBLE 169.328 200.000
LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO TECHOS Y CANOAS 1.000.000 1.200.000
MANTENIMIENTO GENERAL UNIDAD 1.000.000 1.150.000
REPARACION MAQUINARIA Y EQUIPO 100.000 100.000
MANTENIMIENTO ELECTRICO 700.000 900.000
MANTENIMIENTO PUERTAS UNIDAD 200.000 200.000
ELEMENTOS DE ASEO y CAFETERIA 200.000 200.000
BOTADA DESECHO 350.000 350.000
MANTENIMIENTO PARQUE INFANTIL 0 122.228
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO 50.000 150.000
PODA GENERAL DE ARBOLES 200.000 300.000
SUMINISTROS 380.000 380.000
UTILES, PAPELERIA Y FOTOCOPIAS 70.000 70.000
MENSAJERIA 20.000 20.000
TAXIS Y BUSES 20.000 20.000
DOTACION DE LA UNIDAD 200.000 200.000
COMPRA Y RECARGA DE EXTINTORES 70.000 70.000
EVENTOS 600.000 600.000
ASAMBLEA Y CONSEJO 200.000 200.000
FIESTA DE NIÑOS 200.000 200.000
EVENTOS Y ACTIVIDADES NAVIDEÑAS 200.000 200.000
GASTOS FINANCIEROS 2.120.000 2.120.000
GASTOS BANCARIOS 320.000 320.000
POLIZA ZONAS COMUNES Y AVALUO 1.800.000 1.800.000
TOTAL INGRESOS 26.144.000 27.056.000
TOTAL EGRESOS 25.882.500 26.785.400
INGRESOS MENOS EGRESOS MONETARIOS 261.500 270.600
Fondo de imprevistos(1% ley 675 de 2001) 261.500 270.600
UTILIDAD/PERDIDA

MILENA AGUDELO ACEVEDO
ADMINISTRADORA

PRESENTACION ASAMBLEA

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Similar a PRESENTACION ASAMBLEA

Similar a PRESENTACION ASAMBLEA (20)

PRESENTACION ASAMBLEA