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Informe sobre la gestión operativa y administrativa
de la Junta de condominio 2010-2011, 2011-2012.
Presentado en Asamblea Extraordinaria en junio 2014
Antecedentes
1. La Junta 2010-2012 desarrolla 33 obras, trabajos o
conceptos por autogestión e incrementa los recibos de
Condominio.
2. La Junta 2012-2013 recuperó la normalidad de las
Residencias, retornó la luz externa y controló gastos.
3. La Junta 2012-2013 no recibió documentación sobre los
proyectos (Alcance, objetivos, presupuestos, plan,
planos, etc.) de la Junta 2011-2012.
4. La Junta 2012-2013 levantó un inventario,
efectuado por Sra. Medina, Sr. Cervilla y Sr. Miranda.
5. La Junta 2014-2015 efectuó recorrido por todo el
conjunto e inicio un análisis de la situación actual.
6. La Junta 2014-2015 debido a la presión de proveedores
que exigían pago de facturas y de miembros de Juntas
anteriores procedió a efectuar un análisis preliminar de
la gestión del 2010 al 2012.
Documento de Condominio Residencias Alto Convento
Capitulo V. Administración del Inmueble
Articulo 5.1.- De la administración en sentido amplio. El inmueble … será
administrado por la Asamblea General de copropietarios,
la Junta de Condominio y el Administrador.
Artículo 5.3.-De la Junta de Condominio.- La Junta estará integrada por
siete (7) copropietarios y cinco (5) suplentes, también
copropietarios…… La Junta se reunirá una vez al mes y
extraordinariamente cuando lo juzgue necesario su Presidente, dos (2)
al menos de sus miembros principales o el Administrador….
Artículo 5.4.- Atribuciones de la Junta de Condominio.- La Junta de
Condominio decidirá por mayoría de votos y tendrá las atribuciones
de vigilancia y control sobre la administración…. (Cuatro
miembros deciden)
Artículo 5.7.- Forma de efectuarse las consultas.- Las consultas a los
propietarios sobre los asuntos que, conforme a la Ley de Propiedad
Horizontal y a este Documento de Condominio deben someterse a su
consideración, se harán en la forma y de la manera prevista en los
artículos 23 y 24 ejudem, o sea, mediante circular escrita o
convocatoria de una Asamblea General de Copropietarios….
“Informe sobre la gestión administrativa de la Junta de
Condominio 2010 al 2012”Residencias Alto Convento
La Junta de Condominio actual al recibir la gestión observó una
serie de deficiencias que presenta nuestras Residencias por la
gestión de la Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012, donde
los miembros principales y Gerente Ejecutiva eran los mismos.
Durante el periodo 2010-2012 se decidió ejecutar obras, trabajos o
conceptos sin proyectos* por autogestión de manera unilateral y sin
ningún tipo de consulta de Ley o presentación de un plan de
viabilidad económica, lo que generó una situación que podríamos
resumir en cuatro aspectos que afectan al Condominio y a todos los
copropietarios:
1. Incumplimiento de leyes, normas, ordenanzas y códigos
profesionales.
2. Autogestión sin planificación, dirección, documentación,
control y evaluación.
3. Contradicciones y distorsión de la información económica
y evasión fiscal.
4. Pérdida de recursos materiales y económicos.
A continuación los hechos, datos y fuentes que respaldan la
información y que ahora están a su disposición:
Gestión administrativa Junta de
Condominio 2010-2011,
2011-2012.
La Junta del 2010 al 2012 iniciaron, sin un plan de viabilidad
económico, 33 obras, trabajos o conceptos de los cuales 5
se terminaron. 7 grandes obras o trabajos inconclusos:
1. Sistema de iluminación externo,
2. Sistema de riego,
3. Oficina y depósito,
4. Cambio de lámparas internas,
5. Sistema de distribución eléctrico trifásico,
6. Escalera elevada
7. Cerca perimetral
21 están a medias o con poco avance.
Fuente: Informe anual de gestión financiera 2011, Informe de gestión 2011-2012, documentos, facturas y
evidencias físicas.
Listado de trabajos y obras
Junta de Condominio 2010-2011, 2011-
2012
1. Sistema de distribución eléctrico trifásico
primario.
2. Sistema de iluminación periférica del
conjunto (áreas comunes).
3. Sistema automático de riego.
4. Reparación de piscina.
5. Sistema de calefacción de la piscina.
6. Sistema de cámaras.
7. Sistema de intercomunicadores.
8. Aceras frente al túnel.
9. Muro de contención en área de las barras.
10. Nuevas cajas de FXB.
11. Cambio de lámparas de pasillos.
12. Cambio de lámparas de los
estacionamientos
13. Reconstrucción de la oficina y
alrededores
14. Apertura de puerta de acceso oficina
hacia el sótano 2.
15. Reconstrucción de depósito general.
16. Ampliación de aceras, jardineras y
escalera de acceso a oficina.
17. Retirar los tableros y breques de las
conserjerías.
18. Cambios de tuberías de tanques de las
dos torres.
19. Sustitución del tanque de la torre Norte.
21. Forrar terreno con tela de gallinero para
evitar erosión.
22. Sistema de comunicación con radios
profesionales de largo alcance.
23. Sistema de lámparas de emergencia
nuevo.
24. Instalación de lámparas de hall de
entrada.
25. Problema de filtración de azoteas. .
26. Eliminación de parrillera e instalación de
nueva.
27. Sistema de cierre de puertas principales.
28. Colector de aguas pluviales.
29. Cerca perimetral de seguridad con calle
Rep. Dominicana.
30. Muro encofrado y vaciado 19,20m.x
1,80m.
31. Cuarto de control para sistema de
seguridad y cuarto anexo para
almacenamiento de herramientas.
32. Escalera elevada.
33. Jaula para sistemas de bombas para
riego.
Fuente: Informe Anual de Gestión Financiera 2011,
Informe de Gestión 2011-2012 de mayo
2012, facturas, documentos, inventarios,
cuadros de análisis, facebook y evidencias.
Obras o trabajos
11
12
1
2
¿Existía el
muro?
3
4
5
7
6
8
9
10
12
13
14 21 diciembre 2011
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Margarita Acuña de González Gerente Ejecutiva
27
28
29
Escalera elevada
Muro encofrado19,20m.x1,80m.
Afectación estructura de portón sótano 1
30
31
32
Gestión administrativa Junta de
Condominio 2010-2011,
2011-2012.
2. Sin consultar a los copropietarios, LPH art.
9,18, 22 y 23,se gastó más de Bs.1.300.000
en obras, trabajos o conceptos.
Hoy esas obras o conceptos representarían más
de Bs.4.400.000. (junio 2014).
Años Proyectos y
honorarios
2010 Bs. 309.168
2011 Bs. 295.018
2012 Bs. 711.645
Total Bs. 1.315.831
Gestión administrativa Junta de
Condominio 2010-2011,
2011-2012.
3. Contrataron a copropietaria, Contadora
Pública y ex Tesorera como Gerente Ejecutiva
para:
 Administrar los recursos,
 Controlar planes de trabajo,
 Enlace con la Administradora,
 Responsable de las cobranzas
 Coordinar las reuniones de la Junta.
Sin contrato y vulnerando el Código de Ética de
Contador Público.
57
A partir del 01 de febrero del
2011, lo informan el 21 de diciembre.
(10 meses y 20 días después)
Funciones y responsabilidades:
•Gerenciar los recursos materiales, financieros, administrativos
•Control, seguimiento de los planes de trabajo,
•Enlace con la Administradora Integral,
•Responsable de las cobranzas, contabilidad,
•Asiste, apoya y coordina las reuniones de la Junta,
Con el objeto de profesionalizar las funciones administrativas
Esta información es del Informe del 21de diciembre del
2011
Antecedentes:
•Copropietaria
•Contador Público
•Tesorera de Junta de Condominio 2007-2008 con firma autorizada.
•Cargo: Gerente Ejecutiva de Condominio
•Remuneración mensual: Bs.5.000 Remuneración Total: Bs.90.000
•Ingreso: febrero del 2011 Egreso: agosto del 2012
•Características
1. La oficina en remodelación durante mas de13 meses sin poder trabajar en ella.
2. Cobraba por cheques de Cajamatic – Administradora Integral no controla esos
pagos.
3. Su remuneración representaba el 80% del fondo de Cajamatic.
4. No se efectuaba retención del I.S.L.R por Honorarios profesionales.
5. Emitía facturas sin requisitos del SENIAT.
6. Ordenaba a Integral a que número de cuenta
cargar cada concepto.
60
Información enviada por Adm. Integral el
11/09/2012
FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA
CÓDIGO DE ÉTICA PROFESIONAL DEL CONTADOR PÚBLICO VENEZOLANO
ARTÍCULO 6.- El Contador Público está obligado a guardar secreto profesional y no develar por ningún
motivo los hechos, datos o circunstancias de que tenga conocimiento en el ejercicio de su profesión,
de acuerdo a lo previsto en la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública.
ARTÍCULO 7.- El Contador Público deberá celebrar con su cliente un contrato escrito, en el cual se
especifiquen las condiciones y alcances de los servicios y lo relacionado con sus honorarios y
gastos.
ARTÍCULO 8.- El Contador Público no estará sujeto a la dirección y dependencia de su contratante en
cuanto al condicionamiento de su opinión profesional. Se entiende que su contratante exige de éste la
emisión de información financiera a nivel profesional, la cual será ofrecida con entera independencia de
criterio para uso y toma de decisiones de los usuarios de sus servicios.
ARTÍCULO 13.- A fin de garantizar su criterio independiente e imparcialidad, el Contador Público deberá
abstenerse de actuar en los casos siguientes:
b) Tenga o pretenda tener alguna injerencia o vinculación económica o propiedad total o parcial, directa o
indirecta en la empresa, en un grado que pueda afectar su libertad de criterio.
c) Hubiere desempeñado cargos de responsabilidad en aquellas instituciones públicas o privadas,
sus filiales y/o subsidiarias que requieran sus servicios profesionales para dictaminar sobre estados
financieros de períodos económicos coincidentes con su permanencia en ellas.
ARTÍCULO 33.- El Contador Público, cualquiera que fuera el campo en el que actúa, es responsable de sus
actos y considerado culpable de un acto de descrédito para la profesión, si al expresar su opinión sobre el
asunto que haya examinado o sobre cualquier información de carácter profesional:
a) Encubra un hecho importante a sabiendas que es necesario manifestarlo para que su opinión no
induzca a conclusiones erradas.
b) No indique en su opinión la omisión del cliente de revelar, cualquier dato importante en los estados
financieros y notas correspondientes del cual tenga conocimiento.
c) Incurra en negligencia al emitir el informe correspondiente a su trabajo……..
d) Aconseje falsear los estados financieros de su cliente o de cualquier otra dependencia donde preste sus
servicios.
Las opiniones, informes y documentos que presente el Contador Público, deberán contener la expresión de
Gestión administrativa Junta de
Condominio 2010-2011,
2011-2012.4. Solo dos miembros de la Junta con la Gerente
Ejecutiva en 16 reuniones aprobar obras o conceptos,
como se evidencia en el libro de Actas.
Incumplimiento el Art. 5.3, 5.4 y 5.5.
Documento de Condominio
Acta días: 06/04/11, 13/04/11, 27/04/11, 04/05/11, 10/05/11,
18/05/11, 25/05/11, 01/06/11, 08/06/11, 15/06/11, 29/06/11,
06/07/11, 20/07/11, 27/07/11, 03/08/11, 31/08/11.
Folios Nº156 al Nº164
v
v
v
v
v
v
v
Gestión administrativa Junta de
Condominio 2010-2011,
2011-2012.
Dos copropietarios (Presidente y Vicepresidente)
aprobaron, el 6 de julio 2011, las obras de: oficina,
depósito, cuarto de control, cuarto de herramientas,
riego, techos de entrada que luego representarían un
gasto superior a los Bs.480.000.
 Incluyendo la afectación de pared maestra para
construir “puerta de acceso” para la oficina.
 Eliminación de extractor y ductos del sótano 2
(tenemos que gastar para restablecerlo Bs. 250.000).
Incumpliendo con LPH Art. 5º, 9º, 22º y 23º,
Documento de Condominio Art. 5.3, 5.4 y 5.7 ,
Normas COVENIN 644-78 y Ordenanzas
Municipales.
Acta del 06/07/2011 donde dos
miembros de la Junta deciden
Remodelar y tumbar
elementos
Esa día se aprobó mas de
Bs. 480.000 en proyectos.
Esta información es del Informe del 21de diciembre del
2011
Oficina, depósito y
alrededores
Lo nuevo
necesita
consulta
Ductos
Los ductos de ventilación aportan aire
del exterior con una calidad adecuada y
extraen el aire viciado del espacio a
tratar, con el fin de diluir y reducir las
sustancias contaminantes. Norma
Oficina
¡Esta es la
primera pared
reforzada del lado
Sur de las
Residencias!
LPH Artículo 9°
Las mejoras de las
cosas comunes sólo
podrán efectuarse con
el acuerdo del setenta
y cinco por ciento (75%)
de los propietarios.
Puerta de
Emergencia??
¿Cómo debe
abrir una
puerta de
ESCAPE?
Incumple Norma
COVENIN 644-78 Puertas
de escape
Puntos 5.1.8.1, 5.2.1, Norma 5.2.1: Abrir en el sentido de la dirección de
Ductos
desaparecidos
Oficina, deposito y alrededores se gastó mas de Bs.230.000
Debió estar terminada para el 20/07/2011
Extractor
desaparecido
Reponer el sistema como estaba nos
costará Bs.250.000.
Gestión administrativa Junta de
Condominio 2010-2011,
2011-2012.
5. Por ocho meses no se efectuaron reuniones o se
redactaron Actas de Junta, siguieron los gastos y
obras.
Incumplimiento Art. 5.3 (DC).
La Junta de Condominio estará integrada por siete (7)
copropietarios y cinco (5) suplentes……
…..La Junta se reunirá una vez al mes y
extraordinariamente cuando lo juzgue necesario su
Presidente, dos (2) al menos de sus miembros
principales o el Administrador….
Ultima Acta elaborada por la
Gerente Ejecutiva, la siguiente Acta
se elabora el 30 de mayo 2012
Gestión administrativa Junta de
Condominio 2010-2011,
2011-2012.
6. Se pagaron obras o trabajos no realizados.
 Cerca perimetral de 28 m. x 4,50m.
 Muro encofrado de 19,20 x 1,80 m.
 Jaula para sistema de riego.
 Colocación de piezas de baños oficina.
11. Cerca perimetral
Gerente
Ejecutiva
solicita
presupuest
o 26.00 Mts
4.50
31 enero 2012
vv
v
Indicaban a
Integral a
que cuenta
cargar
Gasto 390
v
¿Por qué
siempre
MRF?
28.00 m.
4.50 m.
Mal
calculado
Mal
calculado
¿Se
consulto?
Este muro
por ser
mejora
necesita ser
consultado
art. 9 LPH
Un día
antes de
la
Asamblea
del
16/05/201
2
Para esa fecha ya
había una nueva
Junta
¿Por qué no
se relaciona al
proyecto
respectivo?
Indicaban a
Integral a
que cuenta
cargar
Gasto 167
No a la 390
v
¿Cómo la cerca,
que no existe, es
INVERSIÓN?
La cantidad es
Bs. 38.948,00
16/05/2012
Nuestro
Indigente
Cerca
Actual en
su mismo
lugar
Cerca perimetral se gastó mas de Bs.100.000
Ultima Acta de Junta de Condominio 2012 .
El día siguiente era la Asamblea General de
Copropietarios
Se aprueban facturas recién elaboradas por Bs. 68.000 sobre conceptos
que no se explican y lo firman 3 miembros, un miembro firmó 2 veces .
Se contradice con el Art. 5.4 Atribuciones de la Junta de Condominio
Se pagó este
presupuesto
No se ejecuto el
muro de 19,2 x
1,80 m.
Nos están
exigiendo otra
vez el pagó
15 de mayo del 2012
Un día antes de la
Asamblea
¿Dónde esta esta
jaula?
¿Por qué la Gte.
elabora la factura?
16 de mayo 2012 se
efectuó la Asamblea
Hoy en día
supuestamente
nos esta
demandando el
Sr. Clemente
Mendoza por
falta de pago de
obras.
Gestión administrativa Junta de
Condominio 2010-2011,
2011-2012.
7. Las obras inconsultas e inconclusas
representan más de Bs.800.000.
Hoy representarían más de Bs.2.800.000 (la
inicial de un apartamento) Para su terminación o
demolición necesitamos una cifra similar.
2010 - 2012 2014
Gasto obras Bs.
1.315.000
Riego, ofna.,
cerca
Bs.
471.000
Bs.
1.606.000
Diferencia Bs.
844.000
Bs.
2.869.000
Gestión administrativa Junta de
Condominio 2010-2011,
2011-2012.
8. Existen contradicciones entre los informes
presentados, minutas, cartas, avance de
obras, inventario y recursos empleados.
 Nos cobraron dos veces por el mismo concepto.
 Pagos por cotizaciones y sin facturas posteriores.
 No existe parte del material.
Vigilancia vs. Cámaras
 De marzo 2011 a octubre 2012 no se
ahorro por vigilancia Bs.311.616
en dólares a Bs. 4,3X$ son $72.468
 Hoy representan a Bs.6.5X$ Bs.
471.047 se pudieron instalar 376
cámaras un promedio de 3 cámaras
por apartamento.
Informe Anual de
Gestión Financiera
enero-diciembre
2011
21/12/11
Proyecto
Red de distribución eléctrica Bs.114.038
Sistema iluminación periférica Bs.110.404
Sistema automático de riego Bs. 96.886
No aparecen
Oficina
Aceras perimetral
Desconocemos proyectos del 1 al 5
Proyecto
Red de distribución eléctrica Bs.114.038
Sistema iluminación periférica Bs.110.40
Sistema automático de riego Bs. 96.88
No aparecen
Oficina
Aceras perimetral
21 diciembre 2011
No existe la cuenta Gastos en
Activos
16 mayo 2012
110.404
96.886
114.038
0
0
¿Bajaron del 22% a12% en cinco
meses?
98
Proyecto
. 1
Diciembre
2011 2
Mayo
2012 3
Diferencia
3-2
Red de distribución
eléctrica
Bs. 114.038 Bs. 35.000 Bs. -79.038
Sistema de
iluminación periférica
Bs. 110.404 Bs.108.560 Bs. -1.844
Sistema automático
de riego
Bs. 96.887 Bs.
120.687
Bs. 23.800
Oficina Bs. 0 * Bs. 96.655 Bs. 96.655
Acera perimetral Bs. 0 * Bs. 56.673 Bs. 56.673
Muro de contención
y colectores
Bs. 0 Bs. 61.878 Bs. 61.878
Totales Bs. 321.329 Bs.
479.453
Bs.
197.071**
•*Desconocemos como lograron un avance del 80% sin
recursos en el 2011 o a que cuentas lo cargaron
•** Si incluye la cerca Bs. 38.947
En mayo 2012 algunos proyectos pasaron a un gasto
menor
31/08/2011
Válvula reductora de presión
pesada 2” Cant. 2.0
Bs. 45000*2= Bs.90.000
Incremento del 2.033%
Llave esférica 2”Cant. 4.0
Bs. 3.810*4=Bs.15.240
Incremento del 647%
POP UP 4” Cant. 30
Bs.89*30=Bs.2.670
Incremento del 423%
Válvula solenoide
Cant.28
Bs.2.800 *17=Bs.47.600
Incremento del 1.556%
02/09/2011
Con la finalidad de
concluir el
Proyecto
Transferirnos del
Fondo de
Reserva
07/10/2011
Informe del Informe del 21 de diciembre del 2011
Sistema de riego
21/12/2011
Margarita Acuña de González Gerente Ejecutiva
16/05/2012
El 02 sep. 2011 Estaba por “Concluir”
El 21 dic. 2011 “Avance era del 80%”
El 16 may. 2012 “Estado 70% Completado”
Se terminaría el 30 agosto 2012.
Hoy junio del 2014 estamos a 50% ó
menos.
Regando con el sistema contra
incendios
¿Quién calculo los avances?
09/06/2011
Algunas situaciones
de la gestión 2010 -
2012
109
10/06/2011
Sistema de
riego
10/06/2011
MIN.9786
14/06/2011
15/06/2011
16/06/2011
¿La cuenta 191 es
del sistema de riego o
del sistema de
bombeo?
Debe ser cargada al
Fondo de Reserva
sin recuperación
17/06/2011
MIN.9967
17/06/2011
116
MIN. 9967
Bs. 7.044+
Bs. 18.545=
Bs.25.589
Firman Gerente
Ejecutiva, Presidente
y Vicepresidente
MIN09967
Cuota1/3
MIN09786
Cuota 1/3
Bs. 7.044+
Bs.25.589=
Bs.32.633/3=
Bs.10.877,00
¿Quién revisa
la pre
facturación y
30/06/2011
¿Por cual cuenta
se controla el
Proyecto
SIST. DE RIEGO?
191, 206,
30/08/2011
Gestión administrativa Junta de
Condominio 2010-2011,
2011-2012.
9. Existen 63 pagos sin soportes o respaldados
por cotizaciones o presupuestos, recibos o
facturas que no cumplen los requisitos legales del
SENIAT por más de Bs. 467.000 y evasión de
Impuesto sobre la renta.
Años Proyectos y
honorarios
Pagos Sin IVA
2010 Bs. 309.168 Bs. 15.960 5%
2011 Bs. 295.018 Bs. 141.776
48%
2012 Bs. 711.645 Bs. 309.741
44%
Total Bs. 1.315.831 Bs. 467.477
Libro de Actas pág. 164
¿Las Actas de la Junta de Condominio y
las facturas del proveedor tienen la
misma letra?
Coincidencias
¿Quién
autorizó?
Falta el
Tesorero
Sin IVA
Sin firmar
como pagada
16 mayo 2012
Día de la Asamblea
¿Por qué
la factura 359 es
anterior a la
358?
Sin precios
unitarios
¿Quién
autorizó?
Falta el
Tesorero
Sin IVA
Gerente
Ejecutiva
cancela la
factura
Faltan
precios
unitarios
¿Quién
autorizo?
Para ese día
había una
nueva Junta
y Tesorera
¿Quién
autorizó?
¿El Tesorero?
Sin precios
unitarios
Sin IVA
¿Quién
autorizó?
Falta el
Tesorero
Sin IVA
El tipo de
letra y los
números.
Quien escribió
este recibo
elaboró las
facturas y
comprobantes
¿Quién
autorizó?
Falta firma de
Tesorera
Preparado por
Gestión administrativa Junta de
Condominio 2010-2011,
2011-2012.
10. Desconocemos la ubicación de más de 186
herramientas, equipos o materiales alta calidad,
que suman más de Bs.178.000.
 Se ubicaron 14 facturas de compras de conceptos
desconocidos y sin explicación.
 Se compraron 3.2 km. de tubos desde febrero
2011 a mayo 2012. (equivalente a 32
canchas de futbol)
 Se eliminaron o desaparecieron elementos
operativos como: postes, lámparas, tuberías,
bancos, llaves de paso, aspersores, mangueras,
extintor, ductos y extractor.
 El extractor cuesta Bs. 113.000
Herramientas no entregadas
1 Destornillador Stanley delgado estría Bs.20 Bs.220
1 Destornillador Stanley medio estría Bs.20
2 Destornilladores Stanley plano mediano Bs.40
1 Destornillador Stanley plano grande Bs.20
1 Destornillador Stanley plano pequeño Bs.20
1 Destornillador Stanley plano 14X4 II165 -11Bs.22
1 Destornillador Hummer Estría grande Bs.10
1 Destornillador Hummer Estría mediano Bs.10
1 Destornillador Hummer Estría delgado Bs.10
1 Destornillador Hummer Estría pequeño Bs.10
1 Destornillador Hummer Estría fino Bs.10
1 Destornillador Lobster estría largo 20 cm. Bs.20
1 Destornillador de 2 puntas Truper I 22-12 Bs. 53 Bs.90
1 Destornillador Bellota plano 14X6 II165-11 Bs. 40
1 Destornillador 6220 Bellota PHO I154-12 Bs. 23
1 Destornillador 4*75 Bellota 6210 I154-12 Bs. 23
1 Cuchilla Stanley Bs.20
1 Cuchilla Lobster Bs.20
1 Cuchila Abatible MILWAUKEE I332-12 Bs. 155
1 Funda para 5 destornilladores Bs. 50
1 Llave Cascabel ajustable Bs.30
1 Llave Lobster de 13/16 Bs 30
1 Llave Lobster de 9/16 Bs. 30
1 Llave Lobster de ½ Bs. 30
1 Llave Lobster de 7/16 Bs. 30
1 Llave Lobster de 3/8 Bs.30
1 Lave acodada estri 7/16-1 ACESA I154-12 Bs. 67
1 Llave Acodada 3/6X 7/16 STANLEY I315-12 Bs. 31
1 Llave de tubo TRUPER de 14 Bs.30
1 Llave de tubo TRUPER de 12 Bs.30
1 Llave de tubo TRUPER de 14 I117-11 Bs. 240
1 Llave de tubo TRUPER de 12 I117-11 Bs. 201 Bs.1250
1 Llave combinada Stanley 1,5/16 II51-11 Bs. 89
1 Juego de machos M5X0,8 MA II51-11 Bs. 89
1 Juego de machos M8X1,25 MA III39-11 Bs. 100
1 Juego de machos M10X1,50 MA III39-11 Bs. 126
1 Ayudante de plomero Lobster ½ Bs.40
1 Tenaza Bs.40
1 Tenaza CRESCENT 8 III52-11 Bs. 276
2 Tenazas cabillera Trupper I102-12 Bs. 241
1 Alicate de presión Lobster Bs.40 Bs.990
1 Alicate grande Bs.40
1 Alicate pequeño Bs.40
1 Alicate pela cable de 8 Visegrip I 23-12 Bs 317
1 Pela cable FACON 838 I301-12 Bs. 234
1 Corta cable (piqueta) Bs.40
1 Piqueta de electricidad Bs. 40
1 Tijera para metales Erdi 12 pulg. Bs. 40
1 Tijera grande 20-63mm DONSEN I241-12 Bs. 405
1 Piqueta Bellota punta pala III52-11 Bs. 123
1 Maletín de herramientas Magnum 48 cm. Bs.100
1 Nivel Torpedo Stanley I102-12 Bs.90
1 Nivel Surtek Stanley Thrifty 3 I 154-12 Bs. 229
1 Juego de raches de 21 piezas 3/8 Bs. 100
1 Juego de dados 7 piezas I162-11 Bs. 202
1 Juego de dados Allen SATA ½ III39-11 Bs. 502
1 Juego de 23 piezas Stanley III39-11 Bs. 1058
2 Llave tipo ratchet 9/16 SATA II112-11 Bs. 322
1 Llave tipo ratchet 7/16 SATA II112-11 Bs. 131
1 Arco de segueta Cascabel Bs. 40
1 Arco largo 30mm. I106-12 Bs. 58
1 Arco de Segueta Ind. STANLEY I302-12 Bs. 161
1 Angulo de hierro 1"x 6m. I 154-12 Bs. 93
1 Prensa estopa rosca PG29 I241-12 Bs. 13
1 Lima chata de 12 pulg.Bs. 10
1 Lima redonda I224-11 Bs. 25
2 Lima redonda 8" II51-11 Bs. 90
2 Trolley P/viga 10-12 4 rdas I266-12 Bs. 1180
1 Dispensador POWERS I332-12 Bs. 798
1 Remachadora Stanley Bs. 100
1 Cinta métrica Fermetal de 7,5 m. Bs. 100
1 Cinta métrica TRUPER de 3m. Bs.100
3 Cinta métricas Stanley de 5 mts. II41-11 Bs. 225
1 Espátula de 4 pulg. Bs.10
1 Espátula STANLEY de 4 II257-10 Bs. 38
1 Espátula STANLEY de 3 II257-10 Bs. 34
1 Espátula STANLEY de 15 II 044-12 Bs. 21
1 Martillo de carpintero Bellota Bs. 50
1 Mazo Stanley de 1,72 Kg. Bs. 50
1 Mandarria TRUPER de 2,5 Kg. Bs. 100 Bs. 1700
1 Mandarria TRUPER de 2 Kg II255-11 Bs. 155
1 Mandarria Bellota de 3 kilos II166-11 Bs. 268 Bs.1500
1 Martillo BELLOTA 8001 I251-12 Bs. 160 Bs.820
1 Mandarria Cascabel de 1 Kg II255-11 Bs. 90
1 Centro punto 7 pulg. Bs. 10
1 Pistola de silicón TRUPER Bs. 100 Bs.780
1 Cuchara de 4 pulg. Bs. 20
1 Cuchara de 2 pulg. Bs.20
1 Palustra Bellota de goma Bs. 50
1 Palustra Bellota de friso Bs.50
1 Palustra Bellota Lisa II290-11 Bs. 80
1 Palustra Bellota dentada II290-11 Bs. 96
1 Palustra Bellota III202-11 Bs. 104
3 Palitas de jardinería Epotmetal Bs 60
1 Palita de jardinería TRUPER 6 pulg. Bs. 50
1 Cavador TRUPER mango fibra III146-11 Bs. 555
1 Pico FERFOR c cabo III146-11 Bs. 175
1 Pala LOBSTER III146-11 Bs. 105
3 Sembradores Epotmetal Bs.60
1 Sembrador TRUPER 6 pulg. Bs. 50
1 Desmontador TRUPER 6 pulg. Bs 50
1 Juego de mecha conc 5.8X9 Heller II51-11 Bs. 201
1 Mecha de concreto 172X6 Heller II112-11Bs. 120
1 Juego de mechas 29 piezas II116-11 Bs. 1232
Equipos no entregados
1 Taladro percutor METABO I245-10 Bs. 4928 Bs.10000
1 Esmeril TRUPER de 4 12 C 16452 II283-11 Bs. 742 Bs.18700
1 Esmeril 4 1/2 GWS BOSCH I241-12 Bs. 695 Bs.4980
1 Pistola profesional CH DH6500 I241-12 Bs. 697
1 Multimetro digital I301-12 Bs. 230
1 Pinza Amperimetrica DIG I302-12 Bs. 680
1 Adaptador manguera FERMETAL I241-12 Bs. 110
1 Conector de manguera I241-12 Bs. 10
1 Pistola de calor AEG HG1300 I241-12 Bs. 392
1 Manguera negra p/ gasolin 1/14 m I241-12 Bs.73
1 Extensiones de 50 m. I 238-12 Bs. 1193
1 Extractor de ventilación del sotano2
12 lámparas tipo hongo
1 Ductos del sótano 2
1 Extintor de CO2 para Sala de maquinas
1 Equipo para parrillera
23 sillas plásticas blancas y 10 sillas azules.
2 Linterna Garrity de 3 tacos Bs. 100
Lámparas para oficina y deposito
Materiales para el sistema de riego
30 POP UP 2”
17Válvulas solenoide , etc…
Todo lo tomado del fondo de reserva
20/01/2012
Este equipo, ¿Qué
es?
1 GAV6651-TDA01-3AA1 KIT SIEMENS SIE.676656 16. 795,00
17/04/2012
10. Riego
Rieg
o
Lámparas Bancos de
jardín
Existían 18
puntos de
agua
Desaparecido:
5 Bancos jardín
1 Extractor
18 m Ductos
1 Extintor co2
12 lámparas + ?
Ofna.
115 Herramientas
14 Equipos
70% Sist. Riego
1 Cerca perimetral
1 Oficina
1 Deposito
1 Sala de reuniones
Gestión administrativa Junta de
Condominio 2010-2011,
2011-2012.
11. En tres oportunidades se solicito y no fueron
entregados la documentación de las obras o
proyectos.
 17 de enero 2013 Carta
 31 de enero 2013 Carta
 6 de febero 2013 Reunión
Esta información es del Informe del 21de diciembre del
2011
Los tres
proveedores del
sistema de riego
quedan en la misma
calle.
Parte de Carta
enviada por el Sr.
José Miranda a la
Junta
El 7 de septiembre del 2007
Hemos hablado de 3/33 Obras o
trabajos Falta hablar de…
1. Escalera elevada
2. Sistema de iluminación perimetral
3. Distribución y control de potencia
eléctrica
4. Portones y emisores
5. Supuesto hundimiento de piscina
6. Sistema de intercomunicadores y FBX
7. Radios profesionales
8. Aceras perimetrales
Y 22 Obras o trabajos planteados.
Conclusione
s
Incumplimiento
•Leyes: LPH, ISLR, IVA
•Documento de Condominio
•Ordenanzas Municipales
•Normas y Códigos
profesionales
Carencia
•Planificación
•Dirección
•Documentación
•Evaluación
Contradicciones
•Actas de Junta
•Obras y cuentas
•Información y avances
•Impositiva
Pérdida
•Materiales y equipos
•Incrementos en recibos
•Pagos dobles
•Recursos que hoy necesitamos
Ética
RespetoResponsabilidad
Solidaridad
No entendemos como copropietarios tomaron decisiones que involucraba
la inversión de otros sin informar y consultar. Existen documentos, actas,
minutas, facturas, fotografías y análisis de todos los datos suministrados.
Lo más importante es sacar aprendizaje de esta experiencia,
identificar responsabilidades y garantizar que no vuelva a ocurrir.

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Informe sobre gestión 2011-2012 Alto Convento

  • 1. Informe sobre la gestión operativa y administrativa de la Junta de condominio 2010-2011, 2011-2012. Presentado en Asamblea Extraordinaria en junio 2014
  • 2. Antecedentes 1. La Junta 2010-2012 desarrolla 33 obras, trabajos o conceptos por autogestión e incrementa los recibos de Condominio. 2. La Junta 2012-2013 recuperó la normalidad de las Residencias, retornó la luz externa y controló gastos. 3. La Junta 2012-2013 no recibió documentación sobre los proyectos (Alcance, objetivos, presupuestos, plan, planos, etc.) de la Junta 2011-2012. 4. La Junta 2012-2013 levantó un inventario, efectuado por Sra. Medina, Sr. Cervilla y Sr. Miranda. 5. La Junta 2014-2015 efectuó recorrido por todo el conjunto e inicio un análisis de la situación actual. 6. La Junta 2014-2015 debido a la presión de proveedores que exigían pago de facturas y de miembros de Juntas anteriores procedió a efectuar un análisis preliminar de la gestión del 2010 al 2012.
  • 3. Documento de Condominio Residencias Alto Convento Capitulo V. Administración del Inmueble Articulo 5.1.- De la administración en sentido amplio. El inmueble … será administrado por la Asamblea General de copropietarios, la Junta de Condominio y el Administrador. Artículo 5.3.-De la Junta de Condominio.- La Junta estará integrada por siete (7) copropietarios y cinco (5) suplentes, también copropietarios…… La Junta se reunirá una vez al mes y extraordinariamente cuando lo juzgue necesario su Presidente, dos (2) al menos de sus miembros principales o el Administrador…. Artículo 5.4.- Atribuciones de la Junta de Condominio.- La Junta de Condominio decidirá por mayoría de votos y tendrá las atribuciones de vigilancia y control sobre la administración…. (Cuatro miembros deciden) Artículo 5.7.- Forma de efectuarse las consultas.- Las consultas a los propietarios sobre los asuntos que, conforme a la Ley de Propiedad Horizontal y a este Documento de Condominio deben someterse a su consideración, se harán en la forma y de la manera prevista en los artículos 23 y 24 ejudem, o sea, mediante circular escrita o convocatoria de una Asamblea General de Copropietarios….
  • 4. “Informe sobre la gestión administrativa de la Junta de Condominio 2010 al 2012”Residencias Alto Convento La Junta de Condominio actual al recibir la gestión observó una serie de deficiencias que presenta nuestras Residencias por la gestión de la Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012, donde los miembros principales y Gerente Ejecutiva eran los mismos. Durante el periodo 2010-2012 se decidió ejecutar obras, trabajos o conceptos sin proyectos* por autogestión de manera unilateral y sin ningún tipo de consulta de Ley o presentación de un plan de viabilidad económica, lo que generó una situación que podríamos resumir en cuatro aspectos que afectan al Condominio y a todos los copropietarios: 1. Incumplimiento de leyes, normas, ordenanzas y códigos profesionales. 2. Autogestión sin planificación, dirección, documentación, control y evaluación. 3. Contradicciones y distorsión de la información económica y evasión fiscal. 4. Pérdida de recursos materiales y económicos. A continuación los hechos, datos y fuentes que respaldan la información y que ahora están a su disposición:
  • 5. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012. La Junta del 2010 al 2012 iniciaron, sin un plan de viabilidad económico, 33 obras, trabajos o conceptos de los cuales 5 se terminaron. 7 grandes obras o trabajos inconclusos: 1. Sistema de iluminación externo, 2. Sistema de riego, 3. Oficina y depósito, 4. Cambio de lámparas internas, 5. Sistema de distribución eléctrico trifásico, 6. Escalera elevada 7. Cerca perimetral 21 están a medias o con poco avance. Fuente: Informe anual de gestión financiera 2011, Informe de gestión 2011-2012, documentos, facturas y evidencias físicas.
  • 6. Listado de trabajos y obras Junta de Condominio 2010-2011, 2011- 2012 1. Sistema de distribución eléctrico trifásico primario. 2. Sistema de iluminación periférica del conjunto (áreas comunes). 3. Sistema automático de riego. 4. Reparación de piscina. 5. Sistema de calefacción de la piscina. 6. Sistema de cámaras. 7. Sistema de intercomunicadores. 8. Aceras frente al túnel. 9. Muro de contención en área de las barras. 10. Nuevas cajas de FXB. 11. Cambio de lámparas de pasillos. 12. Cambio de lámparas de los estacionamientos 13. Reconstrucción de la oficina y alrededores 14. Apertura de puerta de acceso oficina hacia el sótano 2. 15. Reconstrucción de depósito general. 16. Ampliación de aceras, jardineras y escalera de acceso a oficina. 17. Retirar los tableros y breques de las conserjerías. 18. Cambios de tuberías de tanques de las dos torres. 19. Sustitución del tanque de la torre Norte. 21. Forrar terreno con tela de gallinero para evitar erosión. 22. Sistema de comunicación con radios profesionales de largo alcance. 23. Sistema de lámparas de emergencia nuevo. 24. Instalación de lámparas de hall de entrada. 25. Problema de filtración de azoteas. . 26. Eliminación de parrillera e instalación de nueva. 27. Sistema de cierre de puertas principales. 28. Colector de aguas pluviales. 29. Cerca perimetral de seguridad con calle Rep. Dominicana. 30. Muro encofrado y vaciado 19,20m.x 1,80m. 31. Cuarto de control para sistema de seguridad y cuarto anexo para almacenamiento de herramientas. 32. Escalera elevada. 33. Jaula para sistemas de bombas para riego. Fuente: Informe Anual de Gestión Financiera 2011, Informe de Gestión 2011-2012 de mayo 2012, facturas, documentos, inventarios, cuadros de análisis, facebook y evidencias.
  • 8. 1 2
  • 10.
  • 11. 12 13 14 21 diciembre 2011 15 16 17
  • 14. Margarita Acuña de González Gerente Ejecutiva
  • 15. 27 28 29 Escalera elevada Muro encofrado19,20m.x1,80m. Afectación estructura de portón sótano 1 30 31 32
  • 16. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012. 2. Sin consultar a los copropietarios, LPH art. 9,18, 22 y 23,se gastó más de Bs.1.300.000 en obras, trabajos o conceptos. Hoy esas obras o conceptos representarían más de Bs.4.400.000. (junio 2014). Años Proyectos y honorarios 2010 Bs. 309.168 2011 Bs. 295.018 2012 Bs. 711.645 Total Bs. 1.315.831
  • 17. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012. 3. Contrataron a copropietaria, Contadora Pública y ex Tesorera como Gerente Ejecutiva para:  Administrar los recursos,  Controlar planes de trabajo,  Enlace con la Administradora,  Responsable de las cobranzas  Coordinar las reuniones de la Junta. Sin contrato y vulnerando el Código de Ética de Contador Público. 57
  • 18. A partir del 01 de febrero del 2011, lo informan el 21 de diciembre. (10 meses y 20 días después) Funciones y responsabilidades: •Gerenciar los recursos materiales, financieros, administrativos •Control, seguimiento de los planes de trabajo, •Enlace con la Administradora Integral, •Responsable de las cobranzas, contabilidad, •Asiste, apoya y coordina las reuniones de la Junta, Con el objeto de profesionalizar las funciones administrativas Esta información es del Informe del 21de diciembre del 2011
  • 19. Antecedentes: •Copropietaria •Contador Público •Tesorera de Junta de Condominio 2007-2008 con firma autorizada. •Cargo: Gerente Ejecutiva de Condominio •Remuneración mensual: Bs.5.000 Remuneración Total: Bs.90.000 •Ingreso: febrero del 2011 Egreso: agosto del 2012 •Características 1. La oficina en remodelación durante mas de13 meses sin poder trabajar en ella. 2. Cobraba por cheques de Cajamatic – Administradora Integral no controla esos pagos. 3. Su remuneración representaba el 80% del fondo de Cajamatic. 4. No se efectuaba retención del I.S.L.R por Honorarios profesionales. 5. Emitía facturas sin requisitos del SENIAT. 6. Ordenaba a Integral a que número de cuenta cargar cada concepto. 60 Información enviada por Adm. Integral el 11/09/2012
  • 20. FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA CÓDIGO DE ÉTICA PROFESIONAL DEL CONTADOR PÚBLICO VENEZOLANO ARTÍCULO 6.- El Contador Público está obligado a guardar secreto profesional y no develar por ningún motivo los hechos, datos o circunstancias de que tenga conocimiento en el ejercicio de su profesión, de acuerdo a lo previsto en la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública. ARTÍCULO 7.- El Contador Público deberá celebrar con su cliente un contrato escrito, en el cual se especifiquen las condiciones y alcances de los servicios y lo relacionado con sus honorarios y gastos. ARTÍCULO 8.- El Contador Público no estará sujeto a la dirección y dependencia de su contratante en cuanto al condicionamiento de su opinión profesional. Se entiende que su contratante exige de éste la emisión de información financiera a nivel profesional, la cual será ofrecida con entera independencia de criterio para uso y toma de decisiones de los usuarios de sus servicios. ARTÍCULO 13.- A fin de garantizar su criterio independiente e imparcialidad, el Contador Público deberá abstenerse de actuar en los casos siguientes: b) Tenga o pretenda tener alguna injerencia o vinculación económica o propiedad total o parcial, directa o indirecta en la empresa, en un grado que pueda afectar su libertad de criterio. c) Hubiere desempeñado cargos de responsabilidad en aquellas instituciones públicas o privadas, sus filiales y/o subsidiarias que requieran sus servicios profesionales para dictaminar sobre estados financieros de períodos económicos coincidentes con su permanencia en ellas. ARTÍCULO 33.- El Contador Público, cualquiera que fuera el campo en el que actúa, es responsable de sus actos y considerado culpable de un acto de descrédito para la profesión, si al expresar su opinión sobre el asunto que haya examinado o sobre cualquier información de carácter profesional: a) Encubra un hecho importante a sabiendas que es necesario manifestarlo para que su opinión no induzca a conclusiones erradas. b) No indique en su opinión la omisión del cliente de revelar, cualquier dato importante en los estados financieros y notas correspondientes del cual tenga conocimiento. c) Incurra en negligencia al emitir el informe correspondiente a su trabajo…….. d) Aconseje falsear los estados financieros de su cliente o de cualquier otra dependencia donde preste sus servicios. Las opiniones, informes y documentos que presente el Contador Público, deberán contener la expresión de
  • 21. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012.4. Solo dos miembros de la Junta con la Gerente Ejecutiva en 16 reuniones aprobar obras o conceptos, como se evidencia en el libro de Actas. Incumplimiento el Art. 5.3, 5.4 y 5.5. Documento de Condominio Acta días: 06/04/11, 13/04/11, 27/04/11, 04/05/11, 10/05/11, 18/05/11, 25/05/11, 01/06/11, 08/06/11, 15/06/11, 29/06/11, 06/07/11, 20/07/11, 27/07/11, 03/08/11, 31/08/11. Folios Nº156 al Nº164
  • 22.
  • 23. v v
  • 25. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012. Dos copropietarios (Presidente y Vicepresidente) aprobaron, el 6 de julio 2011, las obras de: oficina, depósito, cuarto de control, cuarto de herramientas, riego, techos de entrada que luego representarían un gasto superior a los Bs.480.000.  Incluyendo la afectación de pared maestra para construir “puerta de acceso” para la oficina.  Eliminación de extractor y ductos del sótano 2 (tenemos que gastar para restablecerlo Bs. 250.000). Incumpliendo con LPH Art. 5º, 9º, 22º y 23º, Documento de Condominio Art. 5.3, 5.4 y 5.7 , Normas COVENIN 644-78 y Ordenanzas Municipales.
  • 26. Acta del 06/07/2011 donde dos miembros de la Junta deciden Remodelar y tumbar elementos Esa día se aprobó mas de Bs. 480.000 en proyectos.
  • 27. Esta información es del Informe del 21de diciembre del 2011 Oficina, depósito y alrededores Lo nuevo necesita consulta
  • 28. Ductos Los ductos de ventilación aportan aire del exterior con una calidad adecuada y extraen el aire viciado del espacio a tratar, con el fin de diluir y reducir las sustancias contaminantes. Norma
  • 29. Oficina ¡Esta es la primera pared reforzada del lado Sur de las Residencias! LPH Artículo 9° Las mejoras de las cosas comunes sólo podrán efectuarse con el acuerdo del setenta y cinco por ciento (75%) de los propietarios.
  • 30. Puerta de Emergencia?? ¿Cómo debe abrir una puerta de ESCAPE? Incumple Norma COVENIN 644-78 Puertas de escape Puntos 5.1.8.1, 5.2.1, Norma 5.2.1: Abrir en el sentido de la dirección de
  • 31. Ductos desaparecidos Oficina, deposito y alrededores se gastó mas de Bs.230.000 Debió estar terminada para el 20/07/2011
  • 32. Extractor desaparecido Reponer el sistema como estaba nos costará Bs.250.000.
  • 33. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012. 5. Por ocho meses no se efectuaron reuniones o se redactaron Actas de Junta, siguieron los gastos y obras. Incumplimiento Art. 5.3 (DC). La Junta de Condominio estará integrada por siete (7) copropietarios y cinco (5) suplentes…… …..La Junta se reunirá una vez al mes y extraordinariamente cuando lo juzgue necesario su Presidente, dos (2) al menos de sus miembros principales o el Administrador….
  • 34. Ultima Acta elaborada por la Gerente Ejecutiva, la siguiente Acta se elabora el 30 de mayo 2012
  • 35. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012. 6. Se pagaron obras o trabajos no realizados.  Cerca perimetral de 28 m. x 4,50m.  Muro encofrado de 19,20 x 1,80 m.  Jaula para sistema de riego.  Colocación de piezas de baños oficina.
  • 38. vv v Indicaban a Integral a que cuenta cargar Gasto 390 v
  • 40. Mal calculado Mal calculado ¿Se consulto? Este muro por ser mejora necesita ser consultado art. 9 LPH Un día antes de la Asamblea del 16/05/201 2
  • 41. Para esa fecha ya había una nueva Junta ¿Por qué no se relaciona al proyecto respectivo? Indicaban a Integral a que cuenta cargar Gasto 167 No a la 390 v
  • 42. ¿Cómo la cerca, que no existe, es INVERSIÓN? La cantidad es Bs. 38.948,00 16/05/2012
  • 43. Nuestro Indigente Cerca Actual en su mismo lugar Cerca perimetral se gastó mas de Bs.100.000
  • 44. Ultima Acta de Junta de Condominio 2012 . El día siguiente era la Asamblea General de Copropietarios Se aprueban facturas recién elaboradas por Bs. 68.000 sobre conceptos que no se explican y lo firman 3 miembros, un miembro firmó 2 veces . Se contradice con el Art. 5.4 Atribuciones de la Junta de Condominio
  • 45. Se pagó este presupuesto No se ejecuto el muro de 19,2 x 1,80 m. Nos están exigiendo otra vez el pagó 15 de mayo del 2012 Un día antes de la Asamblea
  • 46. ¿Dónde esta esta jaula? ¿Por qué la Gte. elabora la factura? 16 de mayo 2012 se efectuó la Asamblea
  • 47. Hoy en día supuestamente nos esta demandando el Sr. Clemente Mendoza por falta de pago de obras.
  • 48. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012. 7. Las obras inconsultas e inconclusas representan más de Bs.800.000. Hoy representarían más de Bs.2.800.000 (la inicial de un apartamento) Para su terminación o demolición necesitamos una cifra similar. 2010 - 2012 2014 Gasto obras Bs. 1.315.000 Riego, ofna., cerca Bs. 471.000 Bs. 1.606.000 Diferencia Bs. 844.000 Bs. 2.869.000
  • 49. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012. 8. Existen contradicciones entre los informes presentados, minutas, cartas, avance de obras, inventario y recursos empleados.  Nos cobraron dos veces por el mismo concepto.  Pagos por cotizaciones y sin facturas posteriores.  No existe parte del material.
  • 50.
  • 51.
  • 52. Vigilancia vs. Cámaras  De marzo 2011 a octubre 2012 no se ahorro por vigilancia Bs.311.616 en dólares a Bs. 4,3X$ son $72.468  Hoy representan a Bs.6.5X$ Bs. 471.047 se pudieron instalar 376 cámaras un promedio de 3 cámaras por apartamento.
  • 53. Informe Anual de Gestión Financiera enero-diciembre 2011 21/12/11 Proyecto Red de distribución eléctrica Bs.114.038 Sistema iluminación periférica Bs.110.404 Sistema automático de riego Bs. 96.886 No aparecen Oficina Aceras perimetral Desconocemos proyectos del 1 al 5
  • 54. Proyecto Red de distribución eléctrica Bs.114.038 Sistema iluminación periférica Bs.110.40 Sistema automático de riego Bs. 96.88 No aparecen Oficina Aceras perimetral 21 diciembre 2011 No existe la cuenta Gastos en Activos
  • 56. ¿Bajaron del 22% a12% en cinco meses? 98
  • 57. Proyecto . 1 Diciembre 2011 2 Mayo 2012 3 Diferencia 3-2 Red de distribución eléctrica Bs. 114.038 Bs. 35.000 Bs. -79.038 Sistema de iluminación periférica Bs. 110.404 Bs.108.560 Bs. -1.844 Sistema automático de riego Bs. 96.887 Bs. 120.687 Bs. 23.800 Oficina Bs. 0 * Bs. 96.655 Bs. 96.655 Acera perimetral Bs. 0 * Bs. 56.673 Bs. 56.673 Muro de contención y colectores Bs. 0 Bs. 61.878 Bs. 61.878 Totales Bs. 321.329 Bs. 479.453 Bs. 197.071** •*Desconocemos como lograron un avance del 80% sin recursos en el 2011 o a que cuentas lo cargaron •** Si incluye la cerca Bs. 38.947 En mayo 2012 algunos proyectos pasaron a un gasto menor
  • 58. 31/08/2011 Válvula reductora de presión pesada 2” Cant. 2.0 Bs. 45000*2= Bs.90.000 Incremento del 2.033% Llave esférica 2”Cant. 4.0 Bs. 3.810*4=Bs.15.240 Incremento del 647%
  • 59. POP UP 4” Cant. 30 Bs.89*30=Bs.2.670 Incremento del 423% Válvula solenoide Cant.28 Bs.2.800 *17=Bs.47.600 Incremento del 1.556%
  • 60. 02/09/2011 Con la finalidad de concluir el Proyecto Transferirnos del Fondo de Reserva
  • 62.
  • 63.
  • 64. Informe del Informe del 21 de diciembre del 2011 Sistema de riego 21/12/2011
  • 65. Margarita Acuña de González Gerente Ejecutiva
  • 66. 16/05/2012 El 02 sep. 2011 Estaba por “Concluir” El 21 dic. 2011 “Avance era del 80%” El 16 may. 2012 “Estado 70% Completado” Se terminaría el 30 agosto 2012. Hoy junio del 2014 estamos a 50% ó menos. Regando con el sistema contra incendios ¿Quién calculo los avances?
  • 67. 09/06/2011 Algunas situaciones de la gestión 2010 - 2012 109
  • 72. 16/06/2011 ¿La cuenta 191 es del sistema de riego o del sistema de bombeo? Debe ser cargada al Fondo de Reserva sin recuperación
  • 75. MIN. 9967 Bs. 7.044+ Bs. 18.545= Bs.25.589 Firman Gerente Ejecutiva, Presidente y Vicepresidente
  • 77. ¿Por cual cuenta se controla el Proyecto SIST. DE RIEGO? 191, 206, 30/08/2011
  • 78.
  • 79. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012. 9. Existen 63 pagos sin soportes o respaldados por cotizaciones o presupuestos, recibos o facturas que no cumplen los requisitos legales del SENIAT por más de Bs. 467.000 y evasión de Impuesto sobre la renta. Años Proyectos y honorarios Pagos Sin IVA 2010 Bs. 309.168 Bs. 15.960 5% 2011 Bs. 295.018 Bs. 141.776 48% 2012 Bs. 711.645 Bs. 309.741 44% Total Bs. 1.315.831 Bs. 467.477
  • 80. Libro de Actas pág. 164 ¿Las Actas de la Junta de Condominio y las facturas del proveedor tienen la misma letra? Coincidencias
  • 81. ¿Quién autorizó? Falta el Tesorero Sin IVA Sin firmar como pagada 16 mayo 2012 Día de la Asamblea
  • 82. ¿Por qué la factura 359 es anterior a la 358?
  • 83. Sin precios unitarios ¿Quién autorizó? Falta el Tesorero Sin IVA Gerente Ejecutiva cancela la factura
  • 87.
  • 88. El tipo de letra y los números. Quien escribió este recibo elaboró las facturas y comprobantes ¿Quién autorizó? Falta firma de Tesorera Preparado por
  • 89.
  • 90.
  • 91.
  • 92. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012. 10. Desconocemos la ubicación de más de 186 herramientas, equipos o materiales alta calidad, que suman más de Bs.178.000.  Se ubicaron 14 facturas de compras de conceptos desconocidos y sin explicación.  Se compraron 3.2 km. de tubos desde febrero 2011 a mayo 2012. (equivalente a 32 canchas de futbol)  Se eliminaron o desaparecieron elementos operativos como: postes, lámparas, tuberías, bancos, llaves de paso, aspersores, mangueras, extintor, ductos y extractor.  El extractor cuesta Bs. 113.000
  • 93. Herramientas no entregadas 1 Destornillador Stanley delgado estría Bs.20 Bs.220 1 Destornillador Stanley medio estría Bs.20 2 Destornilladores Stanley plano mediano Bs.40 1 Destornillador Stanley plano grande Bs.20 1 Destornillador Stanley plano pequeño Bs.20 1 Destornillador Stanley plano 14X4 II165 -11Bs.22 1 Destornillador Hummer Estría grande Bs.10 1 Destornillador Hummer Estría mediano Bs.10 1 Destornillador Hummer Estría delgado Bs.10 1 Destornillador Hummer Estría pequeño Bs.10 1 Destornillador Hummer Estría fino Bs.10 1 Destornillador Lobster estría largo 20 cm. Bs.20 1 Destornillador de 2 puntas Truper I 22-12 Bs. 53 Bs.90 1 Destornillador Bellota plano 14X6 II165-11 Bs. 40 1 Destornillador 6220 Bellota PHO I154-12 Bs. 23 1 Destornillador 4*75 Bellota 6210 I154-12 Bs. 23 1 Cuchilla Stanley Bs.20 1 Cuchilla Lobster Bs.20 1 Cuchila Abatible MILWAUKEE I332-12 Bs. 155 1 Funda para 5 destornilladores Bs. 50 1 Llave Cascabel ajustable Bs.30 1 Llave Lobster de 13/16 Bs 30 1 Llave Lobster de 9/16 Bs. 30 1 Llave Lobster de ½ Bs. 30 1 Llave Lobster de 7/16 Bs. 30 1 Llave Lobster de 3/8 Bs.30 1 Lave acodada estri 7/16-1 ACESA I154-12 Bs. 67 1 Llave Acodada 3/6X 7/16 STANLEY I315-12 Bs. 31 1 Llave de tubo TRUPER de 14 Bs.30 1 Llave de tubo TRUPER de 12 Bs.30 1 Llave de tubo TRUPER de 14 I117-11 Bs. 240 1 Llave de tubo TRUPER de 12 I117-11 Bs. 201 Bs.1250 1 Llave combinada Stanley 1,5/16 II51-11 Bs. 89 1 Juego de machos M5X0,8 MA II51-11 Bs. 89 1 Juego de machos M8X1,25 MA III39-11 Bs. 100 1 Juego de machos M10X1,50 MA III39-11 Bs. 126 1 Ayudante de plomero Lobster ½ Bs.40 1 Tenaza Bs.40 1 Tenaza CRESCENT 8 III52-11 Bs. 276 2 Tenazas cabillera Trupper I102-12 Bs. 241 1 Alicate de presión Lobster Bs.40 Bs.990 1 Alicate grande Bs.40 1 Alicate pequeño Bs.40 1 Alicate pela cable de 8 Visegrip I 23-12 Bs 317 1 Pela cable FACON 838 I301-12 Bs. 234 1 Corta cable (piqueta) Bs.40 1 Piqueta de electricidad Bs. 40 1 Tijera para metales Erdi 12 pulg. Bs. 40 1 Tijera grande 20-63mm DONSEN I241-12 Bs. 405 1 Piqueta Bellota punta pala III52-11 Bs. 123 1 Maletín de herramientas Magnum 48 cm. Bs.100 1 Nivel Torpedo Stanley I102-12 Bs.90 1 Nivel Surtek Stanley Thrifty 3 I 154-12 Bs. 229 1 Juego de raches de 21 piezas 3/8 Bs. 100 1 Juego de dados 7 piezas I162-11 Bs. 202 1 Juego de dados Allen SATA ½ III39-11 Bs. 502 1 Juego de 23 piezas Stanley III39-11 Bs. 1058 2 Llave tipo ratchet 9/16 SATA II112-11 Bs. 322 1 Llave tipo ratchet 7/16 SATA II112-11 Bs. 131 1 Arco de segueta Cascabel Bs. 40 1 Arco largo 30mm. I106-12 Bs. 58 1 Arco de Segueta Ind. STANLEY I302-12 Bs. 161 1 Angulo de hierro 1"x 6m. I 154-12 Bs. 93 1 Prensa estopa rosca PG29 I241-12 Bs. 13 1 Lima chata de 12 pulg.Bs. 10 1 Lima redonda I224-11 Bs. 25 2 Lima redonda 8" II51-11 Bs. 90 2 Trolley P/viga 10-12 4 rdas I266-12 Bs. 1180 1 Dispensador POWERS I332-12 Bs. 798 1 Remachadora Stanley Bs. 100 1 Cinta métrica Fermetal de 7,5 m. Bs. 100 1 Cinta métrica TRUPER de 3m. Bs.100 3 Cinta métricas Stanley de 5 mts. II41-11 Bs. 225 1 Espátula de 4 pulg. Bs.10 1 Espátula STANLEY de 4 II257-10 Bs. 38 1 Espátula STANLEY de 3 II257-10 Bs. 34 1 Espátula STANLEY de 15 II 044-12 Bs. 21 1 Martillo de carpintero Bellota Bs. 50 1 Mazo Stanley de 1,72 Kg. Bs. 50 1 Mandarria TRUPER de 2,5 Kg. Bs. 100 Bs. 1700 1 Mandarria TRUPER de 2 Kg II255-11 Bs. 155 1 Mandarria Bellota de 3 kilos II166-11 Bs. 268 Bs.1500 1 Martillo BELLOTA 8001 I251-12 Bs. 160 Bs.820 1 Mandarria Cascabel de 1 Kg II255-11 Bs. 90 1 Centro punto 7 pulg. Bs. 10 1 Pistola de silicón TRUPER Bs. 100 Bs.780 1 Cuchara de 4 pulg. Bs. 20 1 Cuchara de 2 pulg. Bs.20 1 Palustra Bellota de goma Bs. 50 1 Palustra Bellota de friso Bs.50 1 Palustra Bellota Lisa II290-11 Bs. 80 1 Palustra Bellota dentada II290-11 Bs. 96 1 Palustra Bellota III202-11 Bs. 104 3 Palitas de jardinería Epotmetal Bs 60 1 Palita de jardinería TRUPER 6 pulg. Bs. 50 1 Cavador TRUPER mango fibra III146-11 Bs. 555 1 Pico FERFOR c cabo III146-11 Bs. 175 1 Pala LOBSTER III146-11 Bs. 105 3 Sembradores Epotmetal Bs.60 1 Sembrador TRUPER 6 pulg. Bs. 50 1 Desmontador TRUPER 6 pulg. Bs 50 1 Juego de mecha conc 5.8X9 Heller II51-11 Bs. 201 1 Mecha de concreto 172X6 Heller II112-11Bs. 120 1 Juego de mechas 29 piezas II116-11 Bs. 1232 Equipos no entregados 1 Taladro percutor METABO I245-10 Bs. 4928 Bs.10000 1 Esmeril TRUPER de 4 12 C 16452 II283-11 Bs. 742 Bs.18700 1 Esmeril 4 1/2 GWS BOSCH I241-12 Bs. 695 Bs.4980 1 Pistola profesional CH DH6500 I241-12 Bs. 697 1 Multimetro digital I301-12 Bs. 230 1 Pinza Amperimetrica DIG I302-12 Bs. 680 1 Adaptador manguera FERMETAL I241-12 Bs. 110 1 Conector de manguera I241-12 Bs. 10 1 Pistola de calor AEG HG1300 I241-12 Bs. 392 1 Manguera negra p/ gasolin 1/14 m I241-12 Bs.73 1 Extensiones de 50 m. I 238-12 Bs. 1193 1 Extractor de ventilación del sotano2 12 lámparas tipo hongo 1 Ductos del sótano 2 1 Extintor de CO2 para Sala de maquinas 1 Equipo para parrillera 23 sillas plásticas blancas y 10 sillas azules. 2 Linterna Garrity de 3 tacos Bs. 100 Lámparas para oficina y deposito Materiales para el sistema de riego 30 POP UP 2” 17Válvulas solenoide , etc… Todo lo tomado del fondo de reserva
  • 94. 20/01/2012 Este equipo, ¿Qué es? 1 GAV6651-TDA01-3AA1 KIT SIEMENS SIE.676656 16. 795,00
  • 98. Desaparecido: 5 Bancos jardín 1 Extractor 18 m Ductos 1 Extintor co2 12 lámparas + ? Ofna. 115 Herramientas 14 Equipos 70% Sist. Riego 1 Cerca perimetral 1 Oficina 1 Deposito 1 Sala de reuniones
  • 99. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012. 11. En tres oportunidades se solicito y no fueron entregados la documentación de las obras o proyectos.  17 de enero 2013 Carta  31 de enero 2013 Carta  6 de febero 2013 Reunión
  • 100. Esta información es del Informe del 21de diciembre del 2011
  • 101. Los tres proveedores del sistema de riego quedan en la misma calle. Parte de Carta enviada por el Sr. José Miranda a la Junta El 7 de septiembre del 2007
  • 102. Hemos hablado de 3/33 Obras o trabajos Falta hablar de… 1. Escalera elevada 2. Sistema de iluminación perimetral 3. Distribución y control de potencia eléctrica 4. Portones y emisores 5. Supuesto hundimiento de piscina 6. Sistema de intercomunicadores y FBX 7. Radios profesionales 8. Aceras perimetrales Y 22 Obras o trabajos planteados.
  • 103. Conclusione s Incumplimiento •Leyes: LPH, ISLR, IVA •Documento de Condominio •Ordenanzas Municipales •Normas y Códigos profesionales Carencia •Planificación •Dirección •Documentación •Evaluación Contradicciones •Actas de Junta •Obras y cuentas •Información y avances •Impositiva Pérdida •Materiales y equipos •Incrementos en recibos •Pagos dobles •Recursos que hoy necesitamos Ética RespetoResponsabilidad Solidaridad
  • 104. No entendemos como copropietarios tomaron decisiones que involucraba la inversión de otros sin informar y consultar. Existen documentos, actas, minutas, facturas, fotografías y análisis de todos los datos suministrados. Lo más importante es sacar aprendizaje de esta experiencia, identificar responsabilidades y garantizar que no vuelva a ocurrir.