PROFIT PLUS

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
`` ANTONIO JOSE DE SUCRE ``
ESCUELA: ADMINISTRACIÓN EN CIENCIAS COMERCIALES (71)
UNIDAD CURRICULAR: COMPUTACIÓN II
SEDE: CARACAS
Alumna:
Viviana Rangel
C.I.: 26.609.373 CARACAS ENERO DE 2021
PROFIT PLUS

2. PAQUETES ADMINISTRATIVOS
contiene datos acerca de todas las operaciones
efectuadas por una organización y ayuda a los
administradores a tomar decisiones y desarrollar
sus funciones. Estos sistemas son diseñados para
las actividades de seguimiento, control, toma de
decisiones y las actividades administrativas de la
gerencia. Proporcionan reportes periódicos en vez
de información instantánea sobre las operaciones.
guardan una estrecha relación con la
Ofimática por cuanto son aplicaciones que
complementan el equipo diseñado para
procesar información dentro de una
organización. Ambos conforman la
tecnología de punta que facilita el trabajo de
los administrativos.

3. PROFIT PLUS
Representa una nueva era en sistemas de información
integral, ya que es uno de los primeros y de hecho pocos
sistemas empresariales diseñados y construidos
enteramente para operar bajo ambiente Windows.
Mejorar, agilizar y tener un buen entendimiento de
la comunicación, ya que esto es fundamental para
establecer un buen funcionamiento dentro de la
empresa.
La empresa realiza soporte al reconocido sistema Profit Plus,
instalación y parametrización del sistemas, adiestramiento a
usuarios y personal en general, desarrollo de reportes para los
módulos de ventas, compras, cobranzas, comisiones, procesos
especiales para adaptar el sistema al cliente, migración de
datos profesional a corporativo, integración con contabilidad y
nomina, implementación de los módulos de nomina y
contabilidad.

4. APLICACION DE PROFIT PLUS
El sistema de gestión empresarial Profit Plus 2006 Administrativo, es uno de los pocos sistemas empresariales
diseñados y construidos enteramente para operar bajo las múltiples plataformas que ofrece Microsoft.
- Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de procesos o situaciones externas
dentro del sistema bien sea automáticamente o a través del uso de botones especiales.
- Disponible en versiones: Desktop(Monousuario), Small Business, Corporativa,
CLIENTE SERVIDOR, Corporativa con SQL Server 2005 integrado.
-Módulos totalmente integrados. Ayudas en línea con “comentarios editables“
Provee programas para Auto validar la consistencia de los datos,Respaldar/Recuperar
los datos, Importar/Exportar datos entre empresas y sucursales.
Control de acceso mediante la definición de perfiles de usuarios por: Niveles,
Prioridades, Mapas, Procesos.

5. Generador de Formatos y
Reportes.
Manejo de los impuestos de
Ley (IVA, Retenciones (ISLR e
I.V.A), Impuestos Municipales,
Impuesto al Licor (ISL), etc.)
según normativa Legal vigente.
Válido para el uso de
Impresoras Fiscales.
Desarrollado para operar bajo
ambientes nativos Microsoft Windows
98, Me, NT, 2000, Windows XP.
Compatible con redes Windows NT,
2000,2003.
Ejecución de Inteligencia de Negocios
(Minería de Datos), ya sea bajo Excel
2003 o XP , directamente en el
Sistema o con SQL Server 2005 (Solo
Ediciones Corporativas)
Totalmente compatible con Lectores
de Códigos de Barras, Gavetas porta
billetes, Display de Ventana, Gestión
de Códigos de Barras, Gestión de
Seriales, Asistente para el manejo en
Matriz de Tallas y Colores, Interacción
con Office 2000 y Office XP.
Emisión de formatos y reportes
a: Excel y Word, Archivo Texto,
HTML, Email.

6. PROFIT PLUS - TIPOS DE VENTANAS
TABLAS
Se denomina tablas aquellas opciones que permite trabajar con los datos generales o archivos ( trabajadores, conceptos,
departamentos etc.) dichas opciones pueden ser activadas usando el sub - menú tablas que aparece en el menú principal del
sistema
• Generales: en esta carpeta se manejan los datos básicos de la tabla, como código,
descripción, etc.
• Adicionales: esta carpeta permite agregar nuevos datos a la tabla, para cubrir
requerimientos que no están contemplados en el sistema.
• Lista: esta carpeta permite visualizar los elementos que ya han sido cargados en la
tabla, ordenados por código o por descripción.
las principales ventanas del sistema cuentan con la
posibilidad de aumentar cambiar de tamaño a su
conveniencia, permaneciendo esta configuración la
próxima vez que acceda a la ventana.

7. PROCESOS
Todas aquellas opciones que manipulan los datos de
las tablas, para generar la nomina , cerrar la nomina,
etc. Dichas opciones pueden ser activadas usando el
sub – menú procesos que aparecen en el menú
principal del sistema. Las funciones disponibles de
las operaciones tipos procesos son manejadas
mediante la barra de herramienta
• Generales: en esta carpeta se manejan los datos
básicos del proceso.
• Lista: esta carpeta permite visualizar los elementos
que ya han sido cargados en el proceso,
ordenándolos por número.
• Adicionales: esta carpeta permite agregar nuevos
datos a cada documento generado con el proceso,
para cubrir requerimientos que no están
contemplados en el sistema.
La mayoría de las opciones tipo procesos poseen tres
(3) carpetas:

8. REPORTE
Puede ser utilizado utilizando el sub – menú reporte que aparecen en
el menú principal del sistema , o usando la opción imprimir reportes
del sub –menú Archivos.
Reporte: seleccione cual de los reportes de la opción , ( relacionados
con las nominas generadas en este caso, desea imprimir. Para ver un
alista de los reportes disponibles presione la tecla F4.
Orden : se realiza el clic en el orden bajo el cual desea visualizar el reporte
Filtros de reporte: introduzca los rangos y condiciones bajo los cuales desea filtrar el contenido del reporte, deje en blanco
aquellos filtros que no desea usar. Para ver una lista de los elementos disponibles en cada filtro, presione la tecla F4. para
hacer uso de la búsqueda asistida presione la tecla F2.
Presentación: escoja como desea visualizar o presentar el contenido del reporte, puede seleccionar: presentación
preliminar, enviar a un archivo, enviar a la impresora o generar un archivo en alguno de los formatos manejados por el
sistema.
Nro. Copias: seleccione el numero de copias, esta función solo esta disponible cuando se selecciona enviar el reporte a la
impresora.
Rango de pág: seleccione el rango de paginas que desea imprimir. Esta función solo esta disponible cuando se selecciona
enviar el reporte a la impresora. En caso de indicar rango el sistema imprimirá todo el reporte.

9. REGISTRO DE LA LICENCIA DE USO
El registro de licencia permitirá obtener el numero de autorización y disfrutar de los beneficios que ofrece el
programa de actualización de licencias.
Dichos términos aparecen descritos en el “contrato de licencia de uso y garantía” que usted conseguirá dentro
de la caja de Profit Plus. Si no está de acuerdo con dichos términos, comuníquese con Softech a la mayor
brevedad.
Desktop: Es ideal para aquellas empresas que necesitan todo
el poder y funcionalidad de Profit Plus, pero no necesitan
ejecutar Profit Plus en red y por otro lado no van a requerir
integrarse con Profit Plus Contabilidad ni con Profit Plus Nómina
ni con Profit Plus RMA. Usa como repositorio de datos FoxPro
de Microsoft.
Small Business: Es ideal para aquellas empresas que
necesiten todo el poder y funcionalidad de Profit Plus, pero van
a tener máximo tres (3) usuarios o sesiones ejecutando el
sistema a la Bienvenida 13 vez, y desean integrarse con Profit
Plus Contabilidad, Profit Plus Nómina, Profit Plus RMA. Usa
como repositorio de datos FoxPro de Microsoft.

10. Licencia: se introduce el número de la licencia
adquirida. Dicho número aparece indicado en los discos
originales del sistema.
Número de clave: es generado de forma automática por
el sistema en función de las características del equipo
donde se instalo.
Nombre del cliente: se introduce el número completo
de la empresa que adquirió la empresa.
Número de autorización: una vez introducida la licencia
y el nombre del cliente, se le indica al personal dichos
datos y el número de clave. El personal generara un
número de autorización, el cual se debe introducir, una
vez introducido el número de autorización se le da clic
en el icono aceptar y se comienza a usar libremente el
sistema, pues la licencia ya ha sido registrada.
Aceptar: se le da aceptar en este icono una vez
obtenido y registrado el número de autorización para
finalizar el registro de la licencia del sistema.
Demo: se da clic en este icono para activar el modo de
demostración del sistema. En modo demostración el
sistema permite usar todas sus opciones, pera limita la
cantidad de datos que puedan ser manejados.
Si no desea registrar todavía el sistema, simplemente se
presiona el botón ``demo`` y activara el modo de
demostración del progrma.

11. REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE
Para poder instalar y ejecutar el profit
plus su equipo debe tener, mínimo las
siguientes características:
Para poder instalar y ejecutar Profit plus, su equipo debe tener , mínimo
las siguientes características:
• Computador Pentium II
• 64 Mbytes de memoria ram
• Monitor VGA
• Espacio libre en el disco duro : 500 Mbytes
• Unidad de CD – Rom
• Microsoft Windows 95 o Windows 98 o NT Workstation 4.0 o Windows
2000 profesional o Windows XP profesional instalado.
Para poder instalar y ejecutar Profit plus, recomendamos que su equipo
tenga las siguientes caracteristicas:
• Computador Pentium III 700 mhz o superior
• 128 mbytes de memoria ram o superior
• Monitor SVGA color
• Unidad CD- rom
• Espacio libre en el disco duro : 1 gigabyte

12. CARACTERISTICA GENERALES DE PROFIT
Multi – empresa: profit plus contabilidad permite la
creación y manejo de tantas empresas como desee. Cada
empresa debe ser configurada en función de sus
características y su creación puede ser efectuada
partiendo desde cero o a a partir de otra empresa que ya
exista.
Para crear una nueva empresa haga uso de la opción
empresa de menú mantenimiento.
Para configurar la empresa actual haga uso de la
opción parámetros de la empresa del menú
mantenimiento
Para seleccionar una empresa haga uso de la opción
seleccionar empresa del menú archivo.
Para importar los datos de una empresa a la empresa
actual haga uso de la opción importar empresas del
menú mantenimiento
Ediciones en SQL Server Express:
• Home: disponible para 1 usuario.
• Lite: disponible para 3 usuarios.
• Small Business: disponible para 5 usuarios.
Profesional: disponible para 10 usuarios.
Ediciones en SQL Server 2008:
• Corporativo Small Business:
disponible para 20 usuarios.
• Corporativo: sin limite de usuario
Provee programas para:
• Auto validar la consistencia de los datos.
• Respaldar/Recuperar los datos

13. EDICIONES DE PROFIT PLUS
Profesional
Es la ideal para aquellas empresas que necesitan
todo el poder y funcionalidad de profit plus, sin
limites en el número de usuarios o sesiones que
van a ejecutar el sistema la vez, y desean
integrarse con profit plus administrativo ( smallu
usa como repositorio de datos FoxPro de
Microsoft.
Corporativa
Es la ideal para aquellas empresas que efectúan
un numero de transacciones alto y que necesitan
todo el poder y funcionalidad del sistema . Usa
como repositorio de datos el manejador SQL
Serve de Microsoft y permite la integración con
profit plus administrativo ( corporativa).

14. SEGURO Y AUDITABLE
Profit Plus permite crear mapas de usuarios en los que se define en forma rápida y
sencilla las opciones (tablas, procesos y reportes), que van a poder usar los
usuarios asociados a cada mapa.
Permite seguir pistas de las operaciones realizadas por los usuarios para todas
las tablas y procesos del sistema.
Guarda siempre el registro de:
 Usuario que realizó la operación.
 Fecha y hora en la que se realizó la operación
 Sucursal
 Tipo de Operación
 Nombre del equipo donde se realizó la operación.

15. PROFIT PLUS - CONTABILIDAD
Los paquetes contables son software, los
cuales ayudan a los contadores a facilitar y a
agilizar todo el proceso contable;
se registran social, además desarrollan
diferentes reportes en donde nos muestran la
situación resumida de los datos ingresados,
estos reportes son balances generales,
estados de resultados, inventarios, libros
auxiliares, entre otros.
Todas las operaciones en las que cualquier empresa
incurre a la hora de desarrollar su objeto. Estos
paquetes permiten un mejor desarrollo de la labor
contable, con mayor rapidez y organización a la hora
de entregar los informes.
En la actualidad hay varios paquetes como, Helisa,
Siigo, Novasoft, COI entre otros, que nos ofrecen las
ventajas ya mencionadas.

16. TIPOS DE PAQUETES CONTABLES
COI
Sistema diseñado para
capturar, procesar y mantener
actualizada la información
contable de una empresa en
forma segura y confiable.
CONTPAQ
Diseñado para la administración
del proceso comercial de todo
perfil de empresas que
controlen clientes, proveedores,
costos e inventarios.
HELISA
Sistema ampliamente
reconocido para el manejo de la
información administrativa y
operativa de cualquier tipo de
empresa
SIIGO
El software siigo nace el 15 de
julio de 1988, con una primera
versión contable administrativa
que incluía 5 módulos; desde su
aparición a generado gran
impacto; ya que gran cantidad de
gente y empresas lo prefieren.
NOVASOFT
Este programa como otros
funciona por módulos, además
que se enfoca a unas aéreas
específicas de la compañía, que
son: aéreas administrativas,
financieras, y de recursos
humanos.

17. PROFIT PLUS - ADMINISTRATIVO
En la actualidad es vital para las empresas contar con herramientas para procesar,
almacenar y recuperar datos e información, en forma ágil, y así soportar las operaciones
y la toma de decisiones del negocio.
Profit Plus 2k8 Administrativo le permite obtener una visión global de su negocio y
disponer de la información oportuna para la toma de decisiones, aumentando la
eficiencia y competitividad de su empresa.

18. PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO – CARACTERISTICAS
Profit Plus, permite el manejo de
tantas empresas como desee, cada
empresa puede ser creada desde cero
o a partir de otra empresa que ya
exista en profit plus administrativo.
MULTI-EMPRESA
Profit Plus producción facilita el manejo
de las diversas sucursales de su empresa,
siempre y cuando se haya establecido
como característica del sistema
administrativo, para más detalle revise el
manual del sistema administrativo.
MULTI-SUCURSAL
Profit Plus permite el manejo de
múltiples monedas.
MULTI-MONEDA
el sistema profit plus producción
permite costear los productos
terminados empleando el criterio de
costo estándar y/o real de
fabricación, el criterio de costeo que
maneja Profit Plus administrativo es:
último costo y costo promedio
ponderado.
OPCIONES DE COSTEO
Profit Plus producción ofrece la
posibilidad de definir cuáles
artículos manejan lotes, así como
asignar número de lotes y fecha de
vencimiento para los mismos,
utilizando la tabla artículos, bien sea
desde producción o desde el
administrativo
MANEJO DE MÚLTIPLES LOTES
en Profit Plus cada artículo
puede manejar desde una (1) sola
unidad hasta tres (3) unidades de
medida:
una sola unidad: unidad primaria
.
MÚLTIPLES-UNIDADE
Profit Plus permite crear un
Producto que este formado por
otros que ya existan en inventario.
Ideal para armar Kits o sistemas
ensamblados.
PRODUCTOS COMPUESTOS
Profit Plus está compuesto de una
serie de tablas y procesos
integrados que contemplan la
integración con Profit Plus
administrativo permite disponer, en
forma ágil y precisa la información
de inventario, sin necesidad de
reprocesar los datos.
TOTALMENTE INTEGRADO

19. PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO – CÓDIGO DE DESCRIPCIÓN
Módulos:
Este submenú permite seleccionar los diversos módulos del
sistema.: inventario; ventas y cuentas por cobrar; compras y
cuentas por pagar; cajas y bancos; y mantenimiento. El
módulo activo se indica en la línea superior de la ventana.
Para activar este submenú desde el teclado se presiona las
teclas Alt +M.
Procesos:
Este submenú permite seleccionar los
procesos del módulo actual. Para
activar este submenú desde el teclado
se presiona las teclas Alt + P.
tablas:
Este submenú permite seleccionar
las tablas del módulo actual. Para
activar este submenú desde el
teclado presione las teclas Alt + T.

20. PROFIT PLUS - NOMINA
La Nómina de Profit Plus, es la herramienta ideal para
aquellas empresas en donde la flexibilidad unida al
manejo practico de las situaciones de índole Laboral
es una realidad, pudiendo ajustarse sus parámetros
cada vez que las realidades Sociales, Comerciales y
Legales que conforman el entorno laboral de una
empresa.
Es totalmente abierta lo cual unido con su intuitivo pero muy
poderoso diseño, permite que usted cree y aplique cualquier
concepto relacionado con el pago de los trabajadores , así
como aquellos conceptos que desea ir acumulando para su
pago posterior.

21. PROFIT PLUS - NOMINA
Cada trabajador posee asociado dos tipos de campos o atributos:
Campos básicos:
permite manejar su información general ( código ,
fecha de ingreso , nombre, fecha de nacimiento etc.)
estos campos vienen predefinidos en el sistema, son
comunes a todos los trabajadores y pueden ser
visualizados en la tabla trabajadores .
Campos adicionales:
Permite manejar el resto de los valores asociados a los
trabajadores ( días trabajos . Sueldo diario, prestaciones
acumuladas etc.) estos campos deben ser creados usando
la opción campos de trabajadores. Para cada valor que se
desee registrar o asociar a un trabajador dado a un grupo
de trabajadores debe ser creado un campo.

22. PROFIT PLUS – ESTRUCTURA DE NOMINA
En el grafico se muestra como interactúan
las diversas componentes usadas para
parametrizar la nomina.

23. FIN…
CONCLUSIÓN
La importancia de los sistemas administrativos, así como las
partes que lo componen, es primordial para proveer los
elementos necesarios para la toma de decisiones dentro de
la empresa. Los sistemas de administrativo cumplen con
aspectos importantes y determinantes en los diferentes
conceptos de sistema y se puede definir como una
organización compleja que relaciona todo el conjunto de
métodos, de datos, de medios e instrumentos necesarios
para satisfacer las necesidades de la dirección de un objeto
determinado.