2. - Elaboración de la estrategia de comunicación y protocolos a seguir
durante el evento.
- Integración y coordinación con el equipo existente de comunicación redes
sociales.
- Elección de un "hashtag" para la publicación y seguimiento de los tuits.
- Creación de listas con los usuarios oficiales de los asistentes a la gala.
Teresa Suárez -- Directora – teresa@smartdigital.es – 659 157 040
ACCIONES ANTES DEL EVENTO
Necesidades :
Consenso para elección de hashtag y lista de invitados relevantes.
3. - Coordinación de equipo para hacer "LiveTweetting" (tuitear en directo),
una manera sencilla y flexible para optimizar la participación enTwitter.
- Elaboración de la programación de los contenidos que se compartirán en
Twitter.
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ACCIONES ANTES DEL EVENTO (II)
Necesidades: Escaleta / Guión de la gala y premios.
4. -Tuiteo en función de lo programado y de los acontecimientos
- RT de asistentes
- Aporte de imágenes en directo
- Monitorización y gestión de comentarios y opiniones
- Dinámicas con el público en la medida de lo posible y planificado
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ACCIONES DURANTE EL EVENTO
Necesidades: Contacto con la persona responsable de la gestión de
redes y autorización de uso de la cuenta oficial (valorar uso de
herramientas como GroupTweet)
5. - Monitorizar todas las opiniones relacionadas a través del "hashtag"
creado.
- Realizar un análisis de la presencia online de la Gala Starlite e informe
para patrocinadores y asistentes interesados. Se podrá unificar al dossier
de impactos en prensa para recopilar de esta forma la repercusión en
medios sociales.
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ACCIONES DESPUÉS DEL EVENTO
Necesidades: Contacto con la persona responsable de la gestión de
redes.
6. - Wifi a disposición de los asistentes
- Hashtag seleccionado impreso o proyectado y en boca del
conductor/es de la gala
-Pantalla con backchannel (Stream de tuits) de los asistentes
monitorizada
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RECOMENDACIONES
Para que la repercusión del evento enTwitter sea mayor.
7. Smartdigital:
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Compromiso de confidencialidad y de asunción de las directrices de los
responsables de Marketing y Redes Sociales de la organización de la
gala.