Charla sobre gestión de equipos de SCRUM distribuidos con Microsoft SharePoint 2019 y Microsoft Teams. Se repasan también las novedades de SharePoint 2019 y Teams.

1. SharePoint 2019 y Teams
Hacia donde vamos….
08/03/2019
Juan Ignacio Oller Aznar
MVP Cloud and DataCenter Management

2. ¿Qué es SharePoint?
Un poco de trasfondo
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3. ¿Qué es SharePoint?
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4. ¿Qué es SharePoint?
Concepción clásica:
Es un repositorio de documentación para equipos de
trabajo
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5. ¿Qué es SharePoint?
¿Para que lo usan las empresas?
• Las organizaciones pueden usar SharePoint para crear sitios web.
• Estos sitios pueden ser usados como un repositorio seguro para almacenar y
compartir información.
• Permiten acceder a la información desde cualquier dispositivo.
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6. ¿Qué es SharePoint?
¿Para que lo usan las empresas?
• Algunos de los usos, incluyen:
• Presentación de noticias.
• Actualizaciones de normativas/regulaciones.
Ejemplo:
Donaciones de sangre.
Obligación de pasar a firmar nueva política de seguridad.
Recordatorio de proximidad de fin de proyecto.
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7. ¿Qué es SharePoint?
Nos permite:
• Nos permite crear, organizar y almacenar contenidos de manera rápida y cómoda.
• Podemos crear:
• Sitios o páginas web.
• Repositorios de documentación.
• Listas de compartición de información.
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8. ¿Qué es SharePoint?
Edición sencilla:
• En la edición de las páginas podemos crear contenidos y agregar:
• Texto.
• Imágenes.
• Documentos.
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9. ¿Qué es SharePoint?
Indexación para búsquedas:
• Indexa los contenidos, permitiendo realizar búsquedas, no solo en los
contenidos web y los nombres de documento, si no que permite buscar
dentro de documentos (Word, PDF, etc).
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10. ¿Qué es SharePoint?
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11. ¿Qué es SharePoint?
Rutina diaria:
Permite mejorar la gestión de la productividad:
• Formularios.
• Listas.
• Bibliotecas.
• Flujos de trabajo.
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12. SharePoint Server 2019
El presente…
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13. SharePoint Server 2019 overview
Requisitos de instalación:
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Base de DatosSistema Operativo

14. SharePoint Server 2019 overview
Prerequisitos de instalación:
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Support Windows Claims Authentication
Support for IRM scenarios
Support for Access Services 2013
Groove sync
Creation & Consumption of OData services
In memory distributed cache
Support DLP scenarios

15. SharePoint Server 2019 overview
Rutas de implemantación
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Actualización
DB Attach SharePoint
2016 databases
Migración
Migrate Content to
SharePoint 2019

16. SharePoint Server 2019 overview
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Valor para ITValor para desarrollo

17. SharePoint Server 2019 overview
Creación de sitios de SharePoint:
• Experiencia de creación simple para sitios de equipo y comunicación
• Permite crear sitios en segundos
• Permite crear sitios personales de OneDrive
• Sitios de equipos modernos
• Sitios de comunicación
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18. SharePoint Server 2019 overview
Sitios de equipos modernos:
• Proporcionan:
• Listas actualizadas.
• Bibliotecas.
• Páginas.
• Noticias.
• Experiencia rápida y personalizable, con lista para dispositivos móviles
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19. SharePoint Server 2019 overview
Bibliotecas modernas:
• Interfaz de usuario actualizada y receptiva
• Alineado con tejido de OneDrive
• Experiencia de compartición moderna
• Optimizado para la UX sea ligera
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20. SharePoint Server 2019 overview
Listas modernas:
• Añade columnas y filas con facilidad
• Experiencia de filtrado simplificado
• Formato de columnas con JSON
• El panel de detalles le proporciona más información sin salir de la vista
de lista
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21. SharePoint Server 2019 overview
Páginas modernas:
• Páginas visualmente más atractivas
• Fácil edición
• Autoría con mayor flexibilidad
• Partes web modernas
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22. SharePoint Server 2019 overview
Sincronización de OneDrive:
• Experiencia rápida, confiable y probada con OneDrive.exe (NGSC)
• Conecta y sincroniza las bibliotecas de documentos de OneDrive y
SharePoint
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23. SharePoint Server 2019 overview
Mejora el landing:
• Nueva página de inicio
de SharePoint
• Sus sitios, noticias y
actividades más relevantes
centralizadas
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24. SharePoint Server 2019 overview
Noticias de equipo:
• Manténgase informado y
transmita los eventos y
logros clave con otros
miembros del equipo
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25. Microsoft Teams
DEMO:
Funcionalidades de SharePoint Server 2019
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26. Flujos de trabajo en SharePoint Server
Organizando el trabajo
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27. Flujos de trabajo en SharePoint Server
Los flujos de trabajo:
• Podemos crear flujos de trabajo para la organización.
• Podemos crear los mediante el uso de Microsoft Visio.
• Exportables/Importables con SharePoint Designer.
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28. Flujos de trabajo en SharePoint Server
Los flujos de trabajo:
• Se siguen soportando los flujos de trabajo de SharePoint 2013 y 2010.
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29. Flujos de trabajo en SharePoint Server
Los flujos de trabajo:
• Podemos partir de cero al crear los tipos de flujos de trabajo.
• Tenemos dos tipos de flujos de trabajo predefinidos:
• Flujo de trabajo simple.
• Flujo de trabajo de aprobación de documento.
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30. Flujos de trabajo en SharePoint Server
Los flujos de trabajo:
• Tenemos:
• Componentes.
• Acciones.
• Condiciones.
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31. Flujos de trabajo en SharePoint Server
Los flujos de trabajo simples:
• Para flujos de trabajo lineales, sin complicaciones.
• Una entrada, uno o más puntos intermedios y un fin.
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32. Flujos de trabajo en SharePoint Server
Los flujos de trabajo:
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33. Flujos de trabajo en SharePoint Server
Los flujos de trabajo de aprobación de documento:
• Para flujos de trabajo más elaborados.
• Una o varias fases y condiciones.
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34. Flujos de trabajo en SharePoint Server
Los flujos de trabajo de aprobación de documento:
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35. Flujos de trabajo en SharePoint Server
DEMO:
Flujos de trabajo
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36. Equipos de trabajo ágiles
Un nuevo mundo distribuido…
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37. Equipos de trabajo ágiles:
Visión general de SCRUM:
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38. Equipos de trabajo ágiles:
Componentes:
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39. Equipos de trabajo ágiles:
Reuniones:
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40. Equipos de trabajo ágiles:
Roles:
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41. Equipos de trabajo ágiles
El tablero Kanban:
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42. Equipos de trabajo ágiles:
El tablero Kanban:
08/03/2019 43

43. Gestión de equipos de trabajo con Microsoft Teams
El futuro es hoy…
08/03/2019 44

44. Microsoft Teams
¿Qué es Microsoft Teams?
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45. Microsoft Teams
¿Qué es Microsoft Teams?
• Microsoft Teams es una solución completa para la gestión de equipos
de trabajo.
• Especialmente indicada para equipos distribuidos.
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46. Microsoft Teams
¿Qué es Microsoft Teams?
Proporciona:
• Herramientas de chat.
• Reuniones en línea.
• Conferencias de audio y vídeo.
• Compartición de repositorios:
• Documentos web.
• Documentos SharePoint.
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47. Microsoft Teams
¿Qué es Microsoft Teams?
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48. Microsoft Teams
• Barra de navegación con cuatro
secciones:
• Actividad.
• Chat,
• Equipos.
• Archivos.
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49. Microsoft Teams
Manteniendo la comunicación:
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50. Microsoft Teams
DEMO:
Funcionalidades de Microsoft Teams
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