La carta comercial es una comunicación escrita entre empresas o entre una empresa y personas naturales. Puede ser comunicación interna entre una empresa y sus empleados, o externa entre empresas diferentes. Los márgenes de una carta comercial deben ser de 3-4 cm en la parte superior e izquierda, y 2-3 cm en la derecha e inferior. Existen dos modelos para la diagramación que incluyen zonas para el membrete, datos de contacto, y espacio para registro.

1. LA CARTA COMERCIAL
Es una comunicación escrita que cursa una empresa con otras empresa, una empresa con una
persona natural o una empresa con sus empleados.
La comunicación es interna cuando se da entre la empresa y sus empleados. Ejemplo:
memorandos, circulares internas y solicitudes de los empleados.
La comunicación es externa cuando se da entre personas de varias empresas. Ejemplo: una
empresa solicita a otra envió de materia prima.
MÁRGENES
Los márgenes de una carta comercial estan sujetos a la extensión de la carta:
Superior 3 ó 4 cm
Izquierdo 3 ó 4 cm
Derecho 2 ó 3 cm
Inferior 2 ó 3 cm
Encabezados de las páginas subsiguientes entre 2 y 3 cm .
MODELOS
Para efectos de esta norma se establecen dos modelos para la diagramación de la papeleria asi:
Modelo 1: Comprende tres zonas:
- En la zona 1 se escribe el membrete que es la inscripción impresa del conjunto de datos que
identifican a una persona natural o jurídica; así:
Logotipo: Símbolo que identifica a una empresa.
Razón social: Nombre que identifica a una empresa.
Nit. o Rut: número de identificación tributario ó registro único tributario.
- En la zona 2 se escribe: La dirección, teléfono, fax, e-mail, apartado aéreo, ciudad y país si se
requiere.
- En la zona 3 se deja el espacio en blanco para efectos de radicación de la empresa a donde es
enviada.
Modelo 2: Tiene dos zonas:
- En la zona 1 se imprimen los datos del remitente (logotipo, razón social, nit, dirección,
teléfono, fax, e-mail, apartado aéreo, ciudad y país si se requiere).
- En la zona 3 se deja libre para el sello de registro o fecha de recibo.
ESTILOS
Estilo Bloque Extremo: Todas las líneas partes del margen izquierdo.
Estilo Bloque: Las líneas de número, fecha, asunto (si lo hay), nombre del remitente y cargo se
colocan partiendo del centro hacia el margen derecho.

2. FASHION LIPS
NIT: 97041006858-0
Cv100
Bogotá, 25 de abril de 2014
Señor:
MIGUEL TRIANA RUIZ
Jefe de ventas
Siemens
Calle 11 N° 26-15 Oficina: 302
Cali, Valle
Asunto: Compra de maquinaria
Apreciado señor Triana
Por medio de la presente expresamos a usted nuestra intención de adquirir la maquina
HP GRAN FORMATO INYECCION DE TINTA, de la cual, actualmente son propietarios
y que conocemos por las ocasiones en que hemos requerido de sus servicios.
Actualmente contamos con el arrendamiento de dicha máquina, sin embargo sabemos
de su interés por ponerla a la venta y por tal motivo deseamos de no existir
inconveniente, nos tenga en cuenta para su compra.
En espera de su amable y pronta respuesta, quedamos atentas a sus órdenes.
VALENTINA TRIANA RUIZ.
Jefe de compras.
TRANSQUIPTOR: VALENTINA T.
CALLE 75ª A N°100B-68 fashionlips9@gmail.com 5473948