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PRODUCCIÓN DOCUMENTAL




    GERALDIN VIASUS MOSQUERA




TECNLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA

              SENA

               2012
PRODUCCION DOCUMENTAL




    GERALDIN VIASUS MOSQUERA




      ALVERTO GAVIRIA DAVILA

           INSTRUCTOR




TECNLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA

              SENA

               2012
CONTENIDO



OBJETIVOS GENERALES_____________________________.

OBJETIVOS ESPECIFICOS____________________________

INTRODUCCIÓN_____________________________________

DEFINICION DE PRODUCCION DOCUMNETAL___________

CARACTERISRTICAS________________________________

DOCUMENTOS_____________________________________

CARTA COMERCIAL_________________________________

MEMORANDO______________________________________

CIRCULAR INTERNA_________________________________

CERTIFICADO______________________________________

CONSTANCIA______________________________________

NOTA INTERNA_____________________________________

HOJA DE VIDA______________________________________

ACTA______________________________________________

DOCUMENTO DE COMPRAVENTA_____________________

ORDENANZA_______________________________________

ACTO ADMINISTRATIVO_____________________________

IMFORME LARGO Y CORTO__________________________

SOBRES, DOCUMENTOS ELECTRONICOS______________
OBJETIVO GENERAL



Cumplir las unidades establecidas en el proyecto diseño de un modelo administrativo,
comercial y contable para la adecuada gestión administrativa de las mi pymes en la
ciudad de Florencia de acuerdo a las normas técnicas colombiana




                               OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la
norma técnica y la legislación vigente. Actualizar mis conocimientos y siempre estar a la
vanguardia para ser una persona eficaz en la elaboración y presentación de mis trabajos

       21060100101Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el
       asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas
       gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas colombianas
       vigentes para la elaboración y presentación y las normas de gestión de la calidad.

       21060100102 Digitar textos utilizando la tecnología disponible, aplicando las
       técnicas de digitación y el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la
       velocidad y la precisión de acuerdo con los requerimientos y las normas de
       seguridad y salud ocupacional.

       21060100103 Transcribir documentos organizacionales utilizando la tecnología
       disponible, aplicando las técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas
       vigentes para su presentación, las de la organización, las de gestión documental y
       de la calidad.
INTRODUCCIÓN



A través de la producción documental y la práctica de digitalizar textos documentos y
demás actividades, de acuerdo con nuestra proyección es importante, ya que muchos
aprendices no sabíamos como iniciar un texto y gracias a este momento estamos
enfatizando mas sobre aquella manera de manejar información que no sabemos cómo
expresar de la manera más simple saber ser, aprender hacer, y saber saber

De la misma manera es de vital importancia asimilar la postura la cordura y el manejo de
una persona en una empresa de cómo recibir órdenes y percibir mensajes instantáneos
para más tarde convertirlos en una muy bien y educado documento empresarial
PRODUCCIÓN DOCUMENTAL

Comprende los aspectos de origen, creación, y diseño de formatos y documentos, los
cumple al desarrollo de las funciones propias de cada entidad o dependencia

DOCUMENTOS: Información registrada, cualquiera sea su forma o le medio utilizado. El
documento de archivo se caracteriza por que se origina a partir del ejercicio de una
función administrativa (procesos y procedimientos). Se genera bajo parámetros
específicos, sean legales o jurídicos texto escrito o impreso en papel que da fe de la
veracidad de alguna cosa; Cualquier cosa que da un testimonio sobre hechos históricos u
ocurridos en otro lugar y fecha

CARTAS: Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre
empresas y personas naturales; igualmente, entre las empresas y sus empleados.

CARTA COMERCIAL: sirve como medio de comunicación entre dos o más empresas
comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser
formal, oficial y/o confidencial. La actividad comercial es muy variada por ello existen
varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de
reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad.

ESTILO BLOQUE EXTREMO:Todas las líneas parten del margen izquierdo

BLOQUE: Las líneas de número, fecha, asunto (Si lo hay), firma y cargo se colocan
partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.
Florencia 16 de febrero del 2012




Señores

ALMACENES YEP

Calle 15# 26-15



Asunto: servicio de asesoría administrativa



En nombre de nuestra empresa me permito ofrecerle nuestras servicios en el área
administrativa con el fin afianzar la productividad de su empresa



Gracias por la atención prestada




FEYER ANDRÉS ROJAS

Gerente AGESAD



Geraldin V.
ASESORES EN GESTION ADMINISTRATIVA

                                   NIT: 2003.302.906



                          Florencia, 12 de septiembre de 2012




Señora:

SUSANA PÓRTELA

Alcaldesa

Municipio de Florencia



Asunto: Programación de actividades




De acuerdo con lo programado en nuestras actividades esta cordialmente invitada a
dicha actividad en el centro tecnológico de la amazonia, SENA. Que se realizara el día 25
de marzo del 2012




Gracias por la atención prestada




                           GERALDIN VIASUS MOSQUERA

                                      SECRETARIA
ZONAS DE UNA CARTA

ZONA 1: Espacio destinado para la impresión de la razón social, sigla o acrónimo,
logotipo en caso de tenerlo y NIT (opcional). Las medidas respectivas son de 14 cm
horizontales, desde el borde izquierdo de la hoja, y entre 3 cm y 4 cm verticales desde el
borde superior.

ZONA 2: Espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, dirección
electrónica, fax, teléfono, télex, NIT (opcional) y otras menciones obligatorias en virtud de
disposiciones legales, ciudad y país. Ocupa entre 1,5 cm y 2 cm desde el borde inferior de
la hoja y horizontalmente.

ZONA 3: Espacio superior derecho que se deja en blanco para qua el destinatario
imprima    el     sello   de   registro   o   la   fecha   de   recibido   del   documento.
PARTES DE UNA CARTA

 RAZÓN SOCIAL: es el nombre y firma por la cual es conocida una empresa de forma
 colectiva, comanditaria o anónima. Es, por lo tanto, el atributo legal

 FECHA: van los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío, se escriben
 de dos a tres interlineas del número y en forma completa, en orden de día, mes (en
 minúscula) y año sin separarlo con punto.

 TRATAMIENTO O TÍTULO ACADÉMICO, CON MAYÚSCULA INICIAL:

 Señor, señora, doctor, doctora, licenciado, ingeniero, ingeniera.

 EL NOMBRE DEL DESTINATARIO: se ubica en la segunda línea en mayúscula
 sostenida o con mayúscula inicial, se escriben los dos apellidos y no se utiliza negrilla

 EJE:

    Señor
    LUIS CASTAÑEDA LONDOÑO
    Señor
    Luis Castañeda Londoño




El cargo se escribe con mayúscula inicial, si el nombre del cargo es demasiado extenso
puede repartirse en dos líneas para guardar la armonía con los datos restantes.

EJEMPLO:

Señor

EDUARDO SUÁREZ RICO

Jefe de Mercadeo de

Operaciones Nacionales
ASUNTO:constituye la síntesis del tema de la Carta, expresada en máxima cuatro
palabras, con mayúscula inicial y sin subrayar. Se escribe a tres interlineas de los datos
del destinatario


  EL SALUDO:para las damas de acostumbra el nombre y para los caballeros el apellido
 Ejemplos: Como saludo independiente se escribe a 2 interlíneas del asunto. (Apreciado
 señor Botero: Apreciada doctora Martha:)Como parte inicial del texto se escribe a 3
 interlíneas del asunto. (Tenemos el gusto de saludarla, ingeniera Lucía, y confirmamos…)


 TEXTO: se escribe a una interlinea entre renglones y a dos entre párrafos y se debe
 redactar en forma clara, breve, directa, sencilla y cortés; se debe utilizar el tratamiento de
 usted y es muy importante que la carta no presente errores técnicos, ortográficos,
 gramaticales ni de puntuación.


 DESPEDIDA: es una expresión de cortesía que se escribe a dos interlíneas del texto,
 tanto estilo bloque extremo, como estilo bloque ejemplos:

 Atentamente,
 Cordialmente,
 Sinceramente,

 Agradecemos su gentil colaboración


 EL REMITENTE:es el nombre que se sitúa de cuatro a seis interlineas de la despedida,
 y en concordancia con el nombre del destinatario, se escribe en mayúscula sostenida o
 con mayúscula inicial. El cargo se anota en la línea siguiente, con mayúscula inicial, sin
 centrar.
MEMORANDO:

Comunicación escrita de carácter interno de una empresa, se utiliza para transmitir
información, orientaciones o pautas a las dependencias locales.



PARTES DE UN MEMORANDO:


ENCABEZADO:
Se escribe con mayúscula sostenida, centrado y sin negrilla


MEMORANDO:
Se coloca con mayúscula sostenida, centrado y sin negrilla.


CÓDIGO:
Después de dos tabulaciones, consignar los números que identifican la dependencia
productora, seguida de guión (-), se coloca el código de la serie y/o su serie, separando
estos dos números con un punto.


CIUDAD Y FECHA:
Seguido de dos tabulaciones, anotar el nombre de la ciudad y la fecha.


DATOS DEL DESTINATARIO:
Después de dos tabulaciones, se debe escribir en mayúsculas sostenidas el nombre del
funcionario a quien va dirigido el memorando. En la línea siguiente escribir el cargo.


DE:
Seguido de dos tabulaciones, consignar en mayúsculas el nombre de la dependencia
productora.
ASUNTO: Constituye la síntesis del tema del memorando. A continuación de dos
tabulaciones, debe expresarse en máximo 6 palabras, con mayúscula inicial y sin
subrayar.


TEXTO:
Se escribe a una línea entre renglones y a dos entre párrafos. Se debe redactar el texto
en forma clara, breve, directa, sencilla y corta; omitiendo temas personales y tratando sólo
un asunto por memorando.



DESPEDIDA:
Expresión de cortesía que puede ser breve seguida de coma (,) (Atentamente,) o frase de
cortesía terminada en punto (.) (Agradecemos su gentil colaboración.).



DATOS DEL REMITENTE:
Nombres y apellidos en mayúsculas sostenidas. No utilizar negrilla, subrayar o centrar.
El cargo se anota en la línea siguiente con mayúscula inicial.   El remitente es el Jefe de
Dependencia (Oficina, División, Grupo de Trabajo, Unidad, Presidente o Secretario de
Comité) según lo autorizado en Manuales de Métodos y Procedimientos de la respectiva
dependencia.
MEMORANDO



205-15

FLORENCIA 13 DE ABRIL DEL 2012




PARA: GERALDIN VIASUS MOSQUERA

         Aprendiz

DE:    ALBERTO GAVIRIA DAVILA

ASUNTO: LLAMADO DE ATENCION




Me dirijo a usted para informarle que debido a su incumplimiento a sus deberes
como aprendiz Sena ha infringido las reglas institucionales y por ello se le iniciara
un plan de mejoramiento



Agradezco la atención prestada




ALBERTO GAVIRIA DAVILA

INSTRUCTOR
FORMATO DE UN MEMORANDO

                                   Entre 3 - 4 cm




                                                             Entre 2 y 3 interlineas




                                                         3

         ______________      _____________________

         ________________    ______________________________         2

         _________________   ____________________

                                                3-4

         _____________________________________________________________________
           _____________________________________________________________
         _________________________              2
3-4                                                                                    2-3

         _______________________________________________________________
         ____________________________

                                      2
         _______________


                                4-6

         __________
         _____________                _______________________
         _____________
                                          2
CIRCULAR

 Es un documento que dirige una autoridad a todos o parte de sus subalternos
 simultáneamente, para darles ha conocer disposiciones o diferentes asuntos internos para
 que cumplan a cabalidad. El tema o mensaje interesa a todos los integrantes de una

 dependencia.


 CLASIFICACIÓN DE CIRCULARES: dependiendo el destinatario

 CIRCULAR INTERNA:Para la circular Interna o General se utilizará el estilo BLOQUE,
 en donde las Líneasde número, ciudad y fecha, asunto y remitente se ubican del centro
 del Escrito hacia la derecha

 CIRCULAR EXTERNA:Se dirige en forma personalizada aunque su contenido sea el
 mismo para Diferentes destinatarios. Se tiene en cuenta la norma sobre elaboración de
 Cartas.

 NÚMERO: Consecutivo de la correspondencia o independiente. Le puede anteceder el
 código de la dependencia, se escribe de 2 a 3 interlíneas de la Palabra circular.

 FECHA: Ciudad y fecha de 2 a 3 interlíneas del número.

DESTINATARIO: A 3 interlíneas y contra el margen izquierdo o centrado, en mayúscula
sostenida. (PARA TODOS LOS FUNCIONARIOS)

 ASUNTO:Constituye la síntesis de la circular, expresado máximo en 6 palabras, con
 mayúscula inicial y sin subrayar.

 TEXTO:Se escribe a una línea entre renglones y a dos entre párrafos. Redactar el texto
 en forma clara, breve, directa, sencilla y cortés y tratando solo un asunto por Circular.

 DESPEDIDA: Expresión de cortesía que puede ser breve seguida de coma ( , )
 (Atentamente,) o frase de cortesía terminada en punto ( . ) (Agradecemos su gentil
 colaboración.)
DATOS DEL REMITENTE:Nombres y apellidos en mayúsculas sostenidas. No utilizar
  negrilla, ni subrayar o centrar. El cargo se anota en la línea siguiente con mayúscula
  inicial.

  FORMATO DE UNA CIRCULAR
                                     Entre 3 - 4 cm

  MODELO

                                  __________________

                                                             2-3



      3              __________________________________________




                                                                   3-4

      _______________________________________________________________________
      _______________________________________________________________________
      _______________________________________________________________________
      ___________________________



      _______________________________________________________________________
      _______________________________________________________________________
3-4   _______________________________________________________________________       2-3
      ____________________________________________



      ___________________________

                                           4-6




                                           2

      ____________
CERTIFICADO

Documento el cual se expide por escrito a solicitud del interesado constatando
determinado hecho o para demostrar experiencia o formación

MEMBRETE: Papelería impresa con la imagen corporativa de una empresa. (Especie de
distintivo)

FECHA: De 2 a 3 interlíneas, en forma completa, del centro hacia la derecha.

CARGO DE QUIEN EXPIDE EL CERTIFICADO: De 3 a 4 interlíneas, mayúscula
sostenida y centrado precedido por EL-LA.

IDENTIFICACIÓN: Las expresiones CERTIFICA seguidas de dos puntos, de 3 a 4
interlíneas, centradas y en mayúscula sostenida. (Puede utilizarse negrilla).

TEXTO:De 3 a 4 interlíneas y contra el margen izquierdo, se inicia con la conjunción Que
a la que siguen datos solicitante      (tratamiento, nombre en mayúscula sostenida e
identificación)

FIRMANTE: Mayúscula sostenida, de 4 a 6 interlíneas, se escribe del centro hacia la
derecha.
INSTITUCION EDUCATIVA SAN FRACICSCO DE ASIS




                                     CERTIFICA




Que la señorita GERALDIN VIASUS MOSQUERA identificada con la cedula de
ciudadanía 1.117.522.944 CURSO Y APROBÓ satisfactoriamente el grado once
Bachiller Académico el 3 de diciembre del 2010 en Florencia Caquetá.




La certificación se expide a solicitud del interesado.




ROBERTO GOMEZ AMDRADE

RECTOR
MEMBRETE

                                             3 a 4 cm


                                                           2 a 3 interlineas

         Junio 12 del 2010                                 Numeración opcional




                                            2 a 3 interlineas



         3 a 4interlíneas                                   San José de Cúcuta


                    LA IINSTITUCION EDUCATIVA SAN FRANCISCO DE ASIS



         3 a 4 interlineas


                                            CERTIFICA
3ª4 cm

         3 a 4 interlineas
                                              3-4 CM


         Que la señorita GERALDIN VIASUS MOSQUERA identificada con la cedula de
         ciudadanía 1117522944 que se ha graduado de el undécimo grado
         satisfactoriamente

         Esta constancia se expide a solicitud del interesado




         3 a 6 interlineas




         2 a 3 interlineas


                                                            GLORIA PATRICIA MURCIA
CONSTANCIA:
Documento de carácter probatorio en el que se escribe hechos o circunstancias que no
requiere solemnidad.

FECHA: Los datos de la ciudad de origen y la fecha de expedición se escriben de dos a
tres interlineas del número (referencia) o de cuatro a seis del margen superior, cuando no
hay número y en forma completa, en orden del día, mes y año sin separarlo con punto.

EJEMPLO:
Bogotá, 13 de marzo de 2008

CARGO: El cargo de la persona responsable se anota en mayúscula sostenido,
centrado, precedido de los artículos él o la y de tres a cuatro interlineas de la fecha.

TEXTO:de tres a cuatro interlineas de la identificación y contra la margen izquierda se
inicia el texto con la conjunción que, a la que siguen los datos del solicitante pueden ser:
tratamiento, por nombre completo del solicitante en mayúscula sostenida, y el número del
documento de identidad razón social de su empresa, en mayúscula sostenida y .NIT

FIRMANTE: El nombre de la persona responsable se escribe en mayúscula sostenido,
de cuatro a seis interlíneas del último renglón del texto y según el estilo elegido.
En caso de dos firmantes sus datos se pueden distribuir uno bajo el otro o en pareja. Si en
caso de dos o más firmantes, si el número es impar el último se centra.

TRANSCRIPTOR: A dos interlineas del firmante y contraer el margen izquierdo se anota
el nombre (con mayúscula inicial), e inicial del apellido, de la persona responsable de
transcribir el documento. Se recomienda emplear letra más pequeña y en caso de nombre
compuesto, es conveniente escribir uno de los dos.
De 3 a 4 interlineas

                                          MEMBRETE



        2 a 3 interlineas

            010021 Numero (opcional)

            2 a 3 interlineas




                                EL GERENTE ADMINISTRATIVO


                                         3 a 4 interlineas

                                        HACE CONSTAR


                                              3a4
        Que el señor DAVID LOPERA MENDEZ identificado con la cedula de ciudadanía
        N°40.022.980 de Manizales labora al servicio de la empresa desde el 11 de junio
        del 2011 desempeñó el cargo de administrador con una remuneración mensual de
3ª4 cm UN MILLON DOSCIENTOS NUEVE PESOS MONEDA CORRIENTE ($1.200.009)
        contrato a termino indefinido




        Dado a los 15 días del mes de septiembre del año 2010




        JOSE RAMIRES PAPAMIJA

        GERENTE
NOTA INTERNA
Es un formato pre impreso de carácter interno, que se diligencia a mano, cuyo objetivo es
transmitir comunicaciones breves y de inmediato.


PARTES DE NOTA INTERNA:


FECHA: registrar fecha de envió: Día, Mes, año.


PARA: Nombre del funcionario a quien va dirigida la nota


DE: Nombre de la dependencia que remita la nota


CUADRO DE OPCIONES:seleccionar y marcar con una (x) donde corresponda.


OBSERVACIONES: describa brevemente las observaciones que considere
pertinente.


FIRMA: solopodrá ser firmada, por el funcionario autorizado para el fin, según lo regulado
en el manual de procedimientos de la respectiva entidad.


DATOS DE RECIBO: consignar los datos del funcionario que recibe la misma
NOTA INTERNA
                                                                 N°:001

FECHA: ____________________________________________________

PARA: ____________________________________________________

DE:      ____________________________________________________




URGENTE                ___        ENVIAR PROYECTO DE
PARA SU IMFORMACION    ___        RESPUESTA                  ___
FAVOR DAR CONCEPTO     ___        FAVOR TRAMITAR             ___
IMFORMAR POR ESCRITO ___          ARCHIVAR                   ___
ENCARGARSE DEL ASUNTO___          DILIGENCIAR Y DEVOLVER      ___
OTRO: ______________________




OBSERVACIONES: ____________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________




FIRMA: ____________________              RECIBIDO: ___________

FECHA:    ___________

HORA:      ___________
HOJA DE VIDA

Es la proporción de datos de datos que se generan de manera relativa: datos personales,
direcciones, experiencia laboral, referencias que califican a una persona para el desarrollo
de una determinada actividad

DATOS PERSONALES:se refieren a toda aquella información relativa al individuo que
lo identifica o lo hace identificable. Entre otras cosas, le dan identidad, lo describen,
precisan su origen, edad, lugar de residencia, trayectoria académica, laboral o profesional.
Consignación de datos tales como:

       NOMBRE

       IDENTIFICACION

       FECHA DE NACIMIENTO

       ESTADO CIVIL

       DOMICILIO Y TELEFONO

       E – MAIL



PERFIL PROFESIONAL: Conjunto de capacidades y competencias que identificanla
formación de una persona para asumir en condiciones óptimas lasresponsabilidades
propias del desarrollo de funciones y tareas de unadeterminada profesión.


ESTUDIOS: se presentan a dos columnas y constan de los siguientes enunciados
       PRIMARIOS
       SECUNDARIOS
       UNIVERSITARIOS
       DE POSGRADO Y OTROS
REFERENCIAS: se clasifican en laborales y personales
LABORALES
EJEMPLO:Agrícola             La   Merced        S.A.      Ingeniero      Pablo   Ortiz
Villegas, Jefe de Producción. Calle 129-85, Acacias, Meta, teléfono 217 43 90

REFERENCIAS PERSONALES: cuando se cita una persona como referencia se debe
contar con su autorización

EJEMPLO:

Doctor Gustavo Martínez Arias, Representante a la cámara. Manizales, teléfonos 285
8810
GERALDIN VIASUS MOSQUERA

                            CC. 1117522944 de FLORENCIA

                       TUNJA BOYACA, 26 DE FEBRERO de 1992

                                         Soltera

                                     CALLE 3B# 5-60

                                 viasus.92@hotmail.com

                                      3202501324




                                 PERFIL PROFESIONAL




Actualmente Tecnóloga en gestión de administiva con conocimientos en crecimiento de
empresas,    emprendimiento,    administración     documental.   Facilidad   de   expresión,
responsable, excelentes relaciones interpersonales, creatividad y liderazgo en las
diferentes actividades realizadas.
ESTUDIOS

TECNOLÓGICOS                     Centro Tecnológico de la Amazonía SENA,

                                 Regional Caquetá



SECUNDARIOS                      Institución educativa san francisco de asís

                                 Bachiller Académico



ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS

Curso de diseño de páginas web Sena 16 de diciembre



REFERENCIAS FAMILIARES:



Martha patricia Mosquera

3115537346



Kelly cristina Viasus Mosquera

3108079185



REFERENCIAS PERSONALES:



Luis Leonel Peláez ladino

3203061182



Deiny yuliana Hoyos

3143025816
ACTA

Documento en el que consta lo sucedido, tratado y acordado en una reunión.

TITULO: Nombre del grupo que se reúne. Aclarar cuando sea de carácter
Extraordinario.

PRESENTACIÓN: En hojas sueltas o en libros. Se redactan en tiempo
Pasado. No se inicia con gerundio.

No debe presentar errores mecanográficos, ortográficos, gramaticales ni de
Puntuación. Sin borrones ni repisados.

REQUISITOS ESPECÍFICOS


RAZÓN SOCIAL: Margen superior de la primera página.

TÍTULO: Nombre de la reunión y su naturaleza, centrados, mayúscula sostenida a 3
interlíneas del logo (Puede ir en negrilla).
DENOMINACIÓN DOCUMENTO Y NÚMERO: A 3 interlíneas del título se ubica la
palabra ACTA, en mayúscula sostenida, centrada y a continuación el número.
FECHA: Al margen izquierdo, a 3 interlíneas de la denominación del documento se
escribe FECHA en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos. Al frente se escribe la
fecha.
HORA: Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlíneas. Al frente seescribe la hora de
inicio y la de finalización de la reunión. (HORA: De las
09:15 a las 10:30 horas)

LUGAR:Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlíneas de hora, en mayúscula
sostenida y seguida de dos puntos.      (Hotel El Barón, Salón Diamante)
ASISTENTES: Margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlíneas, mayúscula sostenida y seguida
de dos puntos.       Al frente se escribe la relación de nombres con mayúscula inicial a
interlineación sencilla, separando cargo con coma.

(Ingeniero Eduardo Casas Burgos, Presidente)

Cuando los asistentes pasan de 15 se elabora lista aparte que se incluye

COMO PRIMER ANEXO Y SE ESPECIFICA ASÍ: ASISTENTES: Lista adjunta (120
personas).

INVITADOS: Se mencionan en caso de existir.

AUSENTES: Se mencionan en caso de existir con o sin justificación.

ORDEN DEL DÍA: Contra el margen izquierdo a 3 interlíneas del último nombre y con
mayúscula sostenida. De 1.5 a 2 interlíneas y contra el margen izquierdo se enumeran
los temas motivo de la reunión, con mayúscula inicial. Entre un tema y otro se deja 1.5 o
2 interlíneas.

DESARROLLO: Al margen izquierdo, a 3 interlíneas y con mayúscula sostenida. A 2
interlíneas se inicia el primer tema (con negrilla)

CONVOCATORIA:Si se programa una nueva reunión. Contra el margen izquierdo a 3
interlíneas. Se indica fecha y hora de la próxima reunión.

FIRMAS DE LOS ASISTENTES: En mayúscula sostenida, debajo el cargo con
mayúscula inicial.

ANEXOS: Si los hay, se relacionan a dos interlíneas de los nombres de quienes firman.

IDENTIFICACIÓN TRANSCRIPTOR:Igual que en la carta, se escribe a 2 interlíneas
de los anexos, si los hay.
DOCUMENTO DE COMPARVENTA

Es el que tiene mayor importancia entre los de su clase porque se trata del contrato tipo
traslativo de dominio y, además, porque constituye la principal forma moderna de
adquisición de riqueza; es decir, tanto en su función jurídica como económica, debe
merecer un estudio especial.

CLASIFICACIÓN DE CONTRATO DE COMPRA VENTA:

   BILATERAL:Es un contrato bilateral porque engendra derechos y obligaciones para
    ambas partes.


   ONEROSO: Porque confiere provechos y gravámenes también recíprocos.

   CONMUTATIVO. Generalmente es conmutativo, por cuanto que las prestaciones
    son ciertas y determinadas al celebrarse el contrato.


   ALEATORIO. La compraventa puede ser un contrato aleatorio cuando se trata de
    una compra de esperanza, es decir, cuando se adquieren los frutos futuros de una
    cosa corriendo el comprador el riesgo de que no existan, pero pagando siempre su
    precio, independientemente de que no lleguen a existir.


   CONSENSUAL.La compraventa es un contrato consensual para muebles y formal
    para inmuebles. En materia de muebles no se requiere formalidad alguna para la
    validez del acto; es decir, se aceptan las distintas formas de manifestación de la
    voluntad dentro del consentimiento tácito y expreso. En el tácito, se admite que por
    hechos indubitables la compraventa de bienes muebles se forme y constituya,
    generalmente en aquellos casos en que se tome la cosa y se deposita el precio:
    hecho indubitable de la manifestación de la voluntad para celebrar el contrato. En
    cuanto al consentimiento expreso, se acepta que verbalmente, la compraventa pueda
    celebrarse por señas, o por escrito si así se prefiere, sin que sea menester esta
    formalidad para los bienes muebles.

En cuanto a los inmuebles, el contrato siempre debe constar por escrito, pero el
documento puede ser público o privado, dependiendo el importe.
   PRINCIPAL. Existe por sí solo, pues no depende de otro contrato.

   INSTANTÁNEO. Pueden realizarse las prestaciones inmediatamente, cuando la
    operación es al contado.


   TRACTO SUCESIVO.Puede pagarse el precio en abonos.

   CIVIL. Entre particulares sin propósito de lucro, es aquella que no tiene los atributos
    de la compraventa mercantil.


   MERCANTIL. En ésta son comerciantes; y aquellos en las que tienen por objeto
    títulos de crédito. En esta compraventa los plazos para reclamar son breves, pues se
    busca rapidez en las operaciones mercantiles, a diferencia de las civiles, en los que
    los plazos del procedimiento son más largos.

Son compraventas mercantiles, según el artículo 75 del Código de Comercio, las
siguientes:

1. Las enajenaciones y adquisiciones de mercancías, efecto y bienes muebles en general,
verificadas con propósito de lucro como característica para determinar la compraventa
respecto de mercancías y bienes muebles.

2. Las enajenaciones de bienes inmuebles que se realicen también con dicho propósito de
especulación mercantil.


   PRIVADA. Si el vendedor contrata, escoge a un comprador.

   PÚBLICA. Venta de una cosa en almoneda.

   JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL. En la primera interviene la autoridad, en la
    segunda no.

Común u ordinaria y especial. La primera es la que se rige por disposiciones generales de
la compraventa y la segunda por cuestiones diferentes.
EJEMPLO DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO




               Contrato de compraventa de Vehículo Automotor
                            (Automóvil o Motocicleta)




El señor _____________ mayor de edad y vecino de la ciudad de ________,
identificado como aparece al pie de su firma, quien en adelante se denominará EL
VENDEDOR, y ___________, mayor de edad y vecino de _________, quien se
identifica como aparece al pie de su firma y en adelante se denominará EL
COMPRADOR, hemos acordado celebrar contrato de compraventa que se
regirá por las normas civiles y comerciales que regulan la materia, según las
siguientes cláusulas:




Primera. Objeto:EL VENDEDOR transferir a EL COMPRADOR la propiedad del
(carro o moto) que a continuación se identifica:




Marca:__________ Modelo:_________ Línea:_______________

Placa:___________ Motor:__________ Serie:_______________
Chasis:__________ Color: __________ Matriculado en:_______

(Todo lo que se necesita para identificar claramente lo vendido)




Segunda. Precio: Las partes pactan la suma de ___________ pesos Mcte.
($________).




Tercera. Forma de pago:EL COMPRADOR paga el precio a que se refiere la
cláusula anterior en la siguiente forma: ________ (Se determina si es a la firma de
este contrato de venta, a plazos o al momento de registrar la venta ante la Oficina
de Tránsito de la ciudad donde está matriculado. No se debe olvidar que la
Compraventa es un acuerdo de voluntades).




Cuarta. Obligaciones de EL VENDEDOR:EL VENDEDOR se obliga a hacer
entrega del (carro o moto) en buen estado, libre de gravámenes embargos,
multas, impuestos, pactos de reserva de dominio y cualquiera otra circunstancia
que afecte el libre comercio del bien objeto del presente contrato.

Parágrafo: EL VENDEDOR se obliga a firmar el formulario de traspaso dentro de
los ___________ (_) días posteriores a la firma del presente escrito. (se
recomienda que este paso debe ser de inmediato al igual que su efectivo registro
en la Oficina de Tránsito).




Quinta. Gastos: Los gastos como impuestos, multas y demás que recaigan sobre
el (carro o motocicleta) antes de la inscripción del traspaso ante la Oficina de
Tránsito corre por cuenta de EL VENDEDOR. Los gastos de registro se pagarán
en partes iguales, excepto la Retención en la Fuente a título de impuesto de renta
que corre por cuenta de EL VENDEDOR.




Sexta. Cláusula penal: las partes establecen que quien incumpla cualquiera de
las estipulaciones derivadas de este contrato, pagará a la otra como sanción la
suma de _________ pesos ($______)




Séptima. Cláusula Compromisoria: Toda controversia o diferencia relativa a
este contrato, su ejecución y liquidación se resolverá por un mecanismo alternativo
de justicia como un Tribunal de Arbitramento o un Centro de Arbitraje o
Conciliación, si no existe arreglo por este medio, se agotará esta etapa y se podrá
acudir a la Justicia Ordinaria.




Esta acta de Compraventa se firma en dos (2) ejemplares iguales, ante un (1)
testigo, en la ciudad de ________ a los _________ del mes de _____ del año
___________
ORDENANZA

Son normas generales que regulan la organización, administración o prestación de los
servicios públicos locales, el cumplimiento de las funciones generales o específicas de las
Municipalidades o establecen las limitaciones y modalidades de impuestos a la propiedad
privada (Ley Nº 23853, Ley Orgánica de Municipalidades, Artículo 110º, publicada el 09
de junio de 1984).

PARTES:




ENTIDAD QUE EXPIDE EL DOCUMENTO: Cuando no se utiliza papelería impresa, el
nombre de la entidad debe colocarse a 8 cm del borde superior de la hoja, en
mayúsculas, centrado, y en un solo renglón.

IDENTIFICACION: se refiere al tipo de documento que se va expedir, bien sea
Resolución, Acuerdo, Decreto Ley, etc. Se escribe a cuatro interlineas del nombre de la
entidad. En mayúscula, centrado, seguido del número consecutivo y el año.

Ejemplo:

                             DECRETO LEY 1960 DE 1994
                                     LEY 80 DE 1992
                              RESOLUCION 0324 DE 1993




FECHA: A dos interlineas, entre paréntesis y centrada, van el día y el mes de la fecha de
la vigencia.




Ejemplo:

                                       (27 de julio)
                                      (5 de octubre)
MOTIVO: A cuatro interlineas de la fecha se hace un resumen sobre el asunto que se va
a legislar.



Cuando el texto ocupa un renglón, se escribe a partir del margen izquierdo en minúscula
solo se centrara el último renglón del motivo.




Ejemplo:

                                     ACUERDO 2530
                                     (28 de noviembre)




Por el cual se establece el procedimiento para la elección de los empleados del ministerio
de trabajo y seguridad social en la COMISION DE PERSONAL de dicho ministerio.




CARGO DE QUIEN EXPIDE:El cargo y la entidad de la autoridad competente se
escriben con mayúsculas y centrado, a cuatro interlineas de la línea anterior.




Ejemplo:




                          EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
                             EL MINISTERIO DE GOBIERNO
ATRIBUCIONES: Aquí se enumeran normas, si las hay, o cargo de quien delega para
que este funcionario pueda expedir el documento. Se escribe a 4 interlineas de la línea
anterior con minúsculas y desde el margen izquierdo. Va centrado cuando ocupa un solo
renglón.
Termina con la letra "y", cuando haya considerandos.




Ejemplo:




                          En uso de sus atribuciones legales y,
En uso de sus atribuciones y las que le señala el artículo 4o. del decreto 3028 de 1986, y




CONSIDERANDOS:Son las causas que llevaron a expedir el documento. Se escribe
primero la expresión "considerando", centrada con mayúsculas, a cuatro interlineas de las
Atribuciones y a otras cuatro interlineas se empieza la numeración de los considerandos
que sean necesarios; cada considerando se inicia con la palabra "Que", desde el margen
izquierdo.Ejemplo:

                     EL DIRECTOR GENERAL DE ____________________
                     LA JUNTA DIRECTIVA DE______________________

                                    CONSIDERANDO

   1. Que_______________________________________________________________
       __________________________________________________________________
       ________________________________________________________________________
       _____________________________________________________
PARTE RESOLUTIVA: Son las disposiciones que deben quedar reglamentadas o las
autorizaciones, dependiendo de lo que pretende el documento a cuatro interlineas de los
considerandos, con mayúsculas y centrado, se escribe la expresión "ACUERDA" si es
acuerdo. La norma o disposición se empieza a escribir a cuatro interlineas. Cuando son
varias, se escriben como articulados, con mayúsculas y números ordinales seguidos de
punto, sobre el mismo renglón; y a dos espacios, se inicia el texto. Con el fin de resaltar
los artículos, la segunda línea se inicia a la altura de la primera y la tercera, y además
contra el margen izquierdo.




Ejemplo:
ARTICULO 3.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
___________________________________________________________________



Cuando cada artículo se refiere a un tema especifico, el titulo del articulo va con
mayúsculas, después del numero; el texto se inicia a dos interlineas, en el margen
izquierdo.




Ejemplo:

                                        DECRETA




ARTICULO 1. JORNADA LABORAL
____________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
____________
____________________________________________________________________
También es posible que la parte resolutiva se divida en capítulos, como en el caso de los
reglamentos; estos irán con mayúsculas, centrados al igual que el título del capítulo. El
texto del artículo se inicia después del título del capítulo.




Ejemplo:

                                           ACUERDA

                                          CAPITULO I

ARTICULO 1. DEFINICION:_______________________________________________
____________________________________________________________________
______________________________________________________________
ARTICULO 2. BASES GENERALES: __________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
PARAGRAFO: _________________________________________________________
____________________________________________________________________
_______________________________________________________________




La    numeración      de    los    parágrafos     también       va   en   números   ordinales.
Cuando la parte resolutiva solo tiene un artículo, se escribe ARTÍCULO UNICO y en el
mismo renglón el texto.

VIGENCIA:Fecha a partir de la cual se rige la disposición. Es el último artículo del
documento. No siempre la fecha de expedición es igual a la de la vigencia. Cuando las
fechas son iguales, puede omitirse el artículo de la vigencia, porque rige a partir de su
expedición.

NOTIFICACION: Se utilizan las expresiones "Comuníquese y Cúmplase", las cuales se
escriben con mayúscula a cuatro interlineas del último artículo; pueden ir centradas o
hacia el margen izquierdo.
Ejemplo:




                              COMUNIQUESE Y CUMPLASE
                                             O

COMUNIQUESE Y CUMPLASE




FECHA DE EXPEDICIÓN:la fecha en el cuál se expide se escribe a 3 interlineas, así:
Dado en (Ciudad), a los (día) días del mes del (mes) de (año).

FIRMAS:Los nombres de quienes firman se escriben a dos columnas, con mayúsculas;
sus         cargos        irán       centrados         con         mayúscula      inicial.
Si quien firma es una sola persona, puede escribirse al margen izquierdo o centrado, pero
guardando        proporción       con       el       Comuníquese         y     Cúmplase.



SEGUNDA Y MÁS HOJAS: El documento se identifica con su número, año y número
de página, escrito a 4 cm del borde superior de la hoja. A dos interlineas el motivo, tal
como se hizo el comienzo, y se continúa el texto luego de tres interlineas.




EJEMPLO:




                         ACUERDO No: PSAA09-6345 DE 2010

                                     (Noviembre 18)
“Por la cual se aclara que la designación de abogados para atender procesos en amparo
de pobreza no hace parte de la lista de Auxiliares de la Justicia del Acuerdo No: 1518 de
2002”.




                            LA SALA ADMINISTRATIVA DEL

                      CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA




En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial de las que les
confiere el numeral 20 del artículo 85 de la ley 270 de 1996, y de conformidad con lo
aprobado en sesión del 11 de noviembre de 2009.




                                        ACUERDA

ARTICULO PRIMERO- Los cargos de Auxiliares de la Justicia son oficios públicos que
deben ser desempeñados por personas idóneas de conducta intachable, excelente
reputación e incuestionable imparcialidad. Para cada oficio se exigirá versación y
experiencia en la respectiva materia y cuando fuere el caso, título profesional legalmente
expedido. Los honorarios respectivos constituyen una equitativa retribución del servicio y
no podrán gravar en exceso a quienes solicitan que se les dispensen justicia por parte del
poder público.




ARTICULO SEGUNDO-Los cargos para la designación de Auxiliares de la Justicia
corresponden a: Peritos, Secuestres, Curadores Ad-litem, Contadores, Agrimensores,
Síndicos, Interpretes, y Traductores.

De igual forma se incluye el registro público de acciones populares y de grupo.

ARTICULO TERCERO- El amparo de pobreza corresponde a la designación de
abogados para asumir procesos de los despachos y corporaciones de la Rama Judicial,
de personas que se encuentren en incapacidad de atender los gastos que demanda la
actuación procesal.

La designación de abogados en amparo de pobreza, se realizará de las listas que
elaboren las Cortes, Tribunales y Juzgados cada bienio en el mes de febrero de abogados
que ejerzan habitualmente la profesión ante los respectivos despachos.




ARTICULO CUATRO- Los Auxiliares de la Justicia que hacen parte de los listados
conformados según el Acuerdo No 1518 de 2002, no se encuentran incluidos los
abogados para atender procesos en amparo de pobreza, debido que estos últimos deben
ser conformados en listas elaboradas por los despachos judiciales de conformidad a lo
establecido en el Código de Procedimiento Civil articulo 163.




PARAGRAFO- Para la integración de las listas de amparo de pobreza, la Corte, los
Tribunales y Jueces las remitirán a las oficinas judiciales, de servicio o de apoyo en el
ámbito de su competencia administrativa, con el fin de que rija en los despachos judiciales
de las sedes de aquellos en los que correspondan al ámbito jurisdiccional de éstos.




ARTICULO QUINTO- El presente Acuerdo rige a partir de su publicación en la Gaceta
de la Judicatura.




                      PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE




Dado en Bogotá D.C., a los dieciocho (18) días del mes de noviembre de dos mil nueve
(2009).
JORGE ANTONIO CASTILLO RUGELES

                                        Presidente




                                    ACTO ADMINISTRATIVO

El objetivo de la administración pública es satisfacer los intereses colectivos. En aras de
ello (a la parte de otras actuaciones administrativas) dicta los denominados actos
administrativos.

CARACTERISTICAS:

se trata de una declaración, por lo que quedan excluidos los actos administrativos
puramente materiales (redacción de un oficio, una demolición, el asfalto de una calle).

  Procede de un sujeto de administración por competencia para realizar el acto.
  Debe constituir ejercicio de potestad administrativa y estar sujetos al derecho
  administrativo.
  Los actos administrativos pueden ser objeto de recurso judicial.
  Los actos administrativos pueden ser unilaterales.



CLASIFICACION:

POR SU ORIGEN: actos simples que proviene de un solo órgano (institución). Actos
complejos que provienen de dos o más órganos.

  POR SU CONTENIDO: son actos constituidos que crean, modifican o extinguen
  relaciones jurídicas, bien reconociendo, un derecho o suprimiendo un impedimento
  (actos favorables); bien estableciendo un deber (actos de gravamen).
  POR SU FORMA: actos expresos que se manifiestan formalmente, casi siempre por
  escrito.
El acto se realiza en ejercicio de facultades regladas o discrecionales.

En conclusión podemos decir que el Acto Administrativo son actos reglados en los que la
administración delimita aplicar una norma que determina el contenido del acto.




RESOLUCION: Consiste en una orden escrita dictada por el jefe de Servicio Público
que tiene carácter general obligatorio y permanente, y se refiere al ámbito de
competencia.

Público, en cuanto a su ámbito material, la resolución alcanza a todo aquello que
complemente desarrolle o detalle a      la ley en la esfera de competencia del servicio
público.


DECRETO: Undecreto es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente
del poder ejecutivo y que, generalmente, posee un contenido normativo
reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente inferior a las leyes.

Esta regla general tiene sus excepciones en casi todas las legislaciones,
normalmente      para    situaciones    de   urgente     necesidad,        y   algunas   otras
específicamente tasadas.

ACUERDO: Un acuerdo es, en Derecho, una decisión tomada en común por dos o más
personas, por una junta, asamblea o tribunal. También se denomina así a un pacto,
tratado o resolución de organizaciones, instituciones, empresas públicas o privadas.

Es, por lo tanto, la manifestación de una convergencia de voluntades con la finalidad de
producir efectos jurídicos.

El principal efecto jurídico del acuerdo es su obligatoriedad para las partes que lo otorgan
naciendo para las mismas obligaciones y derechos.
Es válido cualquiera que sea la forma de su celebración, oral o escrita, siempre que el
consentimiento de los otorgantes sea válido y su objeto cierto, determinado, no esté fuera
del comercio o sea imposible.

ORDENANZAS: Son normas generales que regulan la organización, administración o
prestación de los servicios públicos locales, el cumplimiento de las funciones generales o
específicas de las Municipalidades o establecen las limitaciones y modalidades de
impuestos                 a               la                   propiedad          privada.




INFORMES: Documento que describe el estado de cualquier actividad, estudio o
proyecto de carácter administrativo.

CLASES DE INFORME:

INFORME CORTO

Consta de las siguientes partes:

ENCABEZAMIENTO: el informe cortono lleva portada si no encabezamiento y/o razón
social se ubica entre 3cm y 4 del borde superior, contra el margen izquierdo y en
mayúscula sostenida, cuando se utiliza papel que no la tiene impresa

TRANSCRIPTOR: si se desea establecer la responsabilidad del transcriptor su
identificación se describe a 2 interlineas del firmante. Se anota el nombre (con mayúscula
inicial) e inicia del apellido, se emplea letra más pequeña.

PARTES DEL INFORME EXTENSO


CUBIERTA:
PRESENTA LA INFORMACIÓN BÁSICA DEL DOCUMENTO.


PRESENTA LA
RAZÓN SOCIAL
TITULO DEL INFORME (SI LO HAY)


NÚMERO O CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN: EL AUTOR PUEDE IMPLEMENTAR
UN NÚMERO O CÓDIGO ALFANUMÉRICO DE IDENTIFICACIÓN.




EJEMPLOS:


PARA CÓDIGOS SG-002
PARA NÚMEROS 002


PORTADA:


De libre diagramación en estética, tamaño letra,, escritura en mayúscula sostenida,
dibujos y otros si reemplaza la cubierta , es la fuente principal de de información y
constituye la primera pagina de la información.



Nombre de la dependencia, área, grupo, comité, sucursal, entre otros


Nombre de las personas que realizan el informe


Cali, 23 de febrero de 2008
Bucaramanga, 2008


TABLA DE CONTENIDO


Se coloca de inmediatamente después de la portada. Contiene los títulos de: capítulos,
subdivisiones principales del cuerpo del informe, material complementario y su respectivo
número de página.
SE TIENE EN CUENTA LO SIGUIENTE:
El título TABLA DE CONTENIDO o CONTENIDO se escribe en mayúscula sostenida,
centrado a 5 cm del borde superior.


Numerales. Se ubican contra el margen izquierdo. Igualmente, contra el mismo margen,
los títulos que no llevan numeral como: introducción, bibliografía, índice, conclusiones y
recomendaciones.


Titulo de cada capítulo y subdivisiones: el primer y el segundo nivel se escriben en
mayúscula sostenida y el tercer nivel con mayúscula inicial



CUERPO DEL INFORME


Esta conformado por introducción, núcleo del informe, conclusiones y recomendaciones.


Inicia d 2 a 4 renglones del título.


FIRMA
El informe extenso debe ser informado por el autor de la pagina donde terminan las
conclusiones donde finalizan las recomendaciones, de 4 a 6 renglones del ultimo párrafo
se anota el nombre en mayúscula sostenida, el cargo, a 1 interlinea el nombre, con
mayúscula inicial y sin centrar.


RUBRICA
El autor puede colocar su rúbrica en cada una de las hojas del informe en la parte inferior
izquierda.


ANEXO:se escribe centrada, en la parte superior de la hoja, con mayúscula inicial y
seguida de letras mayúscula del alfabeto, en el caso que el numero de anexos sea mayor
de las 26 letras del alfabeto, se utiliza números aravicos en lugar de letras
BIBLIOGRAFÍA: Se escribe a 5 cm centrado al borde superior, en mayúscula sostenida.
La primera línea de escritura se inicia de 2 0 4 renglones de este título.


ÍNDICE:
Se presenta como última parte del material complementario.
El titulo índice se escribe centrado, a 5 cm del borde superior, en mayúscula sostenida, se
puede organizar de manera alfabética y cronológica.




SOBRES:Cubierta que guarda y protege un documento para su entrega o envío.

PARTES:

Tercio     izquierdo:   Anotaciones     tales    como      CONFIDENCIAL,      PERSONAL,
CONTIENEDISQUETE, CONTIENE VIDEOCINTA, etc., las cuales se ubican Centradas
en la parte inferior.

TERCIO CENTRAL:para ubicar datos del destinatario.

TERCIO DERECHO:para uso exclusivo de la oficina de correo

ASPECTOS GENERALES SOBRES

•El sobre debe coincidir en color, calidad y diseño de la papelería.

•Se recomienda que los sobres de manila lleven impresos el membrete.

•En sobres grandes se deben respetar las zonas guardando armonía con el
tamaño.

•El tamaño debe ser el adecuado según anexos.

•Para sobres de manila a partir del tamaño carta se recomienda escribir los datos
del destinatario en mayúscula sostenida a interlineación de 1 y medio
•La impresión de los datos del destinatario y remitente en sobres de manila puede
hacerse en sentido vertical u horizontal, en el último caso se deja la solapa al lado
derecho.

•Cuando se utilicen servicios especiales de correo se recomienda incluir número
telefónico antes de la ciudad.

•Al utilizar etiqueta, se debe adherir centrada en el segundo tercio del sobre y se
recomienda un tamaño apropiado.

•Cerrar adecuadamente el sobre, cuidando que el pegante no se adhiera al
documento.

SOBRES TRADICIONALES:

Un sobre es una cubierta de papel u otro material para introducir cartas, tarjetas u otros
documentos que se envían por correo. El sobre está diseñado para incorporar el franqueo
y el destinatario en el anverso y el remitente en el reverso. Por eso, la parte frontal es lisa
quedando la solapa siempre por detrás. Los sobres se adquieren en las papelerías y
tiendas de material de oficina y se pueden personalizar encargándolos a una imprenta.


Por su sistema de cierre, se pueden distinguir:




                           .

   Sobres engomados. Hay que humedecer la solapa para pegarla, lo que se realiza bien
    con la lengua bien con una almohadilla humedecida. La solapa tiene forma triangular
    constituyendo éste el sistema clásico de cierre.
   Sobres autoadhesivos cuya solapa se pega desprendiendo una tira plástica. Por su
    comodidad, los sobres de auto cierre han sustituido casi por completo a los anteriores.

Por su diseño, se pueden distinguir:
   Sobres sin ventana, en los que hay que escribir la dirección del destinatario
   Sobres con ventana. Llevan una ventana plástica en la parte inferior izquierda que
    deja ver la dirección escrita en la propia carta.
BOLSAS

Los sobres de mayores dimensiones y de cierre lateral se denominan
genéricamente bolsas. Los materiales más comunes de fabricación son los siguientes.

   Papel kraft
   Kraft Armado. Muy resistentes, apropiados para documentación pesada.
   Plástico. Sobre autoadhesivo utilizado para diversos envíos.
   Bolsas acolchadas (blancas o crudas). Son sobres de papel en cuyo interior ha
    introducido plástico de burbuja. Se utilizan para enviar artículos delicados tales como
    cintas de vídeo, CD, disquetes, etc.
   Papel plastificado con polietileno. Se trata de sobres con protección utilizados para
    introducir objetos de pequeñas y medianas dimensiones.
   Bolsas con fuelle. Normalmente con fuelle en los tres lados, sirven para el envío de
    expedientes voluminosos. Las hay en kraft normal y kraft armado.
Colores




Los colores tradicionales para los sobres y que permiten una correcta legibilidad son el
blanco y el sepia. Sin embargo, pueden adoptar diferentes colores lo que es habitual en
envíos publicitarios. También pueden estar impresos con diferentes mensajes
promocionales siempre y cuando la dirección y el nombre del destinatario sean bien
visibles.
DISEÑO DE UN SOBRE:


                                    Ciudad remitente



                              Tratamiento

                                Nombre del destinatario

                              Cargo

                              Empresa

                              Dirección

                              Destino


                                                  FAX

                            Dirección y teléfono del remitente


Se denomina fax, por abreviación de facsímil, a un sistema que permite transmitir
a distancia por la línea telefónica escritos o gráficos (tele copia).

Método y aparato de transmisión y recepción de documentos mediante la red
telefónica conmutada que se basa en la conversión a impulsos de las imágenes
«leídas» por el emisor, impulsos que son traducidos en puntos -formando
imágenes- en el receptor.


DATOS DE TRANSMISIÓN

Todo documento q" se envíe por telefax debe estar precedido por una hoja con los datos
de transmisión.

LOS DATOS DE TRANSICIÓN Q SE DEBEN IMPRIMIR SON LOS
SIGUIENTES:
razón social y logotipo, o uno de los dos.
ciudad y país del remitente.
número del teléfono del remitente número de telefax del remitente.
identificación del documento.
fecha.
numero de control de fax.
datos del destinatario. nombre, cargo y empresa.
numero del telefax del destinatario


ciudad y país del destinatario.
datos del remitente. nombre, cargo y empresa.
asunto o mensaje cortó.


numero de hojas transmitidas incluidas.
firma del funcionario q" solicita la transmisión.
MENSAJE TELEGRÁFICO

OBJETO

Esta norma tiene por objeto establecer y unificar los requisitos que se deben cumplir al
elaborar un mensaje telegráfico.

DEFINICIONES:

Para efectos de esta norma se establece las siguientes:

Destinatario: funcionario o persona ha quien va dirigido el mensaje.

Espacio: distancia horizontal de escritura.

Logotipo: emblema que identifica una empresa.

Mensaje telegráfico: comunicación escrita, que permite dirigirse a un destinatario en
forma rápida y abreviada y que es transmitida a través del telégrafo.

Modelo:esquema de distribución de zonas que le permite a la empresa diagramar la
impresión de su papelería.

Razón social: nombre que identifica a una corporación, empresa o persona.

Remitente: nombre, apellidos y cargo del firmante.

Renglón:distancia vertical de escritura.

Zonas: espacio predeterminado para la ubicación de un conjunto de datos impresos o
escritos.
PARTES DEL MENSAJE TELEGRÁFICO

TAMAÑO MEDIO OFICIO

Ciudad de origen y fecha. A dos renglones de la zona 1 se consignarán el nombre de la
ciudad de origen y la fecha de envío del mensaje.

Destinatario. A renglón y medio de la línea anterior se deberán ubicar tanto el nombre de
la persona a quien va dirigido el mensaje como el de la empresa correspondiente, si es el
caso.

Nota. El nombre del destinatario se escribe con un solo apellido, en caso de homónimo se
colocan los dos.

Dirección. Si la empresa destinataria tiene dirección telegráfica, ésta se deberá usar. En
caso contrario se utilizará la dirección de nomenclatura. Esta línea se ubicará a renglón y
medio de la anterior.

Destino. A renglón y medio de la línea anterior se ubicará el nombre de la ciudad o
municipio de destino, separado por una coma (,) del departamento o división geográfica a
que pertenece.

Nota. Si va dirigido al exterior se coloca al nombre del país.


Número (Referencia). Ados renglones de la zona 3, contra el margen izquierdo se ubicará
el número consecutivo del mensaje telegráfico.

Saludo y despedida. El mensaje telegráfico no requiere saludo ni despedida.


Texto. A dos renglones del número se inicia el texto. Se deberán tener en cuenta los
siguientes puntos:

a) El texto se escribirá a doble renglón entre líneas y en mayúscula sostenida.

b) No se deberán dividir silábicamente las palabras.
c) Se deberán eliminar palabras innecesarias como: artículos, conjunciones y
preposiciones.

d) Se usarán términos enclíticos, como "solicítale", "agradecémosle".

e) Se deberá, en lo posible, utilizar palabras que no pasen de 10 caracteres.

f) Se deberán considerar como palabras, los signos de moneda, unidades de medida,
símbolos y otros.

g) Los teleimpresores admiten puntuación, pesos, porcentajes y otros símbolos y las
medidas con los signos correspondientes. No será necesaria la expresión en letras.




Ejemplos. , . ; : $ !¡ " " ¿?

h) Las cantidades se podrán expresar en números o en letras.


Firmante. A dos renglones de la última línea del texto, contra el margen izquierdo se
deberá colocar el nombre de quien envía el mensaje. Si la persona es funcionaria, a un
espacio vertical se escribirán el cargo y la razón social correspondiente.

Remitente. Por exigencia de la entidad encargada de transmitir el mensaje se requieren
los siguientes datos: nombre y apellido del firmante o del responsable de enviar el
mensaje; firma del mismo y dirección o teléfono. Estos datos se ubicarán en la zona 4.
CATEGORÍAS GRAMATICALES: En gramática tradicional la clasificación según
categorías es de tipo semántico y no-funcional. El concepto tal como se introdujo la
gramática tradicional se considera superado y ha sido substituido por un análisis más
moderno, no obstante su uso sigue siendo común en la gramática escolar y tradicional.

    1.   Artículo (gramática)
    2.   Sustantivo
    3.   Pronombre
    4.   Verbo
    5.   Adjetivo
    6.   Adverbio
    7.   Preposición
    8.   Conjunción
    9.   Interjección


1. GRAMÁTICA:La Gramática es el estudio de las reglas y principios que regulan el
   uso de las lenguas y la organización de las palabras dentro de una oración.


   -     En español hay un artículo definido masculino: el, (los en plural); otro
         femenino: la (las en plural). Algunos ejemplos:

         (Singular) la gallina come maíz / (plural) las gallinas comen maíz.


2. EL ARTÍCULO: el también puede usarse para el femenino ante una palabra
   femenina que empieza con vocal /a/ tónica:

         El águila real está en peligro de extinción / las águilas reales están en peligro de
         extinción


3. SUSTANTIVO:
   Propio de o relativo a la sustancia de los seres y cosas; Que existe de forma real, no
   imaginariamente, como algo separado, individualizado e independiente; Que tiene
   importancia, que es fundamental; Palabras que se utilizan para denominar personas,
   animales, objetos, ideas, etc.
Ejemplos:

   Sustantivos colectivos
   Abejas: Enjambre.
   Álamos: Alameda
   Alumnos: Alumnado.
   Árboles: Arboleda, bosque.
   Avispas: Avispero.
   Barcos: Flota.
   Caballos: Tropilla.
   Cabellos: Cabellera.
   Cañas: Cañaveral.
   Casas: Caserío.



   PRONOMBRE:Cualquier palabra que se emplee para referirse a un sustantivo sin
   mencionarlo y pueda desempeñar sus funciones en la oración. Exceptuando los
   personales, las mismas formas usadas como pronombres se usan también como
   adjetivos.

EJEMPLO DE PRONOMBRES:

A) PERSONALES: yo, tú, él, nosotros, ustedes y ellos (con sus femeninos)

      Yo fui a la clase de español.
      Tú eres mi mejor amigo.
      Él es mi hermano menor.
      Nosotros queremos ir al zoológico.
      Ustedes están invitados a la fiesta.
      Ellos          son              mis     compañeros           de      clase.



b) DE POSESIÓN: mío, tuyo, suyo (con su femeninos y plurales)

      La muñeca es mía.
      ¿Es tuyo el coche azul?
      El celular es suyo.
c) PARA SEÑALAR: este, ese, aquel (con sus femeninos y plurales)

      Esta casa es de Luis.
      Ese jardín es hermoso.
      Aquel niño es mi hermano.

d) INDEFINIDOS: alguien, nadie, cualquiera

      Alguien te habló por teléfono.
      Nadie quiere ir al colegio mañana.
      Cualquiera podría sacar 10 en el examen.

e) RELATIVOS: que, cual, quien, cuyo, cuando

      Quien quiera que sea el que me hizo esto, lo va a pagar.
      Sea cual sea tu deseo, se cumplirá.
      Cuando vengas a casa te daré un poco de pastel de zanahoria.
      Luis, cuyo hermano ganó la carrera, es mi amigo.

f) INTERROGATIVOS: ¿quién?, ¿cuál?, ¿cuánto? (con sus plurales)

      ¿Quién dijo tal cosa?
      ¿Cuál de todos los libros es el mío?
      ¿Cuánto cuesta la mesa de madera?

g) EXCLAMATIVOS: ¡quien!, ¡cual!, ¡cuanto! (con sus plurales)

      ¡Quien te viera tan feliz!
      ¡Cuánto amor!
      ¡Cual me ves, te varas!



   EL VERBO: es una palabra, con estructura bimembre, que indica acción (comer,
   jugar, correr, saltar, pensar, dibujar), estado de ánimo (reír, llorar, parecer, suspirar,
   soñar) o acontecimientos de la naturaleza (nevar, llover, temblar)

   EJEMPLO:

    comer, cenar, platicar, escribir, leer, hacer, palpitar, encomendar, ir, vestir,
   vivir, deshacer, haber, incrementar, llorar, patalear, cerrar, beber, estudiar,
   adjudicar,

   EL ADJETIVO: es una parte de la oración que acompaña al sustantivo o
   nombre para determinarlo o calificarlo; expresa características o propiedades
   atribuidas a un sustantivo, ya sean concretas (el libro verde, el libro grande).
Hombre       grande
    Árbol        verde
    Mono        blanco
    Casa         bonita
    Patineta amarilla
    Cinturón café
    Cama       cuadrada
    Televisión plana
    Teléfono viejo
    Niño       juguetón
    Perro      bueno
    Billete   raro



    ADVERBIO:Un adverbio es            un   tipo de palabra  invariable que   actúa
    como núcleo del sintagma adverbial, complementando a un verbo, un adjetivo o un
    adverbio (por ejemplo: lento, lentamente).



    EJEMPLO:

    Lugar:
    aquí, allá, cerca, lejos, arriba, abajo, afuera
    adelante.

    Duda:
    acaso, tal, vez, quizás, quizá

    negación:
    no, nunca, jamás, tampoco




LAS PREPOSICIONES: generalmente tienen la función de introducir adjuntos, y en
ocasiones también complementos obligatorios ligando el nombre o sintagma nominal al
que preceden inmediatamente con un verbo u otro nombre que las antecede.
EJEMPLOS DE PREPOSICIONES.

1) Me levanté de la cama a las ocho de la mañana. (Preposición a)

2) La farmacia queda a tres cuadras. (Preposición a)

3) Dejé mis cuadernos sobre el sillón. (Preposición sobre)

4) Las copas de vino están sobre la mesa (Preposición sobre)

5) Corrí apresurado hacia la calle pero no logré divisarte. (Preposición hacia




LA INTERJECCIÓN: es un tipo de enunciado en una lengua natural que expresa alguna
impresión súbita, exclamativa o un sentimiento profundo, como asombro, sorpresa, dolor,
molestia, amor, etc. Sirven también para apelar al interlocutor, o como fórmula de saludo,
despedida, conformidad, etc.


   ¡Alto! Se usa como llamada enérgica imperativa.
   ¡Ay! Se emplea para expresar un sentimiento vivo.
   ¡Eh! Se usa para preguntar, llamar, despreciar, reprender o advertir.
   ¡Hola! Se usa como salutación familiar.


    EJEMPLOS DE ORACIÓN GRAMATICAL:

    María compra arroz, ¿Vamos al parque?, Carlos va al cine, Ana va al mercado con
    su tía
DIGITACION



Se define como la habilidad y destreza en la manipulación del teclado para digitar
información e interactuar con el software.

ALCANCE

Se busca que el estudiante adquiera destreza en la utilización del Teclado para digitar
información y, en la comprensión de sus funciones, para interactuar eficientemente con el
software.


OBJETIVO GENERAL

Al terminar la instrucción en esta herramienta, el estudiante debe estar en capacidad de
utilizar competentemente el teclado para digitar información y para manejar diversos
programas (software).



OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Al finalizar la instrucción en esta herramienta informática, el estudiante estará en
capacidad de:

BÁSICO:

    Conocer el teclado.
   Conocer las diferentes partes del teclado (consola, teclas, luces indicadoras, cable,
    conector).
   Identificar los diferentes grupos de teclas (función, numérico, alfanumérico, dirección,
    de sistema) y sus funciones.
   Conocer que existen diferentes tipos y configuraciones de teclado (Qwerty y Dvorak)
   Identificar distintos conectores de teclado



    Conocer las normas básicas de ergonomía.
   Ubicar el teclado a la altura correcta
   Conocer la postura correcta del cuerpo y de las manos
   Conocer la posición correcta de los dedos sobre el teclado
Utilizar correctamente la técnica de digitación.
   Adoptar la postura correcta del cuerpo y de las manos
   Adoptar la posición correcta de los dedos sobre el teclado
   Conocer técnicas de digitación
   Utilizar apropiadamente un software especializado para desarrollar destrezas y
    habilidades de digitación
    Cuidar y utilizar adecuadamente el teclado.
   Conocer y aplicar los cuidados necesarios para el buen funcionamiento del teclado
    Conocer y utilizar los comandos rápidos del teclado.
   Conocer y utilizar las combinaciones de teclado generales (iguales en la mayoría del
    software; ejemplo, <F1> = Ayuda, <ctrl.+C> = copiar, etc)
   Utilizar las teclas y combinaciones de teclas apropiadas para moverse dentro de
    documentos



    Necesidades especiales.
   Conocer la existencia de teclados especiales para digitar con una sola mano.
    Configurar el Teclado a través del Panel de Control.
   Acceder al cuadro de diálogo de propiedades del Teclado.
   Reconocer y modificar las propiedades del Teclado.



ERGONOMIA
La ergonomía es el estudio del cuerpo humano con respecto al medio artificial que lo
rodea. Posee un conjunto de principios para el diseño de artefactos para la comodidad,
seguridad               y              eficiencia              del               usuario.


Toda herramienta ergonómica fue diseñada especialmente para adaptarse al hombre. En
la informática estas técnicas son muy usadas en teclados, sillas, ratones, etc. para
mejorar la postura del cuerpo. Deben producir un bienestar general en la persona,
especialmente con el uso continuo de estos artefactos.

RECONOCER EL TECLADO

El teclado es, hasta el momento, el principal dispositivo de entrada, del computador. Sus
teclas, como se puedeApreciar en la siguiente ilustración, están agrupas en cuatro zonas:
alfanumérica, numérica, de navegación y deFunciones.
FILAS DE LA ZONA ALFANUMÉRICA



La zona alfanumérica del teclado es la más utilizada, en ella se encuentran números,
letras, símbolos y signos dePuntuación. Las teclas de esta zona están distribuidas en
cinco filas conocidas con los nombres de “superior”(Contiene números y símbolos),
“dominante” (qwerty...), “guía” (asdfg...), “inferior” (zxcvb...) y “muda” (control,Windows,
alternativa, espacio...).




Al observar esta ilustración, se puede notar que las letras F y J, ubicadas en la fila “guía”
tienen cada una un relieve(_) que sirve para los estudiantes ubiquen sobre ellas, como
posición inicial de digitación, la punta de los dedosÍndice, de ambas manos. Por su parte,
la fila “dominante” contiene cuatro vocales (e, u, i, o), esto hace que se laUtilice para
escribir la gran mayoría de las palabras del español.




Para facilitar el aprendizaje de las teclas que le corresponden a cada mano, se
recomienda trazar una línea en elTeclado como se muestra en la siguiente ilustración




La separación se puede hacer en forma imaginaria o física (con cinta o con marcador
indeleble). Esto permite alEstudiante identificar con facilidad las teclas que le
corresponden a cada mano. Adicionalmente, en la ilustraciónse indica con códigos
numéricos y de colores, las teclas que le corresponden a cada dedo de cada mano.



TÉCNICA PRÁCTICA PARA APRENDER A DIGITAR

Digitar información con precisión y rapidez es una de las competencias básicas demandas
por la sociedadContemporánea. Desafortunadamente, muy pocas instituciones educativas
incluyen formalmente Manejo delTeclado en el currículo de informática (TIC). Además, la
mayoría de las que si lo hacen, no pueden asegurar queSus estudiantes adquieran
idoneidad en su manejo. Muchos docentes de informática aducen que les falta tiempopara
poner en práctica un currículo completo y efectivo que conduzca a que sus alumnos
alcancen la competenciaen el manejo de este dispositivo de entrada. Lo que no tienen en
cuenta, es que si la institución no destina untiempo específico para enseñar a utilizar
adecuadamente el Teclado, los estudiantes se lo tomarán y con creces, alo largo de su
vida académica, localizando las teclas (“chuzo grafiando”) cuando realicen trabajos en
elcomputador. Esto incidirá también negativamente en su futura vida laboral




Aprender a utilizar apropiadamente el Teclado es una tarea que demanda perseverancia
por parte de docentes yestudiantes. Adquirir y utilizar técnicas inapropiadas de digitación
es muy fácil y no necesita ninguna instrucción.

Desarrollar e incrementar esta habilidad, como debe ser, requiere preparación y refuerzo
constantes. Loimportante es que se trata de un esfuerzo que va a rendir frutos durante
toda la vida.Las investigaciones realizadas en este tema [2] se concentran en dos
aspectos: cuándo y cómo enseñar a utilizarel Teclado.Respecto al cuándo, la mayoría de
los investigadores coincide en que la instrucción formal no debe iniciarse antesdel cuarto
grado de educación básica primaria (8 a 9 años). Esto obedece principalmente a factores
del desarrollofísico de los niños: tamaño de los dedos, destreza manual, coordinación,
habilidades de motricidad fina y cortosperíodos de atención. Adquirir una técnica
adecuada de digitación implica atender normas de ergonomía(ubicación de manos,
dedos, cuerpo, cabeza); fijar la vista en la pantalla y no en el teclado; y memorizar con
quédedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla. Algunos investigadores opinan
que esta es una habilidad muyabstracta para desarrollarla en edades más tempranas.
Utilizar apropiadamente elTeclado es una habilidad “Corporal-Cenestésica” que requiere
el desarrollo en el niño de un “sistema de hábitosautomáticos”

Todo currículo de Manejo de Teclado debe tender a que los estudiantes digiten
mecánicamente,sin detenerse a pensar con qué dedos van a presionar las diferentes
teclas que conforman una palabra.En cuanto a cómo enseñar a utilizar el teclado, las
investigaciones sugieren que debe hacerse en tres etapas [2].
En la primera, el estudiante reconoce el teclado y aprende una técnica apropiada de
digitación, en la segunda, seenfoca en la precisión y en la tercera, alcanza la mayor
velocidad posible.En este documento se atiende la primera de estas etapas.




TÉCNICA DE DIGITACIÓN

Adquirir y mantener una técnica apropiada de digitación, también hace parte de la primera
etapa en el aprendizajedel Manejo de Teclado. Esta debe incluir, desde los primeros años
escolares, la explicación a los estudiantes depor qué es importante adoptar la postura
adecuada y entrenarlos para sentarse correctamente, usarconvenientemente el teclado y
hacer pausas en el trabajo con alguna frecuencia.
Esta técnica apropiada de digitación, también debe incluir la realización de ejercicios para
memorizar lalocalización de cada una de las teclas y el dedo y mano con el cual se deben
pulsar. En esta etapa de lainstrucción, resulta positivo utilizar software especialmente
diseñado para ayudar a alcanzar los objetivosespecíficos propuestos para aprender a
Manejar el Teclado. Vea una reseña de software disponible en Internetpara aprender a
digitar haciendo



La gran mayoría de los programas organizan los ejercicios por filas (superior, dominante,
guía, inferior y muda)con el objeto de ayudar al estudiante a memorizar con qué dedo y de
qué mano se debe pulsar cada tecla. Estos,empiezan por lo general, proponiendo al
alumno una secuencia de ejercicios que contienen todas las letras de lafila “guía”; el
docente debe diseñar sus propios ejercicios, solo para atender necesidades particulares
de algunosalumnos.




Los ejercicios siguientes tienen como propósito ayudar a cumplir los objetivos específicos
de   aprendizajeestablecidos     para     la   herramientaPara   los   docentes   que    no
puedandescargar un programa gratuito o adquirir uno de pago, le suministramos una serie
de ejercicios básicossecuenciados que pueden trabajarse en el Procesador de Texto. Con
el fin de facilitar la labor del docente, todosEstos ejercicios se pueden descargar en
formato PDF (376 KB), para usarse en el aula de informáticaEn la realización de los
ejercicios siguientes, los estudiantes deben observar estas cinco reglas:

1. Acatar las normas básicas de ergonomía.

2. Al iniciar cada ejercicio, descansar la punta de los dedos índice, de ambas manos,
sobre las teclas guía (Fy J).

3. No mirar el teclado mientras digita.

4. Repetir 10 veces cada serie (renglón).

5. Separar con un espacio los grupos de letras dentro de cada serie.
FILA GUÍA

  Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos.
  Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.
  Realizar ejercicios para memorizar la localización de las teclas alfabéticas ubicadas en
  la fila "guía" delTeclado (a, s, d, f, g, h, j, k, l, ñ).
  Asdfg ñlkjh asdfg ñlkjh asdfg ñlkjh asdfg ñlkjh asdfg ñlkjh asdfg ñlkjh



FILA DOMINANTE

  Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos.
  Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.Realizar ejercicios
  para memorizar la localización de las teclas alfabéticas ubicadas en la fila "dominante"
  (q, w, e, r, t, y, u, i, o, p).

  Qwert poiuy qwert poiuy qwert poiuy qwert poiuy qwert poiuy

FILA SUPERIOR

  Objetivo: Manejar el teclado con todos los dedos de ambas manos.
  Conocer, con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.Realizar
  ejercicios para memorizar la localización de las teclas numéricas ubicadas en la fila
  "superior" (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0, °, ¡, ", @, #, $, %, &, /, (, ), =, ¿, ¡).


Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de los signos de puntuación
(punto, coma,interrogación y admiración).
       12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345

        (abc) (def) (ghi) (jkl) (mnñ) (opq) (rst) (uvw) (xyz) (abc) (def) (abc)

       "abc", "def", "ghi", "jkl", "mnñ", "opq", "rst", "uvw", "xyz", "abc" "def"

       „aeiou‟ ¿aeiou? „aeiou‟ ¿aeiou? „aeiou‟ ¿aeiou? „aeiou‟ ¿aeiou? „aeiou‟

       ¡abc! "def" ¿ghi? ¡jkl! "mnñ" ¿opq? ¡rst! "uvw" ¿xyz? ¡abc! "def" ¿abc?
FILA INFERIOR


      Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos.
      Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.
      Realizar ejercicios para memorizar la localización de las teclas alfabéticas
      ubicadas en la fila "inferior" (z,x, c, v, b, n, m, coma, punto).
  Zxcvb .,mn Zxcvb .,mn Zxcvb .,mn Zxcvb .,mn Zxcvb .,mn Zxcvb .,mn



MAYÚSCULAS

Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos.

       Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.
       Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de las teclas: barra
       espaciadora, Intro,Mayúsculas, retroceso, suprimir, "Ctrl", "Alt", "Esc", "Alt Gr" y
       tabulación.Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de los signos
       de puntuación (punto, coma,interrogación y admiración).
      aBcDeFgHiJkLmNñOpQrStUvWxYzaBcDe

      aA bB cC dD eE fF gG hH iI jJ kK lL mM aA bB cC dD eE gG hH iI lL mM

      nN ñÑ oO pP qQ rR sS tT uU Vv xX yY zZ nN ñÑ oO pP qQ rR sS tT uU

      aA eE iI oO uU aA eE iI oO uU aA eE iI oO uU aA eE iI oO uU

      AEIOU AEIOU AEIOU AEIOU AEIOU AEIOUAEIOUAEIOUAEIOU

LETRAS ACENTUADAS

Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos.

       Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.
       Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de las letras acentuadas
       (á, é, í, ó, ú).
      Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú
PALABRAS CORTAS

Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos.



  Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.
  Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de palabras cortas (empezar
  con las palabras utilizadas con mayor frecuencia en español Haber para, este, como,
  esta, tener, decir, más, ese, todo.



FRASES CORTAS

  Objetivo: Manejar el teclado con todos los dedos de ambas manos.
  Conocer, con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.
  Realizar ejercicios de digitación con frases dictadas (empezar con las combinaciones
  de tres palabrasutilizadas con mayor frecuencia en español.



TECLAS CORRESPONDIENTES A CADA DEDO Y MANO

Para facilitar el aprendizaje de las teclas que le corresponden a cada mano, se
recomienda trazar una líneaimaginaria o física (con cinta o con marcador indeleble).
Adicionalmente, en la ilustración se indica con códigosnuméricos y de colores, las teclas
que le corresponde a cada dedo de cada mano:
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  • 1. PRODUCCIÓN DOCUMENTAL GERALDIN VIASUS MOSQUERA TECNLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA SENA 2012
  • 2. PRODUCCION DOCUMENTAL GERALDIN VIASUS MOSQUERA ALVERTO GAVIRIA DAVILA INSTRUCTOR TECNLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA SENA 2012
  • 3. CONTENIDO OBJETIVOS GENERALES_____________________________. OBJETIVOS ESPECIFICOS____________________________ INTRODUCCIÓN_____________________________________ DEFINICION DE PRODUCCION DOCUMNETAL___________ CARACTERISRTICAS________________________________ DOCUMENTOS_____________________________________ CARTA COMERCIAL_________________________________ MEMORANDO______________________________________ CIRCULAR INTERNA_________________________________ CERTIFICADO______________________________________ CONSTANCIA______________________________________ NOTA INTERNA_____________________________________ HOJA DE VIDA______________________________________ ACTA______________________________________________ DOCUMENTO DE COMPRAVENTA_____________________ ORDENANZA_______________________________________ ACTO ADMINISTRATIVO_____________________________ IMFORME LARGO Y CORTO__________________________ SOBRES, DOCUMENTOS ELECTRONICOS______________
  • 4. OBJETIVO GENERAL Cumplir las unidades establecidas en el proyecto diseño de un modelo administrativo, comercial y contable para la adecuada gestión administrativa de las mi pymes en la ciudad de Florencia de acuerdo a las normas técnicas colombiana OBJETIVOS ESPECÍFICOS Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente. Actualizar mis conocimientos y siempre estar a la vanguardia para ser una persona eficaz en la elaboración y presentación de mis trabajos 21060100101Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas de gestión de la calidad. 21060100102 Digitar textos utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación y el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión de acuerdo con los requerimientos y las normas de seguridad y salud ocupacional. 21060100103 Transcribir documentos organizacionales utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas vigentes para su presentación, las de la organización, las de gestión documental y de la calidad.
  • 5. INTRODUCCIÓN A través de la producción documental y la práctica de digitalizar textos documentos y demás actividades, de acuerdo con nuestra proyección es importante, ya que muchos aprendices no sabíamos como iniciar un texto y gracias a este momento estamos enfatizando mas sobre aquella manera de manejar información que no sabemos cómo expresar de la manera más simple saber ser, aprender hacer, y saber saber De la misma manera es de vital importancia asimilar la postura la cordura y el manejo de una persona en una empresa de cómo recibir órdenes y percibir mensajes instantáneos para más tarde convertirlos en una muy bien y educado documento empresarial
  • 6. PRODUCCIÓN DOCUMENTAL Comprende los aspectos de origen, creación, y diseño de formatos y documentos, los cumple al desarrollo de las funciones propias de cada entidad o dependencia DOCUMENTOS: Información registrada, cualquiera sea su forma o le medio utilizado. El documento de archivo se caracteriza por que se origina a partir del ejercicio de una función administrativa (procesos y procedimientos). Se genera bajo parámetros específicos, sean legales o jurídicos texto escrito o impreso en papel que da fe de la veracidad de alguna cosa; Cualquier cosa que da un testimonio sobre hechos históricos u ocurridos en otro lugar y fecha CARTAS: Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales; igualmente, entre las empresas y sus empleados. CARTA COMERCIAL: sirve como medio de comunicación entre dos o más empresas comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial. La actividad comercial es muy variada por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad. ESTILO BLOQUE EXTREMO:Todas las líneas parten del margen izquierdo BLOQUE: Las líneas de número, fecha, asunto (Si lo hay), firma y cargo se colocan partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.
  • 7. Florencia 16 de febrero del 2012 Señores ALMACENES YEP Calle 15# 26-15 Asunto: servicio de asesoría administrativa En nombre de nuestra empresa me permito ofrecerle nuestras servicios en el área administrativa con el fin afianzar la productividad de su empresa Gracias por la atención prestada FEYER ANDRÉS ROJAS Gerente AGESAD Geraldin V.
  • 8. ASESORES EN GESTION ADMINISTRATIVA NIT: 2003.302.906 Florencia, 12 de septiembre de 2012 Señora: SUSANA PÓRTELA Alcaldesa Municipio de Florencia Asunto: Programación de actividades De acuerdo con lo programado en nuestras actividades esta cordialmente invitada a dicha actividad en el centro tecnológico de la amazonia, SENA. Que se realizara el día 25 de marzo del 2012 Gracias por la atención prestada GERALDIN VIASUS MOSQUERA SECRETARIA
  • 9. ZONAS DE UNA CARTA ZONA 1: Espacio destinado para la impresión de la razón social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de tenerlo y NIT (opcional). Las medidas respectivas son de 14 cm horizontales, desde el borde izquierdo de la hoja, y entre 3 cm y 4 cm verticales desde el borde superior. ZONA 2: Espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, dirección electrónica, fax, teléfono, télex, NIT (opcional) y otras menciones obligatorias en virtud de disposiciones legales, ciudad y país. Ocupa entre 1,5 cm y 2 cm desde el borde inferior de la hoja y horizontalmente. ZONA 3: Espacio superior derecho que se deja en blanco para qua el destinatario imprima el sello de registro o la fecha de recibido del documento.
  • 10. PARTES DE UNA CARTA RAZÓN SOCIAL: es el nombre y firma por la cual es conocida una empresa de forma colectiva, comanditaria o anónima. Es, por lo tanto, el atributo legal FECHA: van los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío, se escriben de dos a tres interlineas del número y en forma completa, en orden de día, mes (en minúscula) y año sin separarlo con punto. TRATAMIENTO O TÍTULO ACADÉMICO, CON MAYÚSCULA INICIAL: Señor, señora, doctor, doctora, licenciado, ingeniero, ingeniera. EL NOMBRE DEL DESTINATARIO: se ubica en la segunda línea en mayúscula sostenida o con mayúscula inicial, se escriben los dos apellidos y no se utiliza negrilla EJE: Señor LUIS CASTAÑEDA LONDOÑO Señor Luis Castañeda Londoño El cargo se escribe con mayúscula inicial, si el nombre del cargo es demasiado extenso puede repartirse en dos líneas para guardar la armonía con los datos restantes. EJEMPLO: Señor EDUARDO SUÁREZ RICO Jefe de Mercadeo de Operaciones Nacionales
  • 11. ASUNTO:constituye la síntesis del tema de la Carta, expresada en máxima cuatro palabras, con mayúscula inicial y sin subrayar. Se escribe a tres interlineas de los datos del destinatario EL SALUDO:para las damas de acostumbra el nombre y para los caballeros el apellido Ejemplos: Como saludo independiente se escribe a 2 interlíneas del asunto. (Apreciado señor Botero: Apreciada doctora Martha:)Como parte inicial del texto se escribe a 3 interlíneas del asunto. (Tenemos el gusto de saludarla, ingeniera Lucía, y confirmamos…) TEXTO: se escribe a una interlinea entre renglones y a dos entre párrafos y se debe redactar en forma clara, breve, directa, sencilla y cortés; se debe utilizar el tratamiento de usted y es muy importante que la carta no presente errores técnicos, ortográficos, gramaticales ni de puntuación. DESPEDIDA: es una expresión de cortesía que se escribe a dos interlíneas del texto, tanto estilo bloque extremo, como estilo bloque ejemplos: Atentamente, Cordialmente, Sinceramente, Agradecemos su gentil colaboración EL REMITENTE:es el nombre que se sitúa de cuatro a seis interlineas de la despedida, y en concordancia con el nombre del destinatario, se escribe en mayúscula sostenida o con mayúscula inicial. El cargo se anota en la línea siguiente, con mayúscula inicial, sin centrar.
  • 12. MEMORANDO: Comunicación escrita de carácter interno de una empresa, se utiliza para transmitir información, orientaciones o pautas a las dependencias locales. PARTES DE UN MEMORANDO: ENCABEZADO: Se escribe con mayúscula sostenida, centrado y sin negrilla MEMORANDO: Se coloca con mayúscula sostenida, centrado y sin negrilla. CÓDIGO: Después de dos tabulaciones, consignar los números que identifican la dependencia productora, seguida de guión (-), se coloca el código de la serie y/o su serie, separando estos dos números con un punto. CIUDAD Y FECHA: Seguido de dos tabulaciones, anotar el nombre de la ciudad y la fecha. DATOS DEL DESTINATARIO: Después de dos tabulaciones, se debe escribir en mayúsculas sostenidas el nombre del funcionario a quien va dirigido el memorando. En la línea siguiente escribir el cargo. DE: Seguido de dos tabulaciones, consignar en mayúsculas el nombre de la dependencia productora.
  • 13. ASUNTO: Constituye la síntesis del tema del memorando. A continuación de dos tabulaciones, debe expresarse en máximo 6 palabras, con mayúscula inicial y sin subrayar. TEXTO: Se escribe a una línea entre renglones y a dos entre párrafos. Se debe redactar el texto en forma clara, breve, directa, sencilla y corta; omitiendo temas personales y tratando sólo un asunto por memorando. DESPEDIDA: Expresión de cortesía que puede ser breve seguida de coma (,) (Atentamente,) o frase de cortesía terminada en punto (.) (Agradecemos su gentil colaboración.). DATOS DEL REMITENTE: Nombres y apellidos en mayúsculas sostenidas. No utilizar negrilla, subrayar o centrar. El cargo se anota en la línea siguiente con mayúscula inicial. El remitente es el Jefe de Dependencia (Oficina, División, Grupo de Trabajo, Unidad, Presidente o Secretario de Comité) según lo autorizado en Manuales de Métodos y Procedimientos de la respectiva dependencia.
  • 14. MEMORANDO 205-15 FLORENCIA 13 DE ABRIL DEL 2012 PARA: GERALDIN VIASUS MOSQUERA Aprendiz DE: ALBERTO GAVIRIA DAVILA ASUNTO: LLAMADO DE ATENCION Me dirijo a usted para informarle que debido a su incumplimiento a sus deberes como aprendiz Sena ha infringido las reglas institucionales y por ello se le iniciara un plan de mejoramiento Agradezco la atención prestada ALBERTO GAVIRIA DAVILA INSTRUCTOR
  • 15. FORMATO DE UN MEMORANDO Entre 3 - 4 cm Entre 2 y 3 interlineas 3 ______________ _____________________ ________________ ______________________________ 2 _________________ ____________________ 3-4 _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________ _________________________ 2 3-4 2-3 _______________________________________________________________ ____________________________ 2 _______________ 4-6 __________ _____________ _______________________ _____________ 2
  • 16. CIRCULAR Es un documento que dirige una autoridad a todos o parte de sus subalternos simultáneamente, para darles ha conocer disposiciones o diferentes asuntos internos para que cumplan a cabalidad. El tema o mensaje interesa a todos los integrantes de una dependencia. CLASIFICACIÓN DE CIRCULARES: dependiendo el destinatario CIRCULAR INTERNA:Para la circular Interna o General se utilizará el estilo BLOQUE, en donde las Líneasde número, ciudad y fecha, asunto y remitente se ubican del centro del Escrito hacia la derecha CIRCULAR EXTERNA:Se dirige en forma personalizada aunque su contenido sea el mismo para Diferentes destinatarios. Se tiene en cuenta la norma sobre elaboración de Cartas. NÚMERO: Consecutivo de la correspondencia o independiente. Le puede anteceder el código de la dependencia, se escribe de 2 a 3 interlíneas de la Palabra circular. FECHA: Ciudad y fecha de 2 a 3 interlíneas del número. DESTINATARIO: A 3 interlíneas y contra el margen izquierdo o centrado, en mayúscula sostenida. (PARA TODOS LOS FUNCIONARIOS) ASUNTO:Constituye la síntesis de la circular, expresado máximo en 6 palabras, con mayúscula inicial y sin subrayar. TEXTO:Se escribe a una línea entre renglones y a dos entre párrafos. Redactar el texto en forma clara, breve, directa, sencilla y cortés y tratando solo un asunto por Circular. DESPEDIDA: Expresión de cortesía que puede ser breve seguida de coma ( , ) (Atentamente,) o frase de cortesía terminada en punto ( . ) (Agradecemos su gentil colaboración.)
  • 17. DATOS DEL REMITENTE:Nombres y apellidos en mayúsculas sostenidas. No utilizar negrilla, ni subrayar o centrar. El cargo se anota en la línea siguiente con mayúscula inicial. FORMATO DE UNA CIRCULAR Entre 3 - 4 cm MODELO __________________ 2-3 3 __________________________________________ 3-4 _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ ___________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 3-4 _______________________________________________________________________ 2-3 ____________________________________________ ___________________________ 4-6 2 ____________
  • 18. CERTIFICADO Documento el cual se expide por escrito a solicitud del interesado constatando determinado hecho o para demostrar experiencia o formación MEMBRETE: Papelería impresa con la imagen corporativa de una empresa. (Especie de distintivo) FECHA: De 2 a 3 interlíneas, en forma completa, del centro hacia la derecha. CARGO DE QUIEN EXPIDE EL CERTIFICADO: De 3 a 4 interlíneas, mayúscula sostenida y centrado precedido por EL-LA. IDENTIFICACIÓN: Las expresiones CERTIFICA seguidas de dos puntos, de 3 a 4 interlíneas, centradas y en mayúscula sostenida. (Puede utilizarse negrilla). TEXTO:De 3 a 4 interlíneas y contra el margen izquierdo, se inicia con la conjunción Que a la que siguen datos solicitante (tratamiento, nombre en mayúscula sostenida e identificación) FIRMANTE: Mayúscula sostenida, de 4 a 6 interlíneas, se escribe del centro hacia la derecha.
  • 19. INSTITUCION EDUCATIVA SAN FRACICSCO DE ASIS CERTIFICA Que la señorita GERALDIN VIASUS MOSQUERA identificada con la cedula de ciudadanía 1.117.522.944 CURSO Y APROBÓ satisfactoriamente el grado once Bachiller Académico el 3 de diciembre del 2010 en Florencia Caquetá. La certificación se expide a solicitud del interesado. ROBERTO GOMEZ AMDRADE RECTOR
  • 20.
  • 21. MEMBRETE 3 a 4 cm 2 a 3 interlineas Junio 12 del 2010 Numeración opcional 2 a 3 interlineas 3 a 4interlíneas San José de Cúcuta LA IINSTITUCION EDUCATIVA SAN FRANCISCO DE ASIS 3 a 4 interlineas CERTIFICA 3ª4 cm 3 a 4 interlineas 3-4 CM Que la señorita GERALDIN VIASUS MOSQUERA identificada con la cedula de ciudadanía 1117522944 que se ha graduado de el undécimo grado satisfactoriamente Esta constancia se expide a solicitud del interesado 3 a 6 interlineas 2 a 3 interlineas GLORIA PATRICIA MURCIA
  • 22. CONSTANCIA: Documento de carácter probatorio en el que se escribe hechos o circunstancias que no requiere solemnidad. FECHA: Los datos de la ciudad de origen y la fecha de expedición se escriben de dos a tres interlineas del número (referencia) o de cuatro a seis del margen superior, cuando no hay número y en forma completa, en orden del día, mes y año sin separarlo con punto. EJEMPLO: Bogotá, 13 de marzo de 2008 CARGO: El cargo de la persona responsable se anota en mayúscula sostenido, centrado, precedido de los artículos él o la y de tres a cuatro interlineas de la fecha. TEXTO:de tres a cuatro interlineas de la identificación y contra la margen izquierda se inicia el texto con la conjunción que, a la que siguen los datos del solicitante pueden ser: tratamiento, por nombre completo del solicitante en mayúscula sostenida, y el número del documento de identidad razón social de su empresa, en mayúscula sostenida y .NIT FIRMANTE: El nombre de la persona responsable se escribe en mayúscula sostenido, de cuatro a seis interlíneas del último renglón del texto y según el estilo elegido. En caso de dos firmantes sus datos se pueden distribuir uno bajo el otro o en pareja. Si en caso de dos o más firmantes, si el número es impar el último se centra. TRANSCRIPTOR: A dos interlineas del firmante y contraer el margen izquierdo se anota el nombre (con mayúscula inicial), e inicial del apellido, de la persona responsable de transcribir el documento. Se recomienda emplear letra más pequeña y en caso de nombre compuesto, es conveniente escribir uno de los dos.
  • 23. De 3 a 4 interlineas MEMBRETE 2 a 3 interlineas 010021 Numero (opcional) 2 a 3 interlineas EL GERENTE ADMINISTRATIVO 3 a 4 interlineas HACE CONSTAR 3a4 Que el señor DAVID LOPERA MENDEZ identificado con la cedula de ciudadanía N°40.022.980 de Manizales labora al servicio de la empresa desde el 11 de junio del 2011 desempeñó el cargo de administrador con una remuneración mensual de 3ª4 cm UN MILLON DOSCIENTOS NUEVE PESOS MONEDA CORRIENTE ($1.200.009) contrato a termino indefinido Dado a los 15 días del mes de septiembre del año 2010 JOSE RAMIRES PAPAMIJA GERENTE
  • 24. NOTA INTERNA Es un formato pre impreso de carácter interno, que se diligencia a mano, cuyo objetivo es transmitir comunicaciones breves y de inmediato. PARTES DE NOTA INTERNA: FECHA: registrar fecha de envió: Día, Mes, año. PARA: Nombre del funcionario a quien va dirigida la nota DE: Nombre de la dependencia que remita la nota CUADRO DE OPCIONES:seleccionar y marcar con una (x) donde corresponda. OBSERVACIONES: describa brevemente las observaciones que considere pertinente. FIRMA: solopodrá ser firmada, por el funcionario autorizado para el fin, según lo regulado en el manual de procedimientos de la respectiva entidad. DATOS DE RECIBO: consignar los datos del funcionario que recibe la misma
  • 25. NOTA INTERNA N°:001 FECHA: ____________________________________________________ PARA: ____________________________________________________ DE: ____________________________________________________ URGENTE ___ ENVIAR PROYECTO DE PARA SU IMFORMACION ___ RESPUESTA ___ FAVOR DAR CONCEPTO ___ FAVOR TRAMITAR ___ IMFORMAR POR ESCRITO ___ ARCHIVAR ___ ENCARGARSE DEL ASUNTO___ DILIGENCIAR Y DEVOLVER ___ OTRO: ______________________ OBSERVACIONES: ____________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ FIRMA: ____________________ RECIBIDO: ___________ FECHA: ___________ HORA: ___________
  • 26. HOJA DE VIDA Es la proporción de datos de datos que se generan de manera relativa: datos personales, direcciones, experiencia laboral, referencias que califican a una persona para el desarrollo de una determinada actividad DATOS PERSONALES:se refieren a toda aquella información relativa al individuo que lo identifica o lo hace identificable. Entre otras cosas, le dan identidad, lo describen, precisan su origen, edad, lugar de residencia, trayectoria académica, laboral o profesional. Consignación de datos tales como: NOMBRE IDENTIFICACION FECHA DE NACIMIENTO ESTADO CIVIL DOMICILIO Y TELEFONO E – MAIL PERFIL PROFESIONAL: Conjunto de capacidades y competencias que identificanla formación de una persona para asumir en condiciones óptimas lasresponsabilidades propias del desarrollo de funciones y tareas de unadeterminada profesión. ESTUDIOS: se presentan a dos columnas y constan de los siguientes enunciados PRIMARIOS SECUNDARIOS UNIVERSITARIOS DE POSGRADO Y OTROS
  • 27. REFERENCIAS: se clasifican en laborales y personales LABORALES EJEMPLO:Agrícola La Merced S.A. Ingeniero Pablo Ortiz Villegas, Jefe de Producción. Calle 129-85, Acacias, Meta, teléfono 217 43 90 REFERENCIAS PERSONALES: cuando se cita una persona como referencia se debe contar con su autorización EJEMPLO: Doctor Gustavo Martínez Arias, Representante a la cámara. Manizales, teléfonos 285 8810
  • 28. GERALDIN VIASUS MOSQUERA CC. 1117522944 de FLORENCIA TUNJA BOYACA, 26 DE FEBRERO de 1992 Soltera CALLE 3B# 5-60 viasus.92@hotmail.com 3202501324 PERFIL PROFESIONAL Actualmente Tecnóloga en gestión de administiva con conocimientos en crecimiento de empresas, emprendimiento, administración documental. Facilidad de expresión, responsable, excelentes relaciones interpersonales, creatividad y liderazgo en las diferentes actividades realizadas.
  • 29. ESTUDIOS TECNOLÓGICOS Centro Tecnológico de la Amazonía SENA, Regional Caquetá SECUNDARIOS Institución educativa san francisco de asís Bachiller Académico ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS Curso de diseño de páginas web Sena 16 de diciembre REFERENCIAS FAMILIARES: Martha patricia Mosquera 3115537346 Kelly cristina Viasus Mosquera 3108079185 REFERENCIAS PERSONALES: Luis Leonel Peláez ladino 3203061182 Deiny yuliana Hoyos 3143025816
  • 30. ACTA Documento en el que consta lo sucedido, tratado y acordado en una reunión. TITULO: Nombre del grupo que se reúne. Aclarar cuando sea de carácter Extraordinario. PRESENTACIÓN: En hojas sueltas o en libros. Se redactan en tiempo Pasado. No se inicia con gerundio. No debe presentar errores mecanográficos, ortográficos, gramaticales ni de Puntuación. Sin borrones ni repisados. REQUISITOS ESPECÍFICOS RAZÓN SOCIAL: Margen superior de la primera página. TÍTULO: Nombre de la reunión y su naturaleza, centrados, mayúscula sostenida a 3 interlíneas del logo (Puede ir en negrilla). DENOMINACIÓN DOCUMENTO Y NÚMERO: A 3 interlíneas del título se ubica la palabra ACTA, en mayúscula sostenida, centrada y a continuación el número. FECHA: Al margen izquierdo, a 3 interlíneas de la denominación del documento se escribe FECHA en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos. Al frente se escribe la fecha. HORA: Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlíneas. Al frente seescribe la hora de inicio y la de finalización de la reunión. (HORA: De las 09:15 a las 10:30 horas) LUGAR:Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlíneas de hora, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos. (Hotel El Barón, Salón Diamante)
  • 31. ASISTENTES: Margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlíneas, mayúscula sostenida y seguida de dos puntos. Al frente se escribe la relación de nombres con mayúscula inicial a interlineación sencilla, separando cargo con coma. (Ingeniero Eduardo Casas Burgos, Presidente) Cuando los asistentes pasan de 15 se elabora lista aparte que se incluye COMO PRIMER ANEXO Y SE ESPECIFICA ASÍ: ASISTENTES: Lista adjunta (120 personas). INVITADOS: Se mencionan en caso de existir. AUSENTES: Se mencionan en caso de existir con o sin justificación. ORDEN DEL DÍA: Contra el margen izquierdo a 3 interlíneas del último nombre y con mayúscula sostenida. De 1.5 a 2 interlíneas y contra el margen izquierdo se enumeran los temas motivo de la reunión, con mayúscula inicial. Entre un tema y otro se deja 1.5 o 2 interlíneas. DESARROLLO: Al margen izquierdo, a 3 interlíneas y con mayúscula sostenida. A 2 interlíneas se inicia el primer tema (con negrilla) CONVOCATORIA:Si se programa una nueva reunión. Contra el margen izquierdo a 3 interlíneas. Se indica fecha y hora de la próxima reunión. FIRMAS DE LOS ASISTENTES: En mayúscula sostenida, debajo el cargo con mayúscula inicial. ANEXOS: Si los hay, se relacionan a dos interlíneas de los nombres de quienes firman. IDENTIFICACIÓN TRANSCRIPTOR:Igual que en la carta, se escribe a 2 interlíneas de los anexos, si los hay.
  • 32. DOCUMENTO DE COMPARVENTA Es el que tiene mayor importancia entre los de su clase porque se trata del contrato tipo traslativo de dominio y, además, porque constituye la principal forma moderna de adquisición de riqueza; es decir, tanto en su función jurídica como económica, debe merecer un estudio especial. CLASIFICACIÓN DE CONTRATO DE COMPRA VENTA:  BILATERAL:Es un contrato bilateral porque engendra derechos y obligaciones para ambas partes.  ONEROSO: Porque confiere provechos y gravámenes también recíprocos.  CONMUTATIVO. Generalmente es conmutativo, por cuanto que las prestaciones son ciertas y determinadas al celebrarse el contrato.  ALEATORIO. La compraventa puede ser un contrato aleatorio cuando se trata de una compra de esperanza, es decir, cuando se adquieren los frutos futuros de una cosa corriendo el comprador el riesgo de que no existan, pero pagando siempre su precio, independientemente de que no lleguen a existir.  CONSENSUAL.La compraventa es un contrato consensual para muebles y formal para inmuebles. En materia de muebles no se requiere formalidad alguna para la validez del acto; es decir, se aceptan las distintas formas de manifestación de la voluntad dentro del consentimiento tácito y expreso. En el tácito, se admite que por hechos indubitables la compraventa de bienes muebles se forme y constituya, generalmente en aquellos casos en que se tome la cosa y se deposita el precio: hecho indubitable de la manifestación de la voluntad para celebrar el contrato. En cuanto al consentimiento expreso, se acepta que verbalmente, la compraventa pueda celebrarse por señas, o por escrito si así se prefiere, sin que sea menester esta formalidad para los bienes muebles. En cuanto a los inmuebles, el contrato siempre debe constar por escrito, pero el documento puede ser público o privado, dependiendo el importe.
  • 33. PRINCIPAL. Existe por sí solo, pues no depende de otro contrato.  INSTANTÁNEO. Pueden realizarse las prestaciones inmediatamente, cuando la operación es al contado.  TRACTO SUCESIVO.Puede pagarse el precio en abonos.  CIVIL. Entre particulares sin propósito de lucro, es aquella que no tiene los atributos de la compraventa mercantil.  MERCANTIL. En ésta son comerciantes; y aquellos en las que tienen por objeto títulos de crédito. En esta compraventa los plazos para reclamar son breves, pues se busca rapidez en las operaciones mercantiles, a diferencia de las civiles, en los que los plazos del procedimiento son más largos. Son compraventas mercantiles, según el artículo 75 del Código de Comercio, las siguientes: 1. Las enajenaciones y adquisiciones de mercancías, efecto y bienes muebles en general, verificadas con propósito de lucro como característica para determinar la compraventa respecto de mercancías y bienes muebles. 2. Las enajenaciones de bienes inmuebles que se realicen también con dicho propósito de especulación mercantil.  PRIVADA. Si el vendedor contrata, escoge a un comprador.  PÚBLICA. Venta de una cosa en almoneda.  JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL. En la primera interviene la autoridad, en la segunda no. Común u ordinaria y especial. La primera es la que se rige por disposiciones generales de la compraventa y la segunda por cuestiones diferentes.
  • 34. EJEMPLO DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO Contrato de compraventa de Vehículo Automotor (Automóvil o Motocicleta) El señor _____________ mayor de edad y vecino de la ciudad de ________, identificado como aparece al pie de su firma, quien en adelante se denominará EL VENDEDOR, y ___________, mayor de edad y vecino de _________, quien se identifica como aparece al pie de su firma y en adelante se denominará EL COMPRADOR, hemos acordado celebrar contrato de compraventa que se regirá por las normas civiles y comerciales que regulan la materia, según las siguientes cláusulas: Primera. Objeto:EL VENDEDOR transferir a EL COMPRADOR la propiedad del (carro o moto) que a continuación se identifica: Marca:__________ Modelo:_________ Línea:_______________ Placa:___________ Motor:__________ Serie:_______________
  • 35. Chasis:__________ Color: __________ Matriculado en:_______ (Todo lo que se necesita para identificar claramente lo vendido) Segunda. Precio: Las partes pactan la suma de ___________ pesos Mcte. ($________). Tercera. Forma de pago:EL COMPRADOR paga el precio a que se refiere la cláusula anterior en la siguiente forma: ________ (Se determina si es a la firma de este contrato de venta, a plazos o al momento de registrar la venta ante la Oficina de Tránsito de la ciudad donde está matriculado. No se debe olvidar que la Compraventa es un acuerdo de voluntades). Cuarta. Obligaciones de EL VENDEDOR:EL VENDEDOR se obliga a hacer entrega del (carro o moto) en buen estado, libre de gravámenes embargos, multas, impuestos, pactos de reserva de dominio y cualquiera otra circunstancia que afecte el libre comercio del bien objeto del presente contrato. Parágrafo: EL VENDEDOR se obliga a firmar el formulario de traspaso dentro de los ___________ (_) días posteriores a la firma del presente escrito. (se recomienda que este paso debe ser de inmediato al igual que su efectivo registro en la Oficina de Tránsito). Quinta. Gastos: Los gastos como impuestos, multas y demás que recaigan sobre el (carro o motocicleta) antes de la inscripción del traspaso ante la Oficina de Tránsito corre por cuenta de EL VENDEDOR. Los gastos de registro se pagarán
  • 36. en partes iguales, excepto la Retención en la Fuente a título de impuesto de renta que corre por cuenta de EL VENDEDOR. Sexta. Cláusula penal: las partes establecen que quien incumpla cualquiera de las estipulaciones derivadas de este contrato, pagará a la otra como sanción la suma de _________ pesos ($______) Séptima. Cláusula Compromisoria: Toda controversia o diferencia relativa a este contrato, su ejecución y liquidación se resolverá por un mecanismo alternativo de justicia como un Tribunal de Arbitramento o un Centro de Arbitraje o Conciliación, si no existe arreglo por este medio, se agotará esta etapa y se podrá acudir a la Justicia Ordinaria. Esta acta de Compraventa se firma en dos (2) ejemplares iguales, ante un (1) testigo, en la ciudad de ________ a los _________ del mes de _____ del año ___________
  • 37. ORDENANZA Son normas generales que regulan la organización, administración o prestación de los servicios públicos locales, el cumplimiento de las funciones generales o específicas de las Municipalidades o establecen las limitaciones y modalidades de impuestos a la propiedad privada (Ley Nº 23853, Ley Orgánica de Municipalidades, Artículo 110º, publicada el 09 de junio de 1984). PARTES: ENTIDAD QUE EXPIDE EL DOCUMENTO: Cuando no se utiliza papelería impresa, el nombre de la entidad debe colocarse a 8 cm del borde superior de la hoja, en mayúsculas, centrado, y en un solo renglón. IDENTIFICACION: se refiere al tipo de documento que se va expedir, bien sea Resolución, Acuerdo, Decreto Ley, etc. Se escribe a cuatro interlineas del nombre de la entidad. En mayúscula, centrado, seguido del número consecutivo y el año. Ejemplo: DECRETO LEY 1960 DE 1994 LEY 80 DE 1992 RESOLUCION 0324 DE 1993 FECHA: A dos interlineas, entre paréntesis y centrada, van el día y el mes de la fecha de la vigencia. Ejemplo: (27 de julio) (5 de octubre)
  • 38. MOTIVO: A cuatro interlineas de la fecha se hace un resumen sobre el asunto que se va a legislar. Cuando el texto ocupa un renglón, se escribe a partir del margen izquierdo en minúscula solo se centrara el último renglón del motivo. Ejemplo: ACUERDO 2530 (28 de noviembre) Por el cual se establece el procedimiento para la elección de los empleados del ministerio de trabajo y seguridad social en la COMISION DE PERSONAL de dicho ministerio. CARGO DE QUIEN EXPIDE:El cargo y la entidad de la autoridad competente se escriben con mayúsculas y centrado, a cuatro interlineas de la línea anterior. Ejemplo: EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA EL MINISTERIO DE GOBIERNO
  • 39. ATRIBUCIONES: Aquí se enumeran normas, si las hay, o cargo de quien delega para que este funcionario pueda expedir el documento. Se escribe a 4 interlineas de la línea anterior con minúsculas y desde el margen izquierdo. Va centrado cuando ocupa un solo renglón. Termina con la letra "y", cuando haya considerandos. Ejemplo: En uso de sus atribuciones legales y, En uso de sus atribuciones y las que le señala el artículo 4o. del decreto 3028 de 1986, y CONSIDERANDOS:Son las causas que llevaron a expedir el documento. Se escribe primero la expresión "considerando", centrada con mayúsculas, a cuatro interlineas de las Atribuciones y a otras cuatro interlineas se empieza la numeración de los considerandos que sean necesarios; cada considerando se inicia con la palabra "Que", desde el margen izquierdo.Ejemplo: EL DIRECTOR GENERAL DE ____________________ LA JUNTA DIRECTIVA DE______________________ CONSIDERANDO 1. Que_______________________________________________________________ __________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _____________________________________________________
  • 40. PARTE RESOLUTIVA: Son las disposiciones que deben quedar reglamentadas o las autorizaciones, dependiendo de lo que pretende el documento a cuatro interlineas de los considerandos, con mayúsculas y centrado, se escribe la expresión "ACUERDA" si es acuerdo. La norma o disposición se empieza a escribir a cuatro interlineas. Cuando son varias, se escriben como articulados, con mayúsculas y números ordinales seguidos de punto, sobre el mismo renglón; y a dos espacios, se inicia el texto. Con el fin de resaltar los artículos, la segunda línea se inicia a la altura de la primera y la tercera, y además contra el margen izquierdo. Ejemplo: ARTICULO 3. ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Cuando cada artículo se refiere a un tema especifico, el titulo del articulo va con mayúsculas, después del numero; el texto se inicia a dos interlineas, en el margen izquierdo. Ejemplo: DECRETA ARTICULO 1. JORNADA LABORAL ____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ____________ ____________________________________________________________________
  • 41. También es posible que la parte resolutiva se divida en capítulos, como en el caso de los reglamentos; estos irán con mayúsculas, centrados al igual que el título del capítulo. El texto del artículo se inicia después del título del capítulo. Ejemplo: ACUERDA CAPITULO I ARTICULO 1. DEFINICION:_______________________________________________ ____________________________________________________________________ ______________________________________________________________ ARTICULO 2. BASES GENERALES: __________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ PARAGRAFO: _________________________________________________________ ____________________________________________________________________ _______________________________________________________________ La numeración de los parágrafos también va en números ordinales. Cuando la parte resolutiva solo tiene un artículo, se escribe ARTÍCULO UNICO y en el mismo renglón el texto. VIGENCIA:Fecha a partir de la cual se rige la disposición. Es el último artículo del documento. No siempre la fecha de expedición es igual a la de la vigencia. Cuando las fechas son iguales, puede omitirse el artículo de la vigencia, porque rige a partir de su expedición. NOTIFICACION: Se utilizan las expresiones "Comuníquese y Cúmplase", las cuales se escriben con mayúscula a cuatro interlineas del último artículo; pueden ir centradas o hacia el margen izquierdo.
  • 42. Ejemplo: COMUNIQUESE Y CUMPLASE O COMUNIQUESE Y CUMPLASE FECHA DE EXPEDICIÓN:la fecha en el cuál se expide se escribe a 3 interlineas, así: Dado en (Ciudad), a los (día) días del mes del (mes) de (año). FIRMAS:Los nombres de quienes firman se escriben a dos columnas, con mayúsculas; sus cargos irán centrados con mayúscula inicial. Si quien firma es una sola persona, puede escribirse al margen izquierdo o centrado, pero guardando proporción con el Comuníquese y Cúmplase. SEGUNDA Y MÁS HOJAS: El documento se identifica con su número, año y número de página, escrito a 4 cm del borde superior de la hoja. A dos interlineas el motivo, tal como se hizo el comienzo, y se continúa el texto luego de tres interlineas. EJEMPLO: ACUERDO No: PSAA09-6345 DE 2010 (Noviembre 18)
  • 43. “Por la cual se aclara que la designación de abogados para atender procesos en amparo de pobreza no hace parte de la lista de Auxiliares de la Justicia del Acuerdo No: 1518 de 2002”. LA SALA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial de las que les confiere el numeral 20 del artículo 85 de la ley 270 de 1996, y de conformidad con lo aprobado en sesión del 11 de noviembre de 2009. ACUERDA ARTICULO PRIMERO- Los cargos de Auxiliares de la Justicia son oficios públicos que deben ser desempeñados por personas idóneas de conducta intachable, excelente reputación e incuestionable imparcialidad. Para cada oficio se exigirá versación y experiencia en la respectiva materia y cuando fuere el caso, título profesional legalmente expedido. Los honorarios respectivos constituyen una equitativa retribución del servicio y no podrán gravar en exceso a quienes solicitan que se les dispensen justicia por parte del poder público. ARTICULO SEGUNDO-Los cargos para la designación de Auxiliares de la Justicia corresponden a: Peritos, Secuestres, Curadores Ad-litem, Contadores, Agrimensores, Síndicos, Interpretes, y Traductores. De igual forma se incluye el registro público de acciones populares y de grupo. ARTICULO TERCERO- El amparo de pobreza corresponde a la designación de abogados para asumir procesos de los despachos y corporaciones de la Rama Judicial,
  • 44. de personas que se encuentren en incapacidad de atender los gastos que demanda la actuación procesal. La designación de abogados en amparo de pobreza, se realizará de las listas que elaboren las Cortes, Tribunales y Juzgados cada bienio en el mes de febrero de abogados que ejerzan habitualmente la profesión ante los respectivos despachos. ARTICULO CUATRO- Los Auxiliares de la Justicia que hacen parte de los listados conformados según el Acuerdo No 1518 de 2002, no se encuentran incluidos los abogados para atender procesos en amparo de pobreza, debido que estos últimos deben ser conformados en listas elaboradas por los despachos judiciales de conformidad a lo establecido en el Código de Procedimiento Civil articulo 163. PARAGRAFO- Para la integración de las listas de amparo de pobreza, la Corte, los Tribunales y Jueces las remitirán a las oficinas judiciales, de servicio o de apoyo en el ámbito de su competencia administrativa, con el fin de que rija en los despachos judiciales de las sedes de aquellos en los que correspondan al ámbito jurisdiccional de éstos. ARTICULO QUINTO- El presente Acuerdo rige a partir de su publicación en la Gaceta de la Judicatura. PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dado en Bogotá D.C., a los dieciocho (18) días del mes de noviembre de dos mil nueve (2009).
  • 45. JORGE ANTONIO CASTILLO RUGELES Presidente ACTO ADMINISTRATIVO El objetivo de la administración pública es satisfacer los intereses colectivos. En aras de ello (a la parte de otras actuaciones administrativas) dicta los denominados actos administrativos. CARACTERISTICAS: se trata de una declaración, por lo que quedan excluidos los actos administrativos puramente materiales (redacción de un oficio, una demolición, el asfalto de una calle). Procede de un sujeto de administración por competencia para realizar el acto. Debe constituir ejercicio de potestad administrativa y estar sujetos al derecho administrativo. Los actos administrativos pueden ser objeto de recurso judicial. Los actos administrativos pueden ser unilaterales. CLASIFICACION: POR SU ORIGEN: actos simples que proviene de un solo órgano (institución). Actos complejos que provienen de dos o más órganos. POR SU CONTENIDO: son actos constituidos que crean, modifican o extinguen relaciones jurídicas, bien reconociendo, un derecho o suprimiendo un impedimento (actos favorables); bien estableciendo un deber (actos de gravamen). POR SU FORMA: actos expresos que se manifiestan formalmente, casi siempre por escrito.
  • 46. El acto se realiza en ejercicio de facultades regladas o discrecionales. En conclusión podemos decir que el Acto Administrativo son actos reglados en los que la administración delimita aplicar una norma que determina el contenido del acto. RESOLUCION: Consiste en una orden escrita dictada por el jefe de Servicio Público que tiene carácter general obligatorio y permanente, y se refiere al ámbito de competencia. Público, en cuanto a su ámbito material, la resolución alcanza a todo aquello que complemente desarrolle o detalle a la ley en la esfera de competencia del servicio público. DECRETO: Undecreto es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente del poder ejecutivo y que, generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente inferior a las leyes. Esta regla general tiene sus excepciones en casi todas las legislaciones, normalmente para situaciones de urgente necesidad, y algunas otras específicamente tasadas. ACUERDO: Un acuerdo es, en Derecho, una decisión tomada en común por dos o más personas, por una junta, asamblea o tribunal. También se denomina así a un pacto, tratado o resolución de organizaciones, instituciones, empresas públicas o privadas. Es, por lo tanto, la manifestación de una convergencia de voluntades con la finalidad de producir efectos jurídicos. El principal efecto jurídico del acuerdo es su obligatoriedad para las partes que lo otorgan naciendo para las mismas obligaciones y derechos.
  • 47. Es válido cualquiera que sea la forma de su celebración, oral o escrita, siempre que el consentimiento de los otorgantes sea válido y su objeto cierto, determinado, no esté fuera del comercio o sea imposible. ORDENANZAS: Son normas generales que regulan la organización, administración o prestación de los servicios públicos locales, el cumplimiento de las funciones generales o específicas de las Municipalidades o establecen las limitaciones y modalidades de impuestos a la propiedad privada. INFORMES: Documento que describe el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto de carácter administrativo. CLASES DE INFORME: INFORME CORTO Consta de las siguientes partes: ENCABEZAMIENTO: el informe cortono lleva portada si no encabezamiento y/o razón social se ubica entre 3cm y 4 del borde superior, contra el margen izquierdo y en mayúscula sostenida, cuando se utiliza papel que no la tiene impresa TRANSCRIPTOR: si se desea establecer la responsabilidad del transcriptor su identificación se describe a 2 interlineas del firmante. Se anota el nombre (con mayúscula inicial) e inicia del apellido, se emplea letra más pequeña. PARTES DEL INFORME EXTENSO CUBIERTA: PRESENTA LA INFORMACIÓN BÁSICA DEL DOCUMENTO. PRESENTA LA RAZÓN SOCIAL
  • 48. TITULO DEL INFORME (SI LO HAY) NÚMERO O CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN: EL AUTOR PUEDE IMPLEMENTAR UN NÚMERO O CÓDIGO ALFANUMÉRICO DE IDENTIFICACIÓN. EJEMPLOS: PARA CÓDIGOS SG-002 PARA NÚMEROS 002 PORTADA: De libre diagramación en estética, tamaño letra,, escritura en mayúscula sostenida, dibujos y otros si reemplaza la cubierta , es la fuente principal de de información y constituye la primera pagina de la información. Nombre de la dependencia, área, grupo, comité, sucursal, entre otros Nombre de las personas que realizan el informe Cali, 23 de febrero de 2008 Bucaramanga, 2008 TABLA DE CONTENIDO Se coloca de inmediatamente después de la portada. Contiene los títulos de: capítulos, subdivisiones principales del cuerpo del informe, material complementario y su respectivo número de página.
  • 49. SE TIENE EN CUENTA LO SIGUIENTE: El título TABLA DE CONTENIDO o CONTENIDO se escribe en mayúscula sostenida, centrado a 5 cm del borde superior. Numerales. Se ubican contra el margen izquierdo. Igualmente, contra el mismo margen, los títulos que no llevan numeral como: introducción, bibliografía, índice, conclusiones y recomendaciones. Titulo de cada capítulo y subdivisiones: el primer y el segundo nivel se escriben en mayúscula sostenida y el tercer nivel con mayúscula inicial CUERPO DEL INFORME Esta conformado por introducción, núcleo del informe, conclusiones y recomendaciones. Inicia d 2 a 4 renglones del título. FIRMA El informe extenso debe ser informado por el autor de la pagina donde terminan las conclusiones donde finalizan las recomendaciones, de 4 a 6 renglones del ultimo párrafo se anota el nombre en mayúscula sostenida, el cargo, a 1 interlinea el nombre, con mayúscula inicial y sin centrar. RUBRICA El autor puede colocar su rúbrica en cada una de las hojas del informe en la parte inferior izquierda. ANEXO:se escribe centrada, en la parte superior de la hoja, con mayúscula inicial y seguida de letras mayúscula del alfabeto, en el caso que el numero de anexos sea mayor de las 26 letras del alfabeto, se utiliza números aravicos en lugar de letras
  • 50. BIBLIOGRAFÍA: Se escribe a 5 cm centrado al borde superior, en mayúscula sostenida. La primera línea de escritura se inicia de 2 0 4 renglones de este título. ÍNDICE: Se presenta como última parte del material complementario. El titulo índice se escribe centrado, a 5 cm del borde superior, en mayúscula sostenida, se puede organizar de manera alfabética y cronológica. SOBRES:Cubierta que guarda y protege un documento para su entrega o envío. PARTES: Tercio izquierdo: Anotaciones tales como CONFIDENCIAL, PERSONAL, CONTIENEDISQUETE, CONTIENE VIDEOCINTA, etc., las cuales se ubican Centradas en la parte inferior. TERCIO CENTRAL:para ubicar datos del destinatario. TERCIO DERECHO:para uso exclusivo de la oficina de correo ASPECTOS GENERALES SOBRES •El sobre debe coincidir en color, calidad y diseño de la papelería. •Se recomienda que los sobres de manila lleven impresos el membrete. •En sobres grandes se deben respetar las zonas guardando armonía con el tamaño. •El tamaño debe ser el adecuado según anexos. •Para sobres de manila a partir del tamaño carta se recomienda escribir los datos del destinatario en mayúscula sostenida a interlineación de 1 y medio
  • 51. •La impresión de los datos del destinatario y remitente en sobres de manila puede hacerse en sentido vertical u horizontal, en el último caso se deja la solapa al lado derecho. •Cuando se utilicen servicios especiales de correo se recomienda incluir número telefónico antes de la ciudad. •Al utilizar etiqueta, se debe adherir centrada en el segundo tercio del sobre y se recomienda un tamaño apropiado. •Cerrar adecuadamente el sobre, cuidando que el pegante no se adhiera al documento. SOBRES TRADICIONALES: Un sobre es una cubierta de papel u otro material para introducir cartas, tarjetas u otros documentos que se envían por correo. El sobre está diseñado para incorporar el franqueo y el destinatario en el anverso y el remitente en el reverso. Por eso, la parte frontal es lisa quedando la solapa siempre por detrás. Los sobres se adquieren en las papelerías y tiendas de material de oficina y se pueden personalizar encargándolos a una imprenta. Por su sistema de cierre, se pueden distinguir: .  Sobres engomados. Hay que humedecer la solapa para pegarla, lo que se realiza bien con la lengua bien con una almohadilla humedecida. La solapa tiene forma triangular constituyendo éste el sistema clásico de cierre.  Sobres autoadhesivos cuya solapa se pega desprendiendo una tira plástica. Por su comodidad, los sobres de auto cierre han sustituido casi por completo a los anteriores. Por su diseño, se pueden distinguir:
  • 52. Sobres sin ventana, en los que hay que escribir la dirección del destinatario  Sobres con ventana. Llevan una ventana plástica en la parte inferior izquierda que deja ver la dirección escrita en la propia carta. BOLSAS Los sobres de mayores dimensiones y de cierre lateral se denominan genéricamente bolsas. Los materiales más comunes de fabricación son los siguientes.  Papel kraft  Kraft Armado. Muy resistentes, apropiados para documentación pesada.  Plástico. Sobre autoadhesivo utilizado para diversos envíos.  Bolsas acolchadas (blancas o crudas). Son sobres de papel en cuyo interior ha introducido plástico de burbuja. Se utilizan para enviar artículos delicados tales como cintas de vídeo, CD, disquetes, etc.  Papel plastificado con polietileno. Se trata de sobres con protección utilizados para introducir objetos de pequeñas y medianas dimensiones.  Bolsas con fuelle. Normalmente con fuelle en los tres lados, sirven para el envío de expedientes voluminosos. Las hay en kraft normal y kraft armado. Colores Los colores tradicionales para los sobres y que permiten una correcta legibilidad son el blanco y el sepia. Sin embargo, pueden adoptar diferentes colores lo que es habitual en envíos publicitarios. También pueden estar impresos con diferentes mensajes promocionales siempre y cuando la dirección y el nombre del destinatario sean bien visibles.
  • 53. DISEÑO DE UN SOBRE: Ciudad remitente Tratamiento Nombre del destinatario Cargo Empresa Dirección Destino FAX Dirección y teléfono del remitente Se denomina fax, por abreviación de facsímil, a un sistema que permite transmitir a distancia por la línea telefónica escritos o gráficos (tele copia). Método y aparato de transmisión y recepción de documentos mediante la red telefónica conmutada que se basa en la conversión a impulsos de las imágenes «leídas» por el emisor, impulsos que son traducidos en puntos -formando imágenes- en el receptor. DATOS DE TRANSMISIÓN Todo documento q" se envíe por telefax debe estar precedido por una hoja con los datos de transmisión. LOS DATOS DE TRANSICIÓN Q SE DEBEN IMPRIMIR SON LOS SIGUIENTES:
  • 54. razón social y logotipo, o uno de los dos. ciudad y país del remitente. número del teléfono del remitente número de telefax del remitente. identificación del documento. fecha. numero de control de fax. datos del destinatario. nombre, cargo y empresa. numero del telefax del destinatario ciudad y país del destinatario. datos del remitente. nombre, cargo y empresa. asunto o mensaje cortó. numero de hojas transmitidas incluidas. firma del funcionario q" solicita la transmisión.
  • 55.
  • 56. MENSAJE TELEGRÁFICO OBJETO Esta norma tiene por objeto establecer y unificar los requisitos que se deben cumplir al elaborar un mensaje telegráfico. DEFINICIONES: Para efectos de esta norma se establece las siguientes: Destinatario: funcionario o persona ha quien va dirigido el mensaje. Espacio: distancia horizontal de escritura. Logotipo: emblema que identifica una empresa. Mensaje telegráfico: comunicación escrita, que permite dirigirse a un destinatario en forma rápida y abreviada y que es transmitida a través del telégrafo. Modelo:esquema de distribución de zonas que le permite a la empresa diagramar la impresión de su papelería. Razón social: nombre que identifica a una corporación, empresa o persona. Remitente: nombre, apellidos y cargo del firmante. Renglón:distancia vertical de escritura. Zonas: espacio predeterminado para la ubicación de un conjunto de datos impresos o escritos.
  • 57. PARTES DEL MENSAJE TELEGRÁFICO TAMAÑO MEDIO OFICIO Ciudad de origen y fecha. A dos renglones de la zona 1 se consignarán el nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío del mensaje. Destinatario. A renglón y medio de la línea anterior se deberán ubicar tanto el nombre de la persona a quien va dirigido el mensaje como el de la empresa correspondiente, si es el caso. Nota. El nombre del destinatario se escribe con un solo apellido, en caso de homónimo se colocan los dos. Dirección. Si la empresa destinataria tiene dirección telegráfica, ésta se deberá usar. En caso contrario se utilizará la dirección de nomenclatura. Esta línea se ubicará a renglón y medio de la anterior. Destino. A renglón y medio de la línea anterior se ubicará el nombre de la ciudad o municipio de destino, separado por una coma (,) del departamento o división geográfica a que pertenece. Nota. Si va dirigido al exterior se coloca al nombre del país. Número (Referencia). Ados renglones de la zona 3, contra el margen izquierdo se ubicará el número consecutivo del mensaje telegráfico. Saludo y despedida. El mensaje telegráfico no requiere saludo ni despedida. Texto. A dos renglones del número se inicia el texto. Se deberán tener en cuenta los siguientes puntos: a) El texto se escribirá a doble renglón entre líneas y en mayúscula sostenida. b) No se deberán dividir silábicamente las palabras.
  • 58. c) Se deberán eliminar palabras innecesarias como: artículos, conjunciones y preposiciones. d) Se usarán términos enclíticos, como "solicítale", "agradecémosle". e) Se deberá, en lo posible, utilizar palabras que no pasen de 10 caracteres. f) Se deberán considerar como palabras, los signos de moneda, unidades de medida, símbolos y otros. g) Los teleimpresores admiten puntuación, pesos, porcentajes y otros símbolos y las medidas con los signos correspondientes. No será necesaria la expresión en letras. Ejemplos. , . ; : $ !¡ " " ¿? h) Las cantidades se podrán expresar en números o en letras. Firmante. A dos renglones de la última línea del texto, contra el margen izquierdo se deberá colocar el nombre de quien envía el mensaje. Si la persona es funcionaria, a un espacio vertical se escribirán el cargo y la razón social correspondiente. Remitente. Por exigencia de la entidad encargada de transmitir el mensaje se requieren los siguientes datos: nombre y apellido del firmante o del responsable de enviar el mensaje; firma del mismo y dirección o teléfono. Estos datos se ubicarán en la zona 4.
  • 59.
  • 60. CATEGORÍAS GRAMATICALES: En gramática tradicional la clasificación según categorías es de tipo semántico y no-funcional. El concepto tal como se introdujo la gramática tradicional se considera superado y ha sido substituido por un análisis más moderno, no obstante su uso sigue siendo común en la gramática escolar y tradicional. 1. Artículo (gramática) 2. Sustantivo 3. Pronombre 4. Verbo 5. Adjetivo 6. Adverbio 7. Preposición 8. Conjunción 9. Interjección 1. GRAMÁTICA:La Gramática es el estudio de las reglas y principios que regulan el uso de las lenguas y la organización de las palabras dentro de una oración. - En español hay un artículo definido masculino: el, (los en plural); otro femenino: la (las en plural). Algunos ejemplos: (Singular) la gallina come maíz / (plural) las gallinas comen maíz. 2. EL ARTÍCULO: el también puede usarse para el femenino ante una palabra femenina que empieza con vocal /a/ tónica: El águila real está en peligro de extinción / las águilas reales están en peligro de extinción 3. SUSTANTIVO: Propio de o relativo a la sustancia de los seres y cosas; Que existe de forma real, no imaginariamente, como algo separado, individualizado e independiente; Que tiene importancia, que es fundamental; Palabras que se utilizan para denominar personas, animales, objetos, ideas, etc.
  • 61. Ejemplos: Sustantivos colectivos Abejas: Enjambre. Álamos: Alameda Alumnos: Alumnado. Árboles: Arboleda, bosque. Avispas: Avispero. Barcos: Flota. Caballos: Tropilla. Cabellos: Cabellera. Cañas: Cañaveral. Casas: Caserío. PRONOMBRE:Cualquier palabra que se emplee para referirse a un sustantivo sin mencionarlo y pueda desempeñar sus funciones en la oración. Exceptuando los personales, las mismas formas usadas como pronombres se usan también como adjetivos. EJEMPLO DE PRONOMBRES: A) PERSONALES: yo, tú, él, nosotros, ustedes y ellos (con sus femeninos) Yo fui a la clase de español. Tú eres mi mejor amigo. Él es mi hermano menor. Nosotros queremos ir al zoológico. Ustedes están invitados a la fiesta. Ellos son mis compañeros de clase. b) DE POSESIÓN: mío, tuyo, suyo (con su femeninos y plurales) La muñeca es mía. ¿Es tuyo el coche azul? El celular es suyo.
  • 62. c) PARA SEÑALAR: este, ese, aquel (con sus femeninos y plurales) Esta casa es de Luis. Ese jardín es hermoso. Aquel niño es mi hermano. d) INDEFINIDOS: alguien, nadie, cualquiera Alguien te habló por teléfono. Nadie quiere ir al colegio mañana. Cualquiera podría sacar 10 en el examen. e) RELATIVOS: que, cual, quien, cuyo, cuando Quien quiera que sea el que me hizo esto, lo va a pagar. Sea cual sea tu deseo, se cumplirá. Cuando vengas a casa te daré un poco de pastel de zanahoria. Luis, cuyo hermano ganó la carrera, es mi amigo. f) INTERROGATIVOS: ¿quién?, ¿cuál?, ¿cuánto? (con sus plurales) ¿Quién dijo tal cosa? ¿Cuál de todos los libros es el mío? ¿Cuánto cuesta la mesa de madera? g) EXCLAMATIVOS: ¡quien!, ¡cual!, ¡cuanto! (con sus plurales) ¡Quien te viera tan feliz! ¡Cuánto amor! ¡Cual me ves, te varas! EL VERBO: es una palabra, con estructura bimembre, que indica acción (comer, jugar, correr, saltar, pensar, dibujar), estado de ánimo (reír, llorar, parecer, suspirar, soñar) o acontecimientos de la naturaleza (nevar, llover, temblar) EJEMPLO: comer, cenar, platicar, escribir, leer, hacer, palpitar, encomendar, ir, vestir, vivir, deshacer, haber, incrementar, llorar, patalear, cerrar, beber, estudiar, adjudicar, EL ADJETIVO: es una parte de la oración que acompaña al sustantivo o nombre para determinarlo o calificarlo; expresa características o propiedades atribuidas a un sustantivo, ya sean concretas (el libro verde, el libro grande).
  • 63. Hombre grande Árbol verde Mono blanco Casa bonita Patineta amarilla Cinturón café Cama cuadrada Televisión plana Teléfono viejo Niño juguetón Perro bueno Billete raro ADVERBIO:Un adverbio es un tipo de palabra invariable que actúa como núcleo del sintagma adverbial, complementando a un verbo, un adjetivo o un adverbio (por ejemplo: lento, lentamente). EJEMPLO: Lugar: aquí, allá, cerca, lejos, arriba, abajo, afuera adelante. Duda: acaso, tal, vez, quizás, quizá negación: no, nunca, jamás, tampoco LAS PREPOSICIONES: generalmente tienen la función de introducir adjuntos, y en ocasiones también complementos obligatorios ligando el nombre o sintagma nominal al que preceden inmediatamente con un verbo u otro nombre que las antecede.
  • 64. EJEMPLOS DE PREPOSICIONES. 1) Me levanté de la cama a las ocho de la mañana. (Preposición a) 2) La farmacia queda a tres cuadras. (Preposición a) 3) Dejé mis cuadernos sobre el sillón. (Preposición sobre) 4) Las copas de vino están sobre la mesa (Preposición sobre) 5) Corrí apresurado hacia la calle pero no logré divisarte. (Preposición hacia LA INTERJECCIÓN: es un tipo de enunciado en una lengua natural que expresa alguna impresión súbita, exclamativa o un sentimiento profundo, como asombro, sorpresa, dolor, molestia, amor, etc. Sirven también para apelar al interlocutor, o como fórmula de saludo, despedida, conformidad, etc.  ¡Alto! Se usa como llamada enérgica imperativa.  ¡Ay! Se emplea para expresar un sentimiento vivo.  ¡Eh! Se usa para preguntar, llamar, despreciar, reprender o advertir.  ¡Hola! Se usa como salutación familiar. EJEMPLOS DE ORACIÓN GRAMATICAL: María compra arroz, ¿Vamos al parque?, Carlos va al cine, Ana va al mercado con su tía
  • 65. DIGITACION Se define como la habilidad y destreza en la manipulación del teclado para digitar información e interactuar con el software. ALCANCE Se busca que el estudiante adquiera destreza en la utilización del Teclado para digitar información y, en la comprensión de sus funciones, para interactuar eficientemente con el software. OBJETIVO GENERAL Al terminar la instrucción en esta herramienta, el estudiante debe estar en capacidad de utilizar competentemente el teclado para digitar información y para manejar diversos programas (software). OBJETIVOS ESPECÍFICOS Al finalizar la instrucción en esta herramienta informática, el estudiante estará en capacidad de: BÁSICO: Conocer el teclado.  Conocer las diferentes partes del teclado (consola, teclas, luces indicadoras, cable, conector).  Identificar los diferentes grupos de teclas (función, numérico, alfanumérico, dirección, de sistema) y sus funciones.  Conocer que existen diferentes tipos y configuraciones de teclado (Qwerty y Dvorak)  Identificar distintos conectores de teclado Conocer las normas básicas de ergonomía.  Ubicar el teclado a la altura correcta  Conocer la postura correcta del cuerpo y de las manos  Conocer la posición correcta de los dedos sobre el teclado
  • 66. Utilizar correctamente la técnica de digitación.  Adoptar la postura correcta del cuerpo y de las manos  Adoptar la posición correcta de los dedos sobre el teclado  Conocer técnicas de digitación  Utilizar apropiadamente un software especializado para desarrollar destrezas y habilidades de digitación Cuidar y utilizar adecuadamente el teclado.  Conocer y aplicar los cuidados necesarios para el buen funcionamiento del teclado Conocer y utilizar los comandos rápidos del teclado.  Conocer y utilizar las combinaciones de teclado generales (iguales en la mayoría del software; ejemplo, <F1> = Ayuda, <ctrl.+C> = copiar, etc)  Utilizar las teclas y combinaciones de teclas apropiadas para moverse dentro de documentos Necesidades especiales.  Conocer la existencia de teclados especiales para digitar con una sola mano. Configurar el Teclado a través del Panel de Control.  Acceder al cuadro de diálogo de propiedades del Teclado.  Reconocer y modificar las propiedades del Teclado. ERGONOMIA
  • 67. La ergonomía es el estudio del cuerpo humano con respecto al medio artificial que lo rodea. Posee un conjunto de principios para el diseño de artefactos para la comodidad, seguridad y eficiencia del usuario. Toda herramienta ergonómica fue diseñada especialmente para adaptarse al hombre. En la informática estas técnicas son muy usadas en teclados, sillas, ratones, etc. para mejorar la postura del cuerpo. Deben producir un bienestar general en la persona, especialmente con el uso continuo de estos artefactos. RECONOCER EL TECLADO El teclado es, hasta el momento, el principal dispositivo de entrada, del computador. Sus teclas, como se puedeApreciar en la siguiente ilustración, están agrupas en cuatro zonas: alfanumérica, numérica, de navegación y deFunciones.
  • 68. FILAS DE LA ZONA ALFANUMÉRICA La zona alfanumérica del teclado es la más utilizada, en ella se encuentran números, letras, símbolos y signos dePuntuación. Las teclas de esta zona están distribuidas en cinco filas conocidas con los nombres de “superior”(Contiene números y símbolos), “dominante” (qwerty...), “guía” (asdfg...), “inferior” (zxcvb...) y “muda” (control,Windows, alternativa, espacio...). Al observar esta ilustración, se puede notar que las letras F y J, ubicadas en la fila “guía” tienen cada una un relieve(_) que sirve para los estudiantes ubiquen sobre ellas, como posición inicial de digitación, la punta de los dedosÍndice, de ambas manos. Por su parte,
  • 69. la fila “dominante” contiene cuatro vocales (e, u, i, o), esto hace que se laUtilice para escribir la gran mayoría de las palabras del español. Para facilitar el aprendizaje de las teclas que le corresponden a cada mano, se recomienda trazar una línea en elTeclado como se muestra en la siguiente ilustración La separación se puede hacer en forma imaginaria o física (con cinta o con marcador indeleble). Esto permite alEstudiante identificar con facilidad las teclas que le corresponden a cada mano. Adicionalmente, en la ilustraciónse indica con códigos numéricos y de colores, las teclas que le corresponden a cada dedo de cada mano. TÉCNICA PRÁCTICA PARA APRENDER A DIGITAR Digitar información con precisión y rapidez es una de las competencias básicas demandas por la sociedadContemporánea. Desafortunadamente, muy pocas instituciones educativas incluyen formalmente Manejo delTeclado en el currículo de informática (TIC). Además, la mayoría de las que si lo hacen, no pueden asegurar queSus estudiantes adquieran
  • 70. idoneidad en su manejo. Muchos docentes de informática aducen que les falta tiempopara poner en práctica un currículo completo y efectivo que conduzca a que sus alumnos alcancen la competenciaen el manejo de este dispositivo de entrada. Lo que no tienen en cuenta, es que si la institución no destina untiempo específico para enseñar a utilizar adecuadamente el Teclado, los estudiantes se lo tomarán y con creces, alo largo de su vida académica, localizando las teclas (“chuzo grafiando”) cuando realicen trabajos en elcomputador. Esto incidirá también negativamente en su futura vida laboral Aprender a utilizar apropiadamente el Teclado es una tarea que demanda perseverancia por parte de docentes yestudiantes. Adquirir y utilizar técnicas inapropiadas de digitación es muy fácil y no necesita ninguna instrucción. Desarrollar e incrementar esta habilidad, como debe ser, requiere preparación y refuerzo constantes. Loimportante es que se trata de un esfuerzo que va a rendir frutos durante toda la vida.Las investigaciones realizadas en este tema [2] se concentran en dos aspectos: cuándo y cómo enseñar a utilizarel Teclado.Respecto al cuándo, la mayoría de los investigadores coincide en que la instrucción formal no debe iniciarse antesdel cuarto grado de educación básica primaria (8 a 9 años). Esto obedece principalmente a factores del desarrollofísico de los niños: tamaño de los dedos, destreza manual, coordinación, habilidades de motricidad fina y cortosperíodos de atención. Adquirir una técnica adecuada de digitación implica atender normas de ergonomía(ubicación de manos, dedos, cuerpo, cabeza); fijar la vista en la pantalla y no en el teclado; y memorizar con quédedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla. Algunos investigadores opinan que esta es una habilidad muyabstracta para desarrollarla en edades más tempranas. Utilizar apropiadamente elTeclado es una habilidad “Corporal-Cenestésica” que requiere el desarrollo en el niño de un “sistema de hábitosautomáticos” Todo currículo de Manejo de Teclado debe tender a que los estudiantes digiten mecánicamente,sin detenerse a pensar con qué dedos van a presionar las diferentes teclas que conforman una palabra.En cuanto a cómo enseñar a utilizar el teclado, las investigaciones sugieren que debe hacerse en tres etapas [2].
  • 71. En la primera, el estudiante reconoce el teclado y aprende una técnica apropiada de digitación, en la segunda, seenfoca en la precisión y en la tercera, alcanza la mayor velocidad posible.En este documento se atiende la primera de estas etapas. TÉCNICA DE DIGITACIÓN Adquirir y mantener una técnica apropiada de digitación, también hace parte de la primera etapa en el aprendizajedel Manejo de Teclado. Esta debe incluir, desde los primeros años escolares, la explicación a los estudiantes depor qué es importante adoptar la postura adecuada y entrenarlos para sentarse correctamente, usarconvenientemente el teclado y hacer pausas en el trabajo con alguna frecuencia.
  • 72. Esta técnica apropiada de digitación, también debe incluir la realización de ejercicios para memorizar lalocalización de cada una de las teclas y el dedo y mano con el cual se deben pulsar. En esta etapa de lainstrucción, resulta positivo utilizar software especialmente diseñado para ayudar a alcanzar los objetivosespecíficos propuestos para aprender a Manejar el Teclado. Vea una reseña de software disponible en Internetpara aprender a digitar haciendo La gran mayoría de los programas organizan los ejercicios por filas (superior, dominante, guía, inferior y muda)con el objeto de ayudar al estudiante a memorizar con qué dedo y de qué mano se debe pulsar cada tecla. Estos,empiezan por lo general, proponiendo al alumno una secuencia de ejercicios que contienen todas las letras de lafila “guía”; el docente debe diseñar sus propios ejercicios, solo para atender necesidades particulares de algunosalumnos. Los ejercicios siguientes tienen como propósito ayudar a cumplir los objetivos específicos de aprendizajeestablecidos para la herramientaPara los docentes que no puedandescargar un programa gratuito o adquirir uno de pago, le suministramos una serie de ejercicios básicossecuenciados que pueden trabajarse en el Procesador de Texto. Con el fin de facilitar la labor del docente, todosEstos ejercicios se pueden descargar en formato PDF (376 KB), para usarse en el aula de informáticaEn la realización de los ejercicios siguientes, los estudiantes deben observar estas cinco reglas: 1. Acatar las normas básicas de ergonomía. 2. Al iniciar cada ejercicio, descansar la punta de los dedos índice, de ambas manos, sobre las teclas guía (Fy J). 3. No mirar el teclado mientras digita. 4. Repetir 10 veces cada serie (renglón). 5. Separar con un espacio los grupos de letras dentro de cada serie.
  • 73. FILA GUÍA Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos. Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla. Realizar ejercicios para memorizar la localización de las teclas alfabéticas ubicadas en la fila "guía" delTeclado (a, s, d, f, g, h, j, k, l, ñ). Asdfg ñlkjh asdfg ñlkjh asdfg ñlkjh asdfg ñlkjh asdfg ñlkjh asdfg ñlkjh FILA DOMINANTE Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos. Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.Realizar ejercicios para memorizar la localización de las teclas alfabéticas ubicadas en la fila "dominante" (q, w, e, r, t, y, u, i, o, p). Qwert poiuy qwert poiuy qwert poiuy qwert poiuy qwert poiuy FILA SUPERIOR Objetivo: Manejar el teclado con todos los dedos de ambas manos. Conocer, con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.Realizar ejercicios para memorizar la localización de las teclas numéricas ubicadas en la fila "superior" (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0, °, ¡, ", @, #, $, %, &, /, (, ), =, ¿, ¡). Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de los signos de puntuación (punto, coma,interrogación y admiración). 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 (abc) (def) (ghi) (jkl) (mnñ) (opq) (rst) (uvw) (xyz) (abc) (def) (abc) "abc", "def", "ghi", "jkl", "mnñ", "opq", "rst", "uvw", "xyz", "abc" "def" „aeiou‟ ¿aeiou? „aeiou‟ ¿aeiou? „aeiou‟ ¿aeiou? „aeiou‟ ¿aeiou? „aeiou‟ ¡abc! "def" ¿ghi? ¡jkl! "mnñ" ¿opq? ¡rst! "uvw" ¿xyz? ¡abc! "def" ¿abc?
  • 74. FILA INFERIOR Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos. Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla. Realizar ejercicios para memorizar la localización de las teclas alfabéticas ubicadas en la fila "inferior" (z,x, c, v, b, n, m, coma, punto). Zxcvb .,mn Zxcvb .,mn Zxcvb .,mn Zxcvb .,mn Zxcvb .,mn Zxcvb .,mn MAYÚSCULAS Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos. Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla. Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de las teclas: barra espaciadora, Intro,Mayúsculas, retroceso, suprimir, "Ctrl", "Alt", "Esc", "Alt Gr" y tabulación.Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de los signos de puntuación (punto, coma,interrogación y admiración). aBcDeFgHiJkLmNñOpQrStUvWxYzaBcDe aA bB cC dD eE fF gG hH iI jJ kK lL mM aA bB cC dD eE gG hH iI lL mM nN ñÑ oO pP qQ rR sS tT uU Vv xX yY zZ nN ñÑ oO pP qQ rR sS tT uU aA eE iI oO uU aA eE iI oO uU aA eE iI oO uU aA eE iI oO uU AEIOU AEIOU AEIOU AEIOU AEIOU AEIOUAEIOUAEIOUAEIOU LETRAS ACENTUADAS Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos. Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla. Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de las letras acentuadas (á, é, í, ó, ú). Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú
  • 75. PALABRAS CORTAS Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos. Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla. Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de palabras cortas (empezar con las palabras utilizadas con mayor frecuencia en español Haber para, este, como, esta, tener, decir, más, ese, todo. FRASES CORTAS Objetivo: Manejar el teclado con todos los dedos de ambas manos. Conocer, con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla. Realizar ejercicios de digitación con frases dictadas (empezar con las combinaciones de tres palabrasutilizadas con mayor frecuencia en español. TECLAS CORRESPONDIENTES A CADA DEDO Y MANO Para facilitar el aprendizaje de las teclas que le corresponden a cada mano, se recomienda trazar una líneaimaginaria o física (con cinta o con marcador indeleble). Adicionalmente, en la ilustración se indica con códigosnuméricos y de colores, las teclas que le corresponde a cada dedo de cada mano: