Este documento presenta una introducción al uso de la metodología de diseño instruccional conocida como "action mapping" para crear cursos efectivos. El action mapping implica identificar el objetivo del curso, las acciones que los estudiantes deben realizar para alcanzar la meta, actividades prácticas para practicar dichas acciones y los contenidos necesarios del curso. El documento guía a los participantes a través de un ejemplo práctico para construir un action mapping colaborativo con un cliente.
3. Actividad rompe hielo:
¿Podrías hablarnos de la persona
más significativa en tu desarrollo
profesional y cómo ésta impactó
en tu vida?
PRESENTACIÓN
4. INDICACIONES
00 Jornada de 00 hrs.
de 00:00 a 00:00 hrs.
Esto no es un curso, son instancias
colaborativas de aprendizaje o
workshops.
Cada miembro aportará con su
experiencia y conocimiento y puede
facilitar/moderar distintas partes de
las sesiones.
Las metodologías que se revisen
son orientativas y no excluyen el
uso de otra que sigan la línea de
trabajo de 360GMS.
Sesiones expositivas y participativas de
trabajo individual y grupal.
Mantener en silencio los teléfonos celulares
/ Cursos sincrónicos
5. EXPECTATIVAS
otra forma de verlas
Pensemos como un alumno:
1. ¿Tiene sentido para mi estar aquí, quiero aprender
algo en este momento?
2. ¿Para qué me va a servir este taller? ¿Cómo podré
sacarle provecho a lo que aprenda?
3. ¿Cómo se relaciona lo que aprenderé con mi
experiencia?
4. ¿Podré aplicar lo que aprenda de inmediato en mi
trabajo?
6. EXPECTATIVAS
¡AHORA SÍ!
Ahora que has reflexionado, comenta:
¿Qué esperas lograr a través de
esta instancia de aprendizaje
colaborativo?
7. OBJETIVO
Aplicar la metodología de diseño instruccional action
mapping para diseñar cursos que tengan mayor
impacto en el desempeño profesional de los alumnos.
8. Habilidades que trabajaremos
Comprender el rol del facilitador bajo el modelo
andragógico 360GMS.
Hacer las preguntas correctas para obtener la
información que necesitamos de los clientes.
Identificar el contexto, necesidad y/o posibles problemas
que tiene el alumno que pueden interferir en el
aprendizaje.
Obtener la información del cliente para que sea útil y
necesaria para diseñar un curso.
Realizar un Action mapping para hacer el levantamiento
de un curso.
10. ANTES DE EMPEZAR…
¿Por qué facilitador y no
“profesor” o “relator”?
“Existe una diferencia entre el relator tradicional y el
facilitador. Mientras que el modelo pedagógico suele
ubicar al relator como aquel que posee los conocimientos
y los imparte, el modelo andragógico valora la figura del
facilitador, enfatizando la reciprocidad de la enseñanza y
valorando la experiencia del participante.”
14. Algunas de las funciones del facilitador de 360GMS
• “Revisar la propuesta o cotización que da origen al servicio a otorgar,
clarificando las dudas u observaciones con el responsable de su gestión
de ventas.
• Revisar el diseño y la estructura de la actividad a realizar, clarificando las
dudas u observaciones con el encargado de su diseño.
• En caso de ser necesario, asistir a reuniones de diseño con el Cliente,
para aclarar sus necesidades.”
16. ¿Qué información pido como facilitador
antes de iniciar un nuevo curso?
• Expectativas del cliente mandante/administrativo
• Contexto de la necesidad de capacitación
• Contexto de los alumnos frente a la capacitación
Para reflexionar
17. TALLER 1
¿Quién contesta más veces SÍ?
Revisemos 3 niveles de entrega de
información de un cliente, observemos el
nivel de detalle y en el contexto que se
realiza el levantamiento.
Veremos casos a través de 3 relatores de
distintas OTEC que deben generar una
misma propuesta de curso a partir de la
información que recaba cada uno con el
cliente.
Luego deberás contestar las preguntas
indicando Sí o No en una actividad
interactiva.
18. Alberto, ingeniero industrial y
relator hace 1 año, se reúne con el
ejecutivo comercial de su OTEC y
éste le explica lo quiere el cliente.
Taller 1: ¿Quién contesta más veces SÍ?
Sofía, ingeniera en alimentos y
relatora hace 2 años, se reúne con
el ejecutivo comercial de su OTEC
y el cliente administrativo (RRHH)
y escucha lo que le dice el cliente:
Raúl, ingeniero industrial y
facilitador hace 4 años, asiste a una
reunión con el ejecutivo comercial
de su OTEC y conversan con el
cliente administrativo (RRHH) y el
área operativa. Realiza varias
preguntas y toma notas.
Hacer la actividad en: https://forms.gle/F95ZBoRaWFEAhMKs6
19. TALLER 2
De acuerdo al caso de Raúl, identifica los posibles problemas de
desempeño de los trabajadores que te sirvan como antecedente
para diseñar un curso efectivo. Responde:
1. ¿Cuál es el contexto de los trabajadores?
2. ¿Cuáles son sus necesidades y preocupaciones?
3. ¿Qué crees que necesitan para mejorar?
4. ¿Cómo tendría que estar enfocado el curso y qué abordaría?
22. El Proceso de ayudar al cliente a saber lo que necesita
Action mapping
• Forma rápida y visual de
mostrar los datos que necesitan
para diseñar un curso.
• Similar a mapas mentales pero
se llama mapa de acciones
porque ayuda a cambiar lo que
la gente hace, no lo que saben.
• Ayuda para diseñar cursos
llenos de “acción”, enfocados en
mejorar el rendimiento y evita
poner “toneladas” de
información innecesaria.
23. Para explicar cómo funciona el
mapa de acciones, vamos a
tomar en consideración el
siguiente caso:
“Una empresa tiene un problema con la
retención de su personal focalizado en
las minorías sexuales, quienes tienen la
tasa más alta de renuncias en la
empresa porque se sienten
discriminados o desplazados, por lo que
el cliente quiere un curso dirigido a las
jefaturas que ayude a mejorar la
tolerancia e inclusión hacia la
diversidad.”
24. El Proceso: ayudar al cliente que no sabe lo que necesita
Haz las preguntas:
Action mapping
Momento 0: Identifica lo que se necesita que hagan los trabajadores que se capacitarán.
Identifica un
objetivo de por
qué la
capacitación es
importante para
la organización.
¿Qué quieren lograr
con esta
capacitación? ¿qué
lograrán hacer las
personas?
“Que los jefes
respeten la
diversidad”
“Queremos lograr mejorar la
retención de los trabajadores y
trabajadoras”
Facilitador
estrella
Cliente
“Que conozcan la
política interna de
diversidad y la
sepan aplicar”
25. Los 4 pasos del Action Mapping
1. Establecer una meta:
Establecer una meta que sea medible y realista, que
permita evaluar de alguna forma si ha funcionado la
capacitación.
¿Qué impacto esperan
que tenga este curso en
la empresa? ¿y en qué
plazo?
"Que la retención de los
colaboradores mejore
para el próximo año
siguiendo la nueva
política de diversidad”.
Facilitador
estrella
Cliente
“Que la retención de los
colaboradores mejore en un 15%
para el segundo trimestre del
próximo año a medida que las
jefaturas sigan la nueva política
sobre diversidad".
Haz las preguntas:
¿Lo ponemos
más medible y
realista?
26. Los 4 pasos del Action Mapping
2. Acciones que deben hacer los
trabajadores para cumplir la meta
Identifica de manera
específica y concreta cada
acción que los miembros
del curso deben hacer para
alcanzar la meta:
"Hablar de forma
respetuosa y neutral
sobre las personas
LGTBQ"
“Asignar a las
personas de minorías
sexuales a labores
que tengan contacto
con clientes (no solo
en backoffice)”
“Usar lenguaje
inclusivo en todas las
comunicaciones
corporativas”
“Mostrar la política de
ascensos y reajustes
de remuneraciones
(asegurando igualdad
de oportunidades)”
1
3
2
4
27. Los 4 pasos del Action Mapping
3. Establecer actividades de
práctica para las acciones
Por ejemplo, respecto a la acción:
Los jefes necesitan practicar cómo tener un
criterio imparcial para elegir a un trabajador
que atienda un cliente, sin prejuicios por su
condición sexual o apariencia.
“Asignar a las
personas de minorías
sexuales a labores que
tengan contacto con
clientes (no solo en
backoffice)”
Actividad: Hacer un
role playing de
recreación de
situación jefe-
colaborador y
clientes.
28. Los 4 pasos del Action Mapping
4. Acordar con el cliente los
contenidos del curso
Los contenidos mínimos e indispensables
que necesitan conocer los alumnos para realizar
las actividades prácticas del curso.
Contenido: Manual
de operaciones,
capítulo 5:
asignación de tareas
críticas, págs. 34 y
35.
30. Role playing
Instrucciones:
Uno de los participantes del curso
representará el rol de un cliente que está
solicitando un curso de capacitación, quien
manejará la información sobre la necesidad
y requerimiento. El otro grupo de
facilitadores debe hacerle a éste las
preguntas necesarias para poder entender el
contexto del cliente, sus problemas,
necesidades y objetivos, para poder
identificar los 4 pasos del “Action mapping” y
completarlo en:
https://forms.gle/LBxBKtJDVnpH68TD6
Didáctica: La idea es tratar de responder esas preguntas que tengan los alumnos sin que necesariamente las expliciten. Debe quedar satisfechas sus interrogantes.
Didáctica: La idea es tratar de responder esas preguntas que tengan los alumnos sin que necesariamente las expliciten. Debe quedar satisfechas sus interrogantes.
https://forms.gle/t8Gj2BgE11p3ECQb7
https://padlet.com/varagopi/mz1lp1b2vhkocvoa
Fuente youtube: https://youtu.be/UaXvMxn0XKg
1. Auto-concepto
En contraste a la dependencia de niños, los adultos tenemos una necesidad psicológica profunda para ser auto-dirigidos. Nuestro auto-concepto nos lleva a guiarnos por nuestra propia voluntad.
2. Experiencia del adulto
Los adultos independientemente de la edad hemos acumulado gran riqueza de experiencias que se convierten en importantes recursos de aprendizaje, y al mismo tiempo se convierten en plataforma para desarrollar nuevos aprendizajes para sí mismo, así como para la comunidad de aprendizaje en la cual el individuo se encuentra inmerso.
3. Prisa para Aprender
Los adultos estamos dispuestos a aprender cosas que necesitamos saber o saber hacer, para así cumplir con nuestros papeles en la sociedad: laboralmente, como profesionales, como líderes, trabajadores, esposos(as), padres o madres. Nuestra rapidez en aprender se orienta cada vez más para las tareas en el desarrollo de nuestros papeles y responsabilidades sociales cuando se alcanzan niveles de madurez adecuadas. Si bien es cierto, es frecuente que muchos adultos presenten grados de reticencia en procesos de aprendizaje de manera manifiesta u oculta, al sentirse presionados si su participación, no es 100% voluntaria.
4. Orientación para el Aprendizaje
Los niños tienen una orientación centrada en materias para el aprendizaje, los adultos tenemos una tendencia a mantener una orientación centrada en situaciones, problemas, decisiones y mejoras permanentes. Los niños llegan a dominar con grandes destrezas los contenidos, para ser promovidos al grado superior y continuar con su proceso; los adultos buscamos los conocimientos para desarrollar las habilidades que necesitamos aplicar a situaciones o problemas a los que nos confrontamos en la vida real en nuestras actividades y labores cotidianas. La perspectiva del tiempo en nosotros los adultos cambia hacia individuos que buscamos conocimientos para una aplicación de manera inmediata, que vaya de la mano con los objetivos de nuestras actividades o para las empresas para las cuales trabajamos, en aras de mejorar nuestras competencias.
5. Motivación para Aprender
Los adultos estamos más motivados para aprender por los factores internos, tales como desarrollo de nuestra auto-estima, recompensas tales como aumentos de sueldo, ascensos, necesidades evolucionadas, descritas por Abraham H. Maslow en su "Jerarquía de Necesidades". Aunque eventualmente podremos encontrar personas que buscarán evitar participar en los procesos de aprendizajes por varios factores entre estos el temor a hablar en público, desconocimiento, vergüenza, falta de seguridad, en la virtualidad no abren sus cámaras para protegerse y proteger su intimidad, entre otros factores. El ser humano suele hacer más por evitar sus mayores miedos, que lo que hace por alcanzar sus anhelos, pero es parte de una realidad.
Didáctica: Se explican los principios de la andragogía. Los adultos prefieren dedicarse al aprendizaje en las experiencias que les ayudan a resolver los problemas que se encuentran de forma regular (en el aquí-y-ahora, más que en el futuro). Por lo tanto, le recomendamos subrayar cómo la materia va a ayudar a resolver los problemas de forma inmediata, ofreciendo ejemplos del mundo real y escenarios.
Se hace reflexionar a los alumnos sobre:
Expectativas del cliente mandante/administrativo: ¿por qué pidieron el curso? ¿qué motivó esta necesidad? ¿esperan ver algún cambio (inmediato, mediano plazo) en los colaboradores capacitados? ¿cuál será el indicador de éxito del curso, el resultado de la encuesta de satisfacción u otro?
Contexto de la necesidad de capacitación: ¿la empresa percibe que están haciendo algo de manera deficiente los colaboradores que se capacitarán? ¿el curso es para trabajar conocimientos o habilidades? ¿es exigido por ley/normativa que se capaciten en el tema? ¿es para reforzar algún tema? ¿tienen conocimientos previos? ¿tienen conocimientos, pero por qué no los están aplicando en el trabajo? ¿hubo alguna capacitación previa?
Contexto de los alumnos frente a la capacitación: ¿están obligados a asistir? ¿cómo fueron asignados al curso? ¿tendrán el tiempo para dedicarse? ¿lo que esperan los alumnos del curso coincide con lo que espera el cliente mandante? ¿saben con anticipación los alumnos qué y cómo se trabajará en el curso?
La empresa Alimentos Funa, ha solicitado a tres OTEC elaborar la propuesta de un curso y cada uno, a través de sus equipos, recaba información para poder hacer su propuesta.
Se desarrolla el taller en Google forms, leyendo los casos y conestando las preguntas. https://forms.gle/F95ZBoRaWFEAhMKs6
Posibles respuestas 1:
• Los operarios conocen los procedimientos y normas, pero no pueden aplicarlos porque sienten que no saben cómo gestionar su tiempo
• Se sienten con culpa por no haber transmitido a la empresa la situación con los transportistas
• La jefatura no les refuerza los procedimientos y solo exige que el trabajo se cumpla a tiempo y que no haya mermas ni se levanten problemas
• Les piden demasiadas cosas para hacer en el turno y no queda tiempo de ser rigurosos con la inocuidad
• Su jefatura no les fomenta que informen de situaciones críticas
Establecer un proceso rápido que nos ayude a comprender en detalle lo que se necesita que hagan los trabajadores que se capacitarán (no lo que el cliente quiere que sepan). Vamos utilizar la metodología Action Mapping.
- Puede que la primera respuesta del cliente sea algo como:
“Respetar la diversidad” (¿puedo ver el respeto? ¿cómo lo mido?)
- Pero debemos llevarlo a algo más observable y tangible como:
"Mejorar la retención de los trabajadores y trabajadoras para el segundo trimestre del próximo año"
Intentar establecer una meta que sea medible y realista, que permita evaluar de alguna forma si ha funcionado la capacitación, que contenga indicadores (plazos, estándares, etc.).
Acá es importante nivel expectativas con el cliente e indicar claramente si existen otras medidas adicionales que debe tomar la empresa, internamente, para lograr esa meta.
Especificar y hacer un listado con lo qué deben hacer exactamente las personas para alcanzar esa meta y preguntar por qué no lo están haciendo, para que podamos encontrar la mejor manera de cambiar su comportamiento.
Prioriza las acciones: identifica los problemas más graves primero.
Indaga en por qué cada acción crítica no siempre se realiza correctamente, tratando de ir más allá de sólo atribuir falta de conocimiento.
Acordar con el cliente qué tipo actividades permitirían practicar, de alguna manera, las acciones que deberán realizar los alumnos en su vida real en el trabajo. Esta indagación nos ayudará a diseñar los talleres del curso con un enfoque práctico.
Se debe acordar con el cliente los contenidos mínimos e indispensables que necesitan conocer los alumnos para poder llevar a cabo las actividades de práctica y desempeñar las acciones esperadas, y así poder cumplir la meta de la capacitación.
Intenta buscar el contenido que se necesita para reforzar cada acción y su actividad de práctica respectiva. El contenido debe ser bien específico, el cliente suele querer poner mucha información.
Se establece si el cliente enviará información, la deberá diseñar 360GMS o ambas.