El documento proporciona una serie de consejos para llevar a cabo reuniones de manera ineficaz y contraproducente, como no avisar con anticipación a los asistentes, no establecer un horario claro, mantener el temario en secreto, no prepararse adecuadamente, no establecer límites de tiempo para cada tema, permitir interrupciones telefónicas, y no resumir los acuerdos alcanzados. El propósito parece ser ilustrar cómo no se debe organizar una reunión efectiva.

1. @verovera78 www.veronicavera-factorhumano.com

2. No avise a la gente con
suficiente anticipación
Muchos estarán ya
comprometidos con otras
cosas y no podrán asistir

3. Comience en el
horario estipulado

4. No fije claramente la
hora de iniciación
Diga sólo: “Te espero
alrededor de las 10”, así
perderá por lo menos media
hora hasta que llegue el
último asistente

5. Revise el temario, que
previamente se ha
publicado

6. Mantenga el temario
en secreto
Esto impedirá que la gente
se prepare con anticipación y
llegarán a la reunión sin idea
para aportar

7. Desarrolle un tema
por vez

8. Si es el encargado de
llevar adelante la
reunión, no se prepare
con anterioridad
Así demorará 2 horas en
desarrollar un tema que le
hubiera llevado 30 minutos

9. Recuerde a los presentes
que el “participar” es
un derecho y una
responsabilidad

10. No utilice material
ilustrativo
Sin incentivos visuales la
gente se aburrirá
rápidamente

11. Dé a todos la
oportunidad de
hablar
El silencio no siempre
refleja acuerdo

12. No establezca límite
de tiempo para
cada tema
La charla se hará larguísima,
no llegaran a soluciones
concretas y no podrán cubrir
todo el temario.

13. Comuníquese
auténticamente
Lo que una persona dice
debe reflejar lo que piensa
y lo que siente

14. Permita conversaciones
individuales en
voz baja
Los demás perderán
la concentración y no
se llegará a nada

15. Desarrolle los asuntos
referentes al grupo
frente al grupo

16. Desarrolle los asuntos
personales en privado
y con la persona que
corresponda

17. Permita llamadas
telefónicas hacia y
desde el salón de
reunión
Se asegurará varias
interrupciones durante el
desarrollo del tema y
todos perderán el hilo de
la charla

18. Cree condiciones de
respeto, aceptación,
confianza y estima

19. Sea usted el único
orador y no permita
la intervención
de los demás
Se asegurará el
aburrimiento de todos por
la falta de participación

20. Pida ideas a los
participantes y
comparta las suyas

21. Promueva el desarrollo
de distintos tipos de
soluciones para un
mismo problema

22. Hable primero de las
soluciones que usted
encontró y después
del problema en sí
Los demás no podrán
aportar ideas diferentes ni
elegir entre varias
soluciones posibles

23. Sondee al grupo a fin
de averiguar en qué
medida ya están
listos para
tomar una decisión

24. Tome la decisión

25. Designe a quienes
asumirán las acciones y
responsabilidades

26. Haga un resumen de lo
logrado y pactado

27. Si logra finalizar un
tema, no haga un
resumen de lo logrado
y pactado
Se asegurará que nadie
sepa lo que hay que hacer
con respecto a ese
problema o esa actividad

28. Termine en horario
la reunión

29. CRÉDITOS
Historia: anónimo, me llegó por una
cadena de mails.
Imágenes: realizada con Power Point
2007. Tutoriales guías de Tom Kuhlmann
http://screenr.com/APU
@verovera78
www.veronicavera-factorhumano.com