Control de asistencia para el ERP

1. ERP
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PROPUESTA DE IMPLEMENTACION
DE CONTROL DE ASISTENCIA
COMO PARTE DE RECURSOS HUMANOS
Actualización: Versión 1.0
Autor: Ing. Javier Enríquez Jefe de Proyectos

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INDICE
Contenido
INDICE................................................................................................................................................2
1. EL ERP..........................................................................................................................................3
2. ALCANCE DEL PROYECTO .....................................................................................................4
3. ACTIVIDADES CONSIDERADAS FUERA DEL ALCANCE..................................................5
4. REQUISITOS PARA EL PROYECTO ........................................................................................5
5. CRONOGRAMA DE TRABAJO .................................................................................................5
6. PROCESO DE IMPLEMENTACION..........................................................................................6
7. PROPUESTA ECONÓMICA.......................................................................................................5
8. SUPUESTOS Y LIMITACIONES CONSIDERADOS ...............................................................6
9. REVISIONES................................................................................................................................6

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1. EL ERP
Es un programa Belga licenciado bajo AGPL, lo que nos permite disponer del
código libremente para realizar cualquier modificación, y además no tiene costes de
licencias de uso, ni por tiempo ni por número de usuarios. El coste final de la
implantación depende de los servicios prestados como desarrollos a medida,
parametrizaciones, migraciones de bases de datos desde otras plataformas,
formación, etc..
La plataforma ERP está basada en web y permitirá acompañar el crecimiento del
negocio debido a que es escalable y tiene más de 3000 módulos tales como CRM
(Customer Relationship Management), Terminal de Puntos de Venta (facturación,
control de inventarios y cobranzas en locales remotos), Gestión de Ventas, Gestión
de Inventarios, Gestión Contable-Financiera, Gestión de Compras,Gestión de
Proyectos, Manufactura, Gestión de Activos, entre otros, y además está integrado
con aplicaciones tales como Google Maps, Microsoft Office, Adobe Acrobat, Mozilla
Thunderbird (cliente de correo electrónico), etc.
El Sistema es totalmente integrado al proceso contable y financiero, algunas en
desarrollo con la que nos permite avanzar hacia una implantación del ERP en
forma exitosa en empresas locales.
ERP es usado en más de 70 países traducido en más de 30 idiomas, las empresas
de reconocido prestigio en el mundo usa ERP: Danone, Singer, La Poste, AT&T,
Veolia, Canonical, Whirpool, Free y muchos más.
o Verticales de sectores concretos, ERP es tan flexible que ya existen verticales para
diferentes rubros de negocios. Incluye módulos verticales para sectores concretos:
 Formación (gestión de academias, institutos, universidades, Colegios)
 Hospitales (Medical)
 Casas de subastas
 Hoteles y restaurantes
 Metalmecánicas
 Textil
 Constructoras
 Retail
 Compañías de Seguros
 Simulación de Costos
 Transportes
 Telecomunicaciones
Principales Características de ERP:
 Basado en procesos de Negocios y no en módulos tradicionales. Asimismo,
estos procesos tienen varios sub-procesos normalizados a las mejores prácticas
empresariales.
 Totalmente configurable para que se adapte a las características propias de su
empresa.

4. ERP
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 Accesos restringidos por usuarios, por módulos y por acciones (ver, modificar,
etc.).
 Reportes en formato PDF, y otros para poder enviarse por correo electrónico.
 Independencia del proveedor que pueda hacer modificaciones al software.
 Creación de reportes dinámicos dependiendo de los requerimientos del cliente.
 Usado en todo el mundo y configurable a la realidad cada Paíscon localizaciones
o Addons, además a cualquier realidad empresarial.
ERP también se integra con los siguientes programas:
 OpenOffice/LibreOffice: realice informes con la suite ofimática de código abierto.
 Mozilla Thunderbird: Cliente de correo electrónico de los creadores de Firefox.
 JasperReports (iReport): herramienta de creación de informes con Java.
 Tiendas online: Magento, Oscommerce,Prestashop.
 Joomla: gestor de contenidos (integración parcial a través de xml-rpc).
 Dia: creación de módulos directamente desde diagramas UML.
 Desarrollo (Python, XML, JS): Gedit, Eclipse.
 Android: sincronización de contactos con el teléfono móvil.
 Importación/exportación con MS Office.
 Exportación a formato CSV o Excel.
 Conector con MS Outlook.
 Google Maps: servidor de aplicaciones de mapas en la web (gratuito).
2. EL MODULO DE CONTROL DE AUSENCIAS
Esuna parte del sistema de Recursos Humanos del ERP que permite controlar las
peticiones de ausencia de los trabajadores reduciendo trámites de papelería
tradicionales, su nivel de configuración se adapta a cualquier tipo de ausencia:
Particular, Cumpleaños, Enfermedad, Vacaciones, compensaciones, etc.
Características Generales:
- Integrado al OpenERP
- NO requiere de software especializado para la interconexión entre dependencias sólo necesita
acceso a internet, localmente no es necesario.
- Nivel de personalización sin precedentes
- Consistente, seguro, potente, libre
3. ALCANCE DEL PROYECTO
El módulo de control de ausencias como parte de los procesos de Capital Humano
del Cliente, tiene los siguientes alcances:
ALCANCES DEL MODULO DE CONTROLDE AUSENCIAS
ALCANCE ACTUAL PERSONALIZACION REQUERIDA
 Tipos de Ausencias configurable  Parametrizar el Nro. Máximo de recurrencia
por cada tipo de ausencia.
 Particulares
 Compensación
 Personales

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 Comisión de Servicios
 Olvido Fotocheck
 Fallecimiento
 Otros……
Tiempo 5 días
 Peticiones de ausencia  Omitir y/o cancelar las peticiones de ausencia
asignadas previamente
 Permitir aprobaciones y rechazos masivos
 Registro de Ausencia en un Formulario simple
y funcional , se trabajara con grupo de opciones
, de las cuales solo se marcara una opción.
 En el formulario de Registro de Ausencias el
campo de fecha y el campo de horas estarán
contenidas en campos separados.
 En el formulario de Registro de Ausencias,
presentará la información del Nro. de ausencias
solicitadas (como recordatorio al usuario que
solicita una ausencia)
 Adicionar archivos digitales en la solicitud de
registro de ausencias el poder anexar archivos
adjuntos.
 El formulario valida la información como son
fechas, horas, feriados y control de
compensación de horas para otorgar el
permiso.
 Consultas y reportes  Reporte personalizado por cada Unidad
Ejecutora con que cuenta el Ministerio (Según
modelo del anexo 1).
 Impresión de la Boleta de ausencia
(parametrizable por el administrador del
sistema).
 Reporte por tipo de ausencia.
 Estadístico por tipo de Distrito.
Fiscal/Dependencia/Tipo de ausencia.
DESARROLLO PENDIENTE
 Registro en las tablas del sistema del Ministerio Publico (SIGA) de las Unidades Ejecutoras,
Distritos Judiciales y Dependencias.
 Interface con el sistema actual del Cliente para importar registros: usuarios, maestro de
personal.
 Exportar en archivo texto la data necesaria que permita la actualización en los módulos de
asistencia con que cuenta el Ministerio Publico (sistema SIGA).
Extra-addons: Las personalizaciones requeridas se desarrollan en módulos
instalables en la misma plataforma del ERP, los cuales incluirán código fuente de
los programas.
4. ACTIVIDADES CONSIDERADAS FUERA DEL ALCANCE
Todas las actividades y procesos que no están detalladas en el punto 3. Alcance
del Proyecto del presente documento quedan fuera y serán tratadas como un
cambio de alcance.
5. REQUISITOS PARA EL PROYECTO
 Computadoras o laptops Core 2 Duo o superior con 4GB RAM para usuarios

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 Acceso a internet de 4mbps o mayor
Costos de Licencia:
Cero (0) costo de Licenciamiento tanto del ERP como de sistemas operativos,
bases de datos y lenguajes de programación.
6. CRONOGRAMA DE TRABAJO
La implementación se detallan en el cronograma, siendo el hito la puesta en marcha a
los 60 días de iniciado el proyecto, seguido por la fase de pruebas y certificación, al
finalizar continuamos con la implantación y seguimiento (post-implementación) que
dura 30 días y son posteriores a la puesta en marcha del sistema integral y que
consiste además endar soporte y realizar ajustes, optimizaciones ydesarrollos básicos
al módulo.
7. PROCESO DE IMPLEMENTACION
El proceso de implantación consiste en realizar las actividades necesarias para cumplir con las
expectativas y objetivos fijados. Los objetivos usuales en cualquier implementación son:
 Proporcionar herramientas para el control y la gestión interna, resaltando la facilidad de uso y
rápido acceso a la información.
La consultoría de implantación de la funcionalidad provista por EL ERP se realiza a través de las
siguientes etapas:
 Relevamiento (Modelo Conceptual)
 Configuración y Desarrollo básicos, en nuestras oficinas
 Capacitación funcional, Pruebas y Certificación, en oficina del cliente
 Monitoreo post implantación
 Metodología de implementación SCRUM
8. PROPUESTA ECONÓMICA

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PRESUPUESTO DE IMPLEMENTACION DEL ERP
DESCRIPCION C.U
.
TOTAL
S/.
Item1. Módulo de Control de Ausencias 11,550.00
Por concepto de:
 Instalación del OpenERP V7.0 y Base de datos Postgresql 9.1
en el servidor del cliente, incluido códigos fuente de los
programas
 Configuración y parametrizaciones
 Desarrollos adicionales según alcance (Punto 3
 Capacitación a key users
Item 2. Costo hora de consultoría extra
 Cualquier trabajo adicional será previa cotización
Equipo del proyecto: 1 Consultor funcional, 1 desarrollador
Forma de pago:
- Los costos incluyen IGV.
- 40%a la firma del contrato,
- 30% antes de la capacitación a key user.
- 30% Acta de conformidad
- Validez de oferta 10 días
-
9. SUPUESTOS Y LIMITACIONES CONSIDERADOS
 Nano Tecnología supervisará la conversión y carga inicial de datos, a partir de
los formatos y medios de soporte definidos. EL CLIENTE se hará responsable de
la entrega de datos para la carga inicial: Maestro de personal y Usuarios desde
los sistemas actuales.
 Se considera en esta propuesta, la implementación de un único modelo de
negocio, es decir para el Ministerio Publico, las otras razones sociales (de existir)
operarán bajo dicho modelo. Se tomará una empresa como base, no se
contemplan personalizaciones especiales para las demás.
 La propuesta está basada en la premisa de que EL CLIENTE y sus proveedores
involucrados en el proyecto, cumplirán con las condiciones y plazos acordados.
Nano Tecnología asumirá responsabilidad por atrasos y desvíos imputables a
terceros.
10.REVISIONES
Versión Fecha Descripción del cambio
1.0 06/08/2017 Primera versión del documento