PAQUETES Administrativos

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSIDAD DE TECNOLOGÍA ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
CÁTEDRA: INFORMATICA II
Autor:
• Luis Avila C.I. 25.234.593
Charallave, Marzo 2019
Paquetes Administrativos

2. Paquetes Administrativos
Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas
las operaciones efectuadas por una organización y ayuda
a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus
funciones.
Estos sistemas se diseñan para las actividades de
seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades
administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes
periódicos en vez de información instantánea sobre las
operaciones.

3. Características de los Paquetes Administrativos
 Es una aplicación integral para controlar la empresa.
 Determinación de mercancía adquirida, Separación de mercancía,
Ordenes descarga, Manejo de direcciones de embarque
diferentes a la de facturación, Transferencias controladas,
Devoluciones de mercancía y notas de crédito, Reporte de
inventarios incluyendo existencias, separaciones, disponibles,
entre otra informaciones.
 Análisis de información gerencial que le permite ver información
actual e histórica de forma rápida y desde múltiples ángulos y
configuraciones.
 Pueden armar e imprimir reportes para el control departamental.
 Control estricto de inventario y surtido de órdenes

4. Utilidad de los Paquetes Administrativos
 Las operaciones deben ejecutarse en el momento en que se les necesita. Todos
los actos tienen que llevarse a cabo dentro del plazo planeado o considerado
óptimo para su concreción.
 El costo del sistema debe insumir la menor cantidad de recursos posible. Un
sistema Administrativo es eficiente cuando además de cumplir con sus funciones
requiere una erogación menor para operarlo que los beneficios que genera su
ejecución.
 Produce la información necesaria para que los diversos niveles de la
organización para que puedan actuar, tomando las decisiones adecuadas frente a
los acontecimientos que se vayan produciendo.

5. IMPORTANCIA
Son muy importantes, porque de ello tanto los administradores como otras personas
que toman decisiones y tienen actividades en la parte administrativa o humanista de
una organización deben tener información útil sobre los resultados del desempeño
para así planear, apoyar y tomar medidas adecuadas, minimizando así los trabajos en
la empresa. Con los paquetes administrativos se refuerza la información en el
momento de tomar decisiones.

6. Tipos de Paquetes Administrativos
SAINT
Es un programa con funciones administrativas que facilitan el
proceso gerencial de la toma de decisiones en una o varias empresas.
Algunas de las ventajas de este sistema son las siguientes:
 Es un sistema que puede ser operado por varios
usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999
estaciones.
 Actualiza los archivos de datos en forma inmediata.
 Posee un módulo administrativo en donde se
concentran todos los procesos rutinarios de cuentas
por cobrar, cuentas por pagar.
 Manejo de inventarios, clientes, proveedores,
vendedores, tarjetas de crédito, servicios, servidores.

7.  Genera automáticamente todos los asientos y formularios requeridos
por la normativa legal y fiscal
 Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
 Manejo de retención de impuestos.
 Planificación de cobranzas (por cobrador o por zona o área
geográfica configurable).
 Ajuste de inventario
Características SAINT

8.  SAINT administrativo: Adaptable a cualquier tamaño de empresa, ya que su
base de datos, menú y módulos son configurables, donde el usuario puede
añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad
de la empresa.
 SAINT empresario: Este es un conjunto de programas en una sola
presentación que incluye, SAINT administrativo, SAINT contabilidad, SAINT
nomina y el StarMenú (menú, agenda, directorio telefónico, procesador de
palabras.
 SAINT farmacia: Adaptable al tamaño de cualquier farmacia, ya que su base
de datos, menú y modulo de ventas son configurables. El usuario puede
eliminar o añadir las opciones que necesite dependiendo de la complejidad de
la farmacia.
Tipos de SAINT

9.  SAINT Lite Windows para empresas pequeñas: Este programa incluye: Facturación de
productos y servicios, control de compras, cuentas por pagar, cuentas por cobrar,
calculo de comisión y control de vendedores, interfaz grafica fácil de usar, ajuste de
precios, ajuste de IVA, manejo de tarjetas de crédito, precios referenciales en moneda
extranjera, envió de facturas y presupuestos vía email o fax.
 SAINT médico: Este programa maneja información relacionada a los consultorios y los
pacientes, historias médicas, exámenes físicos y emisión de récipes y recetas.
También incluyen opciones de control de cita de pacientes, presupuestos, recibos de
honorarios médicos, gráficos, vademécum y baremos, entre otras cosas.
 SAINT Microlite Windows: Este programa contiene emisión de presupuestos, facturas,
control de ventas, control de inventario, entre otras cosas.
 SAINT nómina: Este sistema es configurable a cualquier tipo de industrias (petrolera,
de la construcción, educación, comercial, etc.) Elabora nominas, calcula vacaciones,
utilidades, liquidaciones, intereses sobre prestaciones, consultas, reportes, formas
de impresión configurables, gran cantidad de reportes configurados y un generador
de reportes.

10. La importancia que tiene el sistema SAINT para la empresa es
que les permite llevar un mejor control de sus registros.
(Facturación, compras, cuentas por pagar y cobrar, costos e
inventarios), ya que llevar registro de las operaciones es primero
que nada cumplir con los reglamentos fiscales que requiere una
empresa constituida. Además de llevar un control de ventas y
productos que se fabriquen o comercialicen, y así saber cual es
la utilidad entre costo y venta.
Importancia SAINT

11. PROFIT PLUS
Representa una era nueva en sistemas de integración de
información, ya que es uno de los pocos sistemas
empresariales, diseñados y construidos para operar bajo
ambiente Windows.
También ofrece capacidades para una adaptación sin precedentes y una
arquitectura abierta única, desarrollada con herramientas estándar de la
industria, incluyendo Visual Studio 6.0 de Microsoft, y tecnología SQL de
base de datos que permiten que el sistema se pueda extender e integrar
fácilmente con aplicaciones particulares de la empresa. Este diseño
proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia, confiabilidad, y
desempeño.

12.  Eliminar las barreras de tiempo y espacio
Disminuir la atención al cliente es decir tarda mas tiempo
en buscar el producto en la empresa.
 No permitir que la empresa se desenvuelva de al manera
para avanzar dentro de la misma Aplicaciones para Profit
Plus
OBJETIVO DE PROFIT PLUS
Mejorar, agilizar y tener un buen entendimiento de la
comunicación, ya que esto es fundamental para
establecer un buen funcionamiento dentro de la
empresa.
VENTAJAS DEL PROFIT PLUS
 Ofrece los beneficios de integración de SQL y las ventajas de la tecnología
Cliente/Servidor.
 Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de Cliente/Servidor como de
SQL a precios razonables.
 Cuenta con acuerdos de licenciamiento que le permiten obtener precios
realmente accesibles.
 Con Profit Plus se obtiene un sistema de información para toda la
empresa.
DESVENTAJAS DEL PROFIT PLUS

13. APLICACIÓN DE PROFIT PLUS
El sistema de gestión empresarial Profit Plus 2006 Administrativo, es
uno de los pocos sistemas empresariales diseñados y construídos
enteramente para operar bajo las múltiples plataformas que ofrece
Microsoft.
Características Generales:
Multi-Empresa, Multi-Sucursal, Multi-Almacén, Multi-Moneda,
Multi-Idioma, Flexible y altamente Parametrizable.
 Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de procesos o
situaciones externas dentro del sistema bien sea
automáticamente o a través del uso de botones especiales.

14.  Control de acceso mediante la definición de perfiles de
usuarios por: Niveles, Prioridades, Mapas, Procesos.
 Disponible en versiones: Desktop(Monousuario), Small
Business, Corporativa, CLIENTE SERVIDOR, Corporativa con
SQL Server 2005 integrado.
 Módulos totalmente integrados. Ayudas en línea
con “comentarios editables”.
 Provee programas para Auto validar la consistencia de los
datos, Respaldar/Recuperar los datos, Importar/Exportar
datos entre empresas y sucursales.

15. SAP
Contar con sistema de gestión empresarial o ERP de
SAP es la mejor forma de optimizar los diversos
procesos de un negocio y aumentar así su rentabilidad.
Se caracteriza por:
 Porque integra y consolida la información.
 Porque simplifica y agiliza cada operación.
 Porque optimiza, organiza y actualiza los procesos.
 Porque aumenta el control y flexibilidad de su empresa.
 Porque se ajusta a sus necesidades especificas.
 Porque se adapta al desenvolvimiento de su negocio

16. Todas las operaciones en las que cualquier empresa incurre a la hora de desarrollar su
objeto. Estos paquetes permiten un mejor desarrollo de la labor contable, con mayor rapidez
y organización a la hora de entregar los informes.
PAQUETES CONTABLES
Los paquetes contables son software, los cuales ayudan a los
contadores a facilitar y a agilizar todo el proceso contable;
se registran social, además desarrollan diferentes reportes en donde
nos muestran la situación resumida de los datos ingresados, estos
reportes son balances generales, estados de resultados, inventarios,
libros auxiliares, entre otros.
En la actualidad hay varios paquetes como, Helisa, Siigo, Novasoft, COI entre
otros, que nos ofrecen las ventajas ya mencionadas.

17. TIPOS DE PAQUETES CONTABLES
Sistema diseñado para
capturar, procesar y mantener
actualizada la información
contable de una empresa en
forma segura y confiable.
COI
Sistema diseñado para
capturar, procesar y mantener
actualizada la información
contable de una empresa en
forma segura y confiable.
Sistema diseñado para
capturar, procesar y mantener
actualizada la información
contable de una empresa en
forma segura y confiable.
CONTPAQ HELISA

18. El software siigo nace el 15 de julio de 1988, con una primera versión contable
administrativa que incluía 5 módulos; desde su aparición a generado gran
impacto; ya que gran cantidad de gente y empresas lo prefieren.
SIIGO
En el transcurso de la historia que tiene esta empresa ha logrado galardones
y posesionarse como una de las empresas más importantes en informática.
Logra también que una de las empresas más importantes de Europa invierta
en acciones de informática y gestión.
Lanza una compaña llamada “contrate un joven en acción- plan SIIGO”
donde la empresa se encarga de formar a jóvenes en conocimientos en
contabilidad, informática y desarrollo de valores. ha desarrollado un
amplio portafolio donde cubre gran parte de sectores económicos.

19. Novasoft fue lanzado al mercado en el mes de enero del 2008, por medio del libro
contabilidad general, con el fin de darle uso a las instrucciones del libro. Este
programa como otros funciona por módulos, además que se enfoca a unas aéreas
específicas de la compañía, que son: aéreas administrativas, financieras, y de recursos
humanos.
NOVASOFT
El programa está conformado por algunas de las siguientes aplicaciones:
 Contabilidad
 Cuentas por pagar.
 Cuentas por cobrar
 Tesorería.
 Facturación.
 Activos fijos.
 Ordenes de producción.
 Cartera financiera.
 Tele mercadeo.

20. GRACIAS…