A lo largo de este documento hablaremos acerca de cómo promocionar un evento, refiriéndonos a cómo trabajar de forma inteligente para obtener el resultado deseado.

1. Montecito No. 38 piso 30 ofs. 26 y 27,
Colonia Nápoles, C.P.03810, México, D.F.
Teléfono 55 9000 2946, Fax 55 9000 2947
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Guía Práctica 27/Junio/2014
SHOWARE
PROMOCIÓN DEL EVENTO

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A lo largo de este documento hablaremos acerca de cómo promocionar un evento, refiriéndonos a cómo
trabajar de forma inteligente para obtener el resultado deseado.
PUNTOS CLAVE
 Recuerda que trabajar mucho no es una forma de asegurar el éxito, mejor trabaja de forma inteligente y
el éxito vendrá por sí solo.
 Conoce a tus clientes detalladamente, pero sobre todo averigua lo que les gusta.
 Consigue la información de contacto de tus clientes, puedes trabajar con esta información de la forma que
quieras.
 Entiende en lo que consiste cada canal de distribución.
CANALES DE DISTRIBUCIÓN
Un factor importante en la promoción de un evento es el canal de distribución, debes conocer la oportunidad
que cada canal te ofrece, sus beneficios y cómo puedes aprovecharlo. A continuación mencionamos algunos de
los canales de distribución más utilizados hoy en día:
 Quiosco: Este canal te permite tener una taquilla en aquellos sitios estratégicos, donde circulan clientes
potenciales y donde probablemente no puedas tener un punto de venta.
 Mobile: Aprovecha el boom de los teléfonos inteligentes, los cuales te permiten interactuar mucho con los
clientes, creando promociones especiales, descuentos, etc.
 Facebook: Uno de los canales de distribución más efectivos que existen en la actualidad, ya que gracias a
esta red social la publicidad de tu evento puede ser de forma viral y lo mejor es que no repercute en un
costo para ti.
 Call Center: Probablemente el canal de distribución más común. Su beneficio radica en la atención
personalizada que se le puede dar al cliente, aclarando sus dudas de forma inmediata.
Lo importante de conocer los canales de distribución es que utilices la combinación adecuada, no todos los
eventos se prestan para que utilices todos los canales de distribución que existen, por eso debes conocer los
beneficios que cada canal te ofrece, para que determines cuales serán efectivos para la promoción de tu
evento.

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SHOWARE Y LA PROMOCIÓN DEL EVENTO
ShoWare tiene muchas herramientas integradas que salen del marketing convencional y que puedes utilizar
para promocionar tu evento. A continuación mencionamos algunas de las más importantes:
EVENTO EN FACEBOOK
Ya no será necesario crear el evento para la página de compra y nuevamente crear el evento para Facebook,
con ShoWare existe la opción de que el evento en Facebook se cree automáticamente.
Dentro este evento, habrá un enlace directo a tu sitio web de compra, además si cuentas con la integración de
la venta dentro de Facebook, automáticamente también se creará la aplicación dentro del evento.
PUBLICIDAD VIRAL EN LAS REDES SOCIALES
Existen dos herramientas que ayudan a reforzar al publicidad viral en las redes sociales. La primera, integra
botones que permiten a las personas que aún no han comprado su boleto, compartir el evento en las principales
redes sociales: Facebook, Twitter y Google+. Esto da entrada a una mayor publicidad viral y de forma gratuita.

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La segunda herramienta que refuerza la publicidad viral en las redes social, sirve para otorgar beneficios a
aquellos clientes que compartan el evento y generen ventas. ¿Cómo se logra esto? Por ejemplo, al final del
proceso de compra se puede mostrar un mensaje como el siguiente:
¡Que tus amigos sepan de tu compra! Si 5 amigos realizan una compra por medio del link que tú compartiste,
obtendrás un paquete de experiencia VIP gratis.
En esa misma página se muestran los botones de Facebook y Twitter, que le permitirán al cliente compartir su
compra y por lo tanto el evento.
CÓDIGOS DE DESCUENTO
Con esta herramienta tienes una sección en tu proceso de venta que permite introducir un código de descuento,
el cual puedes ofrecer en material publicitario, anuncios en la radio, concursos en las redes sociales, etc. Con
esto podrás ofrecer descuentos en el precio de tus boletos, provocando que ese cliente se sienta especial.

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PROMOCIÓN DE EVENTOS RELACIONADOS
Esta herramienta se utiliza para promocionar eventos dentro de la página de otro evento, es decir, mientras
una persona está viendo un evento, al llegar al final de la página encontrará tres eventos más que le pueden
interesar. Esto te ayuda a captar clientes potenciales, ya que lo recomendable es promocionar eventos que
estén relacionados o que vayan a un mismo target.
BÚSQUEDA EN GOOGLE
Cuando una persona busca un evento en Google, dentro de los resultados no solo aparecerá el nombre del
recinto o la información acerca del evento, también habrán enlaces que indiquen las próximas funciones del
evento y que al darle clic automáticamente lo lleva a la página de compra del día que seleccionó, donde
encontrará el mapa de asientos. Con esto el usuario ya no tendrá que estar buscando dentro de la página,
para encontrar la sección donde puede comprar sus boletos.

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BOLETO EN EL CELULAR
El cliente compra sus boletos en internet y los boletos pueden ser enviados directamente a su teléfono celular,
por medio de un correo electrónico. Con esto el cliente puede utilizar su teléfono como boleto de entrada, sin
necesidad de imprimirlo, ya que el código puede ser escaneado al momento de entrar al recinto.
BENEFICIOS
Como lo comentamos en un principio, lo importante al momento de querer promocionar un evento, no es
realizar un trabajo arduo y cansado, lo importante es conocer todos los mecanismos que se tienen a la mano
para poder alcanzar el éxito deseado. Conociendo los beneficios que cada herramienta puede darte, al final
crearás una estrategia sólida e inteligente con la cual asegurarás el éxito en la promoción de tu evento.
¿CÓMO INICIAR?
Dentro de este documento se abordaron diferentes funcionalidades de ShoWare, si usted tiene alguna duda
con respecto a la operación de la funcionalidad, puede comunicarse a nuestro departamento de Soporte
Técnico o para aclarar cualquier otra duda comuníquese a:
info@v-1.com.mx
Tels: 5255 9000 2946
Skype: soporte.showare