El documento describe las principales herramientas ofimáticas utilizadas en el ámbito universitario, incluyendo Word para la redacción de documentos, Excel para organizar y realizar cálculos de datos, PowerPoint para crear presentaciones con diapositivas, Outlook para administrar correo electrónico y contactos, y Access para llevar registros y bases de datos.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y TECNOLOGIAS
PSICOLOGIA EDUCATIVA
Nombre: Adriano Wendy
Semestre: Primero “A”
Fecha: 18 de enero de 2017
Asignatura: Informática
UTILIZACION DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS EN EL AMBITO
UNIVERSITARIO
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejora. Las herramientas
ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información.
WORD.
Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de
varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten utilizar
diferentes tipos de letras, establecer márgenes, guardar documentos en disco etc.
EXCEL
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar
cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes
posiciones, que reciben el nombre de celdas, y relacionarse por medio de fórmulas, a
continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo: presentación de
presupuestos, conciliación de cuentas bancarias, elaboración de facturas.
POWERPOINT.
La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o corporación estén
informados constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta información se
convocan a reuniones por departamento, división…Para los gerentes, jefes y demás
empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y para
ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los expositores.
Los elementos básicos de power point para una presentación son:
• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.

2. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y TECNOLOGIAS
PSICOLOGIA EDUCATIVA
OUTLOOK.
Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y
contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas,
por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.Incluye además la
posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le
permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer
un apunte.
ACCESS.
Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos,
llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.Su
potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee,
relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes
completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar
datos con simpleza.